En la era digital, las firmas electrónicas se han convertido en una herramienta esencial para la autenticación y aprobación de documentos digitales. En México, existen dos tipos principales de firmas electrónicas: la Firma Electrónica Simple y la Firma Electrónica Avanzada.
Aunque ambas tienen la finalidad de autenticar documentos y garantizar la integridad de la información, existen bastantes diferencias entre la firma electrónica y la firma electrónica avanzada
Diferencias entre la firma electrónica y la firma electrónica avanzada
Enfrentamos a la Firma electrónica Simple vs Firma Electrónica Avanzada, conoce las características de cada una.
➤ Practicidad
La firma electrónica, también conocida como Firma Electrónica Simple, es un conjunto codificado de datos digitales que sirve para verificar la identidad de quien emite un documento o mensaje electrónico. Este mecanismo de autenticación es de fácil uso y proporciona altos niveles de certeza sobre la autoría de la información digital firmada.
Por otro lado, la Firma Electrónica Avanzada (FEA), también conocida como firma digital, es un tipo de firma electrónica que utiliza un algoritmo matemático para asignar una clave privada al firmante. La obtención de la FEA implica varios trámites y solo se puede obtener a través de ciertos proveedores autorizados.
➤ Accesibilidad para los extranjeros
Otra de las diferencias entre la firma electrónica y la firma electrónica avanzada tiene que ver con su accesibilidad. Los extranjeros con pocos años en el país pueden optar por la Firma Electrónica Simple sin problemas.
Sin embargo, obtener la FEA podría ser más complejo debido a los documentos requeridos para solicitarla. Por ejemplo, debes ser residente permanente y tener CURP para poder solicitar la e-firma (que es la que da el SAT) y lógicamente la Avanzada exige esto y otros documentos.
➤ Requisitos para cada una
La Firma Electrónica Simple se puede obtener de manera relativamente sencilla a través de proveedores acreditados, como FirmaVirtual. Los requisitos incluyen presentar una identificación oficial y completar un proceso de verificación de identidad. Pueden requerir aspectos complementarios, como tu número de teléfono celular.
Por otro lado, la Firma Electrónica Avanzada requiere procedimientos más complejos y proveedores autorizados específicos, lo cual puede ser más difícil de obtener para algunos usuarios.
Necesitas tener varios documentos, incluyendo una memoria USB original, una dirección de correo electrónico vigente y una Solicitud de Certificado de e.firma original. Si eres extranjero, también necesitarás presentar un requisito adicional, que sería la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
¿Cuál es la validez jurídica de las firmas electrónicas en México?
La validez legal de las firmas digitales en México está reconocida y normada por diferentes instrumentos jurídicos. De acuerdo a las modificaciones realizadas en los años 2000 y 2003 al Código Civil y de Comercio, ahora se considera tan válida la manifestación de consentimiento a través de medios electrónicos como la representada por las firmas escritas a mano de forma tradicional.
El Código de Comercio Mexicano en su artículo 89 establece que la firma digital “tiene el mismo valor legal que la firma escrita a mano, siendo admisible como evidencia en procesos judiciales”.
Asimismo, el Código Civil Federal en su Artículo 1803 considera como manifestación válida de voluntad aquellas expresadas a través de medios electrónicos, otorgando validez jurídica a la información emitida mediante el uso de tecnologías digitales.
De esta forma, el marco normativo reconoce plenamente el valor probatorio y legal de los documentos e información que son firmados o generados en formato digital, equiparándolos a su equivalente en soporte físico.
Además, existen diversas disposiciones legales en México que reconocen y permiten el uso de las firmas electrónicas, como la NOM-151.
La Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, conocida como NOM 151, establece las características que deben cumplir los registros de conservación de información digital cuando se firman documentos electrónicos. Asimismo, describe los elementos necesarios para el proceso de digitalizar documentos físicos.
La NOM 151 emana del Artículo 49 del Código Mercantil y se aplica a las empresas que realizan la digitalización de documentos y el resguardo de información digital cuando están relacionados con actividades comerciales de sus negocios.
La regulación busca uniformar los procedimientos para firmar digitalmente documentos y conservar la información generada en el curso de las operaciones mercantiles que se realizan de manera electrónica.
Por lo tanto, no existen diferencias entre la firma electrónica y la firma electrónica avanzada respecto a su validez, pues ambas son legalmente válidas en México.
¿Cómo FirmaVirtual puede ayudarte a tener tu Firma Electrónica Simple?
FirmaVirtual es una plataforma que facilita la obtención de la Firma Electrónica Simple en México. El proceso para obtenerla es bastante sencillo; solo debes completar el formulario de solicitud de firma, que se puede realizar desde la comodidad de tu hogar u oficina.
Las firmas electrónicas que proporcionamos en FirmaVirtual son seguras y no pueden falsificarse, ya que están creadas bajo estrictas medidas de seguridad. Esto te proporciona la tranquilidad de saber que tu identidad digital está protegida.
Por lo tanto, si estás buscando una forma fácil y segura de obtener una firma electrónica simple, FirmaVirtual puede ser una excelente opción para ti. Si quieres saber qué documentos puedes firmar digitalmente, podrías consultar nuestra plantilla de documentos tipos, donde además podrás descargar los modelos que necesites.
Si tienes dudas sobre el funcionamiento de la firma electrónica, consulta nuestro apartado de preguntas frecuentes. También podrías contactarnos a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.
¿Estás en México? Puedes contactarlo al +52 55 1619 9788 o escribirnos al siguiente correo diego@firmavirtual.legal.
Ahora que entiendes las diferencias entre la Firma Electrónica y la Firma Electrónica Avanzada en México, ¿estás listo para comenzar a usar este recurso?