¿Qué es un contrato de trabajo?

Cuando se inicia una relación laboral uno de los elementos más importantes es el contrato de trabajo. En este documento se establecen las pautas bajo las cuales el empleador y el empleado realizarán las actividades para alcanzar un objetivo común. Quizás muchos trabajadores no le dan la importancia que tiene este documento hasta que se ven involucrados en una situación desafortunada que pudiera evitarse si se leyese con detenimiento la convención laboral.

Si quieres conocer cómo se firma un contrato de trabajo en Chile, este artículo es para ti, porque te explicaremos lo que necesitas saber sobre este documento. Así tendrás más claro tus deberes y tus derechos como trabajador o como empleador.   

Contratos de trabajo vs. desempleo

En Chile, a finales del 2021,  la tasa de desempleo descendió por debajo del 10%, al ubicarse en 9,5%. Esto es importante porque es la primera recuperación luego de comenzar la pandemia por COVID-19 en el año 2020, según los datos publicados por el Instituto Nacional de Estadísticas INE. Te preguntarás ¿qué tiene que ver esto con los contratos de trabajo? 

La verdad es que mucho, porque en la medida en que las empresas empiezan a recuperarse, la masa laboral vuelve a sus ocupaciones y las convenciones para los empleados se retoman. Si estás buscando empleo o tienes una empresa que absorberá más personal en los próximos meses, entonces la información que estás por leer te será de gran utilidad. 

¿Qué es y para qué sirve un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es un acuerdo legal entre un empleador y el trabajador en el cual se establecen las condiciones en que se desarrollará una actividad laboral. En este tipo de documento se establece una dependencia para la realización de un trabajo y la remuneración por el mismo. En otras palabras, detalla las reglas con las que se desarrolla una relación laboral, dejando claros aspectos como:

• Horarios
• Remuneración económica
• Días libres
• Vacaciones
• Beneficios
• Cargo a desempeñar
• Funciones y todas las características a las que haya lugar

Características de una convención laboral

Ahora que ya tenemos claros de qué se trata una convención laboral, vamos a explicar cada una de sus características:

• Se trata de una convención: se define de esta manera porque es de carácter libre. Esto significa que el trabajador no está obligado a aceptar los términos y solo accede a estampar su firma cuando está de acuerdo con todo lo establecido en el mismo. Además, establece deberes y obligaciones entre todas las partes involucradas.
•  Es bajo subordinación y dependencia: los contratos generan jerarquía. Al aceptar un contrato laboral se acatan las normas del superior y también de la empresa. 
• Se establecen derechos y responsabilidades: cuando se firma este tipo de documento, se asume la responsabilidad de cumplir con funciones específicas dentro de una institución o empresa. Al mismo tiempo se gana el derecho de recibir ingresos por el servicio prestado.
• Elaborado de forma continua: una de las principales características de una convención laboral es que el servicio que se presta es estable y perdurable en el tiempo. 

¿Cuáles son los tipos de contrato de trabajo en Chile?

En Chile, la relación laboral puede ser por subordinación o por dependencia y para ambos casos, existen dos tipos de contratos de trabajo que te explicaremos a continuación: 

1. Contrato colectivo

En este se establecen condiciones comunes de trabajo para todo el personal. Se regulan todos los aspectos de la contratación: salarios, vacaciones, días libres, la representación de los trabajadores ante la directiva, entre otros. 

Para lograr este tipo de contrato se realizan negociaciones colectivas en las que tanto el patrono como los empleados llegan a un acuerdo. No solo es legal en Chile, sino también en varios países de Latinoamérica como México, Venezuela, Ecuador, entre otros.

2. Contrato individual

Se trata del contrato más común y es el que se establece entre un trabajador y el empleador. En estos casos se pacta entre ambos las condiciones laborales y todos los aspectos relacionados. Esto sin que interfiera con los acuerdos establecidos con otros trabajadores.

Es muy utilizado en casos de contratación de una asesora del hogar, niñera o personal de cuidados en casa. La principal diferencia con el contrato colectivo es que en el individual no se busca un acuerdo común, tampoco se discute entre todos los representantes de los trabajadores. 

Generalmente, las empresas tienen pautas similares para todos los empleados, pero existen variaciones de acuerdo con el cargo, responsabilidades y convenios acordados al momento de iniciar la relación laboral. 

Los contratos individuales se clasifican a su vez en:

➤ Contrato por obra o faena 

Es cuando se contrata a una persona para realizar una actividad específica como la construcción de una estructura o la elaboración de un proyecto. La vigencia está dada por el tiempo que dure la labor. 

