¿Cómo ahorrar papel en tus tareas diarias? ¿Qué estrategias puedes poner en práctica para reducir el consumo de papel? Existen muchas maneras de escatimar recursos y no estamos refiriéndonos solo a ahorrar dinero. La humanidad tiene hoy una preciosa oportunidad de salvar árboles, evitar malgastar agua, generar menos basura y proteger el medioambiente.
La tecnología actualmente nos permite hacer una vida prácticamente digital y cumplir asignaciones y compromisos con gran efectividad y rapidez, sin desperdicio. Esto implica que nuestros trabajos, estudios, trámites personales y muchas actividades del día a día como la firma de documentos se pueden hacer bajo el lema de “papel cero”.
En este post te explicamos todo lo que puedes hacer para reducir el uso de material de oficina y las acciones que puedes emprender para minimizar tu huella ambiental en el planeta.
¡Síguenos! Te contaremos 10 maneras de reducir efectivamente la basura por este concepto en tu hogar, puesto de trabajo, escuela, universidad… Y si estás en una fundación sin fines de lucro en Chile o quieres ayudar a tu empresa o negocio a ser ambientalmente más responsable, estos consejos te ayudarán a lograrlo.
¿Por qué es importante ahorrar papel?
¿Qué pasa si reducimos el consumo de papel? Las ventajas de reducir y ahorrar papel son infinitas. Permite que reduzcamos la basura que generamos a diario y los costos generales en la casa, en los centros de estudios o en el trabajo.
También, en las organizaciones empresariales y negocios, facilita que apliquemos estrategias para mejorar el servicio al cliente, elevar la productividad y optimizar todas las operaciones comerciales.
Y a la par, obtenemos un beneficio adicional: nos hace ser personas conscientes con el medio ambiente y no ser parte del problema, sino de la solución. Así que, desde nuestros negocios pequeños o grandes, podemos marcar la diferencia y de paso, ganarnos un mayor respeto en la comunidad a la que servimos.
Y esto es algo que cada vez es tomado más en cuenta por los consumidores y clientes para apoyar sus decisiones. ¡Más personas apoyan a empresas y personas que transmiten una real y sincera preocupación por generar menos basura!
¿Qué significa ahorrar papel?
Pese a que hoy contamos con muchos modos de transformar nuestras dinámicas diarias hacia un mundo digital, millones de personas siguen malgastando recursos naturales para cubrir sus demandas en el mundo. El ahorro de papel significa salvar millones de árboles cada año.
Si tomamos en cuenta que para fabricar cada tonelada de papel se talan entre 12 y 17 árboles, imagina todas las especies forestales que podemos salvar si asumimos el ahorro de papel, de energía y agua como forma de vida.
Un problema que pone en riesgo el futuro
Pese a que la reducción del uso de papel es clave para mantener el equilibrio del planeta -menos árboles talados que ayudan a oxigenar la Tierra- en muchos países se siguen gastando millones de toneladas de papel.
En el mundo se consumen más de 421,5 millones de toneladas métricas de papel y cartón, según datos de Statista. Estamos hablando de mucha basura que termina contaminando suelos, aguas, comunidades. En fin, son millones de árboles talados y una energía casi incalculable malgastada.
Solo China es responsable de una cuarta parte de todo este consumo mundial, con 110 millones de toneladas métricas, de acuerdo con datos de esta misma fuente estadística. También, es la mayor industria papelera del mundo y de otros artículos relacionados.
Otras cifras que nos ayudarán a tomar conciencia del problema son las siguientes:
- En los Estados Unidos, anualmente se gastan 70,6 millones de toneladas métricas de papel y cartón.
- Los estadounidenses son los que más derrochan papel higiénico: 141 rollos de papel por persona. Les siguen los alemanes con 134 y los ingleses con 127.
- En la Unión Europea se producen al año unos 200 millones de kilos de carpetas de papel y cartón.
- En España el consumo de papel y cartón supera los 6,8 millones de toneladas.
- En Chile, la cifra de gasto por persona de papel tisú es de unos 8,3 kilos de papel al año. Esto quiere decir que los chilenos son los que más gastan papel higiénico en Latinoamérica.
