¿Cómo constituir una empresa en Perú? Pasos y consejos

Uno de los principales pilares del progreso y el éxito empresarial es la formalidad. Perú tiene agencias gubernamentales que ayudan a iniciar emprendimientos y constituir una empresa desde cero de forma eficaz. Estas entidades proporcionan pautas para el registrar empresas oficialmente como persona física o jurídica. 

La entidad que brinda los trámites en el país es Superintendecia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y en el post de hoy describiremos en detalle la forma jurídica de constituir una empresa en Perú, sus ventajas, pasos a seguir y consejos claves. ¡Quédate hasta el final! Este tema te va a interesar.

¿Cómo constituir una empresa en Perú?

En la información indicada por la SUNARP, la dependencia estatal manifestó e informó que los interesados deben evaluar qué tipo de actividad empresarial quieren registrar, cuál es el monto del capital inicial y cómo quieren financiarlo, antes de iniciar todo el trámite que implica constituir una empresa en Perú o establecimiento de una actividad comercial.  

También necesitan evaluar la aceptabilidad de la empresa entre los clientes potenciales. Además, es esencial tener en cuenta las obligaciones tributarias que enfrentará el nuevo negocio o corporación. 

Como entidad que regula el proceso de creación de empresas, la SUNARP enfatizó que existen muchos tipos de negocios, como personas físicas o jurídicas.

Tipos de empresas que se pueden constituir en Perú 

Cuando de registrar y constituir una empresa se trata, Perú tiene varios tipos de actividad comercial con diferentes consecuencias fiscales. 

Por lo tanto, antes de inscribir tu empresa en el registro público – SUNARP, debes evaluar qué tipo de emprendimiento te favorece registrar. Pero antes existen algunos términos importantes que debes conocer: 

¿Qué quiere decir razón social?

Este es el nombre o título que recibe tu empresa. Con esta razón social, el emprendimiento será identificado ante la SUNAT (que está relacionada con el RUC), empresas, entidades, bancos que realizan transacciones, trámites comerciales. 

Por lo tanto, para constituir una empresa el primer paso es reservar una razón social. También se debe seguir este proceso al cambiar el nombre o razón social en los estatutos. Cabe señalar que el nombre de la empresa no debe ser estrictamente el nombre comercial por el que se le conoce.

¿Persona natural o jurídica?

Primero, debes identificar si quieres constituir una empresa como individuo o como entidad legal. La primera opción requiere que comprometas tus bienes personales y asumas todas las responsabilidades de la empresa. Por el contrario, la segunda opción implica que los activos de la empresa cubrirán todos sus pasivos. 

Esto significa que las deudas o el pasivo sólo se aplican a los bienes que forman parte del patrimonio de la empresa. En el primer caso, la creación de empresas es unipersonal. En cambio, el segundo caso tiene más posibilidades.

Teniendo en cuenta estos puntos clave, aquí te presentamos cada uno de los tipos de empresas que puedes constituir en Perú:

➤ Sociedad Anónima Abierta – SAA

En este caso, se requiere un mínimo de 750 accionistas/socios. Desde el punto de vista organizativo, se debe establecer una asamblea general para los accionistas, la administración y el directorio. Cabe mencionar que más del 35% del capital pertenece a 175 y más accionistas.

La oferta pública inicial de acciones o bonos convertibles en acciones es obligatoria. Además, deben inscribir sus acciones en el Registro de Matrícula de Acciones.

➤ Empresa Individual De Responsabilidad Limitada – E.I.R.L.

E.I.R.L. tiene solo un dueño. En cuanto a la organización, solo una persona actúa como gerente y socio del día a día. El capital está determinado por el depósito del único financista.

➤ Sociedad Comercial De Responsabilidad Limitada – S.R.L.

El número de accionistas/socios es de un mínimo de 2 y un máximo de 20. En cuanto a la organización, solemos tratar con pequeñas empresas familiares. El capital se determina por el monto del aporte de cada socio.

➤ Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

En dichas sociedades, el número mínimo de accionistas/socios es de dos y el número máximo es de 20. Desde el punto de vista organizativo, debe establecerse una junta general de gestión. 

Este directorio es opcional. Como en el caso anterior, el capital se determina por las aportaciones de cada socio. Las acciones deben estar inscritas en el Registro de Matrícula de Acciones.

➤ Sociedad Anónima – S.A.

El número mínimo de accionistas/socios es de 2. No se requiere un número máximo de participantes. En cuanto a la organización, se debe constituir una asamblea general, un directorio y un directorio. El capital se determina por el monto del aporte de cada socio. Por otro lado, las acciones deberán registrarse en el Registro de Matrícula de Acciones.

Consejos a tener en cuenta antes de constituir una empresa en Perú

Son muchas las personas que suelen tener una buena idea de negocios para registrar empresa, pero cuando llega el momento de la constitución formal del emprendimiento, es posible que no sepan cómo hacerlo, razón por la cual muchos negocios fracasan antes de comenzar. 

