Son muchas las situaciones en las cuales deberás redactar una declaración jurada para completar algún trámite personal, legal, tributario, consular o de otro tipo.
Por ejemplo, para mudarte o cambiar de residencia, para declarar acerca de tu estado civil o tus ingresos, patrimonio o solvencia económica.
Incluso, para solicitar una ayuda monetaria, beneficio o hacer una oposición a un empleo en la administración pública, la figura de la declaración jurada es algo muy frecuente.
Las razones para que te pidan esta declaración bajo juramento son muy amplias y esto puede resultar confuso si no tienes por costumbre redactar este tipo de documento.
¿Existe una manera correcta o única de hacer una declaración? ¿Cuál es la mejor forma de firmar tu declaración jurada en Chile?
Para responder estas y muchas otras interrogantes, hemos preparado esta guía. Profundizaremos sobre las características, los tipos de declaraciones juradas que existen y qué responsabilidades conllevan.
¿Qué es una declaración jurada?
Comenzaremos explicando en qué consiste este trámite. Básicamente se trata de un documento mediante el cual una persona manifiesta bajo juramento que un acto o hecho específico es cierto.
Así que el campo de aplicación de este tipo de juramento es tan amplio que prácticamente para cualquier gestión o acto privado o público podrán pedirte que hagas una declaración firmada sobre algo.
¿En qué casos necesitas hacer las declaraciones juradas escritas y en cuáles no? ¿Qué tan serio es declarar hechos que no son verdaderos en este tipo de documento?
Para que una declaración jurada cumpla con los requisitos formales y tenga validez legal debe cumplir con varias exigencias. Te las contamos a continuación.
Características de una declaración jurada
Las declaraciones juradas pueden usarse para distintas ocasiones como ya te explicamos. Sin embargo, su objetivo principal es facilitar procesos legales o trámites donde se necesite de algún respaldo o fe de una situación.
Hay situaciones en las que incluso puede sustituir de forma temporal la entrega de algún documento.
Veamos algunas de sus características:
- Pueden hacerse de forma escrita o verbal. Esto depende del tipo de documento o trámite que se requiera hacer o que sea exigido por autoridades, entes públicos o privados.
- Siempre es hecha por una persona o “declarante” quien hace alguna afirmación personal sobre su situación. También puede suceder que declare sobre la situación de otra persona, a quien conoce directamente.
- La veracidad de esta declaración puede ser realizada ante una autoridad judicial, administrativa o de otra clase.
- Por esta razón, una declaración siempre se toma como cierta si es hecha ante las autoridades, o al menos, hasta que se demuestre lo contrario.
- Toda declaración jurada debe ser siempre de primera mano. Esto significa que tiene que venir con información directa de un declarante, no con información lograda a través de terceras personas o producto de especulaciones.
- El declarante es responsable de la información que aporte. En caso de que se descubra que miente, se podrán ejercer acciones legales o de otro tipo.
Requisitos para presentar una declaración
- Pasaporte o Cédula de Identidad vigente
- Todo declarante debe tener la mayoría de edad
- El documento debe aportar como datos esenciales en su contenido el nombre completo del declarante, nacionalidad, estado civil, domicilio, oficio o profesión
- Debe tener la firma del declarante, bien sea mediante firma electrónica simple o avanzada (online) o con firma tradicional (manuscrita)
Tipos de declaraciones juradas
¿Qué tipo de declaración jurada existen? Básicamente, existen dos tipos de declaraciones juradas, de acuerdo con la forma como son presentadas:
Declaraciones juradas simples
Conllevan una responsabilidad legal menor por parte del declarante, ya que no se parte del hecho de que debe existir presunción de veracidad. Por esta razón:
- Son menos formales.
- Se suelen usar para cumplir o completar trámites simples relacionados con circunstancias personales, firmas de contratos o acuerdos de negocios.
- No requieren que el declarante haga la manifestación frente al Notario Público.
Declaraciones juradas notariales-judiciales
Implican la veracidad de uno o varios hechos que son afirmados bajo juramento. Es por ello que:
- Tienen una mayor formalidad y peso legal.
- Deben estar acompañadas por la firma de un Notario Público, obligatoriamente.
- Este ministro de fe brinda veracidad y verificación a la declaración. Por tanto, si las declaraciones son falsas, el declarante puede recibir sanciones penales o administrativas.
¿Tienen algo en común ambas declaraciones? La respuesta es sí. Ambas son manifestaciones voluntarias y de índole personal por parte del declarante. Mediante este documento se alega que lo que se dice es cierto.
Efectos legales de una declaración jurada
¿Y qué pasa si se miente o se da información equivocada en la declaración? Como ya te hemos explicado en este guía, al hacer una declaración jurada no se debe mentir, pues se afirma algo y esto se traduce en responsabilidades legales.
Sin embargo, esta responsabilidad legal es mayor o menor si se trata de declaraciones juradas simples o declaraciones juradas de tipo notarial o judicial.
También cuenta el uso que se le dará a la declaración, la importancia que tenga en el trámite y las implicaciones de su mala utilización.
