Hay varias instancias en las cuales tener un representante puede serte de mucha utilidad. Si estás pensando en hacer un poder simple en Perú y no lo tienes claro, queremos ayudarte con este propósito. Como verás a continuación, es un trámite muy simple que puedes hacer por tu cuenta.
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¿Qué es una carta poder en Perú?
Podemos decir que una carta poder o poder simple en Perú representa la legalización mediante firma de una serie de facultades a nombre de otra persona natural o jurídica (apoderado). Como poderente, haces esta cesión de derechos para que alguien actúe a tu favor y de manera pública con el permiso que le has otorgado.
Este documento privado también es conocido en el ámbito internacional como ‘general power of attorney’ y especifica las limitaciones de su alcance. Según dónde hagas el trámite, puede tener una duración de 3 meses o menos. Habitualmente, se utiliza para que alguien de confianza haga diligencias ante organismos, pague cuentas y otras diligencias.
Tipos de poderes simples
Hay que entender que la carta poder simple posee un valor formal, pero es menos contundente que un poder notarial. Teniendo esto en mente, hay 4 clases de documentos que muestran una naturaleza parecida:
- Carta poder simple.
- Carta poder notarial.
- Carta poder judicial.
- Carta poder administrativa.
Datos que contiene una carta poder simple en Perú
El poder simple ha sido concebido para hacer trámites generales y otorga ciertas facultades al apoderado para que te represente ante la sociedad. La validez de este documento prescribe en un plazo determinado y suele otorgarse para ejecutar procedimientos administrativos ante empresas, entes, organismos y más.
El poder simple en Perú suele incluir:
- Una leyenda que dice claramente ‘otorgo poder en/para’.
- Nombre completo de quién actuará como apoderado/representante.
- El plazo preciso de vigencia del documento: fecha de inicio y fecha de finalización.
- Nombre completo y firma de la persona que cede el poder o poderente/representado.
- Justificación y descripción de las facultades cedidas, obligaciones y responsabilidades del apoderado.
- Dependiendo de los estatutos locales/nacionales, te podrían solicitar la firma de 2 testigos para avalar el procedimiento.
- Documento de identificación de las partes: carné de extranjería, pasaporte, DNI, RUC, entre otros. Te pueden pedir el original y la copia.
Formato común para una carta poder simple
El poder simple en Perú, Colombia, Chile y otros países es algo bastante sencillo y estándar. Empieza con un título centrado, la fecha y lugar que precisan dónde ocurre la cesión y luego se pasa a la información de los involucrados.
Por ejemplo, el primer párrafo incluye los datos personales de cada quien, como nombres, apellidos, identificaciones, direcciones y una frase formal sobre ser mayor de edad y poseer facultades mentales/físicas para avalar el documento.
El segundo párrafo corresponde al motivo por el cual estás otorgándole cierto poder para que un apoderado te represente. Aquí defines las obligaciones y los trámites que debe cumplir la persona encargada.
En lo que respecta al cierre, se acostumbra a incluir la fecha de vencimiento del poder simple y las firmas tanto del representado/poderente como del representante/apoderado. Además, si la autoridad que procesa el documento lo pide, también hay que incluir las rúbricas de 2 testigos.
Diferencias entre poder simple, poder notarial y poder por escritura pública
Para aclarar un poco más el alcance del poder simple en Perú, haremos la distinción con relación a otros documentos que cumplen el mismo propósito.
- La carta poder simple se usa habitualmente para gestiones ante municipalidades, como pagar agua, luz, gas, colegio, entre otros servicios. Debes saber que la entidad donde realizas la legalización retiene la versión original, por lo que solamente puede utilizarse una vez. Su vigencia normal es de 3 meses.
- El poder notarial que no ha sido tramitado en un registro civil aplica para diligencias asociadas con el cobro de plata, como alimentos, cesantías, jubilaciones y más. Suele tener una vigencia de 1 año.
- El poder por escritura pública puede ser usado para cualquier diligencia legal, como administración de inmuebles, compraventa de viviendas/vehículos, juicios, entre otros. Es un que no caduca al menos que el representado lo indique en el texto.
