La ley ha sido y seguirá siento parte integral de la humanidad. Desde la antigüedad hasta ahora, ha servido como instrumento para establecer normas y reglamentos que sirven de guía para regular cómo se desenvuelve el comportamiento de la sociedad.
Sin embargo, desde que las primeras normas se crearon, la forma de vida y la dinámica del mundo ha evolucionado, y así lo ha hecho también el ámbito legal, con la inclusión del llamado LegalTech. ¿Quieres saber qué es y cuál es su papel en México? Acompáñanos.
¿Qué es LegalTech y qué abarca?
Antes de hablar de la situación actual del LegalTech en México, es clave conocer qué es. Sin embargo, no hay una definición oficial establecida y gracias a su evolución se puede ampliar o limitar de acuerdo al caso.
En términos sencillos, podemos decir que el LegalTech es el uso de herramientas tecnológicas que optimizan la labor del abogado. La tecnología legal permite automatizar, acelerar procesos y mejorar diferentes áreas del trabajo de abogado, bufete e incluso del mismo gobierno.
Ampliando un poco más el ámbito de acción de la tecnología aplicada al área legal, podemos decir que su objetivo es la simplificación y optimización del mundo de la jurisprudencia. Beneficiando con ello, además de a abogados, a notarios, jueces y más personas vinculadas con el área legal de empresas, civiles y gubernamentales.
Beneficios de la LegalTech
La LegalTech en México avanza a su tiempo, permitiendo que cada vez más profesionales y clientes se beneficien de ello. Te mostramos algunas de sus principales ventajas:
Facilita la colaboración: dentro de los departamentos legales, la inclusión de herramientas de tecnología jurídica, entre las que destacan plataformas colaborativas, fomenta la creación de equipos y el trabajo en conjunto, facilitando muchas tareas.
Mejora la gestión de documentos: atrás han quedado las oficinas llenas de archivos, la transformación digital incentiva los procesos de gestión eficientes, simplificados y modernos. Esto no solo ahorra tiempo, también contribuye con el medio ambiente, al disminuir el uso de papel. Con el uso de herramientas de LegalTech, es posible la consulta, revisión, edición y control de diferentes documentos legales.
Apoya la automatización de tareas y procesos: tareas repetitivas, que restan tiempo a asesores legales, notarios y abogados, pueden ser resultas con la ayuda de la tecnología y la IA, automatizando procesos y con ello, dejando que tiempo valioso se invierta en actividades de más valor e importancia, mejorando la productividad.
Permite la personalización y adaptabilidad: como decíamos al inicio, la LegalTech adapta su alcance y campo de acción de acuerdo a cada caso. La personalización y adaptabilidad es un aspecto clave del uso de la tecnología en el ámbito legal, adaptándose a las normas y reglas del lugar donde se emplea.
LegalTech en México, América Latina y el mundo
A pesar de las ventajas que de forma evidente puede ofrecer la inclusión de la tecnología dentro del entorno legal, poco más del 36% de los abogados en Estados Unidos lo utiliza, de acuerdo con información de un estudio de la Universidad de Oxford. Mientras que en el continente europeo, especialmente en Inglaterra, La LegalTech es cada vez más frecuente y aceptado.
Hablando de América Latina, solo algunos países le han abierto las puertas por completo. El LegalTech en México, Perú, Colombia y Argentina tiene la ventaja frente a los otros países, al haber impulsado el uso de la tecnología legal. Esto se vio evidenciado durante la pandemia, y la transformación digital a la que personas naturales y jurídicas se vieron obligadas a adoptar.
En México en particular es posible interponer demandas, consultar expedientes y datos legales, dar seguimiento a casos, promover juicios e incluso comparecer ante audiencias de forma remota por medio de la llamada Justicia Digital o E-Justicia.
¿Qué ventajas ofrece esto? Procesos más sencillos de llevar a cabo, limitar o poner fin a la burocracia, algo tan habitual dentro del sistema. Además, el acceso remoto a la información y seguimiento de los procesos es sin duda un punto a favor que desde luego beneficia también a los clientes.
Un largo camino por recorrer
A pesar de los avances, aún hay un gran camino por recorrer, aunque un estudio de Gartner demuestra como la disrupción digital y el uso de tecnología jurídica es cada vez más importante dentro de los departamentos legales de empresas de todo tipo alrededor del mundo, y esto se traslada al ámbito civil.
La tecnología está, y sigue avanzado, y en como todo campo en la actualidad, el que no se una a la transformación digital que comenzó hace ya algunos años y se acentuó durante la pandemia de 2020, se quedará atrás.
Queda de parte de los profesionales del área legal y jurídica de México y los demás países de América Latina, entender que la tecnología es un aliado. Comprender que para una persona es mucho más sencillo ubicar a un abogado particular o bufete por una simple consulta por internet, o que para el mismo profesional, resolver las dudas de sus clientes por medio de una herramienta digital es algo que ayudará a su productividad.
¿Qué problemas tiene su implementación?
La cultura legal tiene mucho tiempo de instituida, por lo que no es sencillo transformarla. Expertos juristas afirman que uno de los principales problemas para la implementación del LegalTech es la propia cultura del derecho y la jurisprudencia. Desde que se inicia, estudiando la carrera de derecho, la tecnología no es algo que los estudiantes manejan.
Esto, sumado a las jerarquías dentro del sector, hacen aún más complicado su implementación. Por esto, se puede ver un patrón, y es que, quienes más se interesan por la tecnología legal son los abogados más jóvenes y estos serán los que terminen de revolucionar el sector.
¿En qué casos se utiliza la tecnología legal?
La LegalTech en México y otros países de la región se abre camino y se puede emplear en diferentes situaciones, tareas y procesos. Entre ellos para:
- Seguimiento de documentos. El descubrimiento electrónico u e-Discovery se puede utilizar en litigios y ayuda al seguimiento de documentos.
- Investigación jurídica: con la tecnología legal es posible la consulta de múltiples bases en línea para encontrar casos, reglamentos u otro tipo de documentos que ayuden a la resolución de un caso.
- Consultas remotas: la interacción abogado-cliente no puede sustituirse, pero sí facilitarse por medio de la tecnología con las consultas virtuales. Sin importar que estén en la misma ciudad o al otro lado del país o fuera de este.
- Uso de la IA: los chatbots legales pueden dar respuesta a consultas sencillas de potenciales clientes antes de formalizar la contratación de servicios legales.
- Firma electrónica: estas son un recurso valioso e irremplazable dentro de la LegalTech. Con ella es posible estampar una firma legal y totalmente válida ante la ley, por medio de un entorno digital. La firma electrónica simple, avanzada e incluso la cualificada se utilizan para la validación de contratos, poderes judiciales, denuncias y muchos otros casos más.
¿Cómo puede ayudarte FirmaVirtual?
La LegalTech es una realidad a la que cada vez más abogados, bufetes, notarios y departamentos legales se unirán. Y FirmaVirtual es parte de esta revolución digital. Rellenado nuestro formulario de solicitud de firma puedes completar los pasos que necesitas para conseguir tu rúbrica digital. ¿Tienes alguna duda sobre nuestros servicios o sobre cómo usar tu firma? Puedes visitar la sección de preguntas frecuentes para resolver tus dudas. O contactarnos a través de los números +52 1 55 1619 9788, +56 9 4522 7304 y +56 9 7563 5393.