Veamos dos casos de los efectos legales, en ambos tipos de documentos, para que te des una idea:
Caso 1: Declaración simple
Para obtener una beca o un beneficio económico es frecuente pedir una declaración simple, como una declaración jurada de ingresos.
Si alguien aporta datos que luego se comprueban que son falsos o errados, se perderán los beneficios y se puede solicitar que se devuelva el dinero recibido, incluyendo, los pagos por intereses y demora.
Caso 2: Declaración notarial-judicial
Si se trata de una declaración notarial-judicial, el declarante que sea sorprendido mintiendo u ofreciendo datos errados, podrá enfrentar consecuencias penales o administrativas.
Es lo que podría ocurrir al mentir en declaración jurada de bienes raíces o en declaraciones juradas para trámites consulares en el extranjero.
Los efectos pueden ser el inicio de un procedimiento en contra del declarante por delito de falsedad documental y que puede incluir penas de cárcel.
Como puedes darte cuenta, las declaraciones juradas son muy útiles y es nuestra responsabilidad el buen uso que le demos. De lo contrario, pueden recibirse sanciones penales y administrativas, como las contempladas en el Código Penal chileno.
¿Cuáles son las 10 declaraciones juradas más usadas?
Ahora vamos a hablarte de algunas de las declaraciones juradas simples, notariales y judiciales más comunes y que podrías necesitar en Chile o en el extranjero.
Puedes encontrar con facilidad modelos de declaraciones juradas en la web. Estos tipos de manifestaciones escritas pueden servirte para completar gestiones personales, de negocios, laborales, de estudios, financieras, de salud, entre muchos otros usos.
Entre las declaraciones juradas más populares están las siguientes:
1. Declaración jurada de mudanza
Entre los requisitos para hacer la mudanza en Chile necesitarás tener una declaración jurada de mudanza.
¿Qué es la declaración jurada de mudanza? Este documento lo debes redactar y luego, llevar personalmente a la notaría para su validación. La otra manera muy simple es hacer todo el trámite vía internet.
Desde 2007, en Chile, la Ley 20.277 reglamenta las mudanzas de domicilio y que se dan en todo el territorio. Solo mediante esta declaración podrás llevar tus bienes inmuebles a otro sitio y cambiarte de domicilio.
La mejor forma de obtener tu declaración jurada de mudanza en Chile es con una firma electrónica simple en FirmaVirtual lo cual solo te tomará unos minutos.
2. Declaración jurada estado civil
¿Qué es la declaración jurada de estado civil? ¿En qué situaciones puede ser solicitado este documento que se redacta bajo fe de juramento?
La declaración jurada estado civil es también denominada declaración jurada de solteria. Puede ser requerido por instituciones públicas y privadas en Chile para acreditar que una persona es soltera.
- Este escrito alega que la persona no está impedida de contraer matrimonio.
- Debe estar certificado por la autoridad notarial para que tenga valor legal en Chile, o por el cónsul chileno si se está en el extranjero.
Este papel es necesario dado que el Servicio de Registro Civil e Identificación no entrega un certificado que acredite esto. En cambio, sí es posible pedir un informe de no matrimonio en el Registro Civil.
Para obtener la declaración jurada de soltería o de estado civil hay dos modalidades:
- Con la firma de dos testigos que conozcan personalmente a la persona y su estado civil. No deben ser parientes del beneficiario de la declaración.
- Sin testigos. La misma persona declarante puede firmar la declaración de soltería.
En ambos casos, el documento debe aportar el nombre completo del o los firmantes, nacionalidad, número de identidad y domicilio (opcional).
Desde FirmaVirtual puedes descargar el modelo de declaración jurada de soltería. Solo firma online y, en el mismo procedimiento, puedes pedir la certificación notarial.
3. Declaración jurada de ingresos
¿Qué es la declaración jurada de ingresos? Este tipo de declaración jurada de ingresos se utiliza cuando es necesario afirmar ante un organismo público, colegio o universidad que se cuenta con un nivel de ingresos requerido para un trámite posterior.
Permite también dejar constancia de ingresos económicos que no se pueden comprobar, por ejemplo, para pedir ayudas, beneficios sociales o becas para estudiar.
4. Declaración jurada de solvencia económica
A las personas que necesiten solicitar un crédito, préstamo o financiamiento, puede pedírseles este tipo de declaración jurada. Mediante esta figura, el declarante jura que está libre de hipotecas y que tampoco arrastra deudas.
5. Declaración jurada de patrimonio
Este otro tipo de declaración permite dar fe, ante una determinada oficina o administración, de una información económica manifestada por escrito.
Usualmente, se pide como soporte para justificar propiedades, ingresos, cuentas bancarias o para asumir un cargo.
6. Declaración jurada laboral
¿Qué es la declaración jurada laboral? Se trata de un trámite que permite verificar la identidad del trabajador o trabajadora dependiente y consignar la fecha de una denuncia laboral ante la Dirección del Trabajo (DT).
La DT es el órgano público que valida esta declaración como ministro de fe.
