Los 6 pasos de cómo registrar una marca en Chile

Cómo registrar una marca es algo que necesitas conocer si tienes mente emprendedora, si ya tienes una empresa o si te preparas para abrirte al mundo de los negocios.

Una de las claves para tener un emprendimiento exitoso es que inviertas el tiempo necesario para comprender los aspectos técnicos y legales y las herramientas que te permitirán alcanzar esa meta. Por ejemplo, tener una firma virtual es algo muy ventajoso para hacer más fácil los trámites online para tu idea de negocio o empresa. Saber cómo funcionan las firmas electrónicas en Chile te abrirá muchas puertas. 

Igualmente, saber los pasos para registrar tu empresa y proteger una marca te ayudará a evitar situaciones confusas y retrasos innecesarios en tu camino al éxito. Esto es justo lo que te mostraremos en este post.

Preparamos una guía muy completa sobre los procedimientos para abrir un negocio o empresa en el territorio chileno y no tener problemas con el registro de tu marca ni con la propiedad intelectual. Y si ya tienes tu empresa constituida y aún no has registrado tu marca, no te preocupes que podrás hacerlo con los pasos que te explicaremos.

Ahora ¡sigue leyendo y conoce el paso a paso de cómo registrar una marca en Chile! 

Ventajas de registrar una marca

Al momento de crear tu empresa, existen figuras jurídicas y tipos de sociedades que te permitirán constituir y dar forma a tu organización. No entraremos en detalle en cada una de ellas, aunque sí tomaremos el concepto de la razón social y lo que implica para la denominación oficial de tu empresa. 

La razón social es la manera como se puede nombrar a una persona jurídica e identificarla de manera inequívoca frente a otras empresas. A ella está asociada la marca que puede ser definida como un signo susceptible de ser representado gráficamente. 

La marca es parte de la propiedad intelectual y su principal objetivo es diferenciar productos, servicios, negocios o establecimientos comerciales o industriales existentes en el mercado.

Como propiedad intelectual, el registro de marca está vinculado con los conceptos de propiedad industrial, que incluyen las patentes de invención y las denominaciones de origen. También, se conecta con los derechos de autor y la propiedad de variedades vegetales protegidas.

Tipos de marca que debes conocer

Hay ocho tipos de marca que debes conocer:

1. Marcas de productos: son signos susceptibles de representación gráfica que distinguen los productos relacionados con una marca en el mercado.
2. Marcas de servicios: lo mismo que lo anterior, pero relacionado con servicios.
3. Marca de establecimiento comercial: busca proteger el nombre de una empresa que vende o transa ciertos productos. 
4. Marca de establecimiento industrial: protege la actividad de producir ciertos bienes o productos en una determinada empresa.
5. Marca sonora: son sonidos, melodías o jingles que se registran con un marca comercial y que facilitan su identificación.
6. Marca de certificación: son signos distintivos que indican que un producto o servicio cuenta con la aprobación de una autoridad de certificación. 
7. Marca colectiva: permiten distinguir la procedencia, forma de fabricación u otros elementos producidos por una comunidad o asociación.  
8. Frase o marca de propaganda: son expresiones que acompañan a una marca comercial registrada, con fines de promoción publicitaria.

¿A dónde me debo dirigir para registrar mi marca?

Para que una marca esté activa legalmente y la puedas utilizar para hacer avanzar tu negocio debes hacer la inscripción ante las autoridades competentes y esperar su aprobación. Cada país tiene normas para registrar las marcas y en Chile es competencia del Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI). 

En la actualidad, este organismo ofrece a los chilenos su plataforma para completar el registro de marcas de manera 100% online. Es un servicio que forma parte de las nuevas tendencias basadas en la digitalización y que bien podemos aprovechar. 

Beneficios de registrar una marca

Registrar una marca comercial es ventajoso porque nos hace diferentes en el mercado y a la vez, protege al consumidor. Previene que terceras personas confundan a los consumidores al usar una marca sin consentimiento de su titular legal.

Al registrar una marca en Chile obtienes cinco ventajas básicas: 

➤ Te distingue de otros 

Al registrar y proteger una marca, ayudas a clientes, proveedores y consumidores a que sepan diferenciarte de otros competidores. 

➤ Creas valor para tu marca

Agregas reputación y valor a tu marca o huella comercial con el paso de los años.

➤ Protege tu emprendimiento

Una vez que te registras en el Inapi, proteges el trabajo invertido en la marca. Resguardas el interés y esfuerzo que tienen tus socios y el resto de la gente que te apoya y adquiere tus servicios y productos. Así podrán seguir confiando en tu marca.

➤ Proteges tu dominio web

Te da herramientas legales en Chile para evitar que otras personas o negocios usen tu marca para crear un dominio web que busque confundir a usuarios y clientes.

