¿Qué es el contrato de arriendo?

Si estás haciendo planes para mudarte por primera vez a un departamento y no sabes bien si cumples con todos los requisitos para firmar un contrato de arriendo, llegaste al lugar indicado. 

Y si estás en el otro lado y tienes una propiedad que te gustaría ofrecer para arrendar, lo más seguro es que te estés preguntando ¿qué se necesita para hacer un contrato de arriendo? 

Si quieres prevenir problemas con tus futuros arrendadores o con tus inquilinos,  en este post te sacaremos de dudas. Te hablaremos sobre tus derechos y obligaciones como arrendador o como arrendatario. 

También te daremos recomendaciones sobre la manera correcta de hacer un contrato válido y cómo cerrar este tipo de acuerdo, mediante el uso de la firma electrónica simple y la validación del Notario Público.

Si lees hasta el final, descubrirás cómo hacer un acuerdo de arriendo de la manera más simple y legalizada por un ministro de fe usando FirmaVirtual desde tu smartphone o laptop.

¿Te mudas? Arrienda de manera segura 

Mudarse por primera vez solo, con tu pareja o con toda la familia es un paso importante, emocionante  y puede que hasta te dé algo de nervios. 

Establecerse por tu cuenta, asumir nuevas responsabilidades, pagar a tiempo por los servicios son cosas que de ahora en adelante estarán en tu planificación mensual. Deberás prestar más atención a tu control de ingresos y gastos.

Igualmente ocurre si ya llevas un tiempo en un sitio propio o de arriendo y quieres iniciar una nueva etapa en tu vida o incluso, tener una mejor visual desde tu ventana o balcón. 

Además de los arreglos para la mudanza dentro de todo Chile – como lo establecen las normas de movilización entre las comunas – hay muchos factores en los que debes fijarte a la hora de firmar un contrato de arriendo online o presencial. 

Y esto último aplica tanto si eres arrendatario como dueño de una propiedad.

Para mudarte de región, vivir en el campo o en otra ciudad, arrendar una habitación o espacio más confortable para ti y los tuyos, es importante que te mantengas actualizado sobre cuál es el formato de contrato de arriendo que debes firmar.

Conocer las cláusulas adecuadas que se incluyen en este contrato es clave para hacer tu arriendo de manera más segura. Esto puede llegar a evitar posibles estafas, desprotección o malos entendidos entre quien arrienda y el dueño de la propiedad.

¿Qué es el contrato de arriendo?

En el sector inmobiliario, un contrato de arrendamiento o de arriendo es un acuerdo que establecen dos partes en torno al uso de una propiedad. 

Estas partes son: 

• Una persona en calidad de arrendador. Es quien transfiere temporalmente la utilización de un inmueble.
• Una persona en calidad de arrendatario. Es quien disfrutará temporalmente del inmueble.

Para regularizar este acuerdo, lo normal y más recomendable es que las partes firmen un contrato de arrendamiento. Este documento los obliga legalmente a ceñirse a los términos allí establecidos.

¡Claro! Estos términos no pueden contravenir las leyes sobre arrendadores y arrendatarios que en Chile están reguladas por la Ley de Arriendo o ley Nº 18.101. Este instrumento legal es el que establece el marco sobre el cual se rigen los arrendamientos en sectores urbanos.

Así que nunca está de más que le des una ojeada ¡Ya sabes que gente precavida vale por dos! 

Características de un contrato de arriendo

Entre las características de un contrato de arrendamiento tenemos que:

Puede ser verbal o escrito

Las leyes chilenas no establecen estrictamente que un contrato de este tipo no pueda ser solo verbal. Tanto escrito o verbal, son legales. 

Sin embargo, las autoridades y los abogados inmobiliarios aconsejan que sea haga este documento por escrito. 

Así las partes estarán conscientes de sus derechos y obligaciones y pueden apelar a lo escrito en caso de una disputa, mal entendido o demanda judicial.

Debe contener los datos de ambas partes 

Es importante que el contrato de arriendo contenga los datos veraces y comprobables de las identidades de ambas partes: nombres completos, RUT, domicilio y documentos que los respalden. 