De acuerdo con cifras de la Odecu (Oficina de Consumidores y Usuarios de Chile) esto representa un gasto por año de unos $20.000 por persona, solo en papel para el baño.
Ahorrar papel: Deforestación y agua desperdiciada
¿Cuáles son los principales beneficios de reciclar cajas de cartón? Ya que hablamos de toneladas de papel y cartón ¿sabías que para fabricar cada 1.000 kilos de estos materiales se requiere gastar unos 225.000 litros de agua?
De paso, solo la mitad del papel que se desecha es reciclado cada año. El otro 50% termina en los basureros y en las aguas.
Si bien una buena parte del papel que se desperdicia proviene de oficinas y empresas comerciales, como escuelas, universidades, negocios, editoriales y empresas manufactureras, en muchos hogares el gasto de papel se hace sin ningún control.
Aunque el consumidor promedio ha disminuido mucho su uso personal de papel, aún falta mucho. Basta que todos comprendiéramos que menos árboles talados representan más oxígeno y más agua para todos los seres vivos. Además de menos contaminantes nocivos en el aire, suelos y en las aguas. Entonces así, más personas estarían prestas a poner de su parte.
Más árboles en pie son más refugios y alimentos para las aves, otros animales y los humanos. Cada vez que se cortan árboles o se desforesta una selva tropical reducimos las probabilidades de sobrevivencia de las generaciones futuras.
¿Cuáles son las ventajas del reciclaje del papel?
Entre las principales ventajas de reciclar papel tenemos las siguientes:
➤ Ahorra energía
Fabricar papel a partir del papel reciclado –y no a partir de fibras vírgenes o madera– significa un ahorro del 70% de energía. Esto es mucha de la energía que se pudiera ahorrar reciclando vidrio.
➤ Salva árboles
Por cada tonelada de papel reciclado ahorramos la cantidad de madera equivalente a entre 12 y 17 árboles, algo así como 4 a 6 m3 de madera.
➤ Ahorra agua
Reciclar papel y cartón nos permite ahorrar un 80% del agua que se requiere para producir la fibra virgen.
➤ Reduce el uso de recursos
Cuando reciclamos papel y cartón, las industrias de este rubro pueden abastecerse con hasta 69% de las materias que necesitan y usar menos recursos.
➤ Aire y agua más limpios
Cada vez que apostamos por el reciclaje de papel reducimos, en promedio, el 74% de los gases que generan estas industrias para procesar las fibras madereras y un 35% de las emisiones tóxicas que contaminan las aguas.
➤ Menos gases de efecto invernadero
Al evitar que más papel y cartón terminen en los basureros, enterrados o incinerados, logramos contribuir con la reducción de los gases de efecto invernadero (GEI).
Cada vez que logramos sustituir una tonelada de fibras madereras vírgenes por papel y cartón de origen reciclado, ahorramos 2,3 toneladas de dióxido de carbono (CO2), uno de los gases de efecto invernadero y que contribuye al cambio climático.
10 formas efectivas de reducir el uso de papel
¿Qué hacer para ahorrar papel? Ya te contamos a grandes rasgos qué puedes hacer para ir reduciendo el uso del papel en tu día a día. Ahora vamos a profundizar en 10 formas efectivas de lograr esta meta y marcar una inmensa diferencia.
¡Presta atención al número 10! Es una de las que más te ayudará a reducir a largo plazo el uso de papel y ahorrar dinero.
1. Comienza con estas medidas a gran escala
Hay estrategias claves que todos los ciudadanos podemos poner en práctica. Fíjate en estas sencillas medidas:
- Evita utilizar hojas blancas y de otro tipo siempre que sea posible.
- Reduce las compras de papelería y sé más eficiente en su uso.
- Prefiere el papel reciclado. Apoya todos los esfuerzos de industrias sustentables y asociaciones en este sentido.
- Evita imprimir papeles, trabajos o documentos con mucho espacio libre, letras grandes y márgenes amplios, como ocurre con las presentaciones en Power Point.
- Usa las hojas de papel por ambas caras, ya sea manuscritas, impresas o fotocopiadas.
- Usa papel reciclado para las impresiones. Recicla y reutiliza todo el papel que puedas.
