¿Estás por lograr un acuerdo para un contrato laboral, el arriendo de una casa o la compra venta de un inmueble? Entonces estás leyendo el artículo correcto porque vamos a explicarte en detalle cómo se hace una firma de contrato de forma sencilla, rápida y segura para cualquier caso.
Lo primero que debes tomar en cuenta es que hoy la tecnología permite realizar cualquier trámite importante sin necesidad de una pluma y un papel. Así que si la persona o empresa con la que firmarás te propone hacerlo online, no hay nada de qué preocuparse. Ante la ley tienen el mismo valor un contrato online y un contrato físico.
Solo necesitas saber las formas seguras de hacerlo y recibir, de ser necesaria, la asesoría de expertos en la materia como nuestro equipo de FirmaVirtual.legal.
Tienes que saber que ante este escenario una firma digital será tu gran aliada, porque podrás finiquitar un acuerdo en menor tiempo, reduciendo gastos. Para ello necesitarás un emisor de firmas electrónicas aprobado por el Estado.
- ¿Qué es un contrato?
- Tipos de contratos en Chile
- Beneficios de la firma de contrato
- Elementos esenciales de un contrato
- ¿Necesito un abogado para la redacción de un contrato?
- ¿Cómo hacer un contrato online?
- ¿Cómo hacer un contrato con firma electrónica?
- Beneficios de la firma de contrato online
- ¿Cómo firmar un contrato online de forma segura?
- Contratos más solicitados con firma electrónica
¿Qué es un contrato?
Un contrato se define como un acuerdo de voluntades entre dos o más partes. En el artículo 1438 del Código Civil dice textualmente que: “Contrato o convención es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas”.
Los contratos no son figuras legales modernas, son de larga data y están inspirados en el Código Civil Francés de 1804. De hecho, casi todos los códigos legales de Latinoamérica han adoptado esa figura.
El Artículo 1439 del Código Civil clasifica los contratos en una amplia teoría que puede resultar abrumadora para quienes necesitan realizar con premura la firma de un acuerdo. De allí la importancia de contar con expertos en el área.
Tipos de contratos en Chile
Quizás al hablar de contrato lo primero que te viene a la mente es una convención laboral, pero los contratos van más allá. Hay diferentes tipos, para compra-venta, alquileres, hipotecas.
Para un número significativo de acuerdos legales se elaboran contratos. Son estos los más comunes:
➤ Contrato de arrendamiento
Es un documento por medio del cual el dueño de un inmueble permite el uso del mismo a cambio de un pago determinado. El arrendatario, que es quien hace uso de la propiedad, está obligado a cancelar de forma puntual el monto acordado y a cumplir con las cláusulas establecidas.
➤ Contrato de compra-venta
Se trata de un acuerdo entre dos partes donde, tras un pago de un monto acordado, el comprador puede hacer uso de un bien mueble o inmueble. Mediante este convenio consensuado, el vendedor traslada la propiedad de ese bien determinado al comprador.
➤ Contrato de hipoteca
Es un documento por el gravamen de un inmueble como una forma de asegurar el cumplimiento de una obligación. De esta manera el acreedor tiene derecho sobre el bien si no se cumplen convenios establecidos.
➤ Contrato de trabajo
El Código del Trabajo de Chile define a este tipo de contrato como una convención entre un trabajador y un empleador donde se acuerda prestar servicios a cambio de una remuneración. Lo pactado es una ley para ambas partes y no puede ser modificado salvo que haya un acuerdo.
Beneficios de la firma de contrato
Cuando firmas un contrato de cualquier tipo estás dejando constancia de los derechos y obligaciones de las partes que conforman el acuerdo. Además de condiciones y cláusulas especiales a las que haya lugar. Un contrato es perfecto cuando tiene:
- El consentimiento de las partes y tiene principios de autonomía
- Genera obligaciones y derechos para quienes intervienen en él
- Aunque puede ser oral o escrito, nuestra recomendación es que siempre sea por escrito para dejar constancia del mismo
- Es notariado para que tenga absoluta legalidad
- Proporciona claridad sobre cualquier acuerdo
Elementos esenciales de un contrato
Si estás por realizar la firma de contrato debes asegurarte que esté estructurado de tal manera que no quede nada a la libre interpretación. Estos son los elementos de un contrato bien elaborado:
- Voluntad de las partes: Se refiere al consentimiento para querer celebrar el acuerdo
- Objeto del contrato: Las condiciones establecidas para ambas partes que deben cumplirse para que el contrato se celebre con legalidad y satisfacción para los involucrados
- Causa de la obligación: Es la justificación del por qué se elabora el contrato. Es preciso dejar claro que la causa no es lo mismo que el motivo. La causa como lo acabamos de decir es la apología del mismo, mientras que el motivo es la atribución del contrato.
