Para todo joven que culmina sus estudios de secundaria, el proceso de matrícula universitaria requiere de varios trámites previos y documentos que se deben tener en regla. Matricularse en una universidad es un paso importante para los jóvenes que buscan desarrollarse en alguna profesión que les permita integrarse al mercado laboral, alcanzar sus metas y lograr un mayor crecimiento personal.
Si tienes un hijo que se iniciará pronto en la vida universitaria, que retomará sus estudios de pregrado o si eres tú quien quiere matricularse, sigue leyendo. En este artículo te vamos a orientar sobre los documentos que deben buscar los alumnos chilenos o extranjeros y te diremos qué se necesita para matricularse en la universidad.
También hablaremos sobre qué hacer para completar los procesos de admisión y de matriculación y cómo realizar trámites con ayuda de una firma electrónica simple 100% online, sin desplazarte físicamente a los centros de estudios.
- ¿Qué es el proceso de matrícula?
- ¿Cómo se realiza el proceso de postulación y matrícula?
- ¿Qué documentos se necesitan para matricularse en una universidad?
- ¿Qué se necesita para matricularse en la universidad?
- Los 7 pasos para el proceso de matrícula
- ¿Cómo matricular a mi hijo extranjero?
- ¿Cómo FirmaVirtual ayuda en el proceso de matrícula?
¡Comencemos!
¿Qué es el proceso de matrícula?
El proceso de matrícula es la formalización de la admisión a los estudios superiores, por lo que requiere de todo un procedimiento administrativo para llegar a la universidad.
Comienza con la inscripción en una carrera y la selección como estudiante. Para llegar a este punto, es necesario completar una etapa previa de postulación, cumplir varios pasos, reunir requisitos y documentos para poder formalizar la matriculación. Cada universidad tiene procedimientos para matricularse que pueden variar un poco entre una institución y otra.
Admisión y matrícula en Chile
En Chile, unas 91 universidades y centros técnicos profesionales participan en los procesos de admisión y matriculación cada año. En cuanto al proceso de admisión, este es 100% online. Debes saber que, a partir del 2022, las pruebas para ser admitido como estudiante universitario se pueden hacer dos veces al año.
Las fechas son:
- En julio, mediante la nueva “Aplicación de Invierno”
- A finales de año (como se venía haciendo), entre los meses de noviembre y diciembre.
Para el siguiente paso, que es completar el proceso de matrícula, puedes realizar los trámites 100% online, aunque todo depende de en cuál universidad fuiste admitido. Puede que tengas que realizar algunas gestiones presenciales en algunos casos para hacer tu ingreso formal a la educación universitaria.
¿Cómo se realiza el proceso de postulación y matrícula?
De acuerdo con lo que establece la Ley de Educación Superior en Chile, para hacer el proceso de matrícula, los estudiantes nuevos que salen de bachillerato deben acceder al Sistema de Acceso a la Educación Superior.
Esta es la plataforma única y centralizada que permite a los jóvenes postulantes procesar sus solicitudes de admisión a las instituciones adscritas en el sistema, para estudiar en la modalidad presencial y en jornadas diurnas.
Este sistema está a cargo de la Subsecretaría de Educación Superior y ofrece acceso a los jóvenes en las carreras y programas de estudios universitarios. Permite ingresar al primer año de los estudios de pregrado para las licenciaturas o títulos técnicos y profesionales que deseen.
Si los estudiantes quieren ingresar mediante la homologación o convalidación de sus estudios superiores, la solicitud y admisión no se realiza por esta vía, sino de acuerdo con lo que establece cada universidad en su plataforma.
Trámites en el Sistema de Acceso
El Sistema de Acceso es una plataforma oficial donde consigues toda la información concentrada sobre:
- Cómo acceder a más de 90 instituciones de educación superior en Chile.
- Cuál es la oferta académica que hay y las vacantes.
- Cuáles son los procesos de admisión.
- Qué mecanismos y factores de selección están siendo tomados en cuenta.
- Cuáles son los plazos de postulación.
- Qué herramientas web puedes usar para buscar carreras, instituciones, cuáles simuladores de ponderaciones te recomiendan y qué comparador de carreras técnico profesional puedes usar.
- Esta plataforma también permite que te registres para rendir la Prueba de Transición y conocer los resultados de la selección.
