¿Conoces la ley de sociedad anónima y todo lo que ella implica? ¿Sabías que puedes crear una sociedad en 24 horas y sin moverte de tu casa?
Si tener tu propia empresa o una startup es un sueño que vienes acariciando desde hace tiempo, es hora de tomar acción. Saber si te conviene crear una sociedad anónima u otro tipo de empresa es una de las primeras decisiones que deberás tomar.
En este post te explicamos con detalles qué es la ley de sociedad anónima y sus efectos. También incluimos un paso a paso para que tengas una idea clara de lo que necesitas hacer para crear una sociedad.
¿Es el momento de emprender?
Ser emprendedor o emprendedora hoy es algo que muchas personas ya no ven distante. La tecnología, las leyes y los apoyos al financiamiento de proyectos abren las puertas a iniciativas como la creación de una sociedad sin tantas complicaciones.
Un ejemplo de ello lo tenemos en la plataforma Tu Empresa en Un Día, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo (Minecom) de Chile.
De acuerdo con esta web de aceleración del registro empresarial, el uso de las firmas electrónicas avanzadas online y el reconocimiento de los trámites digitales ha contribuido a reducir los tiempos para crear una empresa en Chile en solo 24 horas.
En los informes mensuales de constitución de empresas y sociedades en Chile, los resultados son muy positivos:
- Desde el 1° de mayo de 2013 (cuando comenzó el registro electrónico de empresas chilenas) hasta el 28 de marzo de 2021, se han creado 689.839 empresas y sociedades con ayuda del mundo digital.
- Solo en marzo de 2021 se crearon 15.994 sociedades en el país, lo que da un estimado de 516 nuevas empresas por día. Son 695 si las calculamos por día hábiles.
- Entre marzo de 2020 y 2021, la creación de empresas y sociedades creció un 101,2% en Chile.
- En este mismo lapso, las inscripciones en el Registro de Empresas y Sociedades (RES) se elevaron 122,4%, mientras que las constituciones por Diario Oficial subieron 18,7 %.
Como puedes ver, corren buenos tiempos para los emprendedores y emprendedoras en Chile.
¿Qué es la ley de sociedad anónima?
Entrando en materia, ¿qué sabes acerca de los tipos de sociedades empresariales? ¿Has oído hablar de la ley sociedades anónimas? ¿Cómo saber si te conviene crear una S.A o no?
La ley de sociedad anónima o Ley Nº 18.046 es el marco jurídico que define el funcionamiento de este tipo de empresas en Chile.
Las Sociedades Anónimas (S.A.) son definidas como una personalidad jurídica integrada por un fondo común o dinero aportado por dos o más accionistas. Estos socios accionistas son responsables de los aportes, mientras que un directorio (con miembros que pueden ser revocados) ejerce la administración.
Tipos de Sociedades Anónimas
La ley Nº 18.046, en su artículo 2, establece que las Sociedades Anónimas pueden ser abiertas, especiales o cerradas.
Sociedades Anónimas Abiertas
Son abiertas aquellas sociedades anónimas que ofertan públicamente sus acciones. Sus socios deben de manera voluntaria y como obligación legal, inscribir estas acciones en el Registro de Valores. Están integradas por 500 o más accionistas.
Otro dato es que menos del 10% de su capital ha sido aportado por 100 de ellos, aunque pueden ser más. En todo caso, el mínimo son 100 accionistas que hayan suscrito este 10%.
Sociedades Anónimas Cerradas
Este tipo de sociedades son ideales para quienes deseen emprender un negocio.
Comienza con al menos, dos socios constituyentes y tres directores (como mínimo) en el directorio. Permite adicionar nuevos socios de cualquier clase o sólo socios capitalistas.
De acuerdo con la ley sociedades anónimas se trata de sociedades que no están sujetas a cumplir con las pautas de las S.A Abiertas ni las características de las S.A Especiales. Sin embargo, de manera voluntaria, pueden adecuarse a las regulaciones de las S.A Abiertas.
