7 pasos para crear una empresa en un día

¿Qué tan fácil es crear en Chile una empresa en un día y qué pasos se deben cumplir? ¿Tienes alguna idea de negocios, pero no sabes muy bien cómo llevarla a cabo ni qué te hace falta? ¡No te preocupes! Te explicaremos los pasos para crear la organización empresarial que quieres a tu medida, en 24 horas y en pocos pasos. 

Desde abrir un pequeño negocio familiar, a una tienda o una empresa de mayor envergadura, hoy es posible si conoces la ruta y los trámites online que debes realizar. 

La buena noticia es que emprender este camino en Chile se ha hecho más ágil para nacionales y extranjeros residentes, pues se han eliminado muchas trabas burocráticas. También se ha simplificado una larga lista de procesos, con ayuda de  plataformas digitales de empresas públicas y privadas.

¡Conoce en detalle cómo es este proceso! Y descubre qué documentos y trámites necesitas realizar con antelación para llevar a buen puerto tu emprendimiento.

¿Cómo es crear una empresa en un día?

Antes de empezar ¿sabías que en Chile puedes crear gratuitamente tu empresa en un día? Pues es cierto. Tanto si eres personal natural o persona jurídica, puedes constituir tu organización empresarial llenando un formulario electrónico en la web de Tu Empresa en un Día con los siguientes elementos:

• La información de la sociedad 
• Los datos de los socios que integrarán la empresa  
• La firma de cada socio mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA)
• La firma mediante notario público (en caso de no contar con firma avanzada)
• Los documentos que apliquen de acuerdo con el tipo de empresa.

¿Quiénes pueden constituir una sociedad o empresa en Chile?

• Las personas naturales mayores de 18 años y los menores desde los 14 años (hombre) y los 12 años (mujer) que tengan autorización especial de la justicia ordinaria. Deben tener RUT.
• Las personas jurídicas pueden crear su empresa o sociedad. Deben tener RUT y representante legal designado.
• Los extranjeros sin RUN pueden pedir un RUT de inversionista extranjero en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Esta modalidad de crear una empresa en un día a través de esta web también es muy útil para modificar los estatutos de tu organización, transformarla, fusionarla, rectificar, sanear, dividir y hasta disolver una empresa o sociedad. 

¡Claro!  Siempre que aportes la documentación necesaria y sigas los pasos indicados para que todo se realice de manera correcta. 

Ten en cuenta que no todas las empresas se pueden crear utilizando esta plataforma online. Actualmente existen 8 tipos de empresas y sociedades que son aceptadas para su constitución 100% online en Chile. ¡Sigue leyendo y descubre cuáles son este tipo de empresas! 

¿Qué es una empresa en un día?

Te estarás preguntando qué es una empresa en un día. En realidad, “Tu Empresa en un Día” es una plataforma de gobierno que pertenece al Registro de Empresas y Sociedades (RES) en Chile. Es una iniciativa de la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño y por ende, depende del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. 

Mediante este sistema puedes crear tu empresa muy fácilmente, sin que tengas que cumplir los pasos complicados que requiere la escritura típica de una empresa. Es un trámite que está disponible todo el año desde este portal y que debes complementar con el registro de tu marca en Chile.

¿Y qué tan legal es este sistema? 

Pues lo es en su totalidad, pues es una modalidad que se rige desde el 2 de mayo del 2013 por la Ley 20.659. Esta ley es la que simplifica los trámites para constituir, modificar y disolver las sociedades comerciales.

Bajo este régimen simplificado ya se han creado unas 764.671 empresas y sociedades en Chile. Esta es la cuenta que lleva el Ministerio de Economía desde que comenzó el programa en 2013 y hasta agosto del 2021. 

Se estima que por día son creadas, en promedio, unas 447 empresas en Chile, en su mayoría, por esta modalidad online.

¿Qué necesito para crear una empresa en un día?

Para crear una empresa en un día de forma sencilla y online, necesitas contar con Clave Única, saber para qué sirve una Firma Electrónica Avanzada y cómo conseguirla y conocer qué tipo de empresa puedes constituir.   

Seleccionar el tipo de empresa que vas a crear es lo que determinará los siguientes pasos que darás, la documentación que debes tener y los trámites que necesitas hacer. 

En la actualidad, a través del portal Tu Empresa en un Día puedes constituir exclusivamente los siguientes tipos de empresas:

➤ Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL)

Es un tipo de empresa que puede ser creada por una persona natural, sin necesidad de socios. Puede ser un emprendimiento en solitario, como un pequeño negocio particular o microemprendimiento con un solo objeto o giro comercial.

➤ Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL o LTDA)

Es un tipo de empresa en el que pueden participar desde dos hasta 50 socios y no hay limitaciones para que los socios tengan vínculos familiares o los una la amistad. Un ejemplo es un negocio o fábrica familiar, una Pyme o un microemprendimiento. 

➤ Sociedades por Acciones (SPA)

Una SPA está conformado por uno o más accionistas, naturales o jurídicos, con administración libre. Se estima su constitución de forma abierta con la idea de sumar socios en el futuro y vender sus acciones con más facilidad.

