¿Qué son los permisos por fallecimiento?

Dentro de toda relación laboral existen licencias o permisos que los empleados pueden utilizar para faltar al trabajo por una causa justificada. Estos varían en lapsos de horas o días, dependiendo de su naturaleza. Uno de ellos son los permisos por fallecimiento.

¿Sabes que en caso de fallecimiento de algún familiar puedes hacer uso de este permiso para pasar el duelo? Pues, es bueno estar informado porque por desconocimiento, todavía hay muchos trabajadores que no lo tramitan.

Aunque a nadie le resulta cómodo pensar en pedir algún día los permisos por fallecimiento, desde marzo de 2020 muchas cosas han cambiado. 

La pandemia ha colocado a muchas familias de todo el mundo en situaciones de pérdida de seres queridos, viéndose obligados a pedir permiso para ausentarse del trabajo.

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este permiso por duelo, lo que implica y qué pasos legales deberías cumplir.

Enfrentar el deceso… un momento difícil

La situación mundial a causa de la pandemia de la Covid 19 ha despertado el interés de los empleados de estar al tanto de los recursos con que cuentan a la hora de afrontar el deceso de algún pariente.

Muchos países han elaborado leyes o normativas que establecen este tipo de licencias en casos de muerte de familiares cercanos. 

Esto tomando en consideración que este tipo de acontecimientos difíciles lleva consigo una gran carga emocional que, en ocasiones, puede afectar el desempeño laboral del doliente.

Además, cuando se produce el deceso de un cónyuge o hijo,  los familiares deben hacerse cargo de trámites legales y religiosos. Para estos fines están contemplados los permisos por fallecimiento. 

Surgen varias interrogantes como ¿cuándo solicitarlo?, ¿cuántos días le corresponden?, ¿puede ser denegada la solicitud?, entre otras tantas dudas que son buenas aclarar con tiempo.

¿En qué consisten los permisos por fallecimiento? 

El permiso por fallecimiento está garantizado legalmente tanto para los trabajadores del sector público como del privado.  

Es un tiempo estimado como suficiente para poder realizar todas las gestiones para los actos funerarios. También, para cumplir con los requerimientos legales, documentos, viajes y otros imprevistos. 

La idea es permitir que el trabajador acompañe a los familiares durante este momento de dolor.

De acuerdo con el Código de Trabajo de Chile, que es el marco legal que rige todas las relaciones laborales en este país, este beneficio sólo aplica cuando el fallecido es cónyuge, padre, hermano o hijo del trabajador.  

¿Se puede extender el permiso a otros familiares?

Algunas organizaciones amplían la concesión de los permisos por fallecimiento, previo acuerdo con el trabajador. 

De esta forma, incluyen a parientes del primer y segundo grado de consanguinidad o afinidad, como parámetros para determinar la distancia que existe entre los familiares dentro del árbol genealógico.

• Entre los parientes de primer grado se ubican padres, hijos y esposos y suegros
• Mientras que los de segundo grado son hermanos, abuelos, nietos, yernos y nueras

Al estar incluida esta licencia en las contrataciones colectivas,  cualquier empleado podrá faltar a su puesto de trabajo de manera justificada, sin que ello afecte su estabilidad laboral. 

Además esta prerrogativa no es negociable. El trabajador no puede renunciar al permiso por fallecimiento. Tampoco está permitido que en alguna contratación se reduzca, acumule o pague dinero a cambio de este permiso. 

¿Cuántos días corresponden por permiso por duelo?

Para efecto de estos permisos por fallecimiento, la legislación contempla, dependiendo del grado de parentesco con el fallecido, un número determinado de días hábiles a favor del empleado.

Debes saber que:

• Estos días se estiman sobre la base de cuánto tiempo podría tomarle la recuperación emocional.
• El artículo 66 del  Código de Trabajo chileno, promulgado en diciembre de 2006, establece que en caso de muerte de un hijo, cónyuge o conviviente civil, el empleado tendrá derecho a siete días hábiles de permiso. 
• Esta licencia será debidamente remunerada, de acuerdo con su sueldo. 
• En el caso de muerte de un hijo en período de gestación, así como por muerte del padre o de la madre del trabajador, el permiso será de tres días hábiles, igualmente pagados.
• La licencia es adicional al feriado anual, independientemente, del tiempo de servicio en la empresa. También contempla el goce del fuero laboral de un mes para el personal fijo.
• Para los contratados por tiempo determinado, el fuero laboral les amparará sólo durante el lapso previsto para realizar la obra o servicio.

Tiempo de vigencia de la licencia

La legislación de Chile es clara al señalar que el permiso por fallecimiento entra en vigencia desde el mismo día que se produce el deceso. 

Cuando se trata de una defunción fetal, se toma desde el momento de acreditarse la muerte, con el respectivo certificado de defunción.

¿Y qué pasa en otros países? ¿Cuánto tiempo aplica la licencia? 

En algunos países, sólo otorgan una licencia de dos o tres días, como es el caso de México, Guatemala, El Salvador. También, Honduras, Nicaragua, República Dominicana, Ecuador, Bolivia, Uruguay, Argentina y España. 

