¿Sabías que las herramientas de gestión empresarial son clave para potenciar la eficiencia y tomar decisiones acertadas en tu negocio? Según un estudio realizado por PWC, el 77% de las empresas que utilizan software de gestión logran completar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Entonces, imagina tener una plataforma que te permita planificar, asignar tareas, colaborar y hacer un seguimiento de todos los proyectos de tu empresa de manera efectiva. Las herramientas de gestión empresarial te ofrecen esta posibilidad. Sin embargo, hay tantas que elegirlas puede ser todo un reto.
En FirmaVirtual queremos que aproveches la tecnología para impulsar la productividad y optimizar procesos en tu empresa, y además lograr el éxito en tu sector. Por ello, te contamos cuáles son las mejores herramientas que puedes utilizar para transformar tu negocio.
Software de gestión de proyectos
1. Trello
Entre las herramientas de gestión empresarial Trello es la opción ideal para el manejo intuitivo y visual de proyectos. Permite organizar tus tareas en tableros, listas y tarjetas, asignar miembros a cada tarea, establecer fechas de vencimiento y agregar comentarios. Entre sus ventajas destaca una interfaz fácil de usar, rápida adopción por parte del equipo e integraciones con otras herramientas populares.
2. Monday
Es una plataforma flexible para gestionar proyectos y colaborar en equipo. Sus tableros personalizables te permiten organizar tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y usar etiquetas para clasificar actividades. También tienen una interfaz intuitiva y adaptable a diferentes flujos de trabajo, así como integraciones con otras herramientas populares.
3. Asana
Otra de las herramientas de gestión empresarial es Asana, que te permite crear proyectos, asignar tareas y establecer fechas de vencimiento de manera eficiente. Ofrece visualización de progreso a través de gráficos y paneles personalizables. Sus ventajas radican en la colaboración y transparencia que fomenta, facilitando la coordinación y comunicación entre el equipo. Además, cuenta con una amplia gama de integraciones.
Software de gestión de Recursos Humanos (RR.HH)
4. FactorialHR
Es un software diseñado para optimizar la gestión de RR.HH en las empresas. Sus características principales incluyen la gestión de nóminas, el control de asistencia y vacaciones, así como la administración de perfiles de empleados. Además, ofrece numerosas ventajas, como la automatización de tareas tediosas, la centralización de la información del personal y la generación de informes personalizados.
5. Personio
Esta es una solución de gestión de RR.HH diseñada para cubrir las necesidades de las empresas en materia de reclutamiento, gestión de empleados y administración de nóminas. Sus características principales incluyen el seguimiento de candidatos, la creación de perfiles de empleados y el cálculo automático de salarios. Es ideal porque permite una mayor eficiencia en el proceso de contratación, una gestión más efectiva del desempeño y una administración precisa de la remuneración.
6. Sage HR
Es una de las herramientas de gestión empresarial más populares, específicamente para Recursos Humanos. Este software ofrece soluciones para el reclutamiento, el desarrollo del talento y la administración de nóminas. Sus características principales incluyen la publicación de ofertas de empleo, la evaluación del desempeño y la automatización de procesos de nómina.
CRM (Customer Relationship Management)
7. HubSpot
Es un software que ayuda a las empresas a gestionar y mejorar las relaciones con sus clientes. Sus características principales incluyen la gestión de contactos, seguimiento de interacciones, automatización del marketing y generación de informes. Utilizar HubSpot para la gestión de relaciones con los clientes brinda ventajas como una visión completa del ciclo de vida del comprador, personalización de comunicaciones y aumento de la retención de clientes.
8. Zoho CRM
Esta es otra de las herramientas de gestión empresarial que permite organizar, automatizar y analizar las interacciones con los consumidores. Con ella podrás gestionar contactos, hacer seguimiento de ventas, automatizar tareas y analizar datos. Una de sus ventajas es la visión 360 grados de los clientes y que permite la colaboración eficiente entre equipos y seguimiento de leads efectivo.
9. Pipedrive
Pipedrive es una solución diseñada para ayudar a los negocios a gestionar sus ventas de manera efectiva. Entre sus características está la gestión de contactos, el seguimiento de negociaciones, la automatización de tareas y la generación de informes. Es ideal para la gestión de relaciones con los clientes porque ofrece una vista clara de las oportunidades de ventas, una gestión eficiente del embudo de ventas y una comunicación efectiva con los clientes.
ERP (Enterprise Resource Planning)
10. SAP
SAP es un software líder en planificación de recursos empresariales que ayuda a las organizaciones a integrar y gestionar eficientemente sus procesos empresariales. Se destaca por la gestión de finanzas, logística, ventas y recursos humanos. Ofrece una mayor visibilidad y control sobre los procesos, optimización de la cadena de suministro y toma de decisiones basada en datos en tiempo real.
11. Oracle NetSuite
Entre las herramientas de gestión empresarial también destaca Oracle NetSuite, una solución en la nube que ofrece funcionalidades completas para la gestión financiera, ventas, compras, inventario y más. Se encarga de la automatización de procesos empresariales, de la gestión de relaciones con los clientes y la generación de informes. Es perfecta para conseguir mayor agilidad y escalabilidad, mejorar la visibilidad y la colaboración entre departamentos.
12. Microsoft Dynamics 365
La herramienta de Microsoft permite a las organizaciones integrar y gestionar eficientemente sus procesos comerciales. Sus características principales incluyen la gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y operaciones. Al utilizar este software conseguirás una mayor productividad, personalización de experiencias de cliente y una mejora de la colaboración entre equipos.
Firma electrónica, una herramienta clave para la gestión empresarial
La firma electrónica ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus documentos y transacciones, ya que proporciona una alternativa segura, eficiente y legalmente válida a las firmas tradicionales en papel. Esta tecnología ha demostrado ser una herramienta clave para agilizar y simplificar los procesos empresariales, y así ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la productividad.
Entre los beneficios que la firma electrónica ofrece para la gestión empresarial destaca:
- Agilización de los flujos de trabajo al eliminar la necesidad de imprimir, firmar y escanear documentos físicos, lo que resulta en una mayor eficiencia y rapidez en la ejecución de contratos y acuerdos.
- Garantía de la integridad y autenticidad de los documentos, ya que proporciona un mecanismo de verificación y seguimiento de las firmas digitales.
- Reducción de costos asociados con el almacenamiento y el transporte de documentos físicos. Al utilizar firmas electrónicas, las empresas pueden almacenar y acceder a sus documentos de manera segura en la nube, lo que elimina la necesidad de espacio físico y los gastos asociados.
Por todo esto, la firma electrónica se considera una herramienta clave para la gestión empresarial moderna. Al aprovechar esta tecnología, las organizaciones pueden optimizar sus procesos, mejorar la colaboración y brindar una experiencia más ágil y conveniente tanto a clientes como a socios comerciales.
Si quieres disfrutar de los beneficios de este recurso para gestionar tu compañía, en FirmaVirtual te ayudamos a obtenerla. Es tan sencillo como completar el formulario de solicitud.
Si no sabes bien cómo funciona la firma electrónica, no te preocupes. En nuestra sección de preguntas frecuentes puedes dar respuesta a tus inquietudes. Si quieres una comunicación más personal, llama a los números +56 9 4522 7304 – +56 9 7563 5393 – +56 9 9786 2790.
También ponemos a tu disposición una plantilla de documentos tipo para que conozcas los documentos que puedas firmar electrónicamente y, en caso de que lo necesites, también podrías descargar algunos de los formatos.
¿Conocías estas herramientas para la gestión empresarial? ¡Coméntanos!