La declaración jurada laboral ante la DT puede estar vinculada con remuneraciones, antigüedad en un puesto, ejecución de una labor en específico, el cargo desempeñado. En fin, puede abordar varias situaciones.
La declaración jurada laboral se puede hacer de dos maneras y sin costo alguno:
-Directamente en las sedes de la Inspectoría del Trabajo, presentando la cédula de identidad vigente y haciendo la solicitud.
-A cualquier hora, desde la web de Mi DT, usando la ClaveÚnica que emite el Registro Civil (SRCeI). El sistema te permitirá hacer todo este trámite sin moverte de casa.
En la DT se pueden pedir otras declaraciones juradas:
- Declaración jurada de término de contrato para seguro de desempleo.
- Declaración jurada para tramitar una licencia médica.
- Declaración jurada de término de contrato para trabajadoras de casa particular.
- Declaración jurada de trabajo pesado.
7. Declaración jurada de salud
¿Qué es la declaración jurada de salud? Si vas a adquirir un seguro te pedirán que firmes una declaración jurada de salud. Se trata de un documento clave para evaluar la condición del solicitante de un seguro.
Generalmente, se trata de un formato ya preestablecido por la compañía de seguros y que el solicitante debe llenar con los datos solicitados.
Debido al COVID-19, en Chile se exige a todos los extranjeros y personas que viajan por el territorio nacional la declaración jurada de viajeros. Esta es diferente a la declaración jurada de salud, pues es solicitado en la Aduana Sanitaria por vía aérea, terrestre o marítima y solo tiene validez por 48 horas.
8. Declaración jurada de domicilio
¿Qué es la declaración jurada de domicilio? Este trámite es usado como certificado de residencia en Chile. Permite acreditar que una persona tiene su residencia fija en una dirección en particular dentro del territorio nacional.
Ten en cuenta que:
- Es útil para demostrar que se tiene un domicilio estable y con ello, solicitar becas, créditos, licencia de conducir, trasladarse entre comunas.
- Para probar la residencia con fines tributarios, este tipo de declaración jurada te será completamente inútil. Esto debido a que el Servicio de Impuestos Internos contempla otro tipo de formato que debes llenar para hacer las declaraciones juradas para el SII de acuerdo a casos muy puntuales.
- Tampoco te servirá si eres extranjero y necesitas probar tu residencia ante las autoridades consulares o administrativas. En este caso debes pedir el certificado de residencia en la Policía de Investigaciones (PDI).
- La declaración jurada de domicilio se solicita en la Notaría Pública. Para ello, puedes descargar un modelo de este tipo de declaración y hacer todo el trámite desde FirmaVirtual.
Es importante saber que para que el notario avale esta declaración jurada debes presentar boletas de servicios básicos que estén a tu nombre.
9. Declaración jurada de bienes raíces
¿Qué es la declaración jurada de bienes raíces? Este modelo de declaración se utiliza para manifestar que se es poseedor de propiedad inmobiliaria.
Se utiliza para situaciones como el cálculo de avalúos fiscales en el marco de la Ley de Copropiedad, para tasaciones comerciales y otros trámites.
La declaración jurada de bienes raíces se puede hacer en la web del SII. Debes ingresar con la ClaveTributaria o con la ClaveÚnica.
10. Declaración del estado de bienes
Esta clase de declaración jurada se utiliza como garantía de compra. Básicamente, un vendedor afirma bajo juramento que es propietario de un bien inmueble que ha sido puesto a la venta.
Ello sin restricción en la transacción y con las características y estado del bien especificado por escrito.
Descarga acá para tu uso esta infografía de las 10 declaraciones juradas más usadas:
Cómo pedir tu declaración jurada con firma electrónica
A esta altura ya te habrás dado cuenta que existen muchas clases de declaraciones juradas simples o notariales-judiciales. Tenemos que reconocer que la lista de declaraciones bajo juramento que se pueden hacer es larga.
Lo mejor es que muchas las puedes hacer usando una firma electrónica simple o avanzada, en base a una plantilla ya preestablecida en las web de organismos y servicios públicos y privados.
Así solo tendrás que descargarlas, añadir tus datos personales y descripciones que se ajusten a la situación, sin necesidad de buscar una asesoría jurídica.
¡Ya llegamos casi al final de esta guía! Ahora es momento de decirte cuál es la mejor forma de firmar tu declaración jurada en Chile y como FirmaVirtual ayuda con la firma notarial de tu declaración jurada.
Ya te contamos que FirmaVirtual facilita hacer tus trámites online para ahorrar tiempo y dinero en tus gestiones.
Esta innovadora plataforma cuenta con los servicios de notaría a distancia y firma notarial a domicilio, con mecanismos avanzados para que firmes de forma confidencial, segura y rápida.
Esto es muy útil para obtener y firmar documentos como:
- Declaraciones juradas (de domicilio o residencia, mudanza, soltería) con certificación notarial
- Contratos de arriendo
- Salvoconductos de mudanza
- Cartas de oferta laboral
- Poderes simples
- Finiquitos laborales
- Compraventa de vehículos
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