¿Necesito un abogado para la redacción de un contrato?
Sí, la recomendación siempre será contar con los servicios de un abogado para la redacción o revisión de un contrato de cualquier tipo. Un buen abogado para la firma de contrato debe tener las siguientes características:
- Que tenga licencia: no todos los abogados tienen licencia para atender estos casos y los que están a disposición en FirmaVirtual.legal se encuentran a derecho con el Estado para cumplir funciones legales.
- Experiencia: que posea la práctica necesaria para que puede detectar fallas en el contrato que más adelante pudieran convertirse en un problema.
- Reputación: asegúrate del buen juicio del experto en leyes. Que sea reconocido entre sus colegas y su trabajo no dé pie a ninguna duda.
- Confianza: una de las características más importantes que debe tener tu abogado es que te transmita confianza. Si estás colocando un contrato que te involucra en sus manos, es porque se trata de un paso significativo para ti. Así que confiar en la persona que te asesora marca una diferencia.
¿Cómo hacer un contrato online?
Una vez que un contrato es redactado puede enviarse de manera online para su firma. Siempre se recomienda que se envíe a través de un correo electrónico corporativo. Si se carece de este, entonces no hay problema en hacerlo a través de una dirección de mail personal.
Antes de la redactar y firmar el documento toma en cuenta las siguientes consideraciones:
- Tener a disposición todo la documentación necesaria
- Contar con una firma electrónica
- Los contratos electrónicos tienen los mismos elementos que los convencionales. Así que deben contar con todos los recados de ley para que quede bien redactado
- Es importante plasmar tanto los derechos como las obligaciones de las partes
¿Cómo hacer un contrato con firma electrónica?
La firma electrónica es válida en Chile. Fue aprobada por el Ministerio Secretaría General de la Presidencia en el año 2003, aunque su mayor auge se inició en el año 2020 con la pandemia por el Covid-19. Esto porque las empresas y personas naturales debieron adaptarse a no salir de casa y al mismo tiempo mantener negocios y trabajos en pie.
La firma electrónica se convirtió en la alternativa para validar documentos y entre ellos, cualquier tipo de contrato. Bajo esta modalidad es seguro y sencillo hacer un contrato por canales electrónicos.
Si aún no tienes una firma electrónica simple o avanzada puedes gestionarla entrando a nuestra web de FirmaVirtual.legal. Allí te ayudaremos a tramitar la que más se ajusta a tus necesidades.
El uso de la firma electrónica es un beneficio para las partes que concurren a un contrato porque representa un ahorro de tiempo, la posibilidad de firmar sin tener que salir de tu casa u oficina y además, puedes hacerlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Beneficios de la firma de contrato online
La firma de contrato online es hoy una de las formas más utilizadas toda vez que, tanto las empresas como personas naturales se hacen de los beneficios que ofrecen las nuevas tecnologías.
Un contrato digital tiene la misma validez que uno realizado en papel, con la diferencia que ofrece mayores ventajas.
Veamos ahora cómo el colocar tu rúbrica en un documento en línea le aportará aspectos positivos al acuerdo:
- La digitalización de los procesos es una realidad, no solo en Chile sino en la mayoría de los países. Si se trata de una empresa, le permite mantenerse competitiva y demostrar la modernidad y adaptación a las nuevas necesidades de la población.
- Ahorrarás tiempo y dinero porque no debes desplazarte a ninguna parte, puedes firmar desde cualquier lugar. Solo necesitas un dispositivo con acceso a internet.
- Los contratos online son más seguros. Hoy es posible usar el cifrado de información que dará garantías de que ninguna cláusula ha sido modificada. En este punto hay que acotar que las medidas de ciberseguridad son avanzadas y cada vez menos impenetrables.
- Es una opción para contribuir con el medio ambiente, porque al no existir la necesidad de imprimir no se usa tinta ni papel.
- Puedes guardar el contrato sin temor a perderlo, pues lo único que tienes que hacer es subirlo a la nube y lo tendrás a disposición en todo momento.
- Podrás resolver cualquier problema.
¿Cómo firmar un contrato online de forma segura?