Mientras que otros ni siquiera la tienen contemplada como una obligación, por lo que debe ser negociada con el empleador.

Si es por cremación: ¿es menor el tiempo?

Hoy también existen dudas relativas a las nuevas modalidades de funeral. Anteriormente, lo normal era que concluyera con el sepelio. Ahora, y en especial con el desarrollo de la pandemia por la Covid 19, los servicios requeridos son de incineración.

Esta nueva realidad también ha generado cambios en el permiso por fallecimiento. Es posible que el trabajador requiera viajar o esperar más días, por lo que tendrá que solicitar esta licencia en forma fraccionada o usarla posterior a la cremación.

Las empresas deben evaluar esta situación para garantizar el cumplimiento de la norma sin perjuicio de ninguna de las partes.

¿Cómo puedes solicitar el permiso de fallecimiento?

Debes dirigirte a la Gerencia de Recursos Humanos de la empresa para hacer uso del permiso por fallecimiento, notificando la defunción del pariente.

Esta notificación la puedes hacer:

• A través de un correo electrónico. 
• Entregando una carta a la oficina de RRHH.
• Mediante un formato de permiso preestablecido por la organización y de manera presencial.

Lo recomendable es que en ese documento se especifiquen bien tus datos personales, el cargo que ejerces y se justifique el motivo del permiso. No es necesario presentar el certificado de muerte, excepto cuando se trata de una defunción fetal.

Por lo general, la solicitud debe ir acompañada de la copia del certificado de defunción y del documento que demuestre su afinidad.

Aunque algunos trabajadores incumplen con la formalidad de este procedimiento, es importante notificar a la empresa el mismo día o cuanto antes, ya que de lo contrario podrían considerar que has abandonado tu puesto de trabajo sin motivo aparente.

¿Qué sucede si el familiar fallece en día festivo?

Los permisos de fallecimiento deben ser tramitados casi se manera inmediata, dentro de los tres días siguientes al hecho que lo origina. 

Si el familiar fallece un día festivo o en el descanso del sábado o  domingo, existe jurisprudencia en que el permiso entre en vigencia el día hábil siguiente.

Cuando las circunstancias lo requieran, por situaciones de tiempo de viaje a otra ciudad, la empresa podrá aumentar en forma prudencial el número de días indicados anteriormente. 

Pero nunca el permiso podrá ser menor al lapso establecido en el Código del Trabajo, pues ahí se determinan los derechos básicos e irrenunciables de todos los trabajadores de nuestro país.

Posteriormente, el trabajador podrá justificar esta  medida con el correspondiente certificado de defunción.

¿Pueden negar la licencia por fallecimiento?

La respuesta es no. Se trata de una obligación de la empresa y su incumplimiento podría acarrear sanciones de tipo administrativo al patrón. Incluso, demandas legales por parte del empleado que se sienta afectado por esta decisión.

Si por alguna razón la empresa pretende negar la solicitud del permiso por fallecimiento, el trabajador puede hacer la denuncia respectiva ante el sindicato al que esté afiliado. O bien, ante el ente que regule las relaciones laborales, que sería la Dirección del Trabajo.

Debido al incremento de muertes a causa de la Covid 19, algunos trabajadores han tenido que aplazar los permisos por fallecimiento debido a algunos contratiempos.

Entre ellos se encuentran el colapso de los servicios crematorios por la cantidad de familias en espera. También, porque existen restricciones de movilización dentro  o fuera de la ciudad. A otros les ha sucedido que el funeral tarda más de lo estimado.

Indudablemente, esta nueva realidad ha obligado a las empresas a tener que flexibilizar el otorgamiento de esta licencia retribuida, a fin de evitar inconvenientes con el beneficiario.

Jurisprudencias que aplican en estos casos  

Como verás, este es un procedimiento sencillo y un derecho laboral que está vigente y contemplado en la mayoría de las convenciones colectivas. Por esta razón, no existe ninguna razón para no recibirlo.

Esto, independientemente de la situación o contingencia que se presente, toda vez que puede haber acuerdos con el patrón para hacer ajustes, sin causar perjuicio a ninguna de las partes.

Existe suficiente jurisprudencia sobre este tema. Así que ha quedado claro, hasta aquí, los siguientes aspectos:

• El carácter obligatorio de su cumplimiento
• Los días libres que corresponden al trabajador por la muerte de un pariente
• La fecha en que entra en vigencia la licencia
• Los grados de parentesco que aplican
• Y el carácter retributivo de este beneficio, aunque el trabajador esté gozando de su período vacacional.

Uno de los puntos que aún está en discusión son los permisos por fallecimiento de parejas no casadas. 

Sin embargo, en algunas contrataciones se deja abierta la posibilidad para que el doliente haga uso de esta licencia sin ninguna limitación.

Cuando se trata de padrastros o hijastros, sin ningún grado de consanguinidad ni afinidad, también se hacen excepciones basados en el nexo afectivo que puede existir.

¿Debo solicitar y firmar presencialmente?