Firmas de arrendatario y arrendador 

La firma del documento se puede hacer con firma electrónica o con firma manuscrita. Ambos modos son aceptados como válidos por las leyes chilenas. 

Ten en cuenta que las rúbricas digitales forman parte de las mejores maneras de firmar trámites en Chile y de elaborar documentos electrónicos. 

Al estar suscritos, el contrato de arriendo se puede usar como evidencia en tribunales o en otra acción legal. Esto en caso que alguna de las partes incumpla lo acordado. 

Puede ser certificado por el notario 

Se recomienda hacer la validación del contrato de arrendamiento ante la autoridad notarial cumpliendo unos requisitos muy básicos de papeleo y que te detallaremos más adelante.

Ten en cuenta que la ley de documentos electrónicos en Chile permite completar esta gestión completamente online, sin necesidad de poner un pie en la calle y sin alterar tu rutina del día. 

Garantía de arriendo

Es recomendable que el arrendador pida una garantía al arrendatario. Generalmente, se trata del pago de un mes, aparte del mes de arriendo. Esto a fin de pagar daños o deterioros causados a la propiedad durante la estancia del inquilino. 

Este monto se suele devolver al arrendador, en caso que no haya ningún problema. La idea es que lo pueda utilizar al mudarse a otro sitio como garantía. 

Varios tipos de contratos

La ley de arriendo refiere que hay varios tipos de acuerdos para arrendar:

• Contratos temporales con pactos mes a mes
• Indefinidos sin fecha de culminación
• A plazo, con una fecha para terminar el arrendamiento.

¿En qué casos NO se puede hacer un contrato de arriendo?

Según la ley sobre arrendamiento de predios urbanos (o ley 18.101) no se puede hacer contratos de arriendo en los siguientes casos:

• Viviendas turísticas, para vacacionar, descansar y que no superen los 3 meses de alojamiento. 
• Inmuebles fiscales.
• Predios que superen el tamaño de una hectárea.
• Predios utilizados en actividades de agricultura, ganadería o de uso forestal.
• Uso de habitaciones en hoteles o residenciales.
• Estacionamientos.
• Viviendas arrendadas con promesa de compraventa o sistema leasing.

¿Qué se necesita para hacer un contrato de arriendo?

Para hacer un contrato para arrendar hay recaudos que se deben entregar para proceder a la firma y pedir la validación del notario.

Los requisitos para firmar contrato de arrendamiento en notaría que debes presentar son los siguientes:

➤ Registro Único Tributario (RUT)

Este documento digital es tu cédula electrónica que te habilita para hacer trámites de todo tipo en Chile. Si no lo tienes, solicítalo en el Servicio de Impuestos Internos (SII) 

➤ Certificado del Directorio de Información Comercial (Dicom)

Es un documento oficial que te sirve de garantía para demostrarle a la persona que te va a arrendar un inmueble que no eres deudor ni mal pagador. 

Puedes conseguir este informe online de deudas de manera gratuita cada 4 meses ¿Cómo lo haces? Desde la web de Equifax selecciona “obtener ahora informe ley 20.575”. Con tus datos personales lo consigues fácilmente. 

➤ Contrato de trabajo 

Es frecuente que el arrendador te pida un contrato de trabajo indefinido. Esto para saber cuánto ganas mensualmente y si puedes pagar de verdad el arriendo. Siempre debe ser superior al costo del arriendo. 

Si trabajas por tu cuenta, debes demostrar alguna fuente de ingreso estable.

➤ Liquidaciones de seguridad social

También es normal que te pidan las últimas tres liquidaciones del salario y las tres cotizaciones más recientes del seguro social (AFP). 

Si eres arrendatario independiente debes tener las declaraciones de renta y boleta que obtienes anualmente en el portal del SII.

Para suscribir el contrato de arriendo se piden garantías en dinero (el pago de la fianza). 

Si te piden una declaración jurada de ingresos puedes conseguirla con tu firma electrónica simple. La plataforma de FirmaVirtual es la mejor forma de firmar tu declaración jurada si estás en Chile. Todo, en muy pocos pasos.

