¿Cómo hacer el cálculo de un finiquito de un trabajador?

Cálculo de un finiquito: Como en toda relación laboral donde hay un contrato de trabajo de por medio, llegará el momento en que hay que poner fin a este vínculo. Para hacerlo legalmente y sin dejar vacíos es importante efectuar el cálculo de un finiquito de forma correcta.

Para ayudarte con este tema, te preparamos este resumen para que conozcas de qué trata el finiquito de término de contrato de trabajo en Chile. También te explicaremos cómo hacer más fácil los trámites de cálculo si eres empleador o trabajador.

¡No te pierdas todos los datos que te estaremos suministrando a continuación para el cálculo de un finiquito! 

Estos pasos te permitirán cumplir con todos los pasos legales con ayuda de las calculadoras online para finiquitos y las ventajas de las firmas electrónicas para hacer declaraciones juradas o ratificar la finalización de los contratos laborales de manera simple y rápida.

Cálculo de un finiquito ¿Qué es el finiquito? 

El finiquito no es solo la terminación de un contrato de trabajo. La Dirección del Trabajo de Chile lo define como un acto en el que una trabajadora o trabajador, y una empleadora o empleador, ratifican que se puso fin al nexo laboral entre las partes.

Para que se haga esa ratificación, debe cumplirse obligatoriamente con la debida notificación ante un ministro de fe, ya sea de manera electrónica o presencial. Dejar constancia del finiquito es importante porque:

• Refleja en qué condiciones se terminó el contrato de trabajo.
• El empleador está obligado a emitir este documento de finalización del contrato. 
• Debe indicar la causal de despido o cualquier otra razón.
• Debe fijar los acuerdos a los que llegaron ambas partes en cuanto a indemnizaciones y pagos que hará el empleador o empleadora como beneficio para el trabajador(a). 
• Los finiquitos no son necesarios en contratos que duran 30 días o menos.

La gran relevancia de todos los finiquitos es que libera de responsabilidades a las partes de seguir unidos, por compromisos laborales.

Cálculo de un finiquito: Plazos en todo finiquito

Muchas veces se desconoce que los finiquitos tienen plazos que deben cumplirse. Debe ser otorgado por la empresa o patrono, con el pago al trabajador, en el lapso de los 10 días hábiles que empiezan a contar desde que se concluyó la relación de trabajo.

Pueden establecerse plazos para pagar en cuotas los beneficios que recibirá el trabajador, incluyendo intereses y reajustes de los montos a ser pagados. Sin embargo, debe existir la ratificación de ello ante la Inspección del Trabajo.

¿Y qué pasa si el trabajador(a) no recibe los pagos en los plazos acordados? Puede poner el reclamo antes la DT o Inspección del Trabajo, por vía presencial u online.

Otro detalle importante es que el trabajador puede disponer del dinero después que firma el finiquito. Por eso es tan importante que se cumpla el paso de la ratificación ante cualquiera de los siguientes ministros de fe:

1. Desde la web de la Dirección del Trabajo
2. Acudiendo personalmente a las oficinas de las Inspecciones del Trabajo
3. Ante el notario público, presencial, online o a domicilio.   

En cualquiera de estas situaciones, el tener una firma electrónica simple simplificará aún más este trámite. ¿Por qué? Porque las partes no tendrán que gastar papel, combustible ni tiempo ya que pueden hacer el trámite notarial 100% online. 

Esto con ayuda de una plataforma avanzada y confidencial como FirmaVirtual que permite hacer la ratificación del finiquito mediante el servicio de notario online y a domicilio, en simples y rápidos pasos. 

¿Cómo se hace el cálculo de un finiquito?

El punto neurálgico de todos los finiquitos es cómo hacer el cálculo de la forma correcta, legal y justa, siguiendo las pautas del derecho del trabajo en Chile. Usar un simulador para el cálculo de un finiquito es la mejor manera de calcular los montos que deben ser pagados por el empleador al trabajador una vez que termina la relación laboral. 

Para saber cómo calcular el finiquito de los trabajadores en Chile existen varios simuladores oficiales que se pueden utilizar. Por ejemplo, el simulador de la DT  es un trámite disponible todo el año, 24/7. 

Esta herramienta permite a los trabajadores dependientes y empleadores tener una aproximación de lo que debe incluir el finiquito, de acuerdo con lo que establecen el Código del Trabajo y la Ley Orgánica de la Dirección del Trabajo.