Sociedades Anónimas Especiales
Son sociedades con funcionamientos establecidos en el Título XIII de la ley de sociedad anónima.
Al igual que las sociedades abiertas, deben sujetarse a la fiscalización de la Comisión para el Mercado Financiero.
En este tipo de sociedades se incluyen las compañías aseguradoras y reaseguradoras, administradoras de fondos mutuos y pensiones y otras sociedades.
A menos que emitan valores, no es necesario que se inscriban en el Registro de Valores de la Superintendencia.
Características de las Sociedades Anónimas
- Se caracterizan por una nomenclatura con el nombre de la empresa seguida por la palabra “Sociedad Anónima” o “S.A.”
- Como son una sociedad de capitales, los socios tienen pesos diferentes en las votaciones.
- Este peso está determinado por las acciones de las que disponga cada socio. Esto quiere decir que el capital es lo que le confiere peso a cada quien.
- Las acciones de las sociedades anónimas son nominativas y pueden ser ofrecidas en venta por su dueño, sin que esto implique el cambio de los estatutos.
- Las ventas de acciones pueden ser limitadas o restringidas, sin llegar a ser prohibidas. Esto implica el establecimiento de requisitos o exigencias que limiten la transferencia.
- Entre sus ventajas se encuentran las de permitir que sus socios entre y salgan mediante la compraventa de acciones.
- En el caso de las cerradas, la compraventa de acciones no pasa por la bolsa. Esto permite establecer cláusulas de venta preferenciales de las acciones.
- Entre las desventajas de las sociedades anónimas se encuentran que la administración de la empresa no es tan flexible. Se basan en las decisiones de una junta de accionistas y un directorio que administra.
Complementos de la ley de sociedad anónima
En 2009, la ley de sociedad anónima fue actualizada por la Ley de Gobiernos Corporativos o Ley N° 20.382.
Esto para modernizar el texto y favorecer buenas prácticas entre los emprendedores y el manejo con cautela de los fondos, acciones, pensiones de los afiliados y socios.
También, desde 2013 existe la Ley 20.659. Esta es la norma legal que simplifica la constitución, modificación y disolución de manera electrónica de una sociedad anónima cerrada y otros tipos de sociedades.
Este marco legal es el que permite crear una empresa en un día en Chile, con ciertas condiciones.
Pasos para crear una empresa en Chile
¿Quieres crear una empresa en Chile? Este es el esquema central que debes seguir y que te resumimos en 7 pasos:
- Preparativos y Plan de Negocio
- Hacer la Constitución de la Sociedad
- Inscribir la empresa en la Notaría y Registro de Comercio
- Publicar la constitución en el Diario Oficial
- Iniciar Actividades en el SII y obtener el Rol Único Tributario (RUT)
- Formalizar los Documentos Tributarios
- Solicitar los Permisos
Paso 1: Plan de Negocio
Es importante que antes de comenzar a realizar una actividad comercial en tu empresa, definas qué camino seguirás. Antes de la Constitución de la Sociedad se aconseja trazar un plan de negocios.
Este “Business Plan” lo puedes hacer documentándote bien por internet y pidiendo asesoría a organizaciones públicas o privadas que puedan ayudarte en esta fase inicial.
Esto es importante para evitar problemas a la hora de hacer las escrituras de constitución, así como formalización y la actuación de tu empresa.
Paso 2: Escritura de Constitución de Sociedad
Mediante la escritura social se busca darle a la persona jurídica una nueva identidad, un nombre, domicilio, nacionalidad y su propio patrimonio. Esto facilita que se pueda juntar capital y obtener financiamientos distintos al de una persona natural.
Al constituir una sociedad también se marca distinción con la competencia y se aporta un clima de confianza para clientes y proveedores.
En las escrituras debe describirse qué tipo de agrupación societaria está siendo constituida. Hay muchas de ellas. Las sociedades más comunes en Chile son:
- Sociedad Anónima (S.A)
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
- Por Acciones (Spa)
- Sociedad Comanditaria
- De Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Sociedad Colectiva
¿Qué datos debe contener la escritura de Constitución?