➤ Sociedad Anónima Cerrada (SA)

Esta figura empresarial permite que dos o más accionistas conformen su estructura organizativa que debe seguir una regulación bastante estricta. Desde su concepción, se deja abierta la posibilidad de agregar socios nuevos en un futuro cercano o lejano.

➤ Sociedades Anónimas de Garantía Recíproca (SAGR)

Forma parte del grupo de empresas y sociedades que se agregaron a la plataforma desde el 1 de diciembre del 2020. Permite crear la sociedad con dos o más accionistas, que aportan un capital mínimo de 10.000 Unidades de Fomento (U.F)

Requiere un giro exclusivo como garantía a los acreedores de sus beneficiarios.

➤ Sociedad Colectiva Comercial (SCC)

Pueden crearla dos o más socios con vínculos familiares o de amistad. Todos sus integrantes se obligan a  cuidar el patrimonio de forma solidaria.  La SCC también está disponible desde el 2020 en la plataforma Tu Empresa en un Día. 

➤ Sociedades en Comandita Simple (SCS)

• Puede tener uno o más socios gestores administrando la sociedad y obligando todo el patrimonio de forma solidaria. 
• Pueden tener uno o más socios comanditarios que entregan un capital, sin posibilidad de administrarlo, pero responden solamente al dinero entregado.  

➤ Sociedades en Comandita por Acciones (SCA)

• Uno o más socios gestores se encargan de administrar la SCA y obligan su patrimonio de modo solidario.
• Uno o más accionistas dan su capital, pero sin aparecer en los estatutos de la sociedad y sin tener derecho a administrarlo. Solo dan cuenta por el capital dado.

Como tip especial, desde la web del Registro de Empresas y Sociedades, dirígete a la sección “Ayuda” para revisar las características de cada uno de los tipos de empresas que puedes crear online en Chile y encontrar información sobre los trámites. 

¿Cómo elegir el tipo de empresa?

Para ayudarte a seleccionar el tipo de empresa que quieres constituir debes tener en cuenta algunos requisitos para dar este paso, ya que esto definirá el régimen tributario y los aspectos legales  que definirán el ejercicio de tu actividad.

También, el tipo de empresa que escojas determinará si podrás o no registrar tu empresa online o si tendrás que hacerlo mediante un registro tradicional. Esto último quiere decir que solo podrás hacerlo de manera presencial. Cualquier asesor empresarial o abogado te indicará que para constituir una sociedad debes saber primero cuál es el tipo de personalidad que tendrá tu empresa.  

En Chile, a grandes rasgos, las empresas se pueden crear como persona natural o como persona jurídica. Ahora, fíjate qué figuras existen de acuerdo con la “persona”.

Si eres persona natural

Existen empresas tradicionales que puedes crear como un solo individuo, sin buscar socios y sin necesitar de sumas altas de capital para comenzar con el emprendimiento. Esta figura de emprendedor(a) en solitario puede tomar varias formas. Entre ellas:

• Empresa unipersonal: es la manera de hacer negocio más simple y básica, ya sea en el área industrial o de comercio. Está a cargo de una sola persona. No se necesita crear
• Microempresa Familiar (MEF): su creación está contemplada por la Ley de Microempresa Familiar y es toda empresa que brinda productos o servicios desde el domicilio propio de los integrantes del negocio. 
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): es una organización más compleja que las anteriores, dentro de lo que pueden hacer las personas naturales en Chile. Es el modelo preferido para la mayoría de las Mipymes y Pymes de Chile.

Si eres persona jurídica

Ya como personas jurídicas, al crear una empresa bajo esta figura se determinan derechos y obligaciones vinculados directamente al nombre de dicha organización empresarial, así como las deudas que genere.

Existen varias formas que toman las empresas en Chile bajo esta personalidad jurídica. Las podemos agrupar así:

• Sociedad Colectiva Comercial: tiene la ventaja de que separa como persona jurídica la parte financiera de la empresa o negocio y las finanzas del o los dueños. Puede tomar diferentes formas en Chile.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada: es uno de los modos preferidos de agruparse empresarialmente en Chile para dar vida a las Pymes y Mipymes. La razón es que permite establecer diferenciaciones entre los socios y brinda flexibilidad en la práctica. 
• Sociedad en Comandita: se trata de una figura más compleja por los socios pueden tener un rol activo en la administración y/o aportar solamente capital y manteniéndose pasivos. La sociedad en comandita puede emitir acciones.
• Sociedad Anónima: es una de las más populares para crear una gran empresa o una Pyme en Chile que genere actividad lucrativa. Tiene varias estructuras que incluyen un fondo común, accionistas y un directorio que lo administra. 

Las Sociedades Anónimas (SA) pueden ser de tres clases: 

• Abiertas: deben inscribir sus acciones (por obligación legal o de modo voluntario) en el Registro de Valores.
• Especiales: son aquellas sociedades regidas por leyes especiales y normativas, como las compañías de seguros, reaseguradoras, administradoras de fondos mutuos, etc.
• Cerradas: aquellas que no entran en las clasificaciones anteriores. 

