La consolidación de la firma electrónica es una realidad. A pesar de que en muchos países desde el marco legal ya estaba presente la figura de la firma virtual desde hace mucho. No fue hasta la pandemia que su uso se ha vuelto cada vez más recurrente, permitiendo que tanto en el ámbito empresarial, jurídico, laboral como en el personal puedan aprovechar de las ventajas de utilizar la firma electrónica.
La practicidad que ofrece para concretar diferentes trámites ha hecho que podamos integrarla fácilmente a la vida diaria, facilitando numerosos procesos. En esta era donde la digitalización marca la pauta, su uso se sigue extendiendo. Pero, si aún no la conoces y tienes algunas dudas, en este post hemos reunido 7 importantes ventajas de utilizar la firma electrónica. Acompáñanos.
1. Optimiza tu tiempo
La firma de documentos físicos puede significar grandes esperas. Imagina este escenario bastante común. Un gerente imprime, firma y espera que un mensajero lleve un documento muy valioso a un socio comercial, para que este firme y regrese. O en el mejor de los casos, lo envía por fax, que también significa esperar a que ambas partes firmen y envíen la respuesta. A nadie le gusta esperar, y aunque pueda parecer un par de horas solamente, si sumamos el tiempo invertido todas las veces que este proceso debe hacerse en una empresa te darás cuenta de la cantidad de horas perdidas.
Con la firma electrónica esto se resuelve, aprovechando un recurso finito como lo es el tiempo de mejor manera.
2. Evita traslados innecesarios
Ya no será necesario trasladarse a la oficina, o de casa, a una empresa o donde el abogado para firmar un documento. Los traslados de un lugar a otro para poder reunirse a estampar una firma con esta herramienta digital quedan en el olvido, y con esto, el tiempo y el dinero que pueden acarrear moverse para hacer algo que desde el teléfono celular o desde tu computadora puedes hacer.
¿Es un documento que requiere la firma y sellos de un notario? Esto no es impedimento para la firma electrónica, en especial si utilizas los servicios de un gestor como nosotros. Podemos entregarte un documento con copia certificada notarial o con protocolización notarial sin salir de casa.
3. Aumenta la productividad
Todas las ventajas de utilizar la firma electrónica se entrelazan, con su uso optimizas el tiempo, evitas perderlo moviéndote de un lugar a otros para firmar un documento y concretar un trámite, lo que recae directamente en tu productividad. Esta se trata de priorizar, organizar y trabajar para lograr alcanzar determinados objetivos con menos esfuerzo. Esto precisamente se consigue con la digitalización de procesos, alcanzar los resultados u objetivos de forma más eficiente y ágil.
Al ganar productividad, el tiempo puede invertirse en procesos más importantes, beneficiando a tu empresa o a tu vida laboral o profesional al optimizar los procesos. Contratos de trabajo, acuerdos comerciales, cierre de negocios, renta o venta de propiedades… todo esto y más puede finiquitarse aprovechando las ventajas de utilizar la firma electrónica.
4. Es válida y legal
Firmar documentos de forma electrónica o digital es completamente válidos y legar en todo en diversos países, y esto se extiende rápidamente por todo el mundo, en especial por las plataformas como FirmaVirtual donde facilitamos los procesos para numerosos trámites, desde los más sencillos como una promesa de venta hasta más formales como una declaración jurada o un poder notarial.
Las leyes en cada país difieren, pero podemos encontrar algo en común, la importancia que ha tomado la digitalización en la vida cotidiana y cómo esto ha hecho que las normas legales se modernicen. En Europa, Estados Unidos y Canadá, firmar electrónicamente no es algo nuevo. Y los países de Latinoamérica no se quedan atrás. En México, Perú, Colombia, Chile y Argentina el uso de este recurso electrónico es totalmente válido a nivel legal y se ha extendido a todos los ámbitos.
5. Protege tu privacidad y es segura
Es legal pero… ¿Es seguro utilizar la firma electrónica? Claro que sí. La información y la privacidad de los datos del firmante están completamente seguros cuando esta se desarrolla de la forma correcta. En FirmaVirtual podemos ayudarte con a procesar tu firma electrónica simple, mientras que si requieres la firma electrónica avanzada debes acudir a un ente gubernamental.
En México es mediante el SAT, en Perú por medio de una entidad de certificación acreditada por el INDECOPI. Mientras que en Chile tienes varias formas de hacerlo, por medio de un Prestador de Servicios de Certificación, aquí puedes ver el listado de las entidades acreditadoras autorizadas. También puede tramitarla por medio de tu Clave Única del Registro Civil y por el portal web Chile Atiende.
6. Contribuye con la sustentabilidad
Otra de las ventajas de utilizar la firma electrónica es su aporte al cuidado del medio ambiente, y es que al permitir realizar todo tipo de trámites por medios digitales, la reducción en el uso de papel es una gran contribución para disminuir los estragos que las diferentes actividades humanas generan en nuestro planeta.
Además de reducir el uso de papel y otros materiales de oficina, también se evitan traslados innecesarios y viajes que sumados significan menos emisiones de gases, consumo de combustible y más. Emplear la firma electrónica, puede hacer que tú como persona o como empresa seas más sustentable.
7. Brinda una buena experiencia del cliente
Procesos más eficientes y ágiles, rapidez, seguridad, transparencia… todos son puntos a favor que cualquier cliente agradece y que mejoran la experiencia entre las partes que conforman un negocio.
Ya sea la venta de un producto, una propiedad, sea una transacción online o en una tienda física, tal vez el comienzo de un acuerdo comercial o un contrato de negocios. Todos pueden llevarse a cabo con la firma electrónica, mejorando la experiencia que una empresa o negocio ofrece a sus clientes.
Firma electrónica – ¿Qué te ofrecemos en FirmaVirtual?
FirmaVirtual puede ser tu aliado en todo tipo de trámites para que los firmes de forma virtual sin y con notaría aprovechando las ventajas de este recurso digital. Completando este formulario de registro y resolviendo todas tus dudas por medios de nuestros diferentes canales de atención como nuestras redes sociales o los siguientes números de contacto;
Atención al cliente por WhatsApp: +56 9 7563 5393
Atención al cliente por teléfono: +56 2 3210 3824 y +56 2 3210 3927
Ventas: +56 9 5710 5453
Además, tenemos una sección de preguntas frecuentes donde respondemos cualquier inquietud que tengas.
No dejes de aprovechar las diferentes ventajas de utilizar la firma electrónica y empieza ahora mismo con nuestra ayuda.