Preguntas frecuentes sobre poderes notariales
Cuando se trata de un poder simple en Perú u otro documentos similar, es normal que existan dudas sobre varios aspectos procesales y legales. Hemos reunido una serie de preguntas frecuentes para que tengas mayor claridad sobre estas escrituras.
¿En qué momento entra en efecto un poder notarial?
Este cuestionamiento habitual se puede resolver teniendo en cuenta lo siguiente:
- A diferencia de un testamento que tiene validez post mortem, la representación del apoderado termina con tu muerte.
- Como hemos descrito más arriba, hay poderes que pueden estar limitados por la ley y otros cuya vigencia solamente acaba con la condición anterior.
- Hay que saber que el poder notarial puede entrar en vigencia de manera inmediata después de la firma electrónica/manuscrita o en una fecha posterior.
- Esta entrada en efecto a futuro puede ser por un hecho concreto (salida del país, condición médica o accidente incapacitante) o en el momento que te parezca más conveniente.
¿Corro riesgo al dar un poder notarial?
Así es. Esto es porque la persona que has elegido puede tomar medidas sobre las cuales no tienes control. Esto es especialmente cierto si el apoderado tiene libertad para manejar tus finanzas o alguna parte de tu patrimonio. No son raros los casos en que un representante le robe dinero al poderante y no hay forma de apelar a la justicia.
De igual forma, la ley te hace responsable de cualquier negligencia o acto imprudente en los que incurra tu apoderado. Un ejemplo común es cuando tu representante hace un negocio que no sale bien o una compra que te parece innecesaria. Aunque no estés de acuerdo, estás pagando por ello con tu capital.
¿Qué es un poder notarial duradero?
Si la escritura en cuestión no dice nada al respecto, las derechos cedidos finalizan cuando quedas incapacitado mentalmente. A pesar de esto, el texto puede especificar que tiene continuidad indefinida sin importar lo que ocurra con tu salud. Este poder duradero suele darse en 2 situaciones particulares:
- Le quieres dar toda la autoridad a tu apoderado porque ya no tienes cómo valerte por tu cuenta.
- Quieres que la escritura entre en efecto de una vez y que la representación no acabe aunque quedes incapacitado de alguna forma.
¿Qué cosas le puedo autorizar a un apoderado?
Darle tu representación a un poderdante implica que él puede hacer casi cualquier diligencia siempre que eso esté especificado en el documento. Entre las acciones más comunes, se da un poder para:
- Invertir dinero.
- Cobrar deudas y cheques.
- Comprar o vender bienes.
- Llevar a cabo una demanda.
- Hacerte cargo de tu negocio .
- Manejar cuestiones financieras.
- Realizar diligencias ante organismos nacionales.
¿Qué debo definir en el poder que doy?
Mucho dependerá de la necesidad que tengas de contar con un representante ante la ley. A menudo la gente que se va del Perú o que presenta una situación de salud delicada, acude a este recurso. Cuando incluyes la frase ‘todos los poderes’, estás otorgando total libertad al apoderado para que actúe según su criterio.
Aun así, hay documentos que por ley deben detallar el alcance de lo que puede hacer tu representante, como:
- La facultad para regalar tu patrimonio.
- El poder de modificar aquellos contratos que te den ganancias.
- La capacidad de asignar a quiénes serían tus beneficiarios en una póliza de seguro.
También hay algunas potestades que tu apoderado no puede ejercer:
- Votar por ti en una elección pública.
- Redactar o cambiar lo incluido en tu testamento.
Asimismo, los poderes con instrucciones precisas son importantes para parejas casadas donde alguno de los dos podría enfrentar una situación delicada de salud. Hay que anticipar la probabilidad de enfermedad crónica/discapacitante o reclusión en una institución de atención médica.
También debes estar atento a dar un poder amplio en el que permites que tu representante haga donaciones de tu peculio. Si por alguna razón el apoderado resulta ser una persona irresponsable o de moral dudosa, esto podría tener consecuencias legales en tu contra.
¿Hay que registrar o certificar el poder notarial?
No siempre es necesario acudir al fedatario para darle validez a un poder notarial. Esto se hace cuando quieres dar constancia de que estás cediendo de forma voluntaria ciertos derechos a tu representante. Es algo común en la transferencia o gravado de un título de propiedad o la venta de algún terreno.
