Los trámites notariales con firma electrónica notarial son una parte fundamental de la vida moderna. Desde la transferencia de vehículos hasta la compra de propiedades o la creación de acuerdos legales, los notarios desempeñan un papel crucial en la certificación y legalización de una variedad de documentos.
Sin embargo, a medida que el mundo avanza hacia la digitalización y la simplificación de procesos, surge una necesidad apremiante de facilitar y modernizar estos trámites. Es aquí donde entra en juego la Autorización Notarial de Firmas (ANF), una solución única que revolucionará la forma en que interactuamos con los notarios.
- Autorización Notarial de Firmas (ANF), una solución para la diversidad de trámites notariales
- Niveles de seguridad en la Autorización Notarial de Firmas
- ➤ Grabación de vídeo para garantizar la voluntad
- ¿En qué casos podemos aplicar la Autorización Notarial de Firmas (ANF)? 2 claros ejemplos
- Aplicación de la ANF en la Ley N° 21.461
- Aplicación de la ANF en la Ley N°19.932
- Resultado de la Autorización Notarial de Firmas
Autorización Notarial de Firmas (ANF), una solución para la diversidad de trámites notariales
Los trámites notariales abarcan una amplia gama de documentos y acuerdos legales. Por ejemplo: compra de propiedades, promesas de compra venta de inmuebles, contratos de arrendamiento, etc.
Sin embargo, la realización de estos procesos suele requerir autorización y certificación notarial, lo que implica la presencia física de los firmantes ante un notario. Aquí es donde se plantea la pregunta:
¿Cómo podemos simplificar y agilizar este proceso sin comprometer la seguridad y la legalidad?
FirmaVirtual ha trabajado en estrecha colaboración con notarías para abordar este desafío legal. La Autorización Notarial de Firmas es la respuesta a la necesidad de llevar la firma de documentos a la era digital. Pero, ¿en qué consiste exactamente esta solución? La ANF combina diferentes niveles de seguridad para garantizar la autorización notarial de firmas. Un notario debe estar seguro de dos cosas fundamentales: la identidad del firmante y la voluntad del firmante. FirmaVirtual ha desarrollado una solución digital que se adapta a estas necesidades de seguridad legal y las cumple con total garantía.
Niveles de seguridad en la Autorización Notarial de Firmas
➤ Firma Electrónica Simple
Este nivel de seguridad implica que la persona firme el documento en un sistema de firma electrónica simple. Aquí se almacena:
- La firma en sí
- La dirección IP del firmante
- El correo electrónico desde el cual se firmó
- Un timbre de tiempo que registra la fecha y hora exacta en que se realizó la firma.
➤ Documento de identificación vigente
Para cumplir con las regulaciones, se exige un documento de identificación vigente.
- Para ciudadanos chilenos, la cédula de identidad debe estar en vigor.
- Para ciudadanos extranjeros, es aceptable que el documento de identidad (pasaporte) esté caducado, siempre y cuando se pueda demostrar que está en proceso de renovación, o tiene una visa en trámite..
➤ Clave Única
La Clave Única, proporcionada por el Estado, es un instrumento que agrega una capa adicional de seguridad en la identificación del firmante. En conjunto con la firma electrónica simple y el documento de identificación, se fortalece la certeza de la identidad del firmante.
➤ Grabación de vídeo para garantizar la voluntad
Además de estos elementos de seguridad, la ANF también incluye un proceso de grabación de vídeo de menos de 20 segundos. En esta grabación, la persona declara su voluntad de firmar el documento.
Por ejemplo, puede decir:
«Yo, Elena Vicuña, firmo con plena voluntad el contrato de arrendamiento con Leonardo Batista en la fecha 7 de octubre de 2023 en Santiago». Esta grabación sirve como prueba de la voluntad del firmante, un aspecto crucial que no se puede subestimar en trámites legales y que requiere el notario por ley para la Autorización Notarial de Firmas.
