¿Qué es una notaría en Chile? 14 funciones y ministros de fe

Por Christian Rodiek · Última actualización, noviembre de 2026

Una notaría en Chile es el oficio a cargo de un notario. Según el artículo 399 del Código Orgánico de Tribunales, el notario es un ministro de fe pública. Extiende y autoriza instrumentos públicos y privados, los guarda según la ley y da copias de ellos. Debe ser abogado con al menos cinco años de título.

¿Qué es una notaría en Chile?

Según el artículo 399 del Código Orgánico de Tribunales, los notarios son ministros de fe pública. Están encargados de extender y autorizar los instrumentos públicos y privados que ante ellos se otorguen. También los guardan en los casos y formas que la ley señala, dan copias y practican las demás diligencias que la ley les encomienda.

Los notarios integran la segunda serie del Escalafón Secundario del Poder Judicial. El artículo 400 del Código Orgánico de Tribunales dispone que en cada territorio jurisdiccional de jueces de letras habrá a lo menos un notario. Ningún notario puede ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio.

Desde el 2 de abril de 2026 rige la Ley 21.772, que reformó el régimen notarial. Para ser notario se exige tener el título de abogado por al menos cinco años (artículo 463 bis del COT). Su selección se realiza mediante concurso público con el Sistema de Alta Dirección Pública (artículo 287 del COT). Asimismo, su supervisión corresponde al fiscal judicial de la respectiva Corte de Apelaciones (artículo 353 bis del COT). Si sus ingresos superan el límite que fije un decreto, están sujetos a auditorías externas anuales (artículo 482 ter del COT).

¿Cuáles son las 14 funciones legales de un notario?

El artículo 401 del Código Orgánico de Tribunales enumera 14 funciones de los notarios. Entre ellas destacan extender instrumentos públicos, levantar inventarios solemnes, efectuar protestos y guardar sus registros. También incluyen dar copias autorizadas, autorizar firmas en documentos privados, extender actas y custodiar documentos mediante instrucciones, función que agregó la Ley 21.772.

En la siguiente tabla presentamos las 14 funciones que establece el artículo 401 del Código Orgánico de Tribunales:

Numeral art. 401 COT	Función legal del notario	Alcance práctico
1°	Extender y autorizar los instrumentos públicos y privados con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.	Incluye las escrituras públicas (art. 403 COT), que se incorporan en el protocolo o registro público del notario.
2°	Levantar inventarios solemnes.	Inventario ante notario y dos testigos, con los requisitos del artículo 859 del Código de Procedimiento Civil.
3°	Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles.	Constancia fehaciente de la falta de aceptación o falta de pago de letras de cambio y demás documentos mercantiles.
4°	Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.	Actuaciones de fe pública en transferencias accionarias y garantías prendarias cuando se solicitan al oficio.
5°	Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o el reglamento de ellas lo exigieren.	Presencia del notario en las juntas de accionistas cuando la ley o los estatutos lo exigen.
6°	En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.	Certificaciones presenciales y actas de constatación de hechos dentro del territorio jurisdiccional de la notaría.
7°	Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen.	Custodia del protocolo, documentos protocolizados, repertorio e índices antes de su envío al archivero judicial.
8°	Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.	Expedición de copias autorizadas físicas o con Firma Electrónica Avanzada (arts. 421 y 422 COT).
9°	Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.	La Ley 21.772 agregó además el artículo 401 bis, que exige medios electrónicos y un sitio web con tarifas.
10°	Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad conste.	Base legal de la Autorización Notarial de Firma (ANF), donde el notario da fe de la identidad y deja constancia de la fecha (art. 425 del COT).
11°	Extender actas y custodiar documentos mediante instrucciones, en la forma establecida en la ley.	Función incorporada por la Ley 21.772.
12°	Remitir electrónicamente al conservador competente, para su inscripción, copia de los títulos translaticios de dominio o de otros derechos reales sobre inmuebles, y de sociedades sujetas a registro, que consten por escritura pública, instrumento protocolizado o reducción a escritura pública, sin intervención de los interesados, salvo que se opongan o no cubran el costo.	Envío telemático directo desde la notaría hacia el Conservador de Bienes Raíces o de Comercio tras el otorgamiento de la escritura.
13°	Dar respuesta a los requerimientos de información que hagan organismos del Estado en el cumplimiento de sus funciones, en el plazo de treinta días corridos, sin perjuicio de los plazos que establezcan leyes especiales.	Plazo de treinta días corridos para responder a organismos del Estado, salvo que una ley especial fije otro (Ley 21.772).
14°	Las demás que les encomienden las leyes.	Abarca funciones en leyes especiales, como permisos de viaje de menores (art. 49 Ley 16.618) o ratificación de finiquito (art. 177 CT).

