Las notarias son una institución que que todos conocemos. Posiblemente ya hemos realizado algunos trámites con las notarías. Por ejemplo, para firma un contrato de arriendo, un finiquito laboral, una promesa de compraventa, un poder simple o una escritura pública para la compraventa de algún inmueble.
En este artículo queremos hablar de todos los aspectos más importantes de las notarías como, ¿Qué son las notarías?, ¿Quién nombra a las notarías?, ¿Cuáles son los requisitos para ser notario?, ¿Cuáles son las 10 principales funciones de las notarías? y ¿Cuál es el listado completo de notarías, archiveros judiciales y conservadores de bienes raíces?
¿Qué son las notarías?
Según el Código Orgánico de Tribunales (COT), las notarías «son ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorguen, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende (art. 399, COT).»
Según sus funciones, las notarías son consideradas como «auxiliares de la administración de justicia». Por ende son órganos anexos al poder judicial.
Cada notaría debe ejercer sus funciones dentro su respectivo territorio asignado. «Por regla general, debe haber por lo menos un notario en cada comuna o agrupación de comunas de la República, que constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras (art. 400 inc. 1, COT).»
¿Quién nombra a las notarías?
Las notarías son nombradas por el presidente de la República propuestas por la Corte de Apelaciones que corresponda al territorio correspondiente donde se encuentran.
¿Cuáles son los requisitos para ser notario?
Para ser notario se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser chileno
- Contar con el título de abogado.
- No estar inhabilitado para ejercer cargos públicos.
¿Cuáles son las 10 principales funciones de las notarías?
Las principales funciones de las notarías son varías, algunas de sus deberes son:
- Desarrollar los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
- Levantar inventarios solemnes.
- Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles.
- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren.
- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.
- Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen.
- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.
Fuente: Notaría Ronchera
¿Cuál es el listado completo de notarías, archiveros judiciales y conservadores de bienes raíces?
Según la Asociación de Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales de Chile existen actualmente 468 notarías, archiveros judiciales y conservadores de bienes raíces en todo Chile. Acá te presentamos el listado definitivo. Contiene la información de Jurisdicción/Comuna, actividad (Notaría / Conservador y Archivero), Nombre del Titular, Dirección, Mail, Página Web (en caso que aplique) y Teléfono.
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Fuente: Asociación de Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales de Chile
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