Como empleador o como empleado, conocer los detalles del finiquito laboral en México, es información valiosa que no debes desaprovechar. En FirmaVirtual somos aliados en todo tipo trámites, incluyendo aquellos relacionados con el mercado laboral. Los finiquitos son un término que algunas veces confunde, y que por el mismo desconocimiento se cae en errores que puede afectar a cualquiera de las partes.
Hoy hablaremos de esta figura legal, lo que representa, las obligaciones de cada parte y muy importante, cómo se calcula. Acompáñanos.
¿Qué es un finiquito?
Un finiquito es un documento legal que se utiliza para formalizar y poner fin a la relación laboral entre un empleado y un empleador. Es comúnmente utilizado al finalizar un contrato de trabajo, ya sea de forma temporal o indefinida.
Establece los términos y condiciones bajo los cuales se dará por concluido el contrato de trabajo, y contiene información sobre los pagos pendientes que deben realizarse al empleado, como salarios no pagados, bonificaciones, indemnizaciones, vacaciones no usadas, horas extras, comisiones u otros beneficios acordados. También puede incluir el pago de prestaciones sociales, como el seguro de desempleo, fondos de pensiones o aportes al seguro social, dependiendo de las regulaciones laborales del país.
Además de los aspectos económicos, el finiquito también puede abordar otras cuestiones, como la devolución de pertenencias de la empresa por parte del empleado, la confidencialidad de la información corporativa y cualquier cláusula de no competencia.
En México, esta figura dentro de la relación laboral está reglamentada por la Ley Federal del Trabajo y estipula en los casos en los que esta remuneración debe darse, así como los términos que deben acatar ambas partes.
Acuerdo entre las partes
Una vez el empleador y el empleado acuerdan los términos del finiquito, el empleado lo firma para indicar su conformidad mediante una firma que puede ser manuscrita o electrónica.
Posteriormente, el empleador también debe firmar el documento, lo que representa su compromiso de cumplir con los pagos y obligaciones acordados. El finiquito suele ser vinculante y puede ser utilizado como evidencia en caso de disputas legales relacionadas con la terminación del contrato de trabajo.
Diferencias entre finiquito y liquidación
En torno al finiquito laboral en México, son muchas las dudas que saltan a la vista, y una de las principales es que usan el término liquidación como si fueran sinónimos. Sin embargo, “liquidación” puede tener diferentes significados dependiendo del contexto. En el ámbito laboral, la liquidación puede referirse a dos conceptos diferentes: la liquidación de prestaciones sociales y la liquidación de una empresa.
Para aclarar estas dudas hemos detallado bien las diferentes entre ambos. Veamos:
Finiquito
El finiquito es un documento que se emplea para formalizar y poner fin a la relación laboral entre un empleado y un empleador al finalizar un contrato de trabajo, independientemente de si es por despido justificado, injustificado o renuncia. Generalmente, se refiere a los aspectos económicos y se trata de un acuerdo específico entre el empleado y el empleador y suele ser firmado por ambas partes para confirmar la conformidad con los términos establecidos.
Liquidación
Igualmente, se trata de un pago, pero este da solo cuando las causas para finalizar el contrato laboral son ajenas al empleado. Por ejemplo, la empresa cierra, cambios que provocan que el puesto del trabajador ya no sea necesario, reducción de personal…
¿Cuándo se entrega el finiquito laboral?
En México, el finiquito laboral se debe entregar al trabajador al momento de la terminación de la relación laboral, es decir, al finalizar el contrato de trabajo. Según la Ley Federal del Trabajo, el empleador está obligado a entregar el finiquito dentro de los tres días siguientes a la fecha de terminación del contrato.
Es importante destacar que este plazo puede variar dependiendo de los acuerdos específicos establecidos en el contrato laboral o en el convenio colectivo aplicable. Si existe un acuerdo previo entre el empleador y el trabajador sobre el plazo de entrega del finiquito, se debe respetar lo estipulado en dicho acuerdo.
Ojo, Si el empleador no cumple con la obligación de entregar el finiquito en el plazo establecido, el trabajador puede recurrir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) u otras instancias legales para hacer valer sus derechos y buscar la solución correspondiente.