Para hacer el cálculo de un finiquito solo necesitas la Clave Única y el RUT (Rol Único Tributario). Con solo estos datos, puedes valerte de esta calculadora, sin costo alguno.

¿Cómo hacer el cálculo de un finiquito laboral?

Cálculo de un finiquito: El finiquito laboral es el documento que se entrega al trabajador al término de su relación laboral y que contiene el detalle de los pagos y beneficios que le corresponden.

A continuación, se detallan los conceptos que se deben considerar al realizar el cálculo del finiquito laboral:

1. Indemnización por años de servicio: La indemnización por años de servicio se calcula considerando el tiempo que el trabajador ha trabajado para la empresa. La fórmula para calcular esta indemnización es de 1 mes de remuneración por cada año de servicio, con un tope de 11 años.
2. Sueldo base y gratificación: Se debe considerar el sueldo base y la gratificación que corresponden al trabajador en función del periodo trabajado.
3. Vacaciones pendientes: Si el trabajador tiene vacaciones pendientes, estas deben ser pagadas en el finiquito laboral.
4. Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad: Si el trabajador tiene derecho a aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad, estos deben ser pagados en el finiquito laboral.
5. Proporcional de bonos: Si el trabajador recibió algún bono o beneficio durante su periodo de trabajo, este debe ser proporcionalmente pagado en el finiquito laboral.
6. Indemnización sustitutiva del aviso previo: Si el empleador decide no avisar con anticipación el término de la relación laboral, debe pagar una indemnización sustitutiva del aviso previo.
7. Cargas sociales: El empleador debe realizar los descuentos correspondientes a las cargas sociales (AFP, salud, entre otros) que corresponden al trabajador.

Es importante señalar que el cálculo del finiquito laboral debe ser realizado de manera cuidadosa y precisa, ya que cualquier error o inexactitud en el pago de los montos adeudados puede generar reclamos o demandas por parte del trabajador. Por esta razón, se recomienda contar con el asesoramiento de un abogado especialista en la materia.

¿Cuál es la fórmula concreta para el cálculo de un finiquito?

Como modelo para el cálculo de un finiquito laboral, se puede considerar la siguiente fórmula:

((Sueldo base + Gratificación) / 30) x (Días trabajados en el mes) = Proporcional de Sueldo

Proporcional de Sueldo x (Meses trabajados) = Sueldo por el periodo trabajado

Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad / 2 = Monto por aguinaldo

Indemnización por años de servicio = (Sueldo base + Gratificación) x (Número de años trabajados) / 12

Indemnización sustitutiva del aviso previo = Sueldo base x (Días de aviso no dado) / 30

Proporcional de bonos = (Monto del bono / 30) x (Días trabajados en el mes) x (Meses trabajados)

Vacaciones pendientes = (Sueldo base + Gratificación) / 30 x (Días de vacaciones pendientes)

Total de finiquito laboral = Sueldo por el periodo trabajado + Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad + Indemnización por años de servicio + Indemnización sustitutiva del aviso previo + Proporcional de bonos + Vacaciones pendientes – Descuentos de cargas sociales

Es importante tener en cuenta que esta es solo una fórmula general y que en cada caso particular pueden haber elementos específicos que deban ser considerados. Por lo tanto, se recomienda siempre consultar con un abogado especialista en la materia para realizar el cálculo de un finiquito laboral de forma precisa y correcta.

Cálculo de un finiquito: ¿Cómo hacer la simulación de los finiquitos?

Desde el Portal Mi DT puedes hacer la simulación de finiquitos en Chile para el cálculo de un finiquito. Sigue estos pasos:

1. Ve al portal web de la Dirección del Trabajo
2. Busca el icono «Mi DT» y el sistema te pedirá el RUT y la Clave Única
3. En caso de no tener estos datos, debes pedir en línea el RUT lo cual puedes hacer desde la web de Chile Atiende. Igualmente, para obtener, recuperar o cambiar la Clave Única puedes hacerlo a cualquier altura del año, en el Registro Civil o por internet en Chile Atiende.
4. Ahora ve al ítem “Simulador de Finiquitos” en Mi DT para el beneficio que deseas calcular.
5. Después de llenar todos los datos que te pide la herramienta, obtendrás los resultados sobre lo que se finiquitará.   