Para evitar que este sea tu caso, te compartiremos importantes consejos que ayudarán a convertir una idea y constituir una empresa exitosa. ¡Toma nota!

Capacítate para dar pasos firmes 

El conocimiento es sinónimo de poder y la formación lo es aún más. Si quieres iniciar un negocio, el primer paso para alcanzar el éxito  es educarte, es decir, obtener las herramientas adecuadas que permitirán crear un negocio con altas probabilidades.

Por ejemplo, los expertos recomiendan que los jóvenes emprendedores obtengan una maestría en negocios porque así pueden aprender todo sobre análisis, mercado, finanzas, innovación, administración y todo lo necesario para iniciar un negocio desde cero.

Diseña un proyecto

Cuando estés bien capacitado, sabrás que crear un plan de negocios es esencial para acertar con tu idea porque el documento describe la información que hará que dicho negocio funcione en el futuro. 

De tal manera, el proyecto debe establecer de forma concreta la visión y misión de tu empresa, estudios de mercado, estudios técnicos, estudios financieros, el número y tipo de personas que formarán parte de la empresa y otros datos relevantes.

Así mismo, el programa es fundamental, porque no solo es una condición para obtener licencias y permisos, sino que también es necesario a la hora de solicitar préstamos o dar crédito a inversores en el futuro.

Elabora un estudio de mercado

Para constituir una empresa en Perú exitosa, no basta dejar plasmado en diseño del proyecto los aspectos que deseas abarcar, necesitarás tomar acción. Así que elaborar un estudio de mercado es uno de los mejores consejos a seguir. 

Es importante tener una descripción completa del entorno en el que se desarrolla la actividad: como características claras de clientes potenciales, la situación competitiva y lo que ofreces. Incluye un análisis detallado de la industria, que debe integrar también un estudio DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas). 

Se debe hacer todo lo posible para demostrar que el negocio puede funcionar sin problemas y sobre todo prosperar.

Evalúa tus recursos

El análisis de recursos debe incluir los recursos humanos y técnicos: personal necesario, infraestructura, maquinaria y medios técnicos. El objetivo será lograr un conocimiento integral del equilibrio que poseen los precios de compra o alquiler de oficinas.  

Además, es esencial conocer si necesitarás equipos informáticos, software, fotocopiadoras, ordenadores e impresoras en la oficina, vitrinas y mobiliario de almacén o local. Lo ideal es que presupuestes estos pasivos antes de iniciar tu emprendimiento.

Crea una estrategia de marketing

Otro punto importante al constituir una empresa en Perú es describir en detalle los pasos a seguir para ingresar al mercado: desde las estrategias de venta hasta las campañas publicitarias. La facilidad de uso de Internet debe evaluarse mediante la creación de páginas web, su ubicación efectiva e información de interés en redes sociales o el uso de folletos impresos y materiales promocionales. 

Ten en cuenta que el plan de marketing que necesitas dependerá específicamente del producto o servicio que seas ofrecer.

Realiza un estudio económico – financiero

Es importante tener disponible este informe, debido a que permite evaluar la viabilidad de la empresa que seas registrar. 

Debe incluir los fondos necesarios, cuándo estarán disponibles, cómo conseguirlos (Si necesita un préstamo o línea de crédito, busca el más conveniente visitando distintas entidades bancarias) y una estimación de pérdidas y ganancias esperadas en el primer período. 

Elige la forma jurídica del negocio

Como hemos mencionado antes, las formas más comunes de administrar una pequeña empresa son convertirse en propietario único o establecer una sociedad de responsabilidad limitada. 

En el primer caso, no se exige capital inicial mínimo ni socios, con el inconveniente de que el patrimonio personal es responsable del destino de la empresa. En una sociedad anónima, el procedimiento es más complicado, dos o más socios son responsables y el capital inicial mínimo se divide en partes iguales en el momento de la constitución de la sociedad. 

También cuentas con los demás tipos de empresas para registrar en Perú. Debes decidir cuál de ellos te resulta conveniente.

Recopila la documentación necesaria para registrar la empresa

Una vez abarcados todos los puntos anteriores podrás dedicarte a recopilar los requisitos legales necesarios que te permitirán constituir una empresa en Perú y poder existir como persona jurídica. 

La documentación legalmente exigida por lo general incluye:

• Denominación de la empresa
• Razón social
• NIF
• Escritura Pública

6 Pasos para constituir una empresa en Perú 

Constituir una empresa se realiza cuando una persona o grupo de personas registra un emprendimiento ante el gobierno para otorgarle beneficios formales. Además de los requisitos legales del registro, existe un proceso establecido con pasos a seguir para lograr la constitución exitosa del negocio:

1. Busca y reserva el nombre

Reservar un nombre es un paso importante antes de cotizar para constituir una empresa en el país. No es un trámite obligatorio, pero se recomienda para facilitar la incorporación de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. 