➤ Contrato a plazo fijo

Se caracteriza porque desde el momento que se realiza la contratación se establece por cuánto tiempo durará la relación. Por ley, el lapso no puede superar el año. Este tipo de contrataciones se hace generalmente para profesionales titulados y en estos casos puede extenderse hasta los dos años. 

➤ Contrato part time

Se refiere a una contratación donde la jornada laboral no supera las 30 horas semanales. Este tipo de contrato no figura en la legislación laboral, pero el Código del Trabajo de Chile sí abre la posibilidad de lograr acuerdos para realizar jornadas parciales. 

➤ Contrato indefinido

Es uno de los formatos de trabajo más estables porque no establece un tiempo para culminar con las labores. Puede culminar bajo la figura de despido, presentación de la carta de renuncia o con la muerte del trabajador. 

¿Qué es el contrato de trabajo electrónico?

El contrato de trabajo electrónico es una de las más nuevas herramientas laborales que se ponen en práctica en Chile para facilitar el acceso a puestos laborales. 

Pueden hacerlos instituciones, grandes organizaciones e incluso, Pymes. Para estas últimas, las pequeñas y medianas empresas, significa un gran instrumento que les ayuda a captar mano de obra a distancia, con teletrabajo y respetando los aspectos legales que establece el Estado. Actualmente, se pueden hacer contratos de trabajo electrónico con duración indefinida o a plazo fijo y se espera que en el futuro se incorporen otras modalidades. 

Esta forma de hacer un contrato tiene ventajas que debes considerar: 

• Permite colgar contratos en línea todos los días del año y las 24 horas. 
• Se pueden usar formatos establecidos por el Estado e incluir cláusulas que tengan el visto bueno de las autoridades.
• Es posible actualizar convenios ya suscritos en el que trabajador y empleador estén de acuerdo.
• Se puede informar al Estado el término de una relación laboral.

¿Cómo se hace el trámite para un contrato de trabajo electrónico?

A continuación, te ofrecemos un paso a paso para elaborar y firmar un acuerdo de trabajo  electrónico a través del portal “Mi DT”:

1. Una vez en la página web debes hacer clic en la pestaña “trámite en línea” e iniciar sesión.
2. El sistema te solicitará el Rol Único Nacional (RUN) y clave única. Si no tienes clave única debes solicitarla. 
3. Luego aparecerán dos perfiles: empleador y trabajador. Debes seleccionar el que te corresponda.
4. El siguiente paso es hacer clic en la pestaña nombrada como “contrato de trabajo electrónico”.
5. Si eres empleador:

• Dale clic a “crear un nuevo contrato”.
• Completa los datos que correspondan: identificación de las partes, funciones, jornada laboral, remuneraciones, firma, entre otras informaciones. 
• Una vez listo el documento solo queda revisarlo y presionar enviar para que el trabajador lo reciba. 

6. Si eres trabajador:

• Cuando el empleador haya colgado el contrato en la página web, recibirás un correo electrónico en el que se especifica que tienes una propuesta laboral pendiente para firmar.
• Puedes ingresar haciendo clic en “revisar” y luego te ofrecen la posibilidad de descargar el documento.
• Una vez que lo hayas leído solo tienes que presionar donde dice “he leído el contrato de trabajo y sus anexos”. Si estás de acuerdo, puedes firmar o de lo contrario “rechazar”. Al hacer esta última opción el sistema te ofrecerá la oportunidad de describir los motivos del rechazo. 

Así con estos sencillos pasos se puede celebrar un contrato en línea. Es un trámite gratuito y está establecido en la Ley Nº 19.799. 

¿Dónde puedo ver mi contrato de trabajo Chile?

Cuando firmas un contrato, por derecho la institución pública o empresa deben entregarte una copia del mismo para que puedas leerlo en detalle y considerar si te conviene o no firmarlo. Lo correcto es que puedas conservar una copia del mismo.

Hoy tienes la ventaja de que la tecnología te permite tener tu contrato de trabajo siempre a la mano. Es legal que tu patrono te lo proporcione de forma online como, por ejemplo, a través de un correo electrónico.

A esta última modalidad se le denomina contratación de trabajo electrónica y en Chile es legal. Solo necesitas una firma electrónica simple para firmar contratos laborales con total validez. 

¿Qué debe tener un contrato de trabajo en Chile?

Antes de firmar una convención laboral, hay que leerla muy bien para tener absoluta claridad de estar de acuerdo con lo que el escrito establece. Además es importante que cuente con todos los aspectos establecidos por la Ley. Si tienes dudas en este particular, la asesoría de unos buenos abogados laborales puede ser de mucha ayuda.

A continuación te mostramos cuál es la estructura que debe tener un contrato para reclutar a los nuevos empleados:

1. Fecha del contrato

Debe establecerse la fecha en que se firmó el acuerdo y desde cuándo entrará en vigencia la jornada laboral. De esta manera, en el futuro, se determinará la antigüedad del empleado y con ello ciertos beneficios que establece la ley como indemnizaciones en caso de despido.