Es normal que tengas muchas preguntas y entre ellas te cuestiones sobre la seguridad de los contratos en línea. Si al momento de la firma de contrato deseas tener seguridad de que todo es correcto sigue los siguientes consejos:
- Puedes obtener información de la otra parte involucrada con solo tener su nombre y documento de identidad.
- Las firmas electrónicas no pueden falsificarse y guardan información fidedigna de una persona o empresa, así que con ella es factible verificar la identidad.
- Procura que tu firma electrónica esté elaborada por una empresa aprobada como Firma Virtual Legal.
¿Mi firma electrónica de un contrato debe ser idéntica a la manuscrita?
No, porque la firma electrónica tiene una serie de datos encriptados para que sea intransferible y no pueda ser vulnerada.
No hay nada de qué preocuparte, la firma electrónica es segura porque permite conocer cómo, cuándo y dónde se estampó la rúbrica.
Contratos más solicitados con firma electrónica
Algunos sectores económicos más que otros han adaptado la firma de contrato a las nuevas tecnologías. Se estima que 3 de cada 5 empresas usan las firmas electrónicas desde que la Ley Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación permitió su uso.
Contratos de trabajo, sector inmobiliario, abogados e instituciones del estado se suman a esta metodología. Estos son los contratos más usados para firmar de forma electrónica.
Contrato de trabajo en línea
Un contrato de trabajo se puede firmar en línea y es una alternativa usar las rúbricas simples o avanzadas.
Para que tenga validez, tanto el empleador como el empleado deben estar de acuerdo. Además, el documento ha de tener un botón con la palabra “Acepto” para que una vez incorporada la firma el trabajador, haga clic en dicho botón.
Los contratos de trabajo online son legales, así lo establece el artículo 9 del Código del Trabajo Este mismo artículo limita a un plazo de 5 días, el periodo para firmar cuando se trata de un acuerdo por obra o faena y de 15 días cuando es de forma indefinida.
¿Así como se puede iniciar una relación laboral online también se puede hacer el finiquito? Sí, también es válido. Pero toma en cuenta que en estos casos el requisito indispensable es que sea firmado además por un ministro de fe que puede ser un notario, presidente del sindicato o el secretario municipal.
Los finiquitos laborales online fueron habilitados por el Ministerio del Trabajo a principios del año 2020.
Contrato de compra venta de auto
Uno de los contratos en línea más usados es el de compra-venta de autos. En este documento se hace una descripción del vehículo que incluye modelo, color, marca, número de motor, kilometraje, número de chasis, entre otras especificaciones.
Para un contrato online de compra-venta de autos también se especifica cómo será la forma de pago: cheque, efectivo o transferencia y además aparecerá el monto pactado. Es necesario dejar constancia que se han cancelado los impuestos que requiera el Estado.
Toma en cuenta que si existe alguna multa por el vehículo esta deberá pagarse antes de proceder a la venta. Y es muy importante que luego de hacer una firma de contrato para negociar un vehículo, el documento sea notariado para que tenga carácter legal.
Contrato de arriendo online
Lo mejor de una firma de contrato de arriendo online es que no tienes que ir a la notaría porque plataformas como Firma Virtual se encargan de todos los trámites.
Hoy la mayoría de los acuerdos de alquiler se hacen a través de internet. Y es que este sector económico siempre va en ascenso. Las cifras reflejan que los acuerdos de alquiler en los últimos 20 años van en crecimiento y pese a la pandemia, las inmobiliarias encontraron la forma de sobrevivir. De allí que los arriendos en línea se encuentren en esta lista.
Para la firma de contrato de arriendo necesitarás:
- Los datos del arrendador y el arrendatario. En estos se incluye el Registro Único Tributario (RUT) y el certificado de Directorio de Información Comercial (Dicom)
- Los servicios de un abogado inmobiliario
- Una firma simple o avanzada que servirá como una firma electrónica notarial Chile
Para concluir, te aportamos todo lo que necesitas saber para la firma de contrato de cualquier tipo por medios electrónicos.
Si necesitas que te respondamos algunas dudas y atendamos tu caso, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través de nuestros canales de ayuda. Aquí están nuestras redes sociales:
También podemos responder tus interrogantes a través de WhatsApp por el número +569 4522 7304 y las llamadas telefónicas son atendidas por nuestros expertos en el +56 9 7563 5393.
Si prefieres contactarnos por correo electrónico no dudes en hacerlo a la siguiente dirección: contacto@firmavirtual.legal.