En la siguiente infografía resumimos cuatro actuaciones notariales y cómo se gestionan.

Comparativa de las 4 actuaciones notariales en una notaría en Chile según el Código Orgánico de Tribunales — Diferencias entre escritura pública, protocolización, autorización notarial de firma y copia certificada.

¿En qué se diferencia un notario de otros ministros de fe?

El notario no es el único ministro de fe en nuestro ordenamiento jurídico. Según el trámite, la ley también da facultades de certificación o registro a Oficiales del Registro Civil, Inspectores del Trabajo y Secretarios Municipales. Asimismo, entrega funciones registrales a los Conservadores de Bienes Raíces.

Conocer estas diferencias te ayuda a elegir la institución correcta antes de acudir a una notaría:

En materia laboral, el artículo 177 del Código del Trabajo regula la ratificación del finiquito ante ministro de fe en el finiquito en Chile. Actúan como ministros de fe el Inspector del Trabajo, un notario público, el Oficial del Registro Civil o el Secretario Municipal.
Para cambiar de domicilio, la declaración jurada de mudanza se hace ante notario (artículo 4 de la Ley 20.227). Si no hay notario en la comuna, se realiza ante el Oficial del Registro Civil.
Los Conservadores de Bienes Raíces (artículo 446 del COT) son los ministros de fe encargados de los registros conservatorios de propiedad, hipotecas y comercio. Mientras el notario extiende la escritura pública de compraventa de un inmueble, la tradición del inmueble se efectúa por la inscripción del título en el Registro del Conservador (artículo 686 del Código Civil).
El certificado de residencia en Chile no lo emite la notaría. Las juntas de vecinos pueden emitirlo (artículo 43 número 4 letra f de la Ley 19.418).

¿Qué libros lleva una notaría?

Una notaría en Chile debe llevar un protocolo de escrituras públicas, un libro repertorio y los índices público y privado. Así lo disponen los artículos 429, 430 y 431 del Código Orgánico de Tribunales. En el índice privado se anotan los testamentos cerrados, que solo se exhiben por orden judicial o con el certificado de defunción del testador.

Los artículos 429, 430 y 431 del COT regulan estos registros. El protocolo se forma insertando las escrituras en orden numérico, y al final se agregan los documentos protocolizados. En el libro repertorio se anotan las escrituras públicas y los documentos protocolizados asignándoles un número correlativo según su orden de presentación. Esto permite dar fecha cierta respecto de terceros conforme al artículo 419 del COT. Además, el artículo 401 bis del COT obliga a publicar las tarifas vigentes y el arancel máximo en el sitio web y en el oficio.

¿Quién fija los aranceles de una notaría?

Los precios máximos que cobran los notarios los fija el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos mediante decreto fundado. Antes debe consultar al Fiscal Judicial de la Corte Suprema. Así lo dispone el artículo 492 del Código Orgánico de Tribunales, modificado por la Ley 21.772. Ese decreto debe actualizarse a lo menos cada dos años.

El artículo 492 del COT fue modificado por la Ley 21.772. Esta norma encarga al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos fijar aranceles máximos mediante decreto fundado, previa consulta al Fiscal Judicial de la Corte Suprema. Ese decreto debe actualizarse a lo menos cada dos años. El arancel notarial publicado hoy en LeyChile es el del Decreto 587 de 1998. Además, la Ley 21.582 prohíbe a los organismos del Estado exigir autorizaciones notariales de firma, salvo que una ley o reglamento las pida. Esa ley también desnotarizó 12 trámites, que revisamos en nuestra guía de trámites sin notario en Chile.

¿Qué trámites notariales se pueden hacer en línea hoy?

Los documentos privados que admiten firma electrónica pueden gestionarse 100% online con notarías en convenio mediante Autorización Notarial de Firma, protocolización o copia certificada. En cambio, las escrituras públicas, la autorización de viaje de menores y la ratificación del trabajador en el finiquito notarial requieren comparecencia ante el notario o un ministro de fe.

