¿Te mudas y necesitas un salvoconducto o declaración jurada notarial? La pandemia ha cambiado muchas cosas en nuestro entorno cotidiano y la planificación de una mudanza en cuarentena es una de ellas.
Cambiar de casa implica hoy cumplir con ciertos trámites y certificados online que te explicaremos a continuación para que puedas efectuarlo sin inconvenientes y de la manera más segura y rápida posible.
La cuestión es que no solo estamos hablando de los permisos o de cómo puedes tramitar online detalles como la firma electrónica o la declaración jurada. También hay recomendaciones que debes seguir para reducir el riesgo de contagio mientras cambias de vivienda y te acomodas en un nuevo lugar: Todo lo que necesitas saber acerca de la mudanza
Mudanza: desde la planificación a la acción
Entre las recomendaciones principales de las autoridades y la Organización Mundial de la Salud (OMS) están la distancia física, el uso de mascarillas y permanecer en nuestras casas como mecanismos para controlar la expansión del COVID-19.
¿Cómo mantener estas recomendaciones si nos vemos en la obligación de mudarnos de vivienda?
Puedes pensar que cambiarse de casa en la actualidad no es lo más recomendable y que es mejor esperar. Sin embargo, la vida sigue y hay situaciones en las que nos vemos obligados a mudarnos de comuna o región en cuarentena. Por ejemplo:
- Si se venció tu contrato de arrendamiento y tu casero te ha pedido que desocupes la vivienda o apartamento.
- Si decides mudarte con tus padres o familiares y rentar tu inmueble propio para ahorrar y obtener más ingresos en pandemia.
- Si cambiaste de trabajo y necesitas mudarte de comuna.
- Si trabajas más en remoto o quieres buscar una casa más cerca de la oficina.
- Si prefieres mudarte a un espacio más amplio y tranquilo, con ciertas condiciones que te hagan sentir más confortable a ti y a tu familia.
- Si en un recorrido virtual por casas o apartamentos en renta o venta, diste con precios de oportunidad, más asequibles y con mejores condiciones.
En cualquiera de estas situaciones u otras similares hay muchos trámites que hacer. Gestionar papeles, firmar documentos legales, hacer solicitudes y declaraciones… Además de considerar la mejor manera de hacer la mudanza en cuarentena con menos estrés y sin pérdidas de tiempo.
Para tramitar la certificación online del salvoconducto o declaración jurada en notaría puedes hacerlo desde casa. Solo entra a FirmaVirtual y podrás completar el proceso de forma 100% online, rápido y sin contratiempos.
¿Qué es el salvoconducto y por qué lo necesito?
La Ley 20.277 de la República de Chile es un texto que, desde 2007, regula las mudanzas de domicilio dentro del territorio.
El salvoconducto o declaración jurada de mudanza se obtiene a través de las notarías. Es el único documento con validez para transportar bienes muebles y cambiarse de domicilio. Permite a los carabineros fiscalizar toda mudanza en Santiago o cualquier otra región del país.
No poseer este papel trae consigo el riesgo de aplicación de multas por parte de los carabineros (que van desde 1 a 4 UTM) o que se detenga la mudanza.
Este documento es una constancia del domicilio que se deja y dónde se establecerá la nueva residencia. También detalla las autorizaciones de los arrendatarios para salir de la vivienda u otras autorizaciones de terceros.
Solo tiene validez por 5 días desde que es emitida por la Notaría.
Requisitos para pedir el salvoconducto/declaración jurada
Para pedir la declaración jurada notarial o salvoconducto para hacer mudanzas en Chile hay que presentar varios documentos y se deben cumplir ciertos pasos. Deben realizarlo el propietario de la vivienda o el arrendatario, según sea el caso.
- La idea de la declaración notarial jurada es especificar el nombre de la comunidad donde está localizada la casa.
- Debe detallar las direcciones de origen (de donde se sale) y de destino (hacia dónde se irá).
- Debe indicar que no existen impedimentos legales para realizar la mudanza.
Los requisitos para obtener este documento en la notaría son:
De parte del propietario:
- Cédula de Identidad.
- Copia de la escritura de la propiedad o recibo de contribuciones.
- O escritura de compraventa
De parte del arrendatario:
- Carta donde el propietario del inmueble da su autorización. No tiene que ser notariado.
- Copia de la Cédula de Identidad del propietario.
- Contrato de arriendo original y copia del domicilio que se deja.
- Copia de la Cédula de Identidad del arrendatario.
- Recibo de cuentas de servicios pagados como luz, agua y gas del domicilio que se deja.
