Firma electrónica en las inmobiliarias: Las firmas electrónicas son una herramienta muy valiosa para las inmobiliarias chilenas
El creciente uso de la firma electrónica en las inmobiliarias ha facilitado mucho el trabajo de estas empresas; especialmente en momentos en que la pandemia de Covid-19 ha ocasionado una fuerte caída de los arrendamientos y compra y venta de propiedades.
La firma electrónica es un recurso tecnológico que surge directamente de la acelerada modernización del sector financiero; que se ha extendido a muchos otros sectores relacionados, incluyendo el inmobiliario.
Tanto empresas como particulares han visto en las firmas electrónicas una herramienta que los ayuda a simplificar y hacer más expeditos los procesos administrativos y reducir costos operativos.
Y más importante todavía, ayuda a reducir la necesidad de reuniones y encuentros presenciales, movilizaciones y otras actividades que puedan ser un riesgo sanitario debido a la pandemia.
Pero vamos a hablarte de las ventajas del uso de la firma electrónica en las inmobiliarias y por qué cada día crece su uso en Chile.
¿Qué permite hacer una firma electrónica en las inmobiliarias?
En primer lugar hay que destacar que las firmas electrónicas son el equivalente digital de las rúbricas manuscritas que se han usado desde hace siglos.
Incluso, se pueden ver como una evolución de la firma manual en un mundo cada vez más interconectado por sistemas informáticos.
Debido a esto, hoy en día la firma electrónica es aceptada y usada en una gran cantidad de trámites realizados por las inmobiliarias en Chile, que incluyen tareas como:
- Firma de contratos de arriendo. Este trámite se puede efectuar por vía online sin necesidad de una reunión presencial entre las partes.
- Firma de contratos de administración. El poder hacer este trámite online ha sido beneficioso para miles de corredores de propiedades; pues sin este documento no podrían recibir de los dueños el poder de administrar los inmuebles y buscarles un arrendatario.
- Promesa de compraventa. La firma electrónica es válida para suscribir este documento, que forma parte de los trámites de todo proceso de compra y venta.
- Salvoconductos para mudanzas. Este documento se puede tramitar con una firma electrónica; algo muy importante para cubrirse ante las restricciones de movilización de personas y carga durante la pandemia.
Las firmas electrónicas son totalmente legales en Chile
Cualquier preocupación sobre la legalidad del uso de la firma electrónica en las inmobiliarias queda despejada al revisar la Ley Nº 19.799 promulgada en Chile en el año 2002.
También denominada Ley de Firma Electrónica (LFE), regula tanto el uso de documentos electrónicos y firmas electrónicas, como los mecanismos, servicios y empresas que se encargan de certificarlas.
Pero la clave es que la LFE otorga un principio de equivalencia entre los documentos electrónicos y los impresos en papel; por lo que los actos y contratos suscritos con firma electrónica tienen la misma validez que aquellos donde se usa la firma manuscrita.
Firmas electrónicas brindan seguridad en las operaciones
La información contenida en los documentos de compra-venta firmados electrónicamente es inviolable
Implementar el uso de la firma electrónica en las inmobiliarias es paso totalmente seguro y recomendable; para quienes desean proteger la confidencialidad y protección de los datos.
Esto se debe a que las empresas emisoras y verificadoras de firmas electrónicas utilizan servidores protegidos con potentes sistemas de verificación de identidad que hacen imposible la alteración o suplantación de la firma.
Además de verificar firmas e identidades estos sistemas también permiten guardar en un único lugar todos los documentos importantes, sin posibilidad de que se pierdan o extravíen.
Además, también permite tener un mayor control de dichos documentos, ya que siempre se va a poder acceder a una copia en el momento que se desee.
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Reducen costes operativos a las inmobiliarias
Las inmobiliarias ahorran tiempo y dinero al usar firmas electrónicas, incluyendo el gasto en papel y material de impresión, así como las fotocopias y el pago del envío de documentos impresos.
Tan solo se requiere una computadora o un dispositivo con acceso a internet para firmar electrónicamente usando las aplicaciones disponibles para ello, lo que solo requiere unos pocos minutos.
Además, se hace un uso óptimo de tiempo del cliente y se puede dedicar más atención a cubrir dudas o discutir otros detalles.
Otra ventaja del uso de la firma electrónica es la reducción de espacio para el almacenamiento de documentos, folios y equipos de impresión.
Pero sobre todo, una de las grandes ventajas del uso de una firma electrónica en las inmobiliarias; es que se pueden llevar gran cantidad de contratos y otros documentos en un dispositivo de mano como una tableta, laptop o un teléfono inteligente y rubricarlas electrónicamente en pocos minutos.
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