9 pasos de cómo hacer el inicio de actividades en SII

¿Decidiste abrir un negocio en Chile? ¿Quieres ofrecer tus servicios? Si tu respuesta es afirmativa, entonces tienes que ponerte al día con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Y el primer paso es notificar el inicio de actividades. 

Este paso es muy importante porque se trata de una declaración jurada en el que se le ofrece al Estado todos los detalles sobre las acciones comerciales que estás por realizar. Si necesitas saber la importancia de notificar el inicio de actividades y cómo hacerlo ¡sigue leyendo!, porque vamos a explicarte detalladamente todo lo que debes saber para completar este procedimiento de principio a fin y con ayuda de herramientas útiles como las firmas electrónicas.

¿Qué es el Inicio de Actividades en el SII?

Los trámites que se realizan ante el SII se pueden definir como un tipo de comunicación entre los contribuyentes, sea persona jurídica o persona natural, y el ente recaudador. El inicio de actividades es entonces una declaración jurada de comienzo de cualquier tipo de negocios o labores que producen rentas gravadas. 

Todas las personas naturales, sociedades y entes con o sin personalidad jurídica que realizan actividades comerciales están en la obligación de realizar este trámite. De lo contrario, se infringen las leyes chilenas. Esto incluye tanto a chilenos como a extranjeros.

El marco regulatorio de esta normativa se encuentra establecido en la Circular Nº 31, del año 2007 y en la Resolución Nº 56 del año 2016. Es un procedimiento que una vez realizado no pierde vigencia y no se establece un pago para su elaboración.

Cuando se hace el inicio de actividades, queda por entendido que se ha dado paso a cualquier negocio que genera impuestos sobre las rentas de primera y segunda categoría. Una clasificación de acuerdo al tipo de rentas o ingresos. 

Se entiende por contribuyente de primera categoría a las rentas del capital y de las empresas comerciales, industriales, mineras y otras, según lo expresa textualmente la página del SII. Mientras que los contribuyentes de segunda categoría son aquellos cuyas rentas provienen del trabajo como sueldos, honorarios, pensiones, entre otros.

¿Por qué es importante declarar el inicio de actividades?

La importancia de este trámite radica en que:

• Es el primer paso para formalizar un negocio, ya sea una Pequeña y Mediana Empresa (Pyme) o una  gran compañía.
• Facilita el acceso a recursos otorgados por el Estado para impulsar el desarrollo de la empresa privada.
• En algunas entidades financieras es un requisito indispensable para otorgar créditos.

¿Cómo iniciar actividades como persona natural?

Si eres persona natural y necesitas dar inicio de actividades en el SII y no sabes cómo hacerlo, estos son los nueve pasos que tienes que seguir. 

1. Lo primero que debes hacer es usar el buscador para ingresar a la página web del SII. Una vez en ella ve al menú de Registro de Contribuyentes y selecciona la opción Inicio de Actividades de Personas Naturales.
2. En pantalla te aparecerá una plantilla en la cual deberás actualizar tus datos, como el Rol Único Tributario y tu clave secreta. Cuando hayas incorporado esta información, se actualizará la página y tendrás a disposición el formulario de inicio de actividades. Selecciona en orden las opciones de la columna izquierda.
3. Una vez que elijas la pestaña de “Actividades económicas” podrás buscar la actividad que desarrollas. Puedes hacerlo por rubro o usando una palabra clave. Agrega todas las que correspondan.
4. Cuando hayas culminado de marcar las actividades económicas, en pantalla se te dará la opción de seleccionar cuál es el rubro principal en el que se desarrollará tu negocio. Podrás agregar todos los detalles relacionados con tu negocio o actividad.
5. En el caso de que las actividades sean afectas al Impuesto al Valor Agregado (IVA)  es importante indicar si se solicitará o no el timbraje de documentos para los derechos de crédito fiscal. Si la respuesta es positiva se hará una consulta de stock para algunas actividades.
6. El siguiente paso es agregar la fecha de inicio de la actividad. Es muy importante que no sean fechas de hasta el mes subsiguiente o el sistema te enviará una serie de alertas. Ya solo te queda hacer clic en “aceptar” para que el sistema te lleve a la página de “inscripción al Rol Único Tributario y declaración de inicio de actividades”.
7. Ahora es momento de ingresar los datos de domicilio. En la columna izquierda selecciona “domicilios” y deberás agregar la información solicitada. Luego haz clic en aceptar y el portal procederá a validar los datos proporcionados.
8. Posteriormente, inicia el proceso de validación del Inicio de Actividades por Internet (IAI) de Persona Natural. Cuando hagas clic en validar el menú te dará dos opciones: “Volver al menú principal” en caso de que aún no quieras guardar la información, “volver” si necesitas modificar los datos del domicilio y “enviar” para finalizar este paso del proceso.
9. Por último, el sistema te arrojará el comprobante de la operación. Solo tienes que hacer clic en la opción “certificado”.