Siempre lo recomendable es solicitar el permiso y asesorarte legalmente en caso de que lo requieras, ya que estás en todo tu derecho  de hacerlo. 

Es un beneficio que bien vale la pena disfrutar pada poder darle apoyo a los familiares y superar el duro golpe por la partida de un ser querido. Ante cualquier duda debes revisar la legislación actual y hacerla valer como corresponde, pues está claramente definida su inviolabilidad.

En caso de que la información del deceso del familiar ocurra mientras estás de vacaciones o en tu descanso semanal, puedes pedir el permiso enviándolo por correo electrónico. No tienes que hacerlo de forma presencial obligatoriamente.

Puedes hacer uso de la plataforma de FirmaVirtual.legal para enviar una carta o documento más formal con la firma electrónica. Hay empresas que exigen este tipo de formalidades, aún en situaciones como estas. 

La firma electrónica de documentos desde Firma Virtual evita que tengas que hacer desplazamientos innecesarios en momentos difíciles como estos.

Firma Virtual: un aliado en todo momento 

También, desde la plataforma Firma Virtual puedes adelantar otros trámites en minutos, como la rúbrica de poderes, escritos de todo tipo y la certificación y protocolización de documentos ante el Notario Público. 

Esto en caso de que necesites completar algún trámite especial que se derive de la muerte del ser querido o por cualquier otra razón, como laboral, personal, de movilización, etc. 

Si requieres contactar a un asesor legal, puedes pedir una cita online desde la web Firma Virtual.

Recuerda que:

• Desde Firma Virtual, estampar tu rúbrica simple o avanzada en tus documentos importantes es algo que puedes tramitar en solo 15 minutos.
• Para la certificación o protocolización notarial, desde Firma Virtual puedes hacer todo este proceso sin necesidad de ir a donde el Notario. Pagas desde la misma plataforma.
• Para el visado del notario solo necesitas esperar 24 horas para tenerlo en tus manos o en tu computadora. 
• Después de la firma del documento y hacer la solicitud, estarás recibiendo la escritura con el visto bueno y los sellos notariales, directamente en la bandeja de entrada de tu e-mail para que puedas imprimirlo o hacer la captura.  

¿Cómo puedo hacer la denuncia en la Dirección del Trabajo?

Muchas empresas demuestran su valía en los momentos difíciles que afectan a sus trabajadores. Son solidarios y considerados. 

Lamentablemente, hay empresas que dejan mucho que desear. 

Si fuiste despedido, te descontaron los días del permiso por fallecimiento o te han hecho pasar un mal momento, puedes denunciar a la empresa que incurrió en la irregularidad o en una infracción.

Puedes ingresar una denuncia por vulneración de tus derechos fundamentales como trabajador desde el portal web de la DT (Dirección del Trabajo). Luego que ingresas la queja, la DT acoge la denuncia y ordena una mediación. 

Si el problema no se resuelve, el siguiente paso es una demanda mediante los tribunales de justicia. Esto se debe hacer en un plazo inferior a 90 días hábiles de sucedida la infracción.

¿Qué necesitas para tramitar tus denuncias en la DT?

Para procesar cualquier denuncia en el portal Mi DT debes tener a mano:

• Número del RUT del trabajador o de la trabajadora. O puedes suministrar el Registro Sindical Único (RSU) si eres de la organización sindical.
• Antecedentes importantes sobre la vulneración de los derechos y el contexto. Así como el lugar donde sucedieron los hechos.
• Fotocopia de documentos que avalen la denuncia.
• Número de identificación del empleador o empleadora. Esto es nombre o razón social, domicilio y RUT, si los conoces.

Con estos documentos, ve a «ir al trámite en línea» e inicia tu sesión. Aporta el RUN, ClaveÚnica y dale a «autenticar». Si no estabas registrado, es el momento de hacerlo con tu ClaveÚnica. 

• Una vez en el portal de la DT ve a Trámites y Servicios. 
• Busca el ítem de ingresar una denuncia por vulneración de derechos como trabajador. 
• Sigue al botón de «trabajador» y ve al área de «denuncias y solicitudes». Ahora sí puedes entrar a «solicitud de denuncia por vulneración de derechos fundamentales».
• Contesta las preguntas del formulario, la información que te piden.
• Envía la solicitud.
• En 48 horas deberás recibir en tu correo electrónico la constancia del trámite en la DT. 

Conclusión

Ya llegamos al final y esperamos que toda esta información haya aclarado tus dudas sobre los permisos por fallecimiento. Te recomendamos consultar el Código del Trabajo para ahondar en el tema y saber tus derechos y el terreno que pisas.

¿Necesitas un abogado? Puedes comunicarte con nosotros. Desde Firma Virtual.Legal puedes pedir una consulta online con asesores legales. Te ofrecemos toda la ayuda que necesitas en Chile. 

Si prefieres llamarnos, hazlo por los teléfonos  +56 9 7563 5393 y +56 9 4522 7304 o entra a nuestras redes sociales y conoce la actualidad sobre las ventajas de la firma electrónica con los temas que desarrollamos en nuestro blog.