¿Qué incluye este pago?
El pago del finiquito laboral en México generalmente incluye varios conceptos y beneficios que corresponden al trabajador al finalizar su relación laboral. Estos los elementos comunes que pueden estar incluidos en el pago del finiquito; sin embargo, no es un listado cerrado:
- Salarios y días trabajados: se incluyen los salarios pendientes correspondientes al período trabajado hasta la fecha de terminación del contrato. Esto puede incluir días trabajados y horas extras no pagadas.
- Aguinaldo proporcional: el trabajador tiene derecho a recibir el aguinaldo correspondiente al período trabajado en proporción a los meses completos laborados durante el año fiscal.
- Vacaciones no gozadas: si el trabajador no ha utilizado todas sus vacaciones o días de descanso, tiene derecho a recibir una compensación económica por los días de vacaciones no gozadas.
- Prima vacacional: junto con las vacaciones no gozadas, es común que se incluya la prima vacacional proporcional correspondiente al período trabajado.
- Bonificaciones y comisiones: si el empleado tiene derecho a bonificaciones o comisiones según su contrato laboral o acuerdo previo, estas deben ser incluidas en el finiquito.
- Indemnización por despido: en caso de que la relación laboral se termine de manera injustificada o por despido improcedente, el trabajador puede tener derecho a una indemnización adicional, de acuerdo con las leyes laborales y las circunstancias específicas.
Todo lo anterior depende también de los términos y condiciones establecidos en el contrato laboral, los acuerdos colectivos aplicables y las leyes laborales vigentes en México. Si tienes dudas sobre esto, un abogado laboral podrás ayudarte a resolverlas de acuerdo a tu caso específico.
¿Cómo calcular finiquito? Paso a paso
El cálculo del finiquito puede variar dependiendo de los elementos y beneficios específicos que se deban incluir, así como de las leyes laborales y los acuerdos vigentes en cada país. Hemos preparado una guía paso a paso general para calcular el finiquito en México:
Paso 1: Verificar los términos del contrato laboral
Revisa el contrato de trabajo y cualquier acuerdo colectivo aplicable para identificar los conceptos y beneficios que corresponden al trabajador al finalizar la relación laboral. Esto puede incluir salarios pendientes, vacaciones no gozadas, bonificaciones, indemnizaciones, entre otros.
Paso 2: Calcular los salarios pendientes
Calcula los salarios que el trabajador tiene derecho a recibir hasta la fecha de terminación del contrato. Esto puede incluir los días trabajados y las horas extras no pagadas. Multiplica la cantidad de días u horas trabajadas por el salario diario o por hora correspondiente.
Paso 3: Calcular el aguinaldo proporcional
Si el trabajador no ha recibido el aguinaldo completo, calcula el aguinaldo proporcional correspondiente al período trabajado. Divide el aguinaldo anual entre 365 días y luego multiplica el resultado por el número de días trabajados.
Paso 4: Calcular las vacaciones no gozadas
Si el trabajador tiene días de vacaciones no utilizados, calcula el pago correspondiente por esos días. Multiplica el salario diario por el número de días de vacaciones no gozadas.
Paso 5: Calcular la prima vacacional proporcional
Si el trabajador tiene derecho a prima vacacional, calcula la prima proporcional al período trabajado. Divide la prima vacacional anual entre 365 días y luego multiplica el resultado por el número de días trabajados.
Paso 6: Incluir bonificaciones y comisiones
Si el trabajador tiene derecho a bonificaciones o comisiones, calcula el monto correspondiente según los términos acordados en el contrato laboral.
Paso 7: Determinar la indemnización por despido (si aplica)
Si el trabajador ha sido despedido injustificadamente, consulta las leyes laborales aplicables para determinar si tiene derecho a una indemnización adicional y cómo se calcula.
Paso 8: Sumar todos los conceptos
Agrega todos los montos calculados en los pasos anteriores para obtener el monto total del finiquito.
Es importante que tengas en cuenta que este proceso es solo una guía general y que pueden existir variaciones y consideraciones adicionales dependiendo de las circunstancias y las leyes laborales vigentes en México.
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