Y así de esa manera, en sólo nueve pasos, podrás iniciar las actividades como persona natural en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

¿Puedo hacer el trámite por la oficina?

Sí, este trámite puedes hacerlo personalmente en la oficina del SII. Pero como te podrás dar cuenta, a través de la página web es muy sencillo, cómodo y rápido. Además, debido a la pandemia por COVID-19 las autoridades insisten en realizar la mayor cantidad de trámites posible en línea, por medio de las plataformas digitales habilitadas para ello.

Estos son los requisitos que establece el SII para realizar el trámite personalmente:

• Formulario 4415, que es uno de los documentos exigidos para registrarse en el SII.
• Cédula de identidad o una copia legalizada en notaría del representante legal. Si se trata de un ciudadano extranjero deberá presentar el RUT.
• Escritura de constitución de personalidad jurídica debidamente protocolizada ante Notario Público. 
• Si se trata de Sociedades Anónimas, Limitadas y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, necesitarás el Código de Verificación Electrónica.
• Contrato social ante notario o decreto de autorización. Esto en caso de tratarse de entidades jurídicas, fundaciones o sociedades de hecho.
• Acreditación de domicilio.

¿Cómo iniciar actividades para boleta de honorarios?

Al igual que otros procedimientos, las actividades para boleta de honorarios pueden realizarse completamente online. Con el siguiente paso a paso verás que es muy sencillo ya que solo necesitas un computador y conexión a internet.

¡Conoce ahora los pasos para iniciar actividades con boleta!

1. Ingresa a la página del SII y en el menú de Registro de Contribuyentes haz clic en “Iniciar actividades personas naturales segunda categoría (boleta de honorarios)”.
2. Seguidamente el sistema te solicitará incorporar tu RUT o clave secreta.
3. Luego es preciso agregar los datos que el sistema solicita, son estos:

• Actividades económicas.
• Datos de domicilio.
• Capital.
• Inscripción Régimen de Tributación Simplificada.
• Inscripción Régimen Especial de Tributación.

4. Una vez que se ingresa toda la información solicitada se presiona el botón “aceptar”.
5. Ahora, se iniciará el proceso de validación, para ello dale clic en “validar”. En esa pantalla podrás verificar los datos que proporcionaste. 

Es importante que sepas que, si entre los datos colocaste que requieres timbrar facturas el sistema te pedirá que verifiques esta opción antes de dar por concluido el trámite. 

¿Cuáles son los requisitos para iniciar actividades con boleta?

Para iniciar las actividades con boleta ante el SII, el Estado establece los siguientes requisitos:

• Ser persona natural chilena, nacionalizada o extranjera residenciada en Chile.
• Ser mayor de 18 años de edad En caso de menores que necesiten hacer este trámite, lo efectuará su representante legal.  
• Necesitas la clave secreta o certificado digital que se otorga para trámites online en el SII.

¿Cuál es el plazo para efectuar el inicio de actividades?

Todas las personas naturales o jurídicas que comiencen un negocio están en la obligación de realizar ante el SII el Inicio de Actividades. ¿Cuál es el plazo para efectuar el inicio de actividades?

Para darse de alta en el SII hay un plazo de dos meses. Esto desde el momento que se abre la actividad y que emprendes. Este es el tiempo en el que te tienes que poner al día con el ente regulador. Debes saber que no necesitas acudir a la sede para hacerlo.

En la página web de la Oficina Online cuentan con un menú de servicios en línea desde donde puedes realizar casi cualquier trámite. Todo esto facilita el proceso y solo requerirás de unos minutos para completarlo. 

¿Cómo se acredita domicilio ante el SII?

La acreditación del domicilio donde estará tu nuevo negocio ante el SII es indispensable para tramitar la inscripción en el RUT y para dar aviso del Inicio de Actividades. El procedimiento es diferente, de acuerdo al tipo de domicilio. 

Si necesitas comenzar este trámite, aquí tienes lo que te solicitarán en este proceso, en cualquiera de las situaciones en las que se encuentre el inmueble que quieres acreditar como domicilio:

Inmueble propio del contribuyente o de alguno de los socios

• Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces.
• Certificado de avalúo a nombre del contribuyente.
• Escritura de compra y venta.
• Factura de Compra del inmueble emitida por la empresa constructora.

Inmueble arrendado

• Contrato de arriendo a nombre del contribuyente o de alguno de los socios.
• En el caso de que la actividad emita IVA, necesitarás presentar facturas u otros documentos que lo certifiquen como, por ejemplo, notas de débito.
• Si el arrendamiento es con opción a compra, se debe presentar el contrato original.