Para los que deseen cursar estudios en el subsistema Técnico Profesional, este sistema solo te dará la información actualizada sobre las ofertas académicas, vacantes y requisitos solicitados.
Ten en cuenta que para postularte y pedir admisión en los institutos profesionales y centros de formación técnica adscritos a la plataforma, deberás hacerlo directamente desde sus páginas web, no mediante la postulación en el Sistema de Acceso.
¿Qué es la Prueba de Transición?
Uno de los requisitos que debes tener para postularte y luego matricularte para hacer tus estudios superiores es haber tomado las Pruebas de Transición. Se trata de los exámenes obligatorios sobre Comprensión Lectora, Matemática y otra serie de pruebas electivas.
A partir del 2020 y el 2021, la Subsecretaría de Educación Superior inició cambios en las Nuevas Pruebas de Acceso. Veamos:
- Básicamente, se redujo el número de preguntas, se actualizaron los temas y se elevó la importancia de medir las competencias de los alumnos y no solo los conocimientos, a diferencia de la prueba PSU.
- Con esto se busca ir ampliando la posibilidad de los alumnos de postularse y ser admitidos de forma independiente al puntaje promedio obtenido en las pruebas obligatorias.
- El nuevo mecanismo quiere dar mayores oportunidades a admisiones especiales y dar importancia a valoraciones complementarlas como las Notas de Enseñanza Media (NEM) y el Ranking de Notas.
Vale la pena aclarar que estos cambios en la Prueba de Transición no te serán exigidos para entrar a estudiar en el 2022. Solo comenzará a aplicarse la Nueva Prueba de Acceso a partir del proceso de admisión universitario del 2023 ¡Tenlo en cuenta!
¿Qué documentos se necesitan para matricularse en una universidad?
¿Cuándo puedo matricularme en la universidad? ¿Qué documentos necesito?
Para responder a estas preguntas debemos imaginarnos que ya completaste tu postulación en el Sistema de Acceso a la Educación Superior en los plazos establecidos por el Ministerio de Educación Superior. Y que además, fuiste admitido, entregaste los recaudos y recibiste tus resultados.
¿Qué sigue? Pues, completar el proceso de matrícula, lo cual también tiene unos tiempos para hacerse. Es decir, no te puedes matricular en cualquier fecha del año. Hay dos periodos para hacerlo (enero y febrero) en las universidades adscritas al Sistema de Acceso.
Para ver los tiempos para matricularte tienes que entrar a la web de Acceso del Mineduc o revisar la plataforma online de la universidad en la que quedaste y chequear hasta qué fecha puedes hacerlo.
¿Qué papeles hay que tener para matricularse en una universidad y ser formalmente estudiante universitario? En cualquier centro de estudios de Educación Superior te será requerido:
- El certificado de tu egreso de Enseñanza Media.
- El documento que certifique la concentración de notas.
- Comprobante de postulación.
- Si recibes Beneficios Estudiantiles del Estado (becas, créditos o gratuidad).
- Tarjeta de Identificación y Matrícula.
- Fotografías tamaño carnet.
- Tus datos completos, número de cédula y fotocopias de tu carnet de identidad (por ambas caras).
- Tu certificado de nacimiento.
- Otros documentos que sean especificados por la universidad como una declaración jurada de ingresos del grupo familiar.
Puntaje NEM ¿qué es?
El Puntaje NEM o Promedio de Notas de Enseñanza Media es uno de los datos que te será requerido. Es el resultado de sumar todos los promedios finales de las asignaturas cursadas en la Enseñanza Media, desde el primero al cuarto medio, y luego dividido por el total de asignaturas.
Para saber más sobre tu Puntaje NEM, Pruebas de Transición y las tablas de transformación de las notas de enseñanza, te recomendamos que consultes la web del Demre. Esta plataforma incluye atención por web, por teléfono y ayuda para personas con discapacidad auditiva.
Etapas del proceso de matriculación
La matriculación universitaria en Chile se realiza normalmente en dos periodos:
- El primer periodo donde los postulantes seleccionados obtienen el derecho a cursar su matrícula de acuerdo con sus preferencias. Incluye a los postulantes escogidos en los cupos supernumerarios de las carreras ofrecidas.
