¿Qué es un poder notarial en Perú? Tipos y ¿para qué sirve?

La celebración de ciertos actos jurídicos necesita de un documento específico llamado poder notarial. El cual, registra y autoriza la representación de una persona o empresa ante notario público, a fin de garantizar la identidad del mandante, como prueba de su voluntad para obedecer la ley.

Aunque se trata de un trámite ampliamente utilizado para distintos fines jurídicos, puede existir cierta confusión con respecto a otros documentos que cumplen un objetivo similar. Por eso, es importante que conozcas a detalle qué es y para qué sirve un poder notarial en Perú. 

En la completa guía de hoy, te compartiremos todo lo que necesitas saber acerca de este documento jurídico, incluyendo sus requisitos y los tipos de poder vigentes. ¡Quédate hasta el final, este tema te interesará!

¿Qué es un poder notarial en Perú?

Un poder notarial en Perú y el mundo es un documento público avalado por notario, que autoriza a una persona, ya sea natural o jurídica, a designar a otra persona como su representante en determinados actos jurídicos. Esto, con el fin, de que actúe en su nombre. 

El representante debe dar fe de su acreditación mediante una copia certificada del poder que se le ha otorgado. Inicialmente, el solicitante tiene el derecho de revocar dicho poder notarial cuando lo desee y exigir que el apoderado devuelva su copia acreditada. 

Si se niega, podrá expedirse convenientemente una revocación del poder y se informará al representante de la revocación por medio de un notario, que no tendrá que ser el mismo que otorgó originalmente el poder.

¿Quién puede otorgar un poder notarial en Perú?

Un poder notarial puede ser otorgado por un adulto que tenga plena capacidad mental y se presente ante un notario junto a los requisitos correspondientes y pague las tasas establecidas para tal fin. La gestión de este documento público es un proceso simple. Puede revocarse cuando el solicitante así lo desee y la revocación tiene lugar ante notario.

Requisitos para gestionar un poder notarial 

Si deseas tramitar un poder que autorice a un tercero a tomar decisiones en tu nombre o en el de su empresa, necesitarás estos requisitos:

Copia DNI del poderdante y del apoderado
Parte poder notarial
Formulario o «Solicitud de Inscripción de Título»

Pasos a seguir para inscribir un poder notarial en Sunarp

Para que el poder notarial tenga total validez deberás en inscribirlo ante Sunarp siguiendo estos sencillos pasos: 

1. Registro del poder 

Asiste con el notario para que extienda la escritura pública para tramitar el poder notarial. El mismo, debe presentar la parte notarial de la escritura pública mediante el sistema de intermediación digital (SID) de la Sunarp. 

2. Pagar la tasa correspondiente 

Para cancelar la tarifa de confirmación de registro, debes dirigirte a uno de los registros de Sunarp y luego ir al cajero. Con el comprobante de pago, recibe un código que puedes usar para rastrear el proceso. El monto de la cancelación es de aproximadamente S/20.00 por cada apoderado.

3. Descargar la certificación 

Sunarp cuenta con un plazo de 7 días laborables para crear un registro de poder. Podrás saber que se ha resuelto siguiendo tu trámite en la página web de SUNARP durante estos días utilizando el código que te han facilitado. A partir de ahora, puedes acudir al registro para solicitar el comprobante de registro de la autorización o descargarlo desde la plataforma.

¿Tipos de poderes notariales y para qué sirven?

Lo primero que debes tener en cuenta antes de continuar es que hay tantas formas de poder como leyes o empresas reconocidas por representación. Cualquier tipo de poder debe ser consistente con la redacción específica y la acción de la legislación. 

Por lo tanto, debes explicar muy bien al notario por qué y con qué propósito necesitas un poder notarial. El notario asesora a las partes involucradas sobre las mejores opciones para sus necesidades de representación, con objetividad y de conformidad con la ley. 

También, existen ciertos trámites para los que no se permite la representación, como cuando se va a redactar un testamento.

Para el resto de los trámites a realizar por personas naturales o personas jurídicas pueden aplicar los tipos principales de poder notarial en Perú como:

1. Poder notarial general 

Sirve para una serie indefinida de acciones jurídicas, de modo que el representante puede usarlo en nombre de sus poderdantes en varias etapas hasta que se revoque su poder o muera uno de los dos.

Si el poder es para actos específicos, debe indicarse dicho ámbito en el poder otorgado. Este tipo de poderes se emiten en tres diferentes categorías:

• Poder general para litigar y cobrar deudas: este poder notarial, el representante puede llevar a cabo procedimientos legales y cobrar dinero en nombre de otra persona. 
• Poder general para gestiones administrativas: permite que un apoderado administre los  bienes del otorgante y sus intereses, como cuentas de banco o un negocio. 
• Poder general para gestiones de dominio: otorga el derecho a comprar, donar e hipotecar bienes muebles. El agente puede actuar como si se viera a sí mismo como el dueño de la propiedad. Ya que tiene la misma autoridad sobre todas las propiedades del otorgante. Incluso puede ir más allá de lo establecido en los poderes que se le asignan, y tomar sus propias decisiones.