Como ves, en pocos pasos puedes conseguir este cálculo y saber cuánto deberías recibir por ley si eres empleado o cuánto deberían pagar si eres patrono.

Si al finalizar el vínculo de trabajo no se efectúa el pago, la empresa o el empleador deben proceder a pagar la deuda aplicando los intereses y reajustes que les correspondan recibir al trabajador.

Hay otros simuladores de finiquitos que puedes usar en línea. Uno de ellos lo consigues desde la herramienta web que te ofrece la Inspección del Trabajo del Gobierno de Chile y que te explicaremos a continuación.

Paso a paso para usar el simulador de la Inspectoría   

El cálculo de un finiquito: La calculadora online de la Inspectoría del Trabajo permite hacer el estimativo del finiquito sin tener a mano la Clave Única y te da acceso a la información que te ayudará a entender mejor todo este proceso sin ser experto. Te facilita los pasos -como trabajador o empleador- de todos los cálculos que corresponden por ley.

Para usar esta calculadora para el cálculo de un finiquito, sigue este procedimiento:

1. Desde la web principal de la Inspección del Trabajo, desplázate hacia abajo hasta conseguir el recuadro de “Calcular Finiquito”. 
2. Pulsa el enlace que aparece subrayado en caso de que necesites abrir el simulador sin la Clave Única.
3. Ingresa las fechas en la que comenzó la relación laboral y el término, así como la causal de término del contrato de trabajo. Con esta base, puedes calcular qué beneficios debe recibir el trabajador en el finiquito.
4. Para facilitarte el tema de las causales, el sistema te despliega todas las causas de término contempladas en el Código del Trabajo, desde los artículos 159 hasta el 161. Revísalas en pantalla.
5. Escoge la causal que aplique para simular el cálculo de un finiquito. Por ejemplo, si fue por: mutuo acuerdo entre las partes, renuncia del trabajador, vencimiento  del contrato o conclusión del servicio que dio origen al contrato. Otras causales son falta de probidad del empleado, incumplimiento de obligaciones, necesidad de la empresa, etc.
6. Después de escoger la causal que aplique y darle a continuar, el sistema arrojará la simulación del finiquito, junto con los beneficios que le corresponden al trabajador. 
7. Debes hacer clic en cada ítem de los beneficios y seguir completando los datos para obtener una aproximación a las indemnizaciones, feriados y remuneraciones pendientes. 
8. Al hacer clic en “guardar” el sistema de la Inspección del Trabajo te permitirá almacenar este cálculo.   

Cálculo de un finiquito: La vía fácil para calcular los beneficios en un finiquito 

Usar el calculador de la inspectoría o de la DT es la manera más fácil para calcular los beneficios que corresponden por finiquitos. ¿Cuáles son estos beneficios? Enseguida te los explicamos.

Ten en cuenta que una vez que introduzcas la causal en los simuladores, te aparecerán los beneficios que atañen a esa razón en específico. Por ejemplo, si la causal fue por “necesidades de la empresa” (art. 161), que es una de las razones más típicas para hacer los finiquitos en Chile, el sistema arrojará una estimación de seis beneficios que puede recibir el trabajador. 

Estos beneficios son:

• Remuneraciones pendientes 
• Indemnización sustitutiva del aviso previo
• Indemnización legal por años de servicio
• Indemnización pactada contractualmente
• Feriado anual pendiente
• Feriado proporcional

Ahora vamos a calcular cada uno de estos beneficios, con ayuda del simulador y también cómo tendrías que hacerlo sin la herramienta online. 

¿Cómo calcular las remuneraciones pendientes?

Las remuneraciones pendientes es el salario que quedó por pagar de los días que fueron trabajados por el empleado antes de su día de pago, si fue despedido. También incluye todas aquellas remuneraciones por pagar. Si quieres calcular las remuneraciones pendientes, desde el mismo simulador puedes hacerlo. 

1. Ve a este beneficio, escoge la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) que corresponda al trabajador. También, si es Isapre o no y si se hace la imposición por seguro de cesantía. 
2. Para estas cuestiones de las remuneraciones, debes insertar datos como plazo del contrato, renovación, término, remuneraciones pendientes del último mes (salario fijo, variables) y pagos de meses que quedaron por cubrir. 
3. Al oprimir “calcular”, toda esta información quedará almacenada para que puedas usarla para completar el finiquito legalmente, o a modo simplemente informativo.