➤ Te permite accionar legalmente

Ofrece protección jurídica a quien sea su titular. Esto es importante porque te permite buscar un bufete de abogados y ejecutar acciones judiciales (civiles o penales) por uso indebido sin tu consentimiento.

Otra ventaja es que puedes solicitar indemnizaciones o que, ante una situación grave, se demuestre un delito y fallen a tu favor.  

¿Cuándo registrar la marca? ¿Es obligatorio?

Al momento de constituir tu empresa como persona jurídica y con la estructura societaria elegida, lo primero que te pedirán es que determines la razón social.

Esto debe quedar registrado por cualquiera de las siguientes vías:

• En la Escritura Pública de Constitución, que es la escritura que se lleva al notario y la forma antigua de constituir una empresa.
• Mediante las facilidades online que hoy te ofrece el Estado en la plataforma Tu Empresa en un Día en Chile. 

Al constituir tu empresa te pedirán, además de la razón social, el nombre de fantasía de tu negocio. Estos deben coincidir, de preferencia, con el registro de tu marca y con el dominio que vas a inscribir. 

Esto es muy recomendable que lo tengas en cuenta. Aunque no es obligatorio, sí es aconsejable que registres tu marca al hacer todo el proceso de razón social y constitución de tu empresa. Desafortunadamente, han ocurrido casos en Chile en los cuales una emprendedora o emprendedor registra la razón social, pero no la marca asociada a su producto ni el dominio en la web. 

El problema es que si tu producto se vuelve exitoso, puede suceder que alguien registre antes tu marca y pretenda vendértela por varios millones de pesos. Aunque lo creas pasa, y mucho. Le ha ocurrido, por ejemplo, a emprendedores artesanales y pequeños negocios que han encontrado un nicho de mercado floreciente. Hasta que descubren que, por no registrar su marca antes, pueden perder todo el trabajo realizado. 

Si creaste tu empresa y aún no registras tu marca, hazlo lo antes posible. También es importante que registres tu dominio web.

¿Qué es la irregistrabilidad de una marca?

En Chile, el artículo 20 de la Ley de Propiedad Industrial establece todas las causales que pueden impedir registrar varios elementos como marca. Esto es lo que se denomina irregistrabilidad.

En tal sentido, no puedes registrar como marcas:

¿Cómo se registra una marca en Chile?

Ahora vamos con el proceso para el registro de una marca comercial en Chile. Este procedimiento comprende tres etapas claves: 

Ingreso y examen de forma de tu solicitud

En esta etapa entregas los recaudos y pides protección para cualquiera de los tipos de marcas que estás presentando. 

Puedes hacerlo así:

Al solicitar el registro debes pagar la publicación de tu solicitud de registro de marca en el Diario Oficial, dentro del plazo de 20 días hábiles, contados desde la aceptación.

Trámite de la publicación del extracto del registro 

Esta fase incluye un examen formal que derivará en la aprobación o rechazo (por irregistrabilidad u otro motivo) de los requisitos presentados. Pero si todo está correcto, se publica el extracto del registro de tu marca en el Diario Oficial. Esto permitirá que otras personas puedan oponerse, si se consideran con derecho.   

Desde la publicación, empieza el plazo de 30 días hábiles para que terceros puedan hacer oposición.

Examen de fondo de tu solicitud

Esto le corresponde al Director Nacional del INAPI quien aprueba la resolución administrativa para conceder la marca y que puedas registrarla. De haber sido rechazada tu solicitud de marcas, puedes apelar ante el Tribunal de Propiedad Industrial.

Los 6 pasos para registrar una marca en Chile 

Ya que conoces las etapas para registrar tu marca, es momento de explicarte el paso a paso para hacer tu solicitud. Si todo el proceso se realiza de forma correcta, en mes y medio o 60 días podrás tener tu marca registrada.

A continuación, desde tu computador, sigue estos 6 pasos:

Paso 1: Revisa si tu marca se puede registrar

Antes de iniciar cualquier proceso de registro de marca debes verificar que no existan impedimentos para hacerlo. 

• Primero, investiga las normas del Ministerio de Economía y las causales de irregistrabilidad (art. 20 de la Ley 19.039). 
• Segundo, utiliza los buscadores de internet para saber si aparecen marcas ya registradas con el nombre que quieres o te gustaría. 
• Y tercero, la forma más efectiva es entrar a la web del Inapi y dirigirte al “Buscador de Marcas”. Introduce el nombre que quieras buscar y así podrás verificar si una marca está registrada o no. 

¿Cómo puedo saber si una marca está registrada en Chile? Desde la página del INAPI, ve a la casilla “Nombre signo” y escoge cómo buscar entre las cuatro opciones que te aparecen: “exacto”, “contenga”, “comience con”, “termine con”. Escribe el nombre prospecto de tu marca, haz clic y espera los resultados.

Puedes consultar de qué se trata el registro de marcas comerciales. Y si no aparece registrada la marca que te gustaría, puedes seguir con la solicitud y la inscripción. 