- El segundo periodo se abre con las vacantes disponibles para los postulantes que están en lista de espera.
En cada web de las universidades adscritas aparece esta información sobre los periodos. También puedes enterarte allí si hay un tercer periodo, o proceso de repostulación, entre las vacantes aún existentes después del período de retracto.
¿Qué pasa si mi hijo queda sin matrícula este año? Si este es el caso, pueden volver a hacer la postulación en el proceso de admisión más cercano.
¿Qué se necesita para matricularse en la universidad?
Es importante que sepas que el proceso de matrícula se hace exclusivamente por los canales o mecanismos indicados por las universidades e institutos tecnológicos.
En su mayoría, la matrícula se puede formalizar 100% online. Es el caso de la matriculación en la Universidad de Chile y en la mayoría de las casas de estudios superiores. Revisa esta información en la web de la universidad donde quedaste seleccionado.
Son pocas las excepciones en las que deberás dirigirte a la sede para llevar un documento o completar una gestión. Por ejemplo, si escoges algún medio para pagar tu matrícula de forma presencial, como ocurre con los pagarés legalizados, entonces sí deberás completar este proceso en las propias oficinas de la universidad.
Los 7 pasos para el proceso de matrícula
Ahora que ya sabes lo que necesitas para matricularte, te contaremos los 7 pasos que debes completar para hacer el proceso de matrícula online.
1. Ingresa al portal web de la universidad
Ingresa directamente a la web de la universidad en la que quedaste seleccionado y busca la sección indicada para comenzar el proceso de matrícula durante el periodo de convocatoria. Introduce tu RUT o Pasaporte y la fecha de nacimiento.
2. Haz la declaración de voluntad
Lee bien las normativas de la universidad antes de aceptar las condiciones y términos, como la verificación de tus datos personales. Esto incluye aceptar los beneficios estudiantiles, en caso que te hayas postulado a ellos.
Este paso se acoge a la Ley sobre Protección de Datos Personales o Ley Nº19.628.
3. Revisa tu información personal
Revisa bien si tus datos personales están correctos y actualiza lo que consideres necesario y la plataforma de la universidad te permita, por ejemplo, la dirección de tu correo electrónico o números telefónicos.
Para algunas carreras, podrían pedirte certificados especiales de salud o médicos, adicionales a los documentos introducidos durante el proceso de admisión.
4. Paga tu matrícula y los aranceles
Selecciona las opciones de pago online o presencial del derecho básico a la matrícula y el arancel anual que corresponde a tu carrera. Si tienes el beneficio estudiantil de gratuidad u otro beneficio acreditado por el Estado, indícalo.
Si aún estás a la espera de los resultados de la postulación a las becas y créditos del Mineduc, deberás marcar el arancel por cuotas o pagarés y descargarlos en formato PDF para firmarlos y completar tu matriculación.
5. Confirma tu matrícula
Haz clic para que el sistema verifique que terminaste tu proceso y que pagaste tu matrícula en línea. Recibirás un correo electrónico de que completaste tu matriculación y te llegará otro email con tu Certificado de Alumno o Alumna Regular.
Si tienes beca parcial o es por pagarés, el sistema te enviará un correo con tu Certificado de Alumno/a Regular para Asignación Familiar.
Confirmar tu matrícula es el paso clave porque es el que avala que te estás matriculando y que no perderás tu vacante.
6. Descarga el certificado
Procede a bajar tu Certificado de Alumno Regular y vuelve a entrar al sistema de matriculación en línea para revisar si todo está correcto. También podrás revisar la información que te brinda la universidad como nuevo alumno.
7. Completa las acciones posteriores
Dependiendo de la universidad en la que te matriculaste, hay varias acciones que deberás realizar posteriormente en línea. Entre ellas, responder una encuesta para estudiantes nuevos, hacer la prueba diagnóstica de inglés, sacarte la Tarjeta Nacional Estudiantil (TNE) y la Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI), postular a becas y beneficios, entre otras.
Si optaste por pagar el arancel en cuotas o hay deudas con la universidad (por años anteriores) deberás legalizar los pagarés en una notaría en Chile junto con la persona que sirve de aval. Y en caso de ser menor de edad, también debe ir el representante legal.