De acuerdo con el Art. 4º de la ley sociedades anónimas, para constituir una escritura pública de creación de una S.A, hay que elaborar un extracto de escritura social que contenga estos datos:
- Nombre, profesión u oficio y domicilio de los accionistas
- Rol Único Tributario o documento de identidad de cada uno de ellos
- Nombre y domicilio de la sociedad anónima
- Enunciado de los objetivos de la sociedad, planteados de forma específica
- Duración de la sociedad. Puede ser indefinida
- Capital con que cuenta la sociedad. Esto es, número de acciones, divisiones en series, si existen preferencias, valor nominal de las acciones (si aplica), plazos y formas en las que deben pagar los accionistas, aportes diferentes al dinero
- Forma en la que será fiscalizada la administración social por parte del cuerpo accionario y cómo estarán organizados
- Fechas para entregar los balances y efectuar las juntas ordinarias de los accionistas. Si no se detalla esto, se sobreentiende que cada ejercicio termina el 31 de diciembre y que las reuniones se harán el primer cuatrimestre
- Cómo se distribuirán las utilidades y cómo se ejecutarán las liquidaciones
- Designaciones de directorios provisorios. En el caso de las sociedades abiertas, quiénes serán los auditores externos o inspectores
- Forma de dirimir las diferencias, cómo se hará el arbitraje y qué otros pactos quieren establecer los socios
Paso 3: Inscribir en Notaría y en el Registro de Comercio
Al tener ya redactada la Constitución de Sociedad, lo siguiente es legalizar este escrito en la Notaría. Esto le dará personalidad jurídica y permitirá obtener el RUT y la patente comercial.
Para crear una Sociedad Anónima ante las leyes, los socios deben presentarse en la Notaría Pública que les corresponda. Deberán ir con su cédula de identidad y el extracto de la escritura social.
Pueden acudir de manera conjunta o en solitario. Con dos extractos originales y las copias autorizadas por el notario, junto con la escritura de Constitución, lo siguiente es inscribirse en el Registro de Comercio que corresponda al domicilio de la sociedad.
Esto lo pueden hacer los socios o el representante legal de la empresa, directamente en el Conservador de Bienes Raíces.
Paso 4: Publicar la Constitución en el Diario Oficial
Hay que tener en cuenta que la inscripción y publicación de la sociedad en el Diario Oficial debe realizarse sin sobrepasarse de los 60 días establecidos como fecha en la escritura social.
Se recomienda comprar 2 o 3 ejemplares de este Diario Oficial. Esto es un respaldo en físico acerca de la legalidad de la sociedad y facilitará otros trámites.
Paso 5: Iniciar actividades y obtener el RUT
Llegó el momento de pedir el Rol Único Tributario y dar aviso al Servicio de Impuestos Internos (SII) sobre el Inicio de Actividades. Esto último es opcional.
De acuerdo con el artículo 66 del Código Tributario chileno, este paso permite establecer las obligaciones de la sociedad como contribuyente tributario.
En la web oficial de SII tienes todo el procedimiento que debes seguir. La gestión de inscripción en el RUT y el aviso de inicio de actividades pueden ser ejecutados por un abogado, mediante un mandato por escrito autorizado ante un Notario Público.
Este mandato se puede hacer con Firma Electrónica, mediante lo servicios de protocolización y certificación notarial que ofrecen plataformas como Firma Virtual.
Paso 6: Formalizar los documentos tributarios
A esta altura, ya debes tener constituida tu empresa y ya haber dado aviso de que inicias actividades. Con base en el tipo de empresa que tengas y la actividad que lleven a cabo, tendrás que gestionar la formalización de documentos tributarios.
Entre ellos se encuentran las boletas de venta, boletas de honorarios, facturas electrónicas, libros contables electrónicos y muchos otros.
En las oficinas presenciales o virtuales del SII puedes hacer estos trámites y obtener versiones electrónicas de estos documentos. También puedes ordenarlos en una imprenta y después pedir su legalización o timbraje en el SII.
