Te preguntas ¿Cómo reducir el consumo de papel? Con millones de toneladas fabricándose a diario en todo el mundo, el impacto del papel en el medio ambiente no es para nada despreciable, es real y más negativo de lo que puedas imaginar.
Hablamos de un recurso que está presente entre nosotros en todo momento, documentos importantes, revistas, libros, folletos… en la educación, en el trabajo, en casa. El papel forma parte de la vida diaria en todos los niveles y su uso indiscriminado le está pasando factura al planeta.
En los últimos 40 años su uso a nivel mundial ha aumentado en 400%, cada año se talan más de 70 millones de árboles para producir papel, sin contar con la energía que requiere su fabricación y los residuos que genera. De hecho, investigando un poco nos encontramos que cada kilo de papel que se produce emite 3.3 kg de CO₂ según información de Ovecen.
Ahora que conoces parte del problema, la pregunta que surge es ¿Cómo reducir el consumo de papel en tu empresa? Te damos algunos tips para conseguirlo.
¿Cómo afecta el uso del papel al medio ambiente?
Profundizando un poco lo que hablamos arriba, los efectos que tiene el uso del papel a nivel global son bastante alarmantes. Entre estos efectos encontramos:
Bosques destruidos y gases contaminantes
Al papel se produce con celulosa, la cual se obtiene de la madera de los árboles, en especial los pinos. La tala indiscriminada de estos árboles provoca la destrucción de millones de hectáreas de bosques alrededor del mundo, al ser la principal fuente de materia prima para la industria del papel.
Otro problema que genera esto, es la sustitución de ecosistemas, ya que no toda la materia prima viene de bosques primarios y secundarios, sino también de plantaciones forestales. Estas son lugares de plantaciones de árboles con la única intención de producir papel.
El problema con estas plantaciones es el uso de fertilizantes y herbicidas químicos para acelerar el crecimiento de los árboles para empezar la producción de papel. Además, los lugares elegidos para estas, tienden a transformar los ecosistemas, alterar la flora y fauna e incluso desplazar a comunidades.
Además de lo anterior, dentro de toda la actividad industrial relacionada con la madera talada, el 40% es la fabricación de papel, lo que da una idea de la cantidad de gases contaminantes que produce y libera al medio ambiente por el uso de biocombustibles y combustibles fósiles.
Consejos para reducir el consumo de papel en tu empresa
Conociendo los efectos negativos y la contaminación que produce la producción y el uso del papel. Es momento de tomar acción e implementar las medidas necesarias para reducir el consumo de papel en tu empresa, negocios de todos los tamaños e incluso, muchas de estas medidas también se pueden aplicar en casa.
Reducir el uso de papel
Esta es la medida más obvia, pero ¿Cómo hacerlo? La idea es utilizar el papel de forma inteligente y eficaz, evitando el desperdicio, y solo emplearlo cuando realmente sea necesario. Además, en estos casos, empezar a invertir en papel reciclado, el cual evita la tala y consume menos energía en su fabricación, para ser exactos, 26% menos energía, y 73% menos contaminación del aire.
Además de lo anterior estas son algunas acciones para evitar el uso diario de papel en oficinas, negocios y en casa:
- Reusa las hojas de papel, sea escribiendo en la parte libre o imprimiendo por ambos lados.
- Reduce las impresiones a solo lo estrictamente necesario. Si el documento puede verse en dispositivos electrónicos es lo mejor.
- Evita imprimir para leer, corregir y arreglar un documento. Solo imprime cuando te asegures que es el documento definitivo.
- Cuadernos, agendas, libretas de notas… evita usarlas y prefiere los dispositivos electrónicos con aplicaciones como calendarios, agendas o blogs de notas para llevar el control de actividades diarias. Incluso son mucho más prácticas, debido a que puedes configurar recordatorios y alertas.
- En lugar de hojas sueltas, emplea el uso de pizarrones acrílicos.
Capacita sobre el uso racional del papel
Para lograr un efecto significativo y no sólo acciones aisladas, es importante informar al equipo y personal de trabajo sobre las medidas que se quieren aplicar, cómo ponerlas en práctica y la importancia que tienen para reducir el consumo de papel.
Incentiva a tus empleados a aplicar estas y otras acciones, y verás cómo incluso traspasarás las paredes de tu empresa y harás eco de estas acciones para que más sean parte del cambio.
Digitaliza procesos
La transformación digital ha marcado un punto de inflexión para casi todas las empresas, negocios y vida en general, sin embargo, el uso del papel sigue teniendo un papel muy importante. Para cambiar esto, es fundamental empezar a digitalizar todos los procesos que se puedan, esta será una de las medidas más eficaces para reducir el consumo de papel.
- Provee a tu equipo telefonos, tables y/o ordenadores que les sirvan para poder llevar los procesos de la empresa de forma digital.
- Gestiona pagos, transferencias, compras y más de forma online.
- Emplea el almacenamiento en la nube para guardar archivos y permitir su acceso desde cualquier dispositivo, evita la impresión de los mismos para trasladarlos de un lugar a otro.
Emplea la firma electrónica
La firma electrónica es un recurso digital, legal, válido y fácil de utilizar que es admisible en la mayoría de los países dentro de su marco legal, y que además está disponible para personas naturales y jurídicas. En definitiva son un gran aliado para las empresas en su búsqueda de productividad y de ser empresas verdes.
Son seguras, practicas y efectivas para todo tipo de documentos, y una opción más que viable en pro de oficinas sin papel.
¿Cómo ayudamos a tu empresa en FirmaVirtual?
Desde FirmaVirtual apostamos por la sustentabilidad, y por ello no solo facilitamos un sin número de procesos al poder ser firmados, certificados y protocolizados de forma digital desde tu ordenador, tablet o teléfono móvil con nuestros servicios.
También nos involucramos en la reforestación de bosques por medio de la cooperación con Cultiva, mediante una productiva alianza a la que puedes unirte. De este modo no solo reducirás el consumo de papel en tu empresa empleando la firma electrónica y los demás consejos que te damos, también podrías apoyar en las tareas de reforestación.
Si aun no utilizar utilizas en tu empresa las firmas electrónica y tienes dudas, te recomendamos revisar la sección de preguntas frecuentes. Si prefieres llamarnos, hazlo por los números
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Estamos para atenderte.
También podrás descargar documentos modelos, y finalmente completar el formulario de registro en linea para que empieces a utilizar tu firma virtual simple y reducir el uso de papel en tu empresa.