2. Poder especial 

Aquí, el agente está autorizado para realizar un trámite legal específico en el que se basa la acción. Esto puede referirse a matrimonio, transferencia especial, aceptación de herencia. 

Este poder es específico para una sola acción y caduca automáticamente cuando esa acción o asunto finaliza. Brinda mayor seguridad al otorgante, ya que el mandatario no puede inmiscuirse en asuntos distintos a los específicos que le son encomendados.

3. Poder notarial fuera de registro

Permite principalmente el cobro de pensiones (jubilaciones, orfandad, cesantías, alimentos, viudedad), cobrar dinero entre la UIT promedio y tres UIT (UIT por valor de S/. 4150.00 soles en 2018; acta de nacimiento corregida (por municipio), entre otras gestiones.

Poderes notariales con validez internacional 

Ciertos poderes pueden tener validez internacional si cumplen requisitos administrativos llamados legalización, que incluyen una apostilla que certifica su autenticidad, y se hacen en documento público reconocido por otros países.

En la Convención de La Haya, los países participantes tienen la ventaja de reconocer la fuerza legal de estos documentos. En este momento, son básicamente todos los países del mundo. Por lo tanto, este poder notarial es muy útil.

Beneficios de emitir un poder notarial en Perú

Como hemos visto, el poder notarial no solo brinda tranquilidad, sino que también control y vialidad a las personas en caso de eventos imprevistos. Legalmente, permite designar a un representante para administrar o decidir sobre finanzas, atención médica, bienes si la persona otorgante no puede hacerlo.

Pero los beneficios de emitir este documento legal van mucho más allá, además ayuda a:

➤ Expresa la intención del poderdante

Un poder notarial completo y duradero le permite al sustituto continuar haciendo gestiones importantes en caso de que la persona representada no pueda sin que se malinterpreten tus intenciones. 

➤ Previene al apoderado de acusaciones de abuso financiero

Si el sustituto legal toma decisiones que son en su mejor interés, bienestar y los tuyos propios como poderdante, estará protegido contra acusaciones de abuso financiero por terceras personas.

➤ Mayor comodidad si te ausentas con frecuencia

No necesitas solicitar un poder notarial en Perú solo si estás incapacitado. Algunos viajeros frecuentes, especialmente los que viajan al extranjero, asignan agentes para que supervisen y administren sus asuntos financieros.

➤ Cuidado para tu familia

Un poder completo y duradero le permite a tu sustituto continuar haciendo tareas como por ejemplo: realizar donaciones monetarias a tu familia, pagar las cuotas universitarias de sus hijos y apoyar los gastos familiares según tus instrucciones.

➤ Protege tus activos

Este documento legal autoriza a un agente la gestión de inversiones, bienes raíces y actividades comerciales. Estos privilegios otorgados permiten al apoderado gestionar ciertas transacciones que protegen la propiedad. Este poder notarial es especialmente importante en tiempos de crisis o cuando una discapacidad requiere atención a largo plazo.

Como puedes ver, los beneficios más importantes del poder notarial permiten que tú y tu familia eviten los costosos y frustrantes retrasos legales necesarios para obtener la aprobación de un juez. Al emitir este documento por adelantado, el agente puede tener la autoridad inmediata para hacerse cargo de tareas de casi cualquier índole legal, de acuerdo al poder notarial tramitado.

Diferencias entre carta de poder y un poder notarial 

Identificar las diferencias entre una carta de poder y un poder notarial te permitirá realizar y solicitar adecuadamente una representación formal y legal, solicitud, pago, cobro, compra, venta, seguridad social, pensión, registro de la propiedad, estatuto, cuenta, entre otros trámites en Perú. 

Ahora bien, no es igual autorizar a un mandatario para que realice una simple gestión administrativa que una acción judicial. De allí, la importancia de tener claro en qué difieren ambos documentos:

• Enfoque o caso: una carta poder permite gestionar trámites simples asociados a municipios, escuelas, suministro de agua, electricidad, teléfono, etc. Por lo general, no se legaliza el contenido del documento y quien lo recibe se queda con él, por lo que solo se usa una vez. El poder notarial es específico para distintos trámites administrativos/judiciales y su contenido debe ser legalizado ante un notario. 
• Formato de documento: puedes completar y obtener fácilmente una plantilla de carta de poder. Por otro lado, el poder notarial debe ser registrado ante notario, luego inscrito en Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) y/o debidamente certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 
• Tarifas: las cartas poderes se pueden descargar de forma gratuita o podrías crearlas tú directamente. Por su parte, la tarifa para tramitar un poder notarial puede iniciar desde S/ 30 según el tipo de documento que requieras.

