Copia certificada o legalizada en línea en Chile: qué es, cuándo la piden y diferencia con ANF y protocolización

Por Christian Rodiek · Actualizado el 30 de octubre de 2026

Una copia certificada o copia autorizada en línea en Chile es el testimonio mediante el cual un notario o archivero certifica que la reproducción de un documento coincide fielmente con el instrumento presentado o protocolizado (arts. 421, 422 y 425 inciso final del Código Orgánico de Tribunales). En FirmaVirtual, Firma + Copia Certificada cuesta $15.490 (1 firmante) o $22.990 (2 a 10 firmantes).

¿Qué es una copia certificada o copia autorizada según el Código Orgánico de Tribunales?

En la práctica notarial chilena, los términos copia certificada, copia autorizada o copia legalizada se refieren a la certificación en que un ministro de fe deja constancia de que una copia o reproducción corresponde exactamente al documento original tenido a la vista o a una matriz incorporada en su registro público.

El Código Orgánico de Tribunales (COT) distingue dos supuestos principales dentro de la función notarial definida en su artículo 399:

• Copias autorizadas de escrituras públicas y documentos protocolizados (arts. 421 y 422 del COT): El artículo 421 del COT establece que solo pueden dar copias autorizadas de escrituras públicas o documentos protocolizados el notario autorizante, quien lo subroga o sucede legalmente, o el archivero a cuyo cargo esté el protocolo. Por su parte, el artículo 422 del COT dispone que el notario deberá otorgar tantas copias cuantas se soliciten, expresando que son testimonio fiel de su original y llevando la fecha, firma y sello del funcionario.
• Testimonios autorizados de documentos públicos o privados (art. 425 inciso final del COT): El inciso final del artículo 425 del COT dispone expresamente que «los testimonios autorizados por el notario, como copias, fotocopias o reproducciones fieles de documentos públicos o privados, tendrán valor en conformidad a las reglas generales». Esta modalidad se utiliza para documentos que ya existen o para acompañar la firma electrónica de un instrumento privado con una certificación notarial de reproducción fiel.

En el entorno digital, los notarios, conservadores y archiveros emiten estas copias certificadas con su Firma Electrónica Avanzada (FEA) y código o QR de verificación conforme a la Ley N.º 19.799 y al Auto Acordado de la Corte Suprema de 13 de octubre de 2006 (Acta 163-2006). Si una persona necesita presentar el documento en formato físico, puede imprimir el PDF conservando el código o QR de verificación notarial.

¿En qué se diferencia la copia certificada de la ANF y la protocolización notarial?

La diferencia radica en el objeto de la certificación notarial: la copia certificada acredita que una reproducción coincide con el documento presentado o protocolizado, la Autorización Notarial de Firma (ANF) da fe de la identidad de los firmantes y la fecha de suscripción, y la protocolización agrega un documento al registro del notario para darle fecha cierta.

Para evitar rechazos o contratar un trámite distinto al que realmente exige la ley o el contrato, conviene revisar la comparativa detallada de estas tres actuaciones del Código Orgánico de Tribunales:

Criterio	Firma + Copia Certificada	Autorización Notarial de Firma (ANF)	Firma + Protocolización
Norma legal	Arts. 421, 422 y 425 inc. final del COT	Art. 425 inciso 1.º del COT	Arts. 415 y 419 del COT y art. 1703 del CC
Qué certifica el notario	Que la copia o reproducción corresponde al documento presentado o protocolizado	La identidad de los firmantes y la fecha en que firman el instrumento privado	La agregación del documento al final del registro y su fecha cierta desde el repertorio
Ubicación de los firmantes	Chile o el extranjero (100% online)	Todos los firmantes deben estar en Chile (100% online)	Chile o el extranjero (100% online)
Precio 1 firmante (con IVA)	$15.490	$25.490	$21.490
Precio 2 a 10 firmantes (con IVA)	$22.990 ($11.495 por parte entre 2)	$33.490 ($16.745 por parte entre 2)	$27.990 ($13.995 por parte entre 2)

Si tu trámite exige específicamente que el notario autorice la firma de las partes —por ejemplo, en un contrato de arriendo para contar con antecedente suficiente en el procedimiento monitorio de la Ley N.º 21.461 (art. 20 de la Ley N.º 18.101)—, el servicio que corresponde es la autorización notarial de firma (ANF) en línea. En cambio, si uno de los firmantes está fuera de Chile o necesitas dejar el documento custodiado en el registro de una notaría con fecha oponible a terceros, revisa nuestra guía sobre protocolización notarial en Chile.

¿Cuándo piden una copia certificada o autorizada en Chile?

Una copia certificada o autorizada se solicita cuando es necesario acreditar la existencia o reproducción fiel de un documento que ya existe, presentar un testimonio notarial de anexos o certificados societarios y contractuales, o cuando se requiere acompañar una firma electrónica con certificación notarial de copia sin requerir autorización de firma ni protocolización.

