Por Christian Rodiek, CEO de FirmaVirtual
Transformación digital de la fe pública: Cambiar la lógica de los notarios, hasta el momento, ha sido complejo. Con un proyecto que lleva 20 meses congelado en el Senado, parece apropiado repensar la forma en que funciona el rubro. Claramente, necesitamos una reforma del sistema notarial que considere algunos puntos esenciales, como el uso de la firma electrónica, que hoy están utilizando las notarías modernas para una serie de trámites, la reducción de las funciones de los notarios y la estandarización de los cobros.
A la luz de los avances que, como sociedad, hemos debido realizar -forzados por la pandemia- muchos papeles hoy ya pueden ser firmados de manera remota como, por ejemplo, un contrato de arriendo o una declaración jurada. Sin embargo, una gran cantidad de instituciones públicas y privadas aún no ha innovado en sus procesos, solicitando documentos notariales que fácilmente podrían ser firmados con la firma electrónica.
En pleno siglo XXI, los bancos, el Servicio de Impuestos Internos y hasta las municipalidades siguen obligando a los usuarios a hacer largas filas en las notarías, en lugar de ayudarles a optimizar tiempo y recursos subiéndose al carro de la digitalización. Así también, es urgente modernizar algunas de las funciones notariales, acotando su trabajo que, muchas veces, es abrumador solo a los documentos que requieran presencialidad debido a su extrema sensibilidad.
Transformación digital de la fe pública
La modernización de las notarías implica también estandarizar los cobros asociados a los trámites, los que podrían fijarse en UF y ajustarlos anualmente. En FirmaVirtual, creemos que los valores por servicios fijos debieran ser públicos y transparentes y, en este ámbito, la firma electrónica, debe ser considerada en la reforma para mitigar el riesgo de oligopolio. Promover el uso de la identidad digital es lógico en esta era, no solo por la eficiencia que ofrece, sino también por su seguridad, ya que un algoritmo matemático no puede ser fácilmente alterado, sino, al contrario, le pone freno a las estafas y los problemas legales.
Es hora de perderle el miedo a la tecnología, para comenzar a ganar tiempo, ahorrar dinero y ser más amigable con el medioambiente. La firma digital permite reducir los tiempos de negociación y cierre de contratos; elimina los costos de administración, impresión y transporte; evita el uso de papel y, además, está regulada desde 2002, año en que se aprobó la Ley Nº 19.799, más conocida como Ley de Firma Electrónica (EFE).
Fuente: Portal Innova, Transformación digital de la fe pública
¿En qué consiste una posible transformación digital de la fe pública en Chile?
La transformación digital de la fe pública en Chile podría consistir en la implementación de tecnologías y herramientas digitales en el proceso de notarías, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la transparencia del mismo.
Una de las principales reformas propuestas en este sentido es la creación de un registro digital de escrituras públicas, que permitiría almacenar y consultar de manera digital los documentos notariales. Esto podría incluir la digitalización de los documentos originales, la creación de un sistema de firma digital y la posibilidad de consultar los documentos a través de una plataforma en línea.
Además, se propone la implementación de un sistema de verificación de identidad en línea, que permitiría a los notarios verificar la identidad de las personas que solicitan servicios notariales de manera rápida y segura. Esto podría incluir la utilización de tecnologías como el reconocimiento facial o la verificación de documentos de identidad a través de una cámara web.
Otra propuesta es la creación de un sistema de notificaciones automatizadas, que permitiría a los notarios y a los interesados recibir actualizaciones automáticas sobre el estado de las escrituras públicas. Esto podría incluir la posibilidad de recibir notificaciones por correo electrónico o mensajes de texto, así como la posibilidad de seguir el estado de las escrituras a través de una plataforma en línea.
En general, la transformación digital de la fe pública en Chile podría permitir un proceso más rápido, eficiente y transparente, lo que podría mejorar la confianza de los ciudadanos en el sistema notarial y facilitar el acceso a servicios notariales para todas las personas interesadas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas reformas deben ser implementadas de manera cuidadosa, asegurando la seguridad y privacidad de los datos de los ciudadanos, además de contar con una regulación clara que permita su correcto uso.