- Recibo de arriendo al día correspondiente al último mes. Esto para dejar constancia de que no se han dejado deudas.
El siguiente paso es seleccionar la notaría ubicada en la comuna donde se ubica el inmueble que se va a dejar. Si vas a hacer la mudanza en Santiago ten en cuenta que hay notarios con jurisdicción en varias comunas.
Con la pandemia, si estás en un departamento y te mudarás a otro debes gestionar los permisos ante las administraciones que corresponden a cada edificación. Estos permisos deben especificar los días y las horas en las cuales se realizará la mudanza. De esta forma evitarás penalizaciones.
¿Cómo consigo la declaración notariada online?
Con la implementación de los confinamientos, cuarentenas y las aduanas sanitarias en varias regiones chilenas, todos estos trámites se hacen actualmente vía online.
Desde sitios web acreditados como FirmaVirtual puedes hacer estos trámites notariales de manera remota y rápida. Solo te tomará unos pocos minutos rellenar el formulario para pedir la declaración jurada notarial. También, puedes conocer allí otros trámites que puedes hacer.
Desde la web Firma Virtual, los pasos a seguir para obtener la firma electrónica y legalización segura de tus documentos 100% online son los siguientes:
- Entra al enlace: https://firmavirtual.legal/formulario-solicitud-de-firma/
- Llena el pequeño formulario con tu nombre y apellido, teléfono, email, documento que requieres gestionar (selecciona la opción).
- Puedes agregar alguna consulta o pregunta.
- Envía y recibirás respuesta con los pasos a seguir.
Otra manera es la siguiente:
- Entra directamente a la planilla “Solicitud de Firma Virtual” desde este link de documento de Google. Rellena el formulario con tus datos.
- Especifica qué documento necesitas gestionar: salvoconducto o declaración jurada.
- También puedes gestionar la firma electrónica de los documentos de arriendo de inmueble, promesa de compraventa de inmueble, poder simple y otros trámites (de índole laboral si los necesitas para otra gestión).
- Puedes añadir hasta 10 participantes o firmantes.
- Indica qué tipo de firma necesitas: sin notaría online (solo firma electrónica) o con firma electrónica más certificación notarial online. Esta última es la más indicada para salvoconductos, declaraciones juradas, poderes simples, etc.
- También tienes para escoger la firma electrónica más protocolización notarial online, que es recomendada para arriendos, promesas de compraventa de inmuebles y otros. O puedes escoger la firma presencial en notaría o en casa/oficina.
- Adjunta los documentos a firmar y las cédulas de identidad de los firmantes.
- Completa el pago y envía.
¿Cómo consigo el permiso de desplazamiento?
Si vives en una comuna con cuarentena y vas a mudarte debes pedir un Permiso de Desplazamiento, de carácter Temporal Individual. Tiene una duración de 24 horas si te moverás en la misma región o 48 horas si es hacia otra región.
Incluye el permiso para los miembros de la familia que realizan la mudanza como acompañantes. Este salvoconducto es el que acompaña la declaración jurada de mudanza notarial y que más arriba te explicamos.
Para pedir el salvoconducto extra de la comisaría virtual de mudanza debes hacerlo desde el sitio web de la Comisaría Virtual. Desde este enlace puedes hacer este trámite para el cual necesitas contar con una clave única.
Requisitos para pedir el salvoconducto de los carabineros
Para solicitar el salvoconducto para mudanzas en cuarentena y que se tramita en la web de los Carabineros de Chile (comisaría virtual), los propietarios y los arrendatarios deben proporcionar los siguientes documentos:
Si eres propietario:
- Documento de identidad o el pasaporte si eres extranjero.
- Escrituras de compraventa de la propiedad o título de dominio vigentes (se consigue en el respectivo Conservador de Bienes Raíces).
- Clave Única de tu registro en la comisaría virtual para pedir los permisos y salvoconductos.
- Recibos de contribuciones.
Si eres arrendatario:
- Copia de la cédula de identidad del propietario.
- Contrato de arrendamiento.
- Autorización del propietario. No es necesario que sea notariada.
- Copia de la cédula de identidad del arrendatario o pasaporte (de ser extranjero).
- Clave Única del arrendatario.
- Recibo del último mes de arrendamiento.
- Recibos de los servicios donde aparezca que están pagados (luz, gas y agua).
Si aún no tienes la clave, en este enlace de la comisaría virtual la puedes conseguir. Deberás llenar el formulario con datos básicos de identificación, RUN, domicilio, lugar de trabajo, correo electrónico, etc.
¿Si no tengo clave única puedo pedir el salvoconducto?