2. Datos del trabajador

Se refiere al nombre completo, fecha de nacimiento, RUT y la nacionalidad. En este punto debes saber que el lugar de nacimiento de los trabajadores es de gran importancia porque, en las empresas el 85% de la masa laboral debe ser chilena. Mientras que la fecha de nacimiento permite fiscalizar con precisión la contratación a menores de edad.

3. Servicios prestados

Ofrece una descripción de los servicios que prestará la persona contratada para la empresa. Deben detallarse cada una de las funciones para que el empleado no haga menos ni más de lo que le corresponde.

4. Ubicación del lugar de trabajo

Es imperativo mencionar con precisión la dirección en la que el empleado prestará sus servicios. Según lo establece el Código del Trabajo, este dato es importante para así evitar que se cambie de forma arbitraria la región en la que se prestan los servicios. Hoy con el auge del teletrabajo se recomienda mencionar si las labores se ejecutarán vía remota.

5. Remuneración

Todos los contratos laborales deben especificar el monto que se pagará, en qué tiempo (diario, semanal, quincenal o mensual) y cómo se hará, si es en depósito o con dinero en efectivo. Bajo ningún motivo puede estar por debajo del salario mínimo establecido por el Estado.  

6. Duración de la jornada

Es muy importante ser muy específicos con los horarios, cuántas horas al día y semanales se deben cumplir. Aquí también es imperativo incluir las horas de descanso.

Es de mencionar que en Chile existen distintas duraciones de las jornadas laborales. La más común es la jornada ordinaria que no excede las 45 horas semanales. Tampoco se puede trabajar más de 10 horas continuas y la cantidad mínima de días a trabajar es de cinco. 

A esto súmale que la ley obliga a tener un descanso de por lo menos 30 minutos en la mitad de cada jornada. Es lo que se conoce como la hora del almuerzo. 

7. Plazo de la convención laboral

Se refiere al tipo de contrato que está firmando la persona que, como ya te lo mencionamos, puede ser colectivo o individual.

Consideraciones al momento de elaborar un contrato

Si existen otros acuerdos además de los que ya hemos mencionado, también deben acotarse en todo contrato laboral. Todo aquello que no se mencione, no tendrá carácter legal.

Si se trata de un contrato de trabajo bajo formato electrónico, puedes elaborarlo a través de la página web de la Dirección del Trabajo de Chile. Solo debe agregarse a la plataforma y desde allí el trabajador podrá aceptarlo o rechazarlo. Al hacer un contrato electrónico debes tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• La suscripción del contrato entrará en vigencia con la fecha en que el trabajador acepte la propuesta.
• En el portal online de la Dirección del Trabajo se pueden realizar dos tipos de contrato a plazo fijo o indefinido.
• Para suscribir un contrato electrónico es indispensable que el empleador conozca la dirección de correo electrónico y el Rol Único Tributaria (RUT) del futuro empleado.
• Es necesario que el patrono tenga habilitado por lo menos un representante laboral electrónico en el registro del portal web.

¿Cómo saber si el contrato de trabajo es legal?

Uno de los requisitos indispensables para la celebración de un contrato laboral es que el empleador lo registre ante las autoridades. Hay dos formas de hacerlo:

• En línea a través de la página web de la Dirección del Trabajo.
• De forma presencial acudiendo a la Inspectoría del Trabajo respectiva.

El patrón tiene 15 días para hacerlo desde el momento que se firma.  De no cumplir con este requisito puede acarrear sanciones de hasta cinco Unidades Tributarias Mensuales (UTM).

¿Cómo se puede formalizar un contrato de trabajo?

La manera correcta de formalizar un contrato en el ámbito laboral es mediante el correspondiente registro ante las autoridades. Sin embargo, la firma de ambas partes ya implica un compromiso de cumplir con las pautas establecidas en el mismo.

Un contrato escrito es una prueba de que existe una relación de trabajo entre dos partes. No obstante, los contratos verbales también se pueden tomar como válidos, aunque no es lo recomendable. 

Como FirmaVirtual te ayuda a firmar el contrato de trabajo

La tecnología nos arropa haciendo nuestra vida más fácil y en el tema laboral no tiene por qué ser diferente. Hoy es posible firmar un contrato laboral sin la necesidad de salir de casa. Lo único que necesitas es un dispositivo con conexión a internet y tener una firma electrónica simple o general.

Tu rúbrica online es un paso que te permite darle legalidad a tus documentos electrónicos, incluyendo el contrato de trabajo, una declaración jurada o el otorgamiento de un poder. 

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