- Conoce aplicaciones y tecnologías útiles como las firmas electrónicas en Chile que permiten reemplazar, de manera práctica y legal, el uso de papel.
2. Adopta estrategias firmes de ahorro en tu hogar
¿Cómo ahorrar el papel en casa? Hay muchas maneras de evitar gastar tanto papel mientras estamos en el hogar.
Las organizaciones ambientalistas recomiendan reducir la compra de cajas de productos en los supermercados y preferir alimentos que puedas comprar a granel y rellenar en bolsas que llevas desde la casa.
Utiliza servilletas de tela y trapos para limpiar. Recuerda que los platos y vasos de papel contaminan y muchos no se pueden reciclar porque contienen plásticos y cubiertas no aprovechables. Utiliza mejor platos lavables y no uses platos de plástico.
Otros consejos:
- Usa pañuelos de tela en vez de toallitas tisú para el rostro y la nariz.
- Coloca una pizarra en un sitio visible de la casa para anotar las cosas importantes, hacer listas de compras o dejar anuncios para los otros miembros de la familia.
- Recorta las hojas sin usar que quedaron de los cuadernos y agendas para hacer libretas nuevas.
¡Busca ideas en internet para empastar libros en casa!
3. Utiliza los contenedores adecuados
Usa los puntos limpios o contenedores más cercanos en tu casa, escuela, trabajo o universidad para dejar el papel para reciclar. El Ministerio del Medio Ambiente (MMA) recomienda usar estos puntos limpios para dejar hojas de papel blanco de impresora, revistas, diarios, cuadernos, guías, facturas, boletas, sobres o libros sin tapas.
Ten en cuenta que:
- Pueden ser hojas escritas o muy usadas, eso no importa. Lo que sí cuenta es que deben estar libres de manchas, sin sucio de comidas ni aceites.
- Recuerda que antes de depositarlas, debes eliminar las etiquetas, tapas, clips, cintas adhesivas, corchetes o espirales de metal y plástico.
4. Aplica estrategias ecológicas en la oficina
¿Cómo ahorrar papel en el trabajo? Enseguida te detallamos cuáles son los criterios de una oficina o empresa ambientalmente responsable en materia de reducción de papel:
☑️ Pensar antes de imprimir
Habla con tus colegas sobre lo relevante que es reducir el uso de papel y de habituarse a imprimir estrictamente lo necesario. Pensar antes de hacer clic en el botón de impresión reduce de manera importante el gasto.
Todos en la oficina deberían conocer bien las funciones de impresión y revisión de márgenes, espacios, ahorro de tinta, entre otros, en las computadoras y equipos.
☑️ Configurar los equipos
Si no saben bien cómo reducir el desperdicio de papel antes de imprimir, consulten con el personal calificado para que configuren los equipos para ahorrar lo máximo posible.
Pueden usar plantillas de documentos que tengan los márgenes más reducidos. De esta manera se aprovechará más espacio en cada página.
☑️ Reutilizar lo más que se pueda
Utiliza por ambas caras las hojas para imprimir o escribir en ellas. Si no va dirigido a algún cliente o consumidor o si no es un documento tan importante, no hay ningún problema de aprovechar la hoja por los dos lados.
Para imprimir en las dos caras, puedes ir al menú “Configuración” para programar la máquina de impresión. Esto funciona bien en la mayoría de los softwares que trabajan con Windows.
5. Digitaliza tu vida y tu negocio
Si tienes un negocio o empresa, utiliza mecanismos y herramientas tecnológicas para poder digitalizar la dinámica de tu organización. Esto incluye recibir e imprimir recibos que puedas almacenar en la computadora, nube u otro mecanismo de almacenamiento.
Por ejemplo, la factura electrónica SII te ayudará a ahorrar papel en recibos que emitas en Chile. Este documento digital tiene validez y respaldo legal como reemplazo de las facturas tradicionales que se imprimen en papel.
Es un modo de comprobar las operaciones comerciales entre los contribuyentes. Desde 2003, el Servicio de Impuestos Internos (SII) permite a los emisores y receptores de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) emitir por esta vía facturas electrónicas, notas de débito y crédito y guías de despacho.