Cláusulas que deben estar en un contrato de arrendamiento

¿Qué derechos y obligaciones tiene el arrendador? ¿Dónde se establecen las responsabilidades del arrendatario? Todo esto tiene como punto de partida las cláusulas del convenio de arrendamiento. 

Como bien refiere la frase “Cuentas claras conservan amistades”, el secreto de un buen contrato de arrendamiento es establecer claramente los límites, normas y acuerdos a cumplir. 

Para ello, el formato de contrato de arriendo debe incluir cláusulas redactadas en un lenguaje que ambas partes puedan entender. Estas son las cláusulas que deben estar en todo contrato de un inmueble para uso como domicilio personal o familiar:

Identificación de las partes

Junto con los datos de identidad del arrendatario y arrendador, debe ir la comuna a la que pertenecen, fecha en la que comparecen para firmar el acuerdo de arriendo, descripción y ubicación exacta del inmueble o habitación.

Objeto del contrato

Debe referirse a si la propiedad arrendada será para uso exclusivo como habitación del arrendatario, su familia, dependientes domésticos y hasta qué cantidad de personas pueden convivir allí. 

Plazo y vencimiento

Debe especificar a partir de qué día comienza a regir el contrato así como las fechas para entregar las llaves de acceso, muebles, materiales, etc. El vencimiento del acuerdo o si se renovará automática, tácita y sucesivamente debe estar especificado.

Notificaciones para terminar el contrato

En las cláusulas debe señalarse cómo hacer el aviso y los tiempos para poner término al arriendo antes que finalice el contrato. Estos avisos suelen ser de, al menos, 60 días de antelación.

Renta mensual y servicios básicos

El contrato de arriendo debe especificar bien la cantidad mensual a ser pagada por el arrendatario. Además:

• Costos adicionales y gastos comunes que deben ser pagados a la Administración del Condominio
• Pago de servicios básicos (electricidad, gas, agua potable, recolección de basura, etc)
• Intereses a pagar por el inquilino si se retrasa en sus pagos y el reajuste en proporción con Índice de Precios al Consumidor (IPC)

Fianza o mes de garantía

En el contrato debe incluirse la cláusula relativa al mes de garantía y cómo ha sido pagado. Esto es clave para pedir la devolución una vez que cesa el contrato de arrendamiento. 

En este apartado se debe subrayar el compromiso del inquilino de devolver la propiedad arrendada en las mismas condiciones en las que la recibió. La fianza permite al arrendador descontar los costes por daños atribuibles al arrendatario.

Multas

Es aconsejable especificar en el contrato de arrendamiento cuáles son las multas y porcentajes por no pagar a tiempo, así como los pagos en caso de que se recurra a cobranzas judiciales o extrajudiciales y honorarios para abogados.

Prohibiciones y obligaciones

En este apartado, el contrato debe ser muy explícito en todo lo que no puede hacer el arrendatario en el inmueble. De hacerlo, significará la anulación del contrato. Es decir:

• Si no puede ceder, transferir o subarrendar el inmueble. 
• Tampoco puede dañar el inmueble, ni hacer obras sin conocimiento del arrendador.
• No puede retrasarse en el pago de las cuentas de los servicios básicos y gastos comunes.
• No puede generar ruidos, olores o hacer actividades que afecten la convivencia de los vecinos.

Otros elementos que no pueden faltar en las cláusulas del contrato de arriendo son:

• Condiciones para restituir el inmueble
• Cuáles reparaciones deben asumir el arrendador y el arrendatario
• Las visitas que pueden hacer el arrendador o su representante cada vez que lo desee para verificar el estado del inmueble

Si tienes dudas, como arrendador o como arrendatario, te aconsejamos que busques la asesoría de un abogado inmobiliario. No te arriesgues a firmar un contrato que pueda dejarte en desventaja ante cualquier imprevisto o irregularidad.

Fecha de vencimiento: ¿es bueno incluirlo?

¿Cuándo vence un contrato de arriendo? Según lo establece la Ley de Arriendo, es muy recomendable que en el contrato se indique la fecha de término y las condiciones que deben aplicar para la renovación.