¿Cuál es la vigencia de los poderes notariales?

Otro punto muy importante que debes tener presente, es el tiempo de vigencia de estos documentos legales para que puedas sacarles el máximo provecho:

Carta de poder: tendrá una validez de 3 meses.
Poder simple: consta de una validez de tres meses. 
Poder notarial fuera de registro: es válido por un año.
Poder otorgado por escritura pública: no tiene validez definitiva, a menos que el otorgante así lo haya indicado en el documento. Si el poder está asentado en registro público y una autoridad establece que el poder no es válido, debes solicitar una vigencia de poder donde está inscrito. Esta autorización tendrá validez durante tres meses.

¿Cómo elegir un apoderado para el poder notarial?

Como ya sabes, el poder notarial puede otorgar a una persona muchos derechos, por lo que es importante elegir adecuadamente a tu apoderado. Ten presente que se trata de un instrumento que puede ser mal utilizado y muy delicado tanto para quien lo otorga como para quien obtiene las facultades judiciales.

Cuando necesites elegir  a un apoderado, lo primordial es que sea una persona cercana en quien confíes plenamente para administrar tus finanzas. Es decir, alguien que pueda encargarse honestamente de asumir dicha responsabilidad. 

Un sustituto puede ser un amigo cercano, cónyuge, hijo adulto, hermano. Además, tu representante debe designar a un sustituto para que asuma el papel en caso de él como apoderado principal no pueda hacerlo. Lo mejor que puedes hacer es solicitar asesoría legal para que te ayuden a redactar el documento según tus necesidades. 

Recuerda que el mandatario no es dueño de ningún bien del mandante, tiene derecho a tomar decisiones sobre estas propiedades solo si el principal no puede hacerlo. Como hemos dicho antes, puedes revocar el poder en cualquier momento, rompiéndolo, escribiendo y firmando un nuevo poder notarial.

Si necesitas pedir a un ser querido que te represente, plantea reunirte con él y explícale detalladamente sobre tu situación financiera, inversiones, seguros, cuentas de tarjetas de crédito, préstamos, cuentas bancarias y  todo cuando sea pertinente para garantizar una relación poderdante – apoderado exitosa y sobre todo confiable. 

Poder notarial en caso de incapacidad del poderdante

El poder general en caso de incapacidad solo surtirá plenos efectos en caso de incapacidad anticipada de quien lo otorga. Esto permite al propio poderdante precisar en el poder cómo ha de entenderse la referida incapacidad. 

Uno de los métodos habituales es la aportación de dictámenes médicos y la intervención de un notario, que recoge en el instrumento los citados documentos. Además, debe certificar que no evidencia capacidad en el poderdante para encargarse de gestiones jurídicas. 

Ten en cuenta que un notario no declara incapacidad, solo hace juicio de la capacidad tal como lo haría la misma persona que intenta otorgar un poder. Es conveniente dejar constancia en el poder que cuando la incapacidad es conocida en forma fija, no es necesario repetir dicha incapacidad para cada acto jurídico a realizar. 

Lo que significa que el poder notarial es, por lo tanto, válido hasta que el otorgante revoque expresamente esta autorización en caso de restablecimiento de la capacidad jurídica (que indica que dicho restablecimiento también debe estar respaldado por certificados médicos e intervención notarial) o hasta que sea revocada por una autoridad que conozca de su caso.

Firma electrónica para un poder notarial en Perú

Las firmas electrónicas reconocidas entre notarios te permiten enviar instantáneamente copias autorizadas de poderes de forma digital entre diferentes notarios sin enviar copias en papel del poder, ahorrándole un tiempo muy valioso al emitir documentos en los que el abogado estará involucrado.

Partiendo de esto, ¿sabías que desde FirmaVirtual puedes simplificar los trámites necesarios para firmar un poder notarial en Perú?

Desde los trámites de notaría hasta firmar el documento legal para el registro final del poder notarial, todo lo puedes hacer con ayuda de FirmaVirtual. Solo necesitas solicitar una firma electrónica si aún no la tienes.

¿Cómo solicitar la firma? Necesitas llenar nuestro formulario en línea para completar tu solicitud. Nuestro equipo de profesionales te guiará durante todo el proceso.

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¿Conocías los tipos de poder notarial en Perú y para qué sirve cada uno? ¿Te ha gustado esta guía informativa? Coméntanos qué te ha parecido.