Según el derecho a reservar un nombre, el registrador público debe verificar si es idéntico o coincide con otro nombre, título, denominación social o denominación social completos o abreviados previamente solicitados.

Documentación exigida:

• DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el Carnet de Extranjería vigente.
• Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

2. Elaborar el acta constitutiva

El acta constitutiva es un documento en el que los miembros de la empresa declaran su deseo de constituir una empresa en Perú y en el que se anotan todos sus contratos relevantes. Comprende el contrato social y las reglas y sumisiones que se le adjunten.

Documentación exigida:

• 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges. 
• Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
• Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
• Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

3. Abono de capital y los bienes 

Si deseas crear una empresa, es necesario proporcionar una cierta cantidad de fondos o bienes (bienes inmuebles o muebles), que serán reconocidos mediante un documento emitido por una entidad financiera, registro de la transferencia a favor de su empresa o empresa, acompañada de una Escritura Pública que confirme la transferencia o acompañada de un mensaje de evaluación detallado.

Esto se puede hacer abriendo una cuenta bancaria para depositar los fondos que usted y su socio desean invertir en el negocio, o creando un inventario que detalle la cantidad y el costo de los bienes que ingresan al negocio de cada socio. El monto mínimo recomendado para abrir una cuenta es de S/1000. Esto suele ser un requisito de las instituciones financieras debido a los cargos de la cuenta.

Documentación exigida:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
• Formato de Acto Constitutivo.

4. Realizar la escritura pública

Cuando ya tienes esta Acta Constitutiva, deberá ser sometida a notario, quien la examinará y se levantará una Escritura Pública, testimonio societario o constitución social, documento que acredite la legalidad del Acta constitutiva.

El documento debe estar firmado y sellado por un notario y contener las firmas de todos los miembros de la empresa, incluidos los cónyuges (si corresponde).

Documentación exigida:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes. 
• Formato de Acto Constitutivo.
• Depósito de abono en dinero.

5. Inscripción en Registros Públicos 

Un notario es quien debe llevar a cabo este paso. Luego de obtener la Escritura Pública, es necesario entregarla a la SUNARP para poder inscribir la empresa en los Registros Públicos. Este trámite lo suele realizar un notario. 

Una persona jurídica existe solo al registrarse en dichos Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

Para registrar una empresa, debe hacerlo a través de la Plataforma de Sistema Intermediario Digital. En este caso, luego de que hayas generado tu código SOL a través de Sunat Virtual o la aplicación Personas, SUNARP agregará a tu registro un número de RUC no válido, el cual deberá ser activado por tu representante legal. 

RUC es la información que SUNAT almacena sobre ti como contribuyente (persona física, jurídica o empresa), domicilio fiscal, tus actividades y otros datos. Este número es intransferible y único, consta de 11 dígitos y debe ser utilizado en todos los trámites que se ejecuten ante la SUNAT. 

Al formar un RUC como persona jurídica, las deudas o pasivos de la empresa estarán garantizados y limitados por los activos registrados a tu nombre. También puede registrar la empresa en RUC en persona a través del representante legal o un tercero autorizado y cumplir con algunos requisitos.

Riesgos de una empresa informal 

• Como eres informal, tienes un número limitado de clientes. 
• Muchas personas no podrán trabajar con tu empresa porque no es formal en el país. 
• Puede ser multado por no cumplir los requisitos legales. 
• No obtiene beneficios laborales como seguro y seguridad social que obtienen las empresas regulares. 
• Otras empresas pueden usar tu nombre y marca, lo cual está protegido por ley. 
• No se puede acceder a los programas públicos ni a su proceso de selección. 
• No puedes ser proveedor de un país o de una gran empresa que exige que los proveedores sean formales.

Ventajas de constituir una empresa legalmente

• Podrás exhibir libremente tu marca de forma legal y sin problemas por parte de las autoridades. 
• Será posible capacitar y emplear a personas que reciban beneficios del estado. 
• La formalidad también puede proporcionarte un préstamo bancario. 
• Sé parte del ecosistema emprendedor de la nación y fomenta el crecimiento de emprendedores y emprendedoras como tú que luchan por la estabilidad social y financiera.

Firma electrónica para constituir una empresa en Perú 

Ya que conoces los pasos y aspectos más importantes, para constituir una empresa en Perú, solo necesitas legitimar tu negocio. Si bien puede representar un proceso demorado, es fundamental formalizar el emprendimiento y establecer tu marca para obtener más ganancias, clientes, reconocimiento y tomar en serio tu proyección comercial.

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¿Qué te parecen los tipos de empresa en Perú? ¿Conocías los pasos a seguir para crear una empresa en el país? ¡Déjanos tus comentarios!