La clave única es un requisito para hacer cualquier trámite online en la comisaría virtual.
Tendrías que hacerlo presencial, aunque con la situación pandémica, todos los trámites son de preferencia en modo remoto y todo indica que serán cada vez más de este modo.
Si tienes dudas, puedes llamar al teléfono comisaría virtual y allí te responderán.
Mudarse sin salvoconducto: ¿es posible?
Es un riesgo innecesario no buscar tu salvoconducto. Te expones a penalizaciones y multas, a pasar un rato amargo y a que pierdas el dinero que pagaste a la empresa de mudanza.
También, a que te quedes sin lugar a dónde ir si los carabineros te impiden seguir transportando la mudanza hasta que soluciones la situación.
Recuerda que son trámites nada complicados que puedes resolver vía online.
Preparativos de tu mudanza
Los permisos son una parte que necesitas tener a tiempo para el día de la mudanza.
Los especialistas recomiendan pedir la noche anterior el permiso de los carabineros, mientras que la declaración notarial puedes hacerla con 6 a 5 días de antelación.
Ten en cuenta que antes de eso, debes tener a mano todos los documentos que te detallamos en la parte de los requisitos, tales como: el contrato de arrendamiento, autorización del propietario y recibos de servicios.
En las semanas o días anteriores a la mudanza debes poner todo a punto para que hagas el traslado con la mayor seguridad. El embalaje, el equipo que usarás para la desinfección y el contactar a una empresa de transporte responsable o flete mudanza son detalles a tener en cuenta.
Todo lo que necesitas saber acerca de la mudanza – Sigue estas recomendaciones:
- Usa guantes, mascarillas, alcohol gel, cloro, productos en aerosol para desinfección mientras vas higienizando las superficies antes de embalar. Desinfecta todo lo que puedas.
- Si te encargarás del embalaje, confirma que tengas la cantidad de cajas suficientes para llevar todo. Busca de preferencia cajas nuevas, así reducirás el riesgo de contaminación.
- Ten todo embalado con la mayor antelación posible. Así si contratas a una empresa de mudanza o de flete sabrás qué número de cajas y muebles tienes en realidad y cuánto podrías pagar.
- Enumera las cajas, anota en una guía sus contenidos y coloca afuera en qué sitio irán una vez lleguen al destino. Puedes envolverlas en plástico para evitar aún más el riesgo de contagio con COVID-19.
- Si pides los servicios de una empresa de mudanza que se encargue del embalaje y transporte, verifica que ellos tengan el mismo cuidado con la higienización.
- Organiza el traslado al nuevo domicilio en un solo viaje y que en el lugar de destino haya coordinación para que no pierdas tiempo. En un camión ligero, normalmente se pueden trasladar cargas desde 500 kg hasta 2.000 kilos de peso.
- Revisa que los medios de transporte también estén desinfectados.
- Al llegar al sitio donde te mudaste, desinfecta bien los espacios antes de colocar los muebles, artículos de cocina, zapatos, objetos personales, etc. Usa guantes, mascarillas.
- Ten paquetes de mascarillas y guantes extras. Recuerda que las mascarillas se deben reemplazar cada 4 horas, y si están humedecidas, debes cambiarlas lo antes posible.
Flete o mudanza: ¿Cuál escoger?
¿Sabes cuáles son las diferencias entre un servicio de mudanza y uno de flete?
El servicio de mudanza puede encargarse de embalar, transportar y armar muebles desde el domicilio de origen hasta el de destino. Hay empresas que solo se encargan del transporte. Otras brindan seguridad y cuidados extras para transportar la carga y así evitar rayones, abolladuras y daños en los objetos a transportar.
La empresa de fletes lleva las cajas y objetos desde un domicilio a otro, aunque puede incluir o no la carga y descarga. De allí la diferencia de precios entre uno y otro servicio.
En definitiva, calcula tus tiempos y no te olvides de tramitar los permisos del salvoconducto y declaración jurada notarial en los lapsos recomendados. Si en casa hay alguien con COVID-19 o en confinamiento preventivo, no puede realizarse la mudanza.
¿Te interesa saber más sobre la firma electrónica, salvoconductos y declaración jurada online? ¿Quieres conocer más tips interesantes sobre todos los documentos que puedes tramitar online de manera legal y segura? Entonces:
- Haz clic aquí y conoce todas las formas en que Firma Virtual está cerca de ti. Desde nuestra página web hasta las redes sociales.
- Te recomendamos uno de nuestros últimos podcast con 6 tips para evitar arrendatarios problemáticos
1 comentario