6. Reduce el correo basura
El correo que llega a tu casa u oficina puede ser un gran problema. Así que trata de reducir toda la cantidad de correo basura que puedas.
Comunícate con las empresas que te envían este material publicitario o informativo para indicarles que no quieres recibirlos más. Si te interesan estos contenidos, pide que te los envíen en formato digital. Puedes hacer esto para controlar también las suscripciones a revistas y periódicos, y permitir que solo te lleven los contenidos necesarios.
7. Muestra en pantalla y envía por correo electrónico
Cuando trabajas o estudias, seguro tienes que presentar informes, hacer redacciones o mostrar resultados que debes compartir. Prefiere compartirlos en pantalla antes que imprimir copias para todos. Puedes guardarlos en memorias USB, compartirlos en línea con Google Docs, por ejemplo, o enviarlos por correo electrónico.
Lo mismo puedes hacer para enviar tarjetas electrónicas de presentación de tus servicios a potenciales clientes. ¡Y en Navidad o en las fechas patrias prefiere las tarjetas de felicitaciones electrónicas antes que las impresas!
8. Compra versiones electrónicas de libros
¿Eres amante de la buena lectura y de los libros? Puedes comprar libros electrónicos y así ahorrar papel. Ya sabemos que la sensación y olor de un libro produce emociones en muchas personas.
Pero si no eres un bibliófilo extremo y no te gusta apilar libro tras libro, puedes tener todo el material de lectura que quieras en tu tableta, ordenador o teléfono móvil. ¡Así tu biblioteca ambulante puede ir contigo a donde quieras!
9. Digitaliza manuales, guías y textos de consulta
Otras maneras de ahorrar papel es digitalizar los materiales de estudio, consulta o trabajo. Pueden migrar los nuevos manuales para empleados, las guías corporativas o textos para que estén disponibles en línea. Así evitarán entregar documentos y manuales impresos voluminosos.
10. Aprovecha las ventajas de la firma electrónica
La firma electrónica es la solución más efectiva y económica para reducir el uso de papel. Tiene la misma validez que una firma manuscrita. Y esto aplica en Chile, en el resto de América, Europa y en muchas otras partes del mundo.
Existen soluciones de firmas electrónicas certificadas por las autoridades chilenas y que siguen todos los protocolos de seguridad. FirmaVirtual es una de ellas. Desde nuestra plataforma facilitamos que los firmantes puedan suscribir con rapidez y seguridad todo tipo de documentos digitales.
Entre ellos, contratos laborales o de arriendo, certificaciones, declaraciones juradas, finiquitos de trabajo, salvoconductos de mudanza y poderes simples. Luego, estos papeles electrónicos se pueden llevar a un notario público online para la certificación o protocolización en línea, sin impresiones ni gastos de papel.
Cómo FirmaVirtual aporta a ahorrar papel
Desde el año 2002, las firmas virtuales cuentan con el respaldo de la Ley de Firma Electrónica (LFE), también conocida como Ley Nº 19.799. Como FirmaVirtual es una de las empresas certificadas en Chile para hacer trámites online, podrás hacer contratos, convenios, acuerdos o declaraciones juradas usando tu firma electrónica simple.
También, somos una empresa verde que se involucra en la reforestación de bosques nativos y el ahorro de papel, energía y agua. Esto mediante alianzas con organizaciones como Corporación Cultiva.
Ahora que conoces como FirmaVirtual aporta a ahorrar papel, entra a nuestro blog y consulta las preguntas frecuentes sobre como tener y usar firmas electrónicas. Descubrirás cómo pueden simplificar tu vida y ahorrar recursos naturales.
¿Necesitas un documento y aún no has redactado la primera línea? No te preocupes. Entra y descarga los documentos modelo que te permitirán completar en minutos tus trámites.
Luego, llena el formulario en línea para pedir tu firma virtual simple y completa los pasos Verás que es muy fácil tener tu firma electrónica con FirmaVirtual y hacer tus gestiones sin salir de casa ni derrochar papel.
Si prefieres llamarnos, hazlo por los números +569 4522 7304 y +569 7563 5393 o visita nuestras redes sociales.
¿Qué te parecen todos estos consejos para ahorrar papel? Todas estas estrategias son buenas para tu vida y tu economía y también, para el planeta.