La sostenibilidad es un eje prioritario para el mundo corporativo, donde el uso de la firma virtual o firma electrónica continúa expandiéndose. Transitar por el camino de la sostenibilidad no es fácil, pero, tomando un desafío a la vez es perfectamente posible.
Para poder declararse como “sostenible”, una empresa debe preocuparse de diversos aspectos. De partida, debe conjugar su rentabilidad con su responsabilidad social y ambiental. Por eso, siempre son bienvenidas las prácticas que contribuyen al cuidado del planeta y al uso eficiente de los recursos naturales.
En este sentido, la firma virtual se ha convertido en un excelente motor para la sostenibilidad, pues, genera eficiencia, rapidez y ahorro de recursos. Además de tener la misma validez legal que la firma manuscrita, en FirmaVirtual te damos cinco razones que te convencerán de implementar esta solución:
Sostenibilidad hídrica y forestal
La digitalización —y por ende, la firma virtual— contribuye a disminuir el consumo de papel, uno de los productos más utilizados en las oficinas, cuya producción no exige poco. Para producir 8.000 hojas de papel, se requiere cortar un árbol, que requirió millones de litros de agua para su riego.
En este ámbito, te invitamos a tener en cuenta que sólo el 3% del agua presente en el mundo es dulce y que dos tercios de ella permanece en forma de glaciares congelados o no está disponible para el consumo. Además, el recurso no se distribuye uniformemente en el planeta, puesto que hay zonas extremadamente afectadas por la sequía. Por eso, en FirmaVirtual te invitamos a pensarlo dos veces antes de imprimir, ya que, si no lo haces, estarás aportando a la sostenibilidad del planeta.
“El extractivismo forestal es el responsable del deterioro de grandes extensiones de suelo, así como de la calidad y cantidad de agua disponibles para la vida, la pérdida de biodiversidad y soberanía alimentaria; la contaminación por las fuertes emisiones de gases de efecto invernadero como resultado de los incendios y la provocada por industrias de celulosa y biomasa. La pérdida de diversidad cultural y económica al invadir y provocar la migración forzada por las catástrofes de las últimas décadas”, sostuvo Silvana Ceballos, de la Red por la Superación del Modelo Forestal, en el Día de la Tierra.
La tala indiscriminada de árboles contribuye a la deforestación de los suelos y a la pérdida de la biodiversidad. En promedio, una familia utiliza seis árboles de papel cada año. Imagínate cuántos litros de agua ahorrarías en casa si tus documentos firmaras tus documentos digitalmente.
La fabricación de papel, además, requiere grandes cantidades de energía. Las maquinarias que se utilizan en el proceso emiten gases de efecto invernadero que afectan al calentamiento global. Sin embargo, si nos enfocamos en disminuir la producción ayudaremos a descontaminar no sólo con menos basura, sino también con menos emisiones.
Eligiendo la firma virtual, las organizaciones no sólo pueden reducir drásticamente su consumo de papel, ayudando a conservar los bosques, también podrán terminar con la necesidad de contar con archivos físicos para el almacenamiento de documentos. Por lo tanto, la digitalización les ayudará a cuidar el medio ambiente, pero, también les ahorrará costos.
Menos emisiones de GEI
El uso de la firma electrónica elimina la necesidad de trasladar documentos entre oficinas, empresas, ciudades o países, lo que evita el gran volumen de emisiones que genera el transporte. No olvidemos que los vehículos emiten CO2, que es uno de los principales causantes del calentamiento global.
Al privilegiar las firmas digitales, te olvidarás de los tediosos envíos por “valija”, que merman la productividad de tu organización; mientras reduces la huella de carbono que dejas en el planeta.
Con la digitalización de documentos y el uso de firmas virtuales también verás un significativo cambio en tu logística, ya que harás más eficiente el uso del espacio, la energía y las horas de trabajo.
En FirmaVirtual, te invitamos a utilizar la nube para almacenar todos tus documentos, en lugar de arrendar bodegas e invertir tiempo en la clasificación de archivos. Los data center en los que se alojan los documentos de nuestros clientes apuestan por un consumo energético eficiente e, incluso, algunos utilizan energías renovables.
Digitaliza tus contratos de trabajo, anexos de contrato y todos los documentos de tu empresa y olvídate de los gastos asociados a la mantención de una bodega para guardar papeles que, con el tiempo, se irán deteriorando.
Además, recuerda que la firma electrónica también favorece el cumplimiento de las obligaciones internas de tu empresa, pues tus colaboradores podrán firmar todos los requerimientos legales sin tener que desplazarse. Invítalos a tomar conocimiento de cualquier instructivo, protocolo o anexo de contrato desde cualquier lugar y en cualquier horario, para que ellos también puedan reducir su huella de carbono y generar un impacto positivo en el planeta.