Paso 7: Solicitar los permisos
Lo siguiente, es obtener los permisos comerciales, ambientales o de otro tipo que te sean solicitados por las distintas entidades. Esto depende del rubro que caracterice a tu empresa.
Esto es clave para comprar o arrendar terrenos, locales u oficinas. Si el propósito de la empresa es comercial, debe regirse por el plan de regulación de cada municipalidad.
¿Y si quiero mi empresa en un día?
Existe en Chile una forma de crear una empresa en un día. Esta modalidad exprés es impulsada por la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño. Permite constituir una empresa en 24 horas de forma simple y sin costo.
Debes tener en cuenta que no incluye a todas las sociedades establecidas en la ley de sociedad anónima.
Actualmente, el portal web de Tu Empresa en un Día permite solamente la constitución de las siguientes sociedades:
- Anónimas Cerradas (SA)
- De Responsabilidad Limitada (SRL o LTDA)
- Sociedades por Acciones (SPA)
- Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Anónimas de Garantía Recíproca (SAGR)
- En Comandita Simple (ECS)
- En Comandita por Acciones (SCPA)
- Sociedades Colectivas Comerciales (SCC)
Como puedes ver, no incluye sociedades anónimas abiertas y otras especiales.
¿Qué necesito para crear mi empresa en solo 24 horas?
Los requisitos son los siguientes:
- Llenar el formulario electrónico de registro que te aparece en la web de Tu Empresa en un Día.
- Que los socios tengan una Firma Electrónica Avanzada. La pueden obtener por tres vías: 100% en línea, con token o con un notario.
- Aportar los datos completos de tu sociedad y su constitución, además de la información de quiénes son los socios y documentos de identidad.
Una de las grandes ventajas de este sistema es que cada socio puede estampar su rúbrica sin moverse del sitio donde se encuentre. Solo con una Firma Electrónica Avanzada se puede firmar la solicitud de registro desde la computadora.
En caso de que los socios no tengan firma avanzada, pueden comprarla en línea (el portal indica cómo hacerlo) o firmar mediante un notario. Si se escoge el Notario Público, éste usará su firma electrónica avanzada para rubricar el formulario y completar la inscripción de la empresa.
Otra de las ventajas es que permite a personas naturales y jurídicas no solo constituir sus sociedades o empresas, sino modificar, transformar, fusionar, dividir, disolver. También, pueden rectificar, sanear y hacer trámites con la ClaveÚnica o solicitarla.
Pasos sencillos para hacer la constitución
Sigue estos pasos desde la página de inicio de Tu Empresa en un Día para crear tu empresa:
- Introduce tu RUT y contraseña.
- Crea una cuenta si no tienes registro. O ingresa con tu ClaveÚnica.
- Pulsa la opción de “constituir”.
- Escoge el tipo de empresa o sociedad que vas a constituir.
- Aporta los datos de la sociedad o empresa, la información de los socios.
- Adjunta los antecedentes que te piden.
- Firmen el formulario con la Firma Electrónica Avanzada.
Como resultado, el portal compartirá esta solicitud con el Servicio de Impuestos Internos (SII) para que se asigne automáticamente el RUT. Toda esta gestión es libre de costos.
Solo hay que pagar la compra de la tufirma avanzada a una entidad acreditadora. Toda esta información te la suministra la misma página o el portal Chile Atiende.
Para hacer la transformación de sociedades Chile, también puedes hacerlo desde esta web. Entra a “Modificar o Actualizar tu empresa o sociedad” y sigue los pasos para cambiar tu empresa o sociedad a otra forma societaria, sin perder la personalidad jurídica.
Como has podido ver, son muchas las razones por las que las firmas electrónicas facilitan todo este proceso de crear sociedades y empresas online y es muysimple.
¿Cómo puede ayudarte las firmas electrónicas?
Las firmas simples o avanzadas simplifican trámites y dan confianza a las personas naturales y jurídicas para hacer negocios y formalizar documentos y transacciones en el mundo digital.
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