Toma en cuenta que los contratos de arrendamiento deben estar firmados por los propietarios (arrendador) y los arrendatarios (inquilino). Si se usó la figura de corredor de propiedades o representantes de empresas inmobiliarias, también deben firmar.

Es muy importante que el contrato de arriendo exprese que se alquila con el consentimiento de realizar actividades comerciales, porque de lo contrario no será tomado en cuenta. 

Inmueble cedido

• Autorización escrita ante notario u oficial del Registro Civil del propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada.
• Cédula de identidad de quien otorga la autorización. Puede ser una copia y en este caso debe estar autorizada por el notario.

¿Por qué realizar estos trámites de forma online?

Aunque los trámites pueden hacerse en oficina de forma presencial, también se ofrece la posibilidad de que cada paso se realice a través de internet. Esta modalidad ofrece beneficios como:

• El procedimiento puede hacerse desde cualquier lugar: casa, oficina, mientras te tomas un café, etc.
• Está disponible en todo momento. No necesitas ceñirte a un horario de atención en oficina, simplemente toma el momento del día en que te encuentres desocupado y completa este proceso. 
• El requisito indispensable es una conexión a Internet. Puedes hacerlo desde un computador o dispositivo móvil, como lo prefieras.
• La autorización para emitir Boletas de Honorarios Electrónicas se hace de forma inmediata.

¿Cómo FirmaVirtual ayuda en acreditar domicilio ante el SII?

Como podrás haberte cuenta, el procedimiento es sencillo y toda la documentación puede consignarse a través de la plataforma web. Es en este punto donde FirmaVirtual te acompaña para facilitarte aún más las cosas, porque necesitarás una firma electrónica para dar validez a los recaudos que te solicita el SII.  

¿De qué nos encargamos en FirmaVirtual? Esta es la forma como FirmaVirtual ayuda en acreditar domicilio ante el SII y realizar otros trámites:

• Te suministramos una firma electrónica simple con la que podrás realizar legalmente una larga lista de trámites y papeleos ya sean personales, profesionales, comerciales, para uso de tu empresa. ¡En fin! Para lo que lo necesites.
• Desde nuestra plataforma, puedes subir documentos para que los firmen online hasta un máximo de 10 personas. Ni tú ni los demás participantes de un proceso de firma de documentos tendrán que perder tiempo ni hacer un espacio en sus agendas para ir a firmar. 
• Todo este proceso de firma del documento se realiza y queda resguardado en la nube más avanzada que existe hasta los momentos: AWS. 
• Podrás solicitarnos -en tu misma solicitud de firma- la validación notarial online de ese documento o todos los que necesites. 

Con FirmaVirtual puedes obtener la certificación y protocolización mediante el servicio de notario online. Tenemos convenio con las notarías que ofrecen en Chile este ventajoso servicio digital.    

Consejos finales

Ahora, ya que nos conoces un poco más, solo necesitas:

1. Entrar a nuestra web y tramitar tu firma
2. Adjuntar el documento 
3. Señalar cuántas personas firmarán el documento
4. Indicar si necesitas la firma electrónica del notario online o a domicilio para la certificación o protocolización notarial. Si pides la protocolización, tu documento queda como Registro Público en el Archivo Judicial. 

Puedes introducir la petición del servicio que quieres con nosotros completando este formulario de solicitud de firma y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo en minutos, vía correo electrónico o como prefieras, para completar la solicitud. 

Recuerda que con la firma electrónica simple que te ofrecemos podrás hacer las gestiones para acreditar domicilio ante el SII. También puedes realizar otros tipos de documentos para notificar el inicio de actividades y comenzar a ofrecer tus servicios o abrirte como emprendedor. 

Desde declaraciones juradas, contratos de arriendo y hasta poderes simples. Podemos ayudarte para que firmes los documentos que requieras sin trabas ni pérdidas de tiempo y dinero.  

¡Llegamos al final!

Esperamos que la información que te suministramos haya sido de utilidad y si aún tienes dudas, puedes acceder a nuestra sección de preguntas frecuentes en nuestro blog. Allí encontrarás respuestas a tus interrogantes. 

Sigue nuestras redes sociales para que no te pierdas de las actualizaciones de nuestros servicios online o si  prefieres contactarnos telefónicamente, ¡llámanos! Estos son nuestros números: +56 9 4522 7304 y +56 9 7563 5393. 

Por último, te invitamos a seguir leyendo nuestro blog. Qué tal si le das un vistazo al siguiente artículo: Los 6 pasos de cómo registrar una marca en Chile. Seguro te será de mucha ayuda para ti y otras personas con espíritu emprendedor.

Cuéntanos ¿cuál otro contenido quisieras que desarrollemos en próximas entregas? ¿Te habías enterado de lo fácil que es el inicio de actividades vía online?