Seguridad y sostenibilidad
Una firma virtual o electrónica, a diferencia de la que estampas en un papel, no se pierde, ni corre el riesgo de desaparecer producto de un desastre natural como un incendio o una inundación.
Además, gracias a las tecnologías avanzadas de autenticación, plataformas como la que usamos en FirmaVirtual garantizan la seguridad de los datos que ingresas. Invertimos constantemente en la revisión de cada proceso, no sólo por esta razón sino también para procurar que tengas la mejor experiencia con nosotros.
Adicionalmente, en Chile, la firma electrónica está regulada por la Ley 19.799, lo que garantiza que tu documento tenga la misma validez que si lo hubieras firmado de tu puño y letra.
Otro punto importante para la sostenibilidad de un proceso tecnológico es la trazabilidad. Al tener claro todo el viaje de un documento disminuye el riesgo de ser víctima de fraudes y otras amenazas.
Productividad y calidad de vida
Optimizar el uso de los recursos aporta eficiencia a cualquier negocio que persigue la sostenibilidad. Con la firma digital verás cómo se agilizan diversos procesos que resultaban lentos y engorrosos, al tener que depender del papel, los traslados y largas esperas en notarías.
Hoy, gracias a la firma electrónica las horas que perdías firmando documentos “a la antigua” se traducen en productividad. Todas esas horas que antes se te iban en trámites, ahora podrás ocuparlas en actividades mucho más valiosas, como compartir con la familia, disfrutar de tus hobbies, pasear con tus amigos, sacar adelante algún proyecto o hacer cualquier otra actividad que contribuya a tu desarrollo personal o profesional.
Si no has vivido la experiencia, tienes que hacerlo ahora porque uno de los recursos que jamás podrás recuperar es el tiempo. No esperes más para firmar tus documentos en línea, desde cualquier lugar y en cualquier momento, eliminando de tu vida las demoras asociadas a traslados o esperas en notarías.
A mayor eficiencia, mayor productividad. Una premisa que no sólo corre para ti, sino también para todo el resto de la organización. Con la firma electrónica, todos los colaboradores pueden dedicarse a labores vinculadas con el core business de la empresa y tener una mejor calidad de vida.
Al concentrarse en funciones propias de sus cargos, las personas cumplen con sus obligaciones sin exceder su jornada laboral. Adicionalmente, firmar de manera digital permite agilizar negociaciones para aprovechar valiosas oportunidades de negocios y sellar acuerdos, sin importar el día, la hora o el lugar, lo que contribuye al crecimiento de la compañía.
Y, claro está, mayor eficiencia y productividad también impacta en los resultados económicos, en el compromiso de los colaboradores y en el bienestar de todos.
Sostenibilidad e inversiones
La adopción de la firma virtual suele ser un paso más dentro de una estrategia más amplia de digitalización y sostenibilidad empresarial. Las empresas que implementan prontamente las tecnologías se posicionan como líderes en sus áreas y, por ende, son vistas como más innovadoras, proactivas y con mayor capacidad de adaptación a los cambios del entorno, incluyendo la normativa legal y económica.
Además, una organización que reduce el uso de papel, que es más eficiente en el uso de la energía y que busca la forma de ser más productiva, sin duda, es más atractiva para los inversionistas y otros actores del concierto internacional. De hecho, al incorporar buenas prácticas como esta podrás optar a certificaciones internacionales, como las normas ISO 14.001 (Medio Ambiente) e ISO 50.001 (Eficiencia energética), lo que le sumará puntos a tu reputación empresarial.
Para muchos la sostenibilidad medioambiental, social y económica es un estándar mínimo para comenzar a conversar. Por eso, en la actualidad, una organización que no es capaz de subirse al carro de la tecnología ni considera el cuidado del medio ambiente es una empresa destinada a morir.
Adoptar la firma virtual y disfrutar de sus ventajas es un paso clave para competir en un mundo globalizado, que requiere rapidez, seguridad y diferenciación. No permitas que tu organización se quede atrás cuando la solución para mejorar su eficiencia y reducir su impacto en el planeta está al alcance de la mano.
En FirmaVirtual, queremos ayudarte a asegurar la sostenibilidad de tu organización para que -juntos- podamos hacer del mundo un lugar mejor. ¿No sabes por dónde empezar? Llámanos al +56 2 3210 3927 o escríbenos a contacto@firmavirtual.legal