Los pagarés legalizados por el notario se deben presentar en la institución en el plazo indicado. De no hacerlo, no se podrá formalizar la matrícula y la universidad lo interpretará como abandono de la matriculación.
¿Cómo matricular a mi hijo extranjero?
Para inscribirse en una universidad o tecnológico en Chile siendo extranjero se debe tener una visa de estudiante o residencia definitiva en el país, y tener asegurada una matrícula para estudios superiores.
Se puede optar a las siguientes visas de estudiante:
- Visa de estudiante por primera vez: habilita a cursar una carrera en cualquier establecimiento educacional.
- Prórroga de Visa Estudiantil: extiende la duración de la visa
- Cambio de calidad de residencia: se puede solicitar si ya se tiene residencia temporal y se desea una visa de estudiante.
- Autorización para trabajar a extranjeros que tienen visa estudiantil: este permiso se otorga a los extranjeros que tienen su visa y necesiten hacer prácticas profesionales remuneradas o que necesiten trabajar para pagar su educación.
Además de estos documentos se suele pedir la cédula de identidad y la certificación de enseñanza secundaria, la cual debe estar autorizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Otros papeles son:
- Solvencia económica para pagar los estudios
- Certificación médica y antecedentes penales
Para asegurar la matrícula se debe hacer la solicitud en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Este trámite lo puedes hacer cuando lo desees, desde su página web o en el consulado de Chile que corresponda.
¿Cómo FirmaVirtual ayuda en el proceso de matrícula?
¿Sabías que con FirmaVirtual puedes realizar varios trámites para completar fácilmente tu proceso de matrícula sin moverte de casa?
Las firmas electrónicas tienen muchas ventajas y puedes disfrutarlas si usas nuestros servicios que te ayudarán a simplificar tus gestiones de papeles y entrega de documentos.
FirmaVirtual es una plataforma con tecnología avanzada con la que puedes hacer:
- Todo tipo de declaraciones juradas
- Firmar poderes simples, contratos de trabajo o de arriendo
- Hacer finiquitos laborales
- Comprar o vender tu auto
- Completar trámites personales o para tu negocio
- Firmar documentos importantes, incluyendo los relacionados con el proceso de matrícula universitaria.
Solo debes pedir tu firma electrónica simple en FirmaVirtual y completar rápidamente gestiones como:
- Certificar con un notario las fotocopias de las cédulas de identidad del estudiante y del representante
- Completar la ficha de postulación para entrar a una casa de estudios
- Conseguir la concentración de notas certificadas
- Tramitar la ficha de antecedentes de alumnos
- Hacer una contratación de prestación de servicios
- Solicitar el Informe de Personalidad de evaluaciones del estudiante, algo que puede ser requerido por algunas instituciones.
- Acreditar los ingresos de la familia o completar la Ficha de situación socioeconómica
Desde nuestra web puedes descargar algunos documentos tipo que requieres para firmar en línea, como por ejemplo, una declaración jurada.
¿Tienes interrogantes de cómo funciona FirmaVirtual? Consulta nuestra sección de preguntas frecuentes o llámanos a los teléfonos +569 4522 7304 o +569 7563 5393 y con gusto te responderemos.
¿Conocías todas las ventajas de las firmas virtuales para hacer más simple el proceso de matrícula de tu hijo? ¡Déjanos un comentario!
2 comentarios
Buenas tardes. Consulta, mi hija tiene residencia temporaria, cursó toda educación media en Chile, ella puede matricularse normalmente en una universidad o le van a pedir residencia definitiva?
Hola Aurora,
Un gusto saludarte y gracias por escribirnos.
En cuanto a tu consulta, si tu hija tiene residencia temporaria en Chile y ha cursado toda su educación media en el país, ella puede matricularse en una universidad sin necesidad de tener la residencia definitiva. La Ley de Migración en Chile no establece la residencia definitiva como requisito para el ingreso a la educación superior. Sin embargo, es importante que verifiques los requisitos específicos de cada universidad, ya que algunas instituciones pueden tener políticas internas que establezcan requisitos adicionales para la admisión de estudiantes extranjeros. Te sugiero que te comuniques directamente con la universidad en la que tu hija desea matricularse para obtener información específica sobre los requisitos de admisión. Espero haberte ayudado.
Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en preguntar.]
Saludos,
Cleverty AI
Revisado por Martínez & Rodas