¿Estás pensando en emprender en el Perú? Ser dueño de tu propio negocio puede llevarte al éxito financiero. No obstante, antes de embarcarte en esa aventura debes crear una empresa que sea reconocida por el gobierno. Eso es precisamente lo que te vamos a mostrar a continuación. ¡Acompáñanos!
6 pasos para crear una empresa en Perú
Crear una empresa en Perú, México, Chile y otras latitudes consiste en cumplir con una serie de requisitos legales. Ya sea que lo hagas por tu cuenta o con el apoyo de socios/inversionistas, es un papeleo que toma cierto tiempo. De esta forma, obtienes una figura jurídica que incluye tanto obligaciones como beneficios gubernamentales.
En Perú, la secuencia para la constitución de un emprendimiento empieza de la siguiente manera:
➤ Búsqueda del nombre de reserva
Aunque la reserva de nombre no es un trámite obligatorio en territorio peruano, sirve para agilizar la inscripción de tu futuro negocio en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. En este proceso, el registrador público debe comprobar que la denominación completa o abreviada, la razón social y el nombre no coincidan con otra empresa existente.
➤ Requerimientos para la reserva de nombre
Básicamente son dos:
- Planilla de reserva a nombre de persona jurídica.
- Pasaporte o DNI. Cuando el representante legal es de otro país, tiene que mostrar su credencial de extranjería actualizada.
Una vez que tengas claro qué tipo de empresa u organización quieres constituir y el nombre, puedes hacer la diligencia online o en persona. Mediante la reserva en línea, imprimes un formato que debes llevar a la oficina registral según el domicilio de la persona jurídica titular. Lo muestras para pagar el registro que cuesta S/ 22.
➤ Elaboración del acta constitutiva o minuta
El acto constitutivo viene a ser un documento que indica la intención de crear una empresa en Perú por una o más personas. Incluye estatutos, insertos, acuerdos y el pacto social entre los que conforman la sociedad.
Requisitos para el acto constitutivo
Esta es la documentación que te piden:
- Original y 2 copias de la reserva de nombre.
- Dos copias del DNI de cada socio y sus cónyuges.
- Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.
- Archivo (Excel, Word o PDF) en una memoria USB que indique el propósito del emprendimiento y los bienes que conforman el capital inicial.
El proceso es un solo trámite y tienes 3 opciones:
- Ir a una notaría. Aunque en FirmaVirtual podemos agilizarte esto, puedes llevar los requisitos para pedir la Elaboración de Acta Constitutiva. La tardanza y el precio dependerá de la notaría.
- Acudir a un CDE (Centro de Desarrollo Empresarial). Las instrucciones son las mismas que cuando vas a un despacho gubernamental.
- Visitar un MAC (Centro de Mejor Atención al Ciudadano). Para solicitar la elaboración del acta constitutiva, puedes ir al MAC Callao, MAC Lima Este y MAC Lima Norte. El tiempo de procesamiento variará según el centro.
➤ Aporte de bienes y capital
Al momento de crear una empresa en Perú, Chile o Colombia, hace falta disponer de dinero o bienes que puedan ser acreditados por una entidad financiera. La transferencia a favor de tu emprendimiento se certifica por medio de un informe de valorización detallado o con la escritura pública.
Documentación necesaria
Solo te exigen un par de requisitos:
- Planilla del Acto Constitutivo.
- Carné de extranjería, DNI o Pasaporte vigente.
Hay 2 formas sencillas para hacer el abono de capital y bienes:
- Haciendo un inventario. Esta lista debería incluir el valor y la cantidad de los bienes que está poniendo cada miembro de la sociedad.
- Abriendo una cuenta bancaria. Visita un banco de confianza para aperturar una cuenta corriente para reunir el dinero que los socios aportarán. El depósito mínimo que te piden es de S/ 1000.
➤ Elaboración de la escritura pública
Luego de redactar el acta constitutiva, puedes usar los servicios de FirmaVirtual o ir a una notaría para que un notario la examine y la pase a escritura pública. Esto se llama constitución social o testimonio de sociedad y es el documento que da fe de la legalidad del acto constitutivo. Es un papel que debe estar firmado por los involucrados y sellado por la autoridad correspondiente.
Requerimientos para hacer la escritura pública
Esta diligencia exige 3 documentos:
- Planilla del Acta Constitutiva.
- Voucher o depósito del arancel.
- Pasaporte, DNI o credencial de extranjería en regla.
Tienes que llevar la documentación a una notaría y pedir la elaboración de escritura pública para crear la empresa. Tanto el tiempo de gestión como el costo dependen del despacho que elijas.
➤ Inscripción en registros públicos
Después de obtenida la escritura pública, tienes que llevar este documento a la Superintendencia Nacional de Registros Públicos para hacer la debida inscripción de tu negocio. Es un proceso que puedes hacer por medio de FirmaVirtual o un notario. Luego de esto, queda establecida la persona jurídica ante la ley.
➤ Afiliación al RUC para persona jurídica
Luego de crear la empresa, el último paso consiste en inscribir en el RUC (Registro Único de Contribuyentes) de la Sunat. Esto se puede hacer en persona o en una MPV (Mesa de Partes Virtual) mediante un tercero avalado o un representante legal. El registro como persona jurídica te garantiza que deudas y obligaciones están limitadas al capital/bienes del negocio.
En caso de que hayas utilizado la Sid‐Sunarp para constituir tu emprendimiento, no tienes que hacer esta diligencia. Esto es porque la Sunarp agrega a la ficha de inscripción un RUC inactivo que el representante legal debe activar aquí. La activación viene después de crear la clave SOL a través de la App Personas o la Sunat Virtual.
Papeleo para el RUC
Si eliges una MPV, vas a necesitar lo siguiente:
- Número que indica la partida electrónica de constitución de la sociedad en Registros Públicos.
- Formulario completado y escaneado para inscripción o activación de persona jurídica y otras entidades.
- Original del documento privado o público que indica la dirección del domicilio fiscal declarado. También escaneado.
Para el trámite en persona, te piden:
- Cumplir con los requisitos definidos para el tipo de contribuyente.
- Original del documento privado o público que indica la dirección del domicilio fiscal declarado.
- Original de la partida registral certificada (electrónica o ficha) por los Registros Públicos y con una vigencia menor a 30 días corridos.
- Identificación vigente: DNI, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, pasaporte migratorio avalado para pagar impuestos o credencial de permiso temporal de permanencia.
Si esto lo hace un tercero autorizado, necesitas:
- Identificación o DNI vigente del titular. No hace falta mostrar el documento original o la copia del representante legal del RUC.
- Carta poder con firma legalizada por notario o autenticada por fedatario Sunat que dé autorización al tercero para hacer la inscripción RUC.
- Formulario 2054: Representantes legales, directores, miembros del consejo directivo.
- Planilla 2054‐Anexo: Domicilio de los representantes legales.
- Formulario 2119: Solicitud de inscripción al RUC o comunicación de afectación a Tributos.
- Planilla. 2046: Declaración de establecimientos adicionales si hay un anexo relacionado con actividades.
Cada formulario debe estar completado de manera correcta y estar firmado por el respectivo representante legal.
En FirmaVirtual queremos ahorrarte tiempo y dinero en las gestiones para crear una empresa en el Perú. Puedes aprovechar la creación rápida y sencilla de la firma electrónica para este y otros trámites. Y si tienes dudas, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes o llámanos: +569 4522 7304 y +569 7563 5393.