Paso 2: Ingresa con tu Clave Única

Para ingresar tu solicitud de registro de marca desde la página oficial del INAPI, solo necesitas tu Clave Única (pulsa “ingresar tu solicitud”).

Te aconsejamos que aproveches de revisar allí también toda la información adicional que esta web te suministra sobre marcas, qué elementos debes tener en cuenta en el diseño y qué necesitas para registrarlas.  

Paso 3: Rellena el formulario digital

Una vez que pulsaste el icono para ingresar tu solicitud, te aparecerá un formulario electrónico. ¿Qué sigue?: 

• Incluye todos los datos básicos sobre la marca que quieres registrar y tu información como solicitante. Debes especificar quien es la persona natural o empresa que será dueña de la marca.
• Elige un tipo de marca y si es por palabra o denominación, etiqueta, mixta o sonora.

Paso 4: Revisa el clasificador internacional de marcas

En Chile, para pedir una marca comercial es necesario buscar la clasificación internacional de los bienes y servicios. Se trata de un clasificador de las 45 clases posibles de marcas, y que corresponden a 34 clases de productos y 11 de servicios. 

Estas 45 clases están establecidas en el Clasificador Internacional de Productos y Servicios para el registro de Marcas de Niza. Para hacerlo más corto, se le suele denominar Clasificación de Niza.

De acuerdo a este clasificador, se derivará el valor asociado a tu solicitud y el número de clases en las que quieres obtener derechos exclusivos. Te permite conseguir términos y palabras claves relacionadas con la marca que quieres registrar.

Para revisar la clasificación de tu marca en el Niza y también en la ADP (Listado Armonizado de la Alianza del Pacífico) y el INAPI, no tienes que ir a ninguna otra página. Desde el mismo formulario puedes hacerlo.

Paso 5: Paga por internet

Ya llenaste el formulario y lo que queda es ir a la opción “pagar”. Revisa bien todos los datos de tu solicitud y, si está todo correcto, confirma para proceder con el pago.

La web te dirigirá al enlace de la Tesorería General de la República para que selecciones cómo quieres hacer tu pago electrónico y así ya habrás finalizado el trámite.

Paso 6: Mantente atento(a) a tu solicitud

Después solo tendrás que hacer seguimiento a tu solicitud. Esto lo puedes hacer revisando el “estado diario”, que es la vía para mantenerte notificado(a) de los avances de tu registro. Si todo el proceso se realiza de forma correcta, en mes y medio o 60 días puedes tener tu marca y recibir tu certificado del INAPI.

Es importante que sepas además que si entras a la web de Tu Empresa en un Día, desde la misma página de inicio puedes hacer varias cosas para blindar tu marca y empresa. Esta plataforma te permite:

Como ves, ¡varios pasos en una misma plataforma!

Costos y tiempos de caducidad 

¿Cuál es el costo de registrar una marca en Chile? ¿Las marcas caducan?

Registrar una marca contempla pagos de tasas o derechos. Si una marca es nueva en Chile se paga al presentar la solicitud y al final, cuando termina el trámite y es aceptado el registro. Cuentas con 60 días para hacer este pago de derechos finales.

El pago al inicio es de 1 Unidad Tributaria Mensual (UTM) y el pago final es de 2 UTM por cada clase que solicitaste. En total, el costo de registrar una marca en Chile es de 3 UTM por derechos o tasas por cada clase de marca que registraste. Otros pagos obligatorios son por la publicación en el Diario Oficial de Chile del extracto de la solicitud. Este costo varía por la extensión.

¿Cuánto dura el registro de una marca en Chile? El registro tiene una duración de 10 años, a partir de la fecha en la que te conceden el registro y se puede renovar indefinidamente mientras está vigente o dentro de los 30 días hábiles siguientes a su expiración.

¿Cómo FirmaVirtual ayuda en el proceso de registrar una marca?

¿Sabías que tener una firma electrónica simple puede ayudar con los trámites legales para el registro de cualquier marca? 

Una firma electrónica, que puedes conseguir en FirmaVirtual en pocos pasos, te ayuda a firmar un mandato para los estudios de abogados. Así, tu asesor legal podrá representarte, como persona o empresa, en el proceso de registro de una marca o en la constitución de tu empresa. 

Si necesitas otorgarle un poder simple a un representante, ya sea que estés en Chile o en el extranjero, en FirmaVirtual podemos ayudarte a hacer el trámite en minutos, incluyendo con la protocolización o certificación notarial.  

¿Quieres saber más sobre cómo te podemos ayudar? Revisa nuestra sección de preguntas frecuentes o llámanos por los teléfonos +569 4522 7304 o +569 7563 5393. 

Desde nuestra web puedes hacernos preguntas por el chat y completar rápidamente tus trámites para registrar una marca.

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