En el mundo empresarial actual, la digitalización ha revolucionado la forma en que los emprendedores realizan trámites y gestionan sus negocios. Chile, un país conocido por su creciente escena emprendedora, no se queda atrás en esta tendencia, y ahora permite muchos trámites online.
Sí, gracias a la tecnología, los emprendedores chilenos pueden realizar una variedad de procedimientos en línea para agilizar los procesos. Así, en lugar de perder horas en trámites burocráticos, puedes aprovechar al máximo tu tiempo y recursos.
Trámites online disponibles para emprendimientos y pymes
En el último trimestre de 2022, la Dirección de Trabajo publicó una lista con los trámites online que las pymes y emprendedores pueden hacer. Entre ellos:
Registro de tu pyme o emprendimiento
En Chile, el registro de tu pyme o emprendimiento es un trámite que puedes realizar de manera online. Este proceso te permite formalizar tu negocio y obtener un número de RUT (Rol Único Tributario) que te identificará ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y otros organismos gubernamentales.
Al registrar tu negocio, debes proporcionar información básica sobre este, como su nombre, dirección, actividad económica principal y otros detalles relevantes. Esta información se utilizará para generar tu RUT y para clasificar tu negocio en la categoría correspondiente.
Emisión de documentos y contratos
Uno de los trámites más comunes que los emprendedores deben realizar es la emisión de documentos y contratos. Gracias a las plataformas digitales, ahora es posible generarlos y firmarlos de manera rápida y segura. Por tanto, ya no es necesario imprimir, escanear y enviar físicamente los documentos, lo que ahorra tiempo y recursos.
Solicitud y registro de documentos electrónicos
En el pasado, solicitar y registrar documentos era un proceso tedioso y burocrático. Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos, ahora puedes realizar estos trámites online.
Puedes solicitar certificados, patentes, permisos y otros documentos necesarios para el funcionamiento de tu negocio, sin tener que hacer filas ni desplazarte a diferentes oficinas. Además, el registro de estos documentos se hace de manera electrónica, por lo que se agiliza el proceso y se evita posibles pérdidas o extravíos.
Consulta y obtención de información
Como emprendedor, es fundamental estar informado sobre diferentes aspectos relacionados con tu industria y el mercado en general. Afortunadamente, internet te brinda acceso a una gran cantidad de información que puedes consultar de manera online.
Puedes investigar sobre tendencias, estadísticas, regulaciones y cualquier otro tema relevante para tu negocio. También puedes conseguir modelos de contrato y formatos de documentos legales en nuestra plantilla de documentos tipos.
Adicionalmente. puedes obtener información como el Boletín oficial de la Dirección del Trabajo o del centro de documentación y estadísticas de la Dirección del Trabajo.
Emisión de certificados
La emisión de certificados también es un trámite que puedes realizar online como emprendedor. Ya sea que necesites certificados de cumplimiento tributario, certificados de origen o cualquier otro tipo de certificado, ahora puedes solicitarlos y recibirlos de manera electrónica.
Esto agiliza el proceso y te evita tener que desplazarte físicamente a las oficinas correspondientes. Además, estos certificados electrónicos tienen la misma validez legal que los físicos, lo que te brinda tranquilidad y confianza.
¿Qué tipos de documentos o contratos se pueden generar a través de internet?
Dentro de las opciones disponibles para las pequeñas y medianas empresas (pymes) y emprendimientos en cuanto a la emisión en línea de contratos y documentos, se encuentran los siguientes:
- Pacto de reducción temporal de la jornada laboral
Este documento establece un acuerdo entre el empleador y el empleado para reducir temporalmente las horas de trabajo, generalmente debido a circunstancias especiales o situaciones extraordinarias.
- Registro de acuerdos de trabajo a distancia o teletrabajo
Se refiere al registro de los acuerdos entre el empleador y el empleado para realizar el trabajo de forma remota, fuera de las instalaciones físicas de la empresa. Esto incluye especificar las condiciones, horarios y responsabilidades relacionadas con el trabajo a distancia.
- Contrato de Trabajo Electrónico
Es un contrato de trabajo que se establece y firma de forma electrónica, sin necesidad de documentos físicos. Este tipo de contrato cumple con los requisitos legales y es válido en el entorno digital.
- Confirmación de un finiquito de trabajo
Se trata de una confirmación o acuerdo final entre el empleador y el empleado, después de la terminación del contrato laboral. En este documento se establecen los términos y condiciones relacionados con el cierre de la relación laboral.
El rol de la firma electrónica en los trámites online
La firma electrónica juega un papel fundamental en los trámites online para los emprendedores en Chile. Con la Ley de Firma Electrónica, se establece que una firma digital tiene la misma validez que la manuscrita. Esta ley regula los documentos electrónicos, las firmas electrónicas y los servicios de certificación. Existen dos tipos de firmas electrónicas: la simple y la avanzada. Ambas requieren un Certificado de Firma Electrónica. La firma electrónica simple puede utilizarse para diversos propósitos, como recursos humanos, adquisiciones, resoluciones corporativas, entre otros.
Sin embargo, hay ciertos documentos, como los formularios de constitución de empresas o documentos públicos, que requieren una firma electrónica avanzada.
La firma electrónica ofrece una serie de beneficios y aplicaciones en los trámites en línea para los emprendedores en Chile. En primer lugar, agiliza los procesos al eliminar la impresión y escaneo de documentos. Esto ahorra tiempo y reduce la burocracia.
Además, garantiza la integridad y autenticidad de los documentos firmados, ya que está respaldada por la Ley de Firma Electrónica. También mejora la seguridad al utilizar certificados y tecnología criptográfica para proteger la información. Esto evita la falsificación y el fraude en los trámites online.
Si quieres obtener la tuya, es tan fácil como completar el formulario de solicitud en FirmaVirtual. Además, en caso de dudas sobre su uso, puedes consultar nuestro apartado de preguntas frecuentes. También tienes la opción de comunicarte con nosotros a través de los números +56 9 4522 7304 – +56 9 7563 5393 – +56 9 9786 2790.