En el caso de las transacciones con bienes raíces, el procedimiento indica que debes registrar el poder en la sede de Registros Públicos correspondiente. Esto puede hacerse antes o al mismo tiempo que se hace la escritura de la propiedad negociada. Te hacen una copia del documento y te devuelven el original.
Cuando no hay un terreno de por medio en la negociación, no hace falta recurrir a la firma electrónica o manuscrita ante notario para que el poder tenga carácter legal. Aun así, la autenticación de un fedatario es una medida de respaldo para que otras autoridades no cuestionen la veracidad del documento.
Usualmente, los poderes asociados a propiedades tienen un párrafo inicial que luce así:
ESTE PODER AUTORIZA A LA PERSONA NOMBRADA A CONTINUACIÓN COMO MI APODERADO LEGAL A REALIZAR UNA O MÁS DE LAS SIGUIENTES ACCIONES: VENDER, ARRENDAR, CONCEDER, GRAVAR, LIBERAR O TRANSMITIR DE CUALQUIER OTRA MANERA CUALQUIER INTERÉS EN MI PROPIEDAD INMOBILIARIA Y EJECUTAR ESCRITURAS Y TODOS LOS DEMÁS INSTRUMENTOS EN MI NOMBRE, A MENOS QUE ESTE PODER SE LIMITE DE OTRO MODO EN EL PRESENTE DOCUMENTO A UNA PROPIEDAD INMOBILIARIA ESPECÍFICA.
¿Existe una forma de anular un poder notarial?
La revocación de un poder simple en Perú o de otro texto parecido es algo inherente al acto jurídico. Esto se puede hacer mediante notificación escrita y firmada dirigida a tu apoderado actual. Esta comunicación también puede ser expedida a otros que estén relacionados con el poder notarial.
En el supuesto de que el poder notarial haya sido certificado para la compra y venta de alguna propiedad o terreno a tu nombre, debes acudir a los Registros Públicos para ingresar la notificación de revocatoria. Esta comunicación tiene que contener la fecha de emisión y el número de protocolo.
¿Qué criterios debería tener el apoderado que me representa?
Sobre este punto, lo ideal será que tu representante actúe en función de tus deseos e intereses en todo momento. Claro, esto dependerá de cómo están tus facultades mentales para la toma de decisiones. Cuando pierdes esta capacidad, el apoderado debería hacer lo posible por copiar tu voluntad.
Supongamos que cuando tu mente estaba funcionando bien, le manifestaste que nunca quisiste invertir en tal sector o vender una propiedad específica. Lo lógico sería que tu representante cumpla con tus deseos. Si él no tiene una idea clara de cómo proceder, debería acatar la ley resguardando tu reputación y patrimonio.
¿Puedo proceder de forma independiente tras otorgar un poder?
La respuesta sencilla es sí. El hecho de que hayas gestionado un poder simple o notarial en Perú no significa que ya no tengas autonomía para seguir tu vida. Cuando entras en conflicto con tu apoderado por una decisión que se va a tomar al momento, tu criterio es el que prevalece ante la ley.
En caso de que tu representante haga una operación o ejecute una acción que conoces luego del hecho, no podrás revertirlo. La recomendación si esto pasa es que revoques el poder notarial para que no vuelva a suceder. Por esta razón, la escogencia del apoderado es una decisión sobre la cual debes reflexionar profundamente.
También puede ocurrir que un representante con un poder notarial duradero considere que no tienes las facultades mentales para tomar buenas decisiones o para revocar el documento y no concuerdas con dicha apreciación. Puede suceder que tu apoderado introduzca un proceso de tutela para que una corte determine si la acusación sobre tu estado mental tiene fundamento o no.
¿Cómo puede ayudarte FirmaVirtual?
Hacer un poder simple en Perú no es algo engorroso ni complicado. Si quieres hacerlo mediante firma electrónica en FirmaVirtual te damos la oportunidad de habilitar esta herramienta para que hagas este y otros documentos. Puedes contactarnos en nuestras redes sociales o visitar el apartado de preguntas frecuentes para despejar cualquier interrogante. Si necesitas asesoría legal personalizada, acá puedes agendar una videollamada con un abogado especialista.