Antes de ir a una notaría, revisa el paso a paso digital en nuestra guía sobre cómo funciona una notaría online en Chile. En FirmaVirtual operamos desde febrero de 2020 en convenio con 10 notarías:

En web.firmavirtual.com ofrecemos Autorización Notarial de Firma (ANF) 100% online por $25.490 / $33.490 (1 firmante / 2 a 10). Exige que todos los firmantes estén en Chile y se valida con verificación biofacial y video de voluntad antes del pago. No sirve para escrituras públicas, letras, pagarés, endosos ni protestos.
También 100% online ofrecemos Firma más Protocolización por $21.490 / $27.990 (1 firmante / 2 a 10). Da fecha cierta sin autorizar firmas y sirve si un firmante está fuera de Chile. Asimismo, gestionamos Firma más Copia Certificada por $15.490 / $22.990 (1 firmante / 2 a 10) para documentos ya existentes. En la ANF, la protocolización y la copia certificada, el plazo es normalmente de 24 a 48 horas hábiles desde la firma del último firmante. El documento queda en tu cuenta de la plataforma.
Sin notaría ofrecemos en línea Firma Electrónica Simple (FES) por $3.950 / $4.990 (1 firmante / 2 a 10). También ofrecemos Firma Electrónica Avanzada (FEA) de IDOK por $5.490 por firma. El documento queda en tu cuenta de la plataforma.
En [email protected] puedes pedir reducción a escritura pública ($100.990, 3 a 5 días hábiles) o un notario a domicilio (desde $101.000 más trámite). Ambos entregan una copia digital por correo. En el notario a domicilio, coordinamos un notario de tu zona. La reducción a escritura pública no reemplaza la escritura pública que deben otorgar las partes cuando la ley la exige. Para esos actos no basta un mandato privado (artículo 2123 del Código Civil).
En el finiquito ($17.990 en notaría o $37.990 con mandato), el empleador firma online. El trabajador ratifica ante un ministro de fe (artículo 177 del Código del Trabajo). En el finiquito notarial, la ratificación se hace en notaría, con notario a domicilio o mediante mandato, y la ANF no la reemplaza. Si necesitas orientación previa, ofrecemos asesoría legal online de 20 minutos por $15.990, que solo orienta y no redacta ni revisa contratos.

Preguntas frecuentes sobre qué es una notaría en Chile

¿Puede un notario en Chile actuar fuera de su territorio?

No. Según el artículo 400 del COT, ningún notario puede ejercer sus funciones fuera de su territorio. Ese territorio es la comuna o agrupación de comunas del juzgado de letras respectivo. El artículo 442 del mismo código sanciona esa conducta con reclusión menor. Por eso, en el notario a domicilio coordinamos un notario de tu zona.

¿Qué diferencia hay entre escritura pública y documento privado autorizado ante notario?

La escritura pública (artículo 403 del COT) es un instrumento público otorgado ante notario e incorporado en su protocolo o registro público. En cambio, en un documento privado con firma autorizada (artículo 425 del COT), el notario da fe de la identidad de los firmantes. Esto no transforma el documento en escritura pública.

¿Qué pasa con los protocolos antiguos de una notaría?

Según el artículo 433 del COT, el notario entrega al archivero judicial los protocolos con más de un año desde su cierre. También entrega los índices de escrituras públicas con más de diez años. La Ley 21.772 agregó sus copias electrónicas, obligación que rige seis meses después del reglamento del artículo 409 ter.

Conclusión

Conocer qué es una notaría en Chile y cuáles son sus 14 funciones legales te da claridad para cada trámite. Así puedes distinguir su rol frente a otros ministros de fe y elegir la vía adecuada.

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Fuentes oficiales

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un abogado para tu caso particular. Si necesitas orientación, puedes agendar una asesoría legal online.

FirmaVirtual no es una notaría. Es una plataforma que trabaja en convenio con notarías, y su firma electrónica avanzada la emite IDOK (FirmaYa), prestador acreditado.

Sobre el autor. Christian Rodiek es fundador y CEO de FirmaVirtual, plataforma chilena de firma electrónica y trámites notariales en línea que opera en convenio con notarías, con más de 100.000 usuarios a noviembre de 2026. También impulsa ClickVehículo, plataforma de transferencia de vehículos en línea. Es ingeniero comercial de la Universidad de Mannheim (Alemania) y MBA en Finanzas de Western Illinois University (Estados Unidos). Antes de emprender trabajó en Beiersdorf y UniCredit, con una destinación en Hong Kong. Escribe columnas sobre innovación y trámites digitales en Diario Estrategia, G5noticias y Portal Innova. Más sobre Christian · Christian en LinkedIn.

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