¿En qué casos podemos aplicar la Autorización Notarial de Firmas (ANF)? 2 claros ejemplos
La Autorización Notarial de Firmas (ANF) es un procedimiento que permite validar la autenticidad de las firmas en documentos legales. Este proceso es esencial en diversas situaciones legales y contractuales, y su aplicación es especialmente relevante en el cumplimiento de ciertas leyes, como la Ley N° 21.461 y la Ley N°19.932.
Aplicación de la ANF en la Ley N° 21.461
La Ley N° 21.461, conocida como «Devuélveme mi casa», fue promulgada con el objetivo de facilitar el cobro del arriendo y el desalojo de viviendas en casos de no pago o daños materiales.
Esta ley propone cambios a la ley N° 18.101 y crea mecanismos legales que permiten acelerar la devolución de propiedades a sus dueños mediante procedimientos judiciales en caso de falta de pago de arriendo, servicios básicos y gastos comunes.
En este contexto, la ANF puede ser aplicada en los contratos de arrendamiento. Por ejemplo, cuando un propietario desea recuperar su propiedad debido a la falta de pago del arrendatario, puede presentar una demanda civil que incluye la ANF. Esta autorización notarial valida la firma del propietario en el contrato de arrendamiento, lo que proporciona una base legal sólida para la demanda.
Aplicación de la ANF en la Ley N°19.932
La Ley N°19.932 modifica la Ley General de Urbanismo y Construcciones, en materia de contrato de promesa de compraventa de determinados bienes raíces.
Establece que las aquellos individuos o entidades que se dediquen al negocio inmobiliario o que construyan o encarguen la construcción de propiedades destinadas a viviendas, locales comerciales u oficinas, y que firmen contratos de promesa de compraventa, deben formalizarlos a través de documentos privados autorizados por un notario.
Además, deben respaldar dichos contratos con una póliza de seguro o una boleta bancaria, la cual debe ser aceptada por el promitente comprador.
La ANF se puede aplicar en los contratos de promesa de compraventa. La firma del vendedor en el contrato debe ser validada por un notario para garantizar su autenticidad y legalidad. Esta validación notarial proporciona seguridad jurídica tanto al vendedor como al comprador, asegurando que el contrato es legalmente vinculante y puede ser ejecutado en caso de incumplimiento.
Como estos son muchos los casos en los que este recurso digital puede emplearse, y de este modo funcionar como una herramienta que facilitará múltiples trámites personales, comerciales e incluso legales.
Resultado de la Autorización Notarial de Firmas
Con todos estos elementos en su lugar, el notario puede autorizar la firma en el documento, cumpliendo así con las leyes y regulaciones establecidas para la firma de documentos como contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, y transferencias de vehículos, entre otros.
➜ En nuestra plantilla de documentos tipos puedes ver modelos de trámites.
La ANF permite a las personas y empresas llevar a cabo estos trámites de manera más eficiente y con un proceso simplificado, sin sacrificar la seguridad y la legalidad.
La Autorización Notarial de Firmas Online es una solución revolucionaria que simplifica y moderniza la forma en que se llevan a cabo los trámites notariales. Además es una marca registrada en Chile.
Gracias a la combinación de elementos como la firma electrónica simple, la clave única y la grabación de vídeo de voluntad, se logra la seguridad y legalidad necesarias para cumplir con las regulaciones vigentes y da plena seguridad legal a la firma electrónica notarial.
FirmaVirtual está liderando el camino en la transformación de estos procesos, allanando el camino hacia un futuro donde los trámites notariales sean más accesibles y ágiles que nunca. La Autorización Notarial de Firmas es la clave para un mundo notarial digital y eficiente.Si quieres hacer un trámite legal con firma electrónica y notaría, solo tienes que ingresar a la plataforma web. En caso de dudas sobre su uso, te invitamos a consultar nuestro apartado de preguntas frecuentes. También podrías contactarnos a través los números
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