Esto no significa que cualquiera de las partes no pueda solicitar el fin anticipado del contrato. De ser así, hay procedimientos legales que hay que cumplir. 

Puede darse esta disolución en buenos términos y que el asunto no trascienda de allí. 

¿Cómo anticipar la entrega del inmueble?

El desahucio es la petición del arrendador o del arrendatario de concluir de forma anticipada el contrato de arriendo. 

Esta es una medida que se aplica cuando hay irregularidades en el uso de la propiedad o no hay más interés de seguir allí.

Si alguna de las partes no cumplió con sus deberes y obligaciones, se puede pedir el desahucio del contrato de arriendo. 

Debes saber que:

• Cuando los contratos son de duración indefinida o pactados mes a mes, el desahucio por parte del arrendador debe realizarse por vía de notificación personal a través de un notario o por la vía judicial. En este escrito se informa que en dos meses se debe abandonar la propiedad. 
• En los contratos a plazo fijo y que no superen los 12 meses, si el arrendador quiere que se le devuelva la propiedad, debe hacerlo mediante demanda judicial. En dos meses el arrendatario debe entregar el inmueble y pagar hasta el día que lo ocupó. 
• Si el contrato es mayor a un año, el arrendador pide judicialmente la restitución del inmueble, y si no es entregado en un plazo de dos meses, desde la notificación de la demanda, se va sumando un mes por cada año de ocupación del inmueble, hasta un tope de 6 meses.

En caso de conflictos entre inquilinos o arrendadores, el Gobierno de Chile ofrece orientación y asesoría jurídica online para el desahucio. 

Desde la web de ChileAtiende se puede acceder a este servicio de la Corporación de Asistencia Judicial (CAJ) para lograr terminar un contrato de arrendamiento de manera formal.

Como FirmaVirtual ayuda con la firma notarial de tu contrato de arriendo

¿Puedo firmar el contrato de arriendo online con notaría? Definitivamente sí. Ya te contamos que la legislación chilena permite hacer estos trámites de manera segura y legal, con el uso de las firmas electrónicas simples o avanzadas.

Todo sin hacer filas en la notaría y mediante la solicitud a distancia o con el servicio de notario a domicilio. 

Si eres el dueño de la propiedad o la persona encargada de formalizar el acuerdo de arrendamiento, solo entra a FirmaVirtual y sigue los pasos para hacer tus trámites online con el mayor ahorro de tiempo y dinero.

En nuestro formulario de solicitud de servicios, solo debes:

1. Indicar que quieres el servicio notarial y la firma del contrato 
2. Colocar quiénes son los firmantes
3. Pagar lo que corresponda por firmas y servicios notariales
4. Enviar los recaudos 
5. Esperar las indicaciones para retirar tu documento 

¡Y listo!  

En conclusión

FirmaVirtual es una plataforma tecnológica que ofrece confidencialidad, seguridad y rapidez en las gestiones de documentos electrónicos para personas, microempresas y PyMES en todo Chile. 

Si eres arrendatario o arrendador, puedes firmar tu contrato de arriendo con FirmaVirtual y también otros documentos necesarios. Entre ellos, las declaraciones juradas (de domicilio, mudanza o ingresos), las certificaciones notariales y hasta los salvoconductos de mudanza.

Puedes descargar los documentos disponibles desde la plataforma y obtener tu firma electrónica de la forma más simple, sin demoras.

¿Quiere saber más de nosotros y qué piensan los usuarios de nuestros servicios? Consulta las respuestas a las preguntas frecuentes y síguenos en las redes sociales. 

¿Prefieres una atención personalizada? Llámanos a nuestros teléfonos de FirmaVirtual en Chile: +569 4522 7304  y +569 7563 5393.

¡Llegamos al final de este post! Esperamos haberte ayudado a comprender mejor todo obre el contrato de arriendo y las ventajas de las firmas electrónicas para los negocios inmobiliarios.

¡Ahora conoces lo fácil que es arrendar con total seguridad y rapidez en Chile!