Los 7 pasos para crear tu empresa en apenas un día

¿Ya sabes qué empresa puedes crear y con cuánto capital puedes contar? Entonces el siguiente paso es buscar la documentación necesaria y comenzar los trámites del registro. 

¿Cómo llenar el formulario de empresa en un día? Si la empresa que vas a crear responde a cualquiera de los tipos que acepta el Registro Simplificado (el que se hace vía online) sigue estos 7 pasos:

1. Ve a la web de ChileAtiende para empezar tu trámite en línea o conocer mejor el proceso. El sistema te redirigirá directamente a la web Tu Empresa en un Día.
2. Desde el sitio web de Tu Empresa en un Día, introduce tu RUT, contraseña y haz clic en el icono de la flecha. Ten en cuenta que debes estar registrado en la plataforma para seguir. Puedes crear una cuenta y seguir o ingresar con tu  ClaveÚnica.
3. Ve al ícono “Constituir” y haz clic.
4. Escoge el tipo de sociedad o empresa que quieres crear.
5. Introduce los datos de tu sociedad o empresas, quiénes son los socios y adjunta todos los antecedentes o documentación necesaria.
6. Los socios de la organización societaria o empresarial deben proceder a firmar, cada uno con sus firmas electrónicas avanzadas. Si no la tienen, la deben comprar a través de la misma plataforma, en una empresa de certificación o pedir la intermediación del notaría para firmar de forma presencial el documento. 
7. ¡El trámite online ya está completo! Después de llenar el formulario, el documento de constitución de la empresa es enviado automáticamente al SII, que procederá a asignar un RUT para la empresa o sociedad.

Como te contamos desde el principio, este trámite no tiene costo. Sin embargo, sí deberás correr con los gastos de tener una firma avanzada o pagar los costos de la firma electrónica avanzada del notario. 

¿Qué es mejor empresa en un día o tradicional?

Existen varias ventajas de crear tu empresa en un día desde la plataforma online del Registro de Empresas y Sociedades de Chile, sin necesidad de usar el sistema tradicional (offline). 

Básicamente, Tu Empresa en un Día:

• Te permite constituir tu empresa o sociedad sin costo y de la forma más rápida y descomplicada.
• Es una modalidad que resguarda tu patrimonio personal, ya que establece separación con el patrimonio empresarial o societario. 
• Te ayuda a formalizar tu emprendimiento y darle carácter para responder legalmente ante las instituciones financieras, crediticias, bancos, proveedores, clientes y organismos públicos.
• No necesitarás publicar la creación de tu empresa o sociedad en el Diario Oficial ni tampoco en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda (art. 21 de la Ley 20.659).

Hay empresas de gran envergadura, industrias, consorcios y sociedades más complicadas, como las sociedades abiertas y especiales, que solo se pueden constituir por el sistema tradicional. Es decir, atienden a otros reglamentos, se llevan más tiempo y necesitan muchos otros requisitos y firmas presenciales.

En el caso de una Microempresa Familiar (MEF) es diferente. No tienes que hacerlo por el portal Tu Empresa en un Día. Solo necesitas Iniciar Actividades en el SII y suministrar datos como tu cédula de identidad, copia de contribuyente y una declaración jurada, lo cual puedes validar con una firma electrónica simple.  

Cómo FirmaVirtual ayuda con crear una empresa en un día

Todas las organizaciones empresariales y negocios de hoy necesitan adoptar aceleradamente mejores herramientas tecnológicas que les permitan mantenerse competitivas en el mercado. Esto les ayudará a realizar de forma más eficiente sus procesos. Una de estas herramientas son las firmas electrónicas.

En este punto, FirmaVirtual es tu mejor aliado para ayudarte a completar los recaudos para la constitución de tu empresa y en los que te pidan una firma electrónica simple (FES). 

Accede a nuestra plataforma para firmar poderes legales simples, contratos de arriendo (para fijar el domicilio) o hacer una declaración jurada.    

Al pedir tu firma electrónica simple con nosotros, tendrás la seguridad de realizar tus trámites online con el nivel más alto de seguridad. 

Con FirmaVirtual tus documentos son jurídicamente vinculantes (según la Ley 19.799), cuentan con registro de IP y timbre de tiempo.  Otras ventajas son:

• Puedes firmar desde cualquier dispositivo
• Tienes acceso a un sistema Blockchain que protege la seguridad de tu documento, de principio a fin
• Nuestro sistema está certificado por ISO 27001
• Ayudas a cuidar del medioambiente, porque reduces el consumo de papel y energía.
• Tus documentos se resguardan en la nube de Amazon Web Services (AWS)

Así que si quieres tener tu propia empresa en un día y ya cuentas con las directrices para armar tu estrategia de negocios y no te faltan las ganas de emprender, entonces solo te toca dar el siguiente paso. 

¡Y es comenzar los trámites para constituir tu organización empresarial!

Entra a FirmaVirtual desde tu ordenador o móvil y rellena el formulario de solicitud de firma. También puedes consultar nuestra sección de preguntas frecuentes o llamarnos a los teléfonos +569 4522 7304 o 7563 5393 para darte una atención más personalizada.

Ahora, dinos ¿qué idea de negocios quieres emprender?