Las remuneraciones pendientes son obligatorias en el cálculo del finiquito. Cualquiera sea la causal de despido, deben ser contempladas. 

• Tip: Para calcularlas sin el simulador, se divide el sueldo bruto, es decir, el total de haberes, en 30 y se multiplica por  los días que fueron trabajados.  

Cómo calcular las indemnizaciones 

Siguiendo con el ejemplo de la misma causal (por necesidades de la empresa) en caso que el empleador no hiciera la notificación legal por escrito del finiquito por despido (con 30 días de antelación), el empleado tiene derecho a ser indemnizado. 

En ese caso, desde la misma plataforma de simulación puedes calcular la indemnización sustitutiva del aviso previo. Coloca la fecha en la cual el trabajador recibió la carta o la misiva certificada de despido.

Si no se efectuó ninguna notificación, se hace clic en “sin aviso”. 

Luego se completan datos como el sueldo, pagos efectuados mensualmente, bonos, asignaciones no imponibles (colación, transporte, etc.), así como comisiones de ventas u otras remuneraciones variables de los últimos 90 días.

Como en el caso anterior, al cliquear en “calcular” toda la información simulada queda guardada.

• Tip: Este cálculo es la suma del sueldo base + comisiones + colación + movilización + gratificaciones. Si el sueldo varía, se hace el cálculo de las comisiones en base a los últimos tres meses cobrados por el trabajador.

Cómo se calculan las indemnizaciones por años de servicio 

Este punto es uno de los valorados ya que puede representar el grueso del dinero que se percibe por indemnización.

Si el contrato de trabajo fue por, al menos, 6 meses, haz clic en “indemnización legal por años de servicio”. Introduce los datos del último mes trabajado y presiona calcular.

Te aparecerá  el resultado de la indemnización correspondiente a 30 días de salario extra (del último mes que el empleado trabajó) por cada 12 meses o fracción, y hasta por un máximo de 11 años.

• Tip: la forma de calcularlo manualmente es tomando los años que se han trabajado y multiplicándolo con el sueldo base + gratificación + comisiones. 

Cómo calcular vacaciones pendientes

Otro punto que es frecuente calcular en los finiquitos son los feriados o vacaciones. :

El feriado anual pendiente son las vacaciones no disfrutadas en un año. Mientras que el feriado proporcional es el pago anual en proporción, en caso de que el contrato fue por menos de un año.

Presiona los ítems respectivos en el simulador de la Inspección del Trabajo para obtener estos cálculos. 

Recuerda que:

• Según el artículo 67 del código laboral chileno, las vacaciones básicas son de 15 días al año para todos los trabajadores que ya tengan más de un año de servicio.
• El artículo 68 del mismo Código del Trabajo estipula el feriado progresivo. Este es un derecho para todos los trabajadores que lleven más de 10 años de labores, ya sea para el mismo empleador u otro, sean continuos o no. Corresponde agregar un día más de descanso vacacional por cada tres nuevos años trabajados.
• Si se consideran los 15 días de vacaciones por año, se deben dividir estos 15 días en los 12 meses. Se obtiene 1.25 días correspondientes a vacaciones por mes de trabajo. 
• A la hora de hacer el cálculo de un finiquito, los años, meses y días que se trabajan se deben multiplicar por lo que corresponda. Después se restan los días de vacaciones disfrutadas. El resultado son las vacaciones pendientes.

Cómo calcular la indemnización por tiempo servido

En caso de que la causal del finiquito sea por conclusión del trabajo que dio origen a la contratación por faena u obra, le corresponde al trabajador un pago de 2.5 días del último pago mensual y fracción mayor a 15 días laborados.

Sin embargo, el empleador puede imputar si efectuó el aporte al fondo de cesantía.

Ventajas de las firmas electrónicas en los finiquitos  

Estamos a punto de llegar al final de este guía y como te habrás podido dar cuenta, el  cálculo de un finiquito de un trabajador o trabajadora incluye varias situaciones y montos que debes incluir. 

Y aunque las leyes y la administración de recursos humanos pueden ser complicadas de entender para quienes no están especializados en esta área, las herramientas de hoy nos permiten simplificar muchos trámites y procesos. 

El cálculo de un finiquito con ayuda de los simuladores y las firmas electrónicas mediante la intermediación de aplicaciones como FirmaVirtual son grandes avances que no debemos desaprovechar.

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