En la operación diaria de personas y empresas en Chile, existen tres escenarios habituales:

1. Documentos privados firmados electrónicamente que requieren testimonio de copia notarial (art. 425 inc. final COT): Contratos comerciales, acuerdos entre socios, anexos o declaraciones privadas donde las partes firman en línea y solicitan una copia certificada por notario en convenio. En FirmaVirtual, el servicio de Firma + Copia Certificada se realiza 100% online por $15.490 (1 firmante) o $22.990 (2 a 10 firmantes, IVA incluido).
2. Copia autorizada de una escritura pública o de un documento protocolizado (arts. 421 y 422 COT): Cuando una escritura o documento protocolizado se otorgó hace menos de un año, la copia autorizada debe pedirse a la misma notaría que la autorizó. Si el protocolo tiene más de un año desde su cierre o pertenece a un registro histórico, el documento pasa a custodia del Archivero Judicial respectivo conforme al artículo 433 del COT, donde puede solicitarse copia autorizada con firma electrónica avanzada del archivero.
3. Actas societarias o documentos que deben transformarse en escritura pública (art. 403 COT): Ni la copia certificada, ni la ANF, ni la protocolización convierten un documento privado en escritura pública. Si la ley o los estatutos exigen reducir un acta de directorio o junta de accionistas a escritura pública, en FirmaVirtual gestionamos la reducción a escritura pública por $100.990 (con un plazo de 3 a 5 días hábiles) escribiendo directamente a [email protected].

Si deseas conocer en detalle qué nivel de firma electrónica conviene cuando no se requiere intervención de notario, puedes consultar nuestra comparativa entre firma electrónica avanzada vs. simple en Chile y nuestro paso a paso sobre cómo firmar un PDF con firma electrónica en Chile.

¿Cómo obtener un documento con Firma + Copia Certificada en línea en FirmaVirtual?

Para tramitar un documento con Firma + Copia Certificada 100% online en FirmaVirtual, solo debes subir tu archivo en PDF o elegir una plantilla, ingresar los datos de los firmantes (de 1 a 10 personas), verificar tu identidad, firmar desde tu celular o computador y recibir el certificado notarial en tu correo.

1. Sube tu documento o selecciona un formato: Ingresa a web.firmavirtual.com, selecciona el servicio Firma + Copia Certificada y carga tu archivo en PDF.
2. Registra a los firmantes: Indica el nombre completo, RUT o documento de identidad, correo electrónico y teléfono de cada participante (permite de 1 a 10 firmantes, ubicados en Chile o en el extranjero).
3. Valida tu identidad y firma en línea: Cada firmante recibe un enlace seguro en su correo para validar su identidad y suscribir el documento electrónicamente desde cualquier dispositivo.
4. Emisión de la copia certificada por notaría en convenio: Una de las 10 notarías en convenio con FirmaVirtual emite el testimonio certificado con Firma Electrónica Avanzada del notario y código de verificación.
5. Verificación del documento: Una vez recibido el PDF, cualquier destinatario puede comprobar su autenticidad siguiendo nuestra guía sobre cómo verificar si un documento firmado electrónicamente es válido en Chile.

Preguntas frecuentes sobre la copia certificada en línea en Chile

Conclusión: elige el trámite notarial exacto para tu documento

Distinguir entre copia certificada (arts. 421, 422 y 425 inc. final del COT), protocolización (art. 415 del COT) y autorización notarial de firma (art. 425 inc. 1.º del COT) te permite ahorrar tiempo y contratar exactamente la certificación que requiere tu trámite. En FirmaVirtual operamos desde febrero de 2020 en convenio con 10 notarías, respaldados por más de 100.000 usuarios, más de 1.200.000 firmantes, más de 400.000 documentos tramitados y una calificación de 4,9 estrellas en más de 2.900 reseñas de Google.

Inicia tu trámite de Firma + Copia Certificada, Protocolización o ANF en web.firmavirtual.com. Si tienes dudas o necesitas una reducción a escritura pública ($100.990) o asesoría legal online de 20 minutos ($15.990), escríbenos por WhatsApp al +56 9 7563 5393, llámanos al +56 2 3378 0591 o contáctanos en [email protected].

Lecturas relacionadas

• Autorización notarial de firma (ANF) en línea: qué es, para qué sirve y para qué no
• Protocolización notarial en Chile: qué es, para qué sirve la fecha cierta y diferencias con la ANF
• Firma electrónica avanzada vs. simple en Chile: diferencias legales, precios y cuál elegir
• Cómo verificar si un documento firmado electrónicamente es válido en Chile
• Cómo firmar un PDF con firma electrónica en Chile: paso a paso y cuándo tiene validez legal

Fuentes oficiales consultadas

• Ley N.º 7.421 — Código Orgánico de Tribunales (arts. 399, 403, 415, 419, 421, 422, 425 y 433), Biblioteca del Congreso Nacional
• Ley N.º 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación, Biblioteca del Congreso Nacional
• Código Civil de Chile (art. 1703 sobre fecha cierta de instrumentos privados), Biblioteca del Congreso Nacional