En la era digital actual, los procesos y servicios tradicionales como los trámites legales están evolucionando para adaptarse a las nuevas tecnologías y facilitar su acceso para los ciudadanos. México no es ajeno a esta tendencia y ha dado un paso adelante al introducir el testamento digital.
Este innovador enfoque simplifica el proceso de dejar un testamento, al tiempo que garantiza la seguridad y confidencialidad de la información transmitida. En este artículo, analizaremos de qué se trata exactamente este documento, cómo funciona, los beneficios que ofrece y los requisitos necesarios.
¿Qué es un testamento electrónico?
Es una forma legal de documentar y establecer los deseos y la decisión de una persona sobre el manejo de sus bienes materiales, financieros y personales para cuando fallezca. Se trata de una herramienta moderna para hacer un testamento, sin necesidad de presentarse ante un notario.
Con este tipo de documento, los usuarios pueden decidir quién heredará sus bienes materiales y financieros tras su muerte. También es posible incluir la administración de sus cuentas en redes sociales y los dispositivos digitales asociados a ellas con el fin de garantizar que no haya mal uso o acciones después de su fallecimiento.
¿Cómo funciona el testamento digital en México?
Es un enfoque moderno que busca facilitar y agilizar el proceso de dejar un testamento, utilizando medios electrónicos y firmas digitales. A continuación, se detalla cómo funciona este proceso:
1. Requisitos
Para iniciar este trámite legal digital, el testador debe cumplir con los requisitos básicos. Entre ellos: tener al menos 17 años, estar en pleno uso de sus facultades mentales y expresar su voluntad de manera clara.
Además, es importante tener en cuenta que este documento puede tramitarse únicamente cuando el testador:
- Sufra, al momento de solicitar el trámite, una enfermedad contagiosa o grave, como en el caso de la pandemia de COVID-19.
- Haya sufrido lesiones que pongan en riesgo su vida.
- Se encuentre en un lugar al que, por una situación excepcional, no se pueda acceder en persona.
- Ante peligro inminente de muerte.
2. Notario público autorizado
El testador debe buscar un notario público que esté autorizado para realizar testamentos electrónicos y que cuente con la firma electrónica avanzada. Esta firma permite al funcionario generar el archivo electrónico del trámite de manera segura y confiable.
3. Elaboración del testamento
La persona debe proporcionar al notario toda la información necesaria para la elaboración del testamento digital. Esto incluye la relación de bienes, la designación de herederos y la asignación de las proporciones correspondientes.
La entrega de estos datos se hace a través de una grabación por cualquier medio digital. Es necesario proporcionar pruebas de las razones por las que se optó por ese enfoque y confirmar que el testador tomó su decisión de manera completamente libre e independiente.
4. Firma digital
Una vez elaborado el testamento electrónico, tanto el testador como el notario deben firmarlo utilizando sus firmas electrónicas avanzadas. Esto garantiza que el documento proviene de la persona que afirma haberlo creado, que es genuino y se ha elaborado conforme a la voluntad del testador.
Asimismo, la firma digital asegura que el contenido del testamento no se ha alterado o manipulado después de su creación. Cualquier cambio en el documento invalidaría la firma, lo que proporciona una capa adicional de seguridad en el proceso.
5. Resguardo del testamento
El notario público autorizado debe resguardar el documento en un archivo electrónico seguro. También tiene que inscribirlo en el Archivo General de Notarías y en el Registro Nacional de Avisos de Testamento. Estos registros garantizan la existencia y validez legal del testamento.
6. Acceso al documento
En caso de fallecimiento del testador, los herederos y cualquier otra persona relacionada con el difunto pueden hacer una solicitud de acceso al testamento. Esta debe enviarse al notario que registró el documento. El funcionario verificará la identidad del solicitante y luego proporcionará la documentación necesaria para acceder al contenido del documento.
Beneficios de un testamento digital
Este trámite es una excelente forma de garantizar que los deseos de una persona se realicen luego de tu muerte. Esta versión en línea de este trámite conlleva varios beneficios para los usuarios, entre ellos:
- Seguridad y rapidez: en un testamento electrónico se procesan las instrucciones del testador de manera más rápido que uno tradicional. Además, el proceso de identificación es ágil y el procesamiento lleva solo algunos minutos.
- Fácil accesibilidad: los beneficiarios tendrán fácil accesibilidad al documento, lo que significa que su cumplimiento será mucho más sencillo y rápido.
- Mejor organización: debido al hecho de que todos los documentos se almacenan en línea, será fácil para los herederos revisarlos y organizarlos sin problemas.
¿Qué pasa con la herencia de activos intangibles y digitales?
A pesar del avance respecto a este tipo de trámite, aún existen lagunas legales y desafíos en cuanto a la herencia de activos digitales. De hecho, en México, así como en muchos otros países del mundo, la regulación en torno a la herencia de activos intangibles en un testamento digital aún no está completamente establecida.
La normativa jurídica en México no ha abordado de manera específica cómo se deben heredar estos activos. Por lo tanto, es importante estar atento a los cambios en la legislación y considerar la asesoría de un profesional en la materia para garantizar que se manejen adecuadamente los activos intangibles y digitales en este tipo de documento.
¿Cómo FirmaVirtual te ayuda a con el trámite del testamento digital?
Ya sabes qué es un testamento electrónico, cómo funciona y sus beneficios. También es importante que sepas que la plataforma FirmaVirtual te ayuda a contar con uno de los requisitos clave para este trámite: la firma digital.
Gracias a este servicio, usuarios pueden firmar todo tipo de documentos de manera rápida y fácil. En resumen, en FirmaVirtual podrás crear una firma digital verificando tu identidad, con soporte técnico y legal.
Si necesitas una firma electrónica, solo debes ingresar a nuestro portal y llenar el formulario de registro. Además, si tienes dudas sobre este y otros procesos, puedes consultar nuestro apartado de preguntas frecuentes.
En caso de que prefieras comunicarte directamente con nosotros a través del número: +52 1 5639550122.
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