¿Cómo registro una marca? ¿Cuáles son los pasos para registrar una marca en Inapi Chile? ¿Es fácil hacer este trámite online? Con los avances de las nuevas tecnologías y los trámites en línea cada vez más adaptados a las necesidades de personas y empresas, hacer el registro de una marca en Chile es algo que se puede hacer sin demoras ni complicaciones.
En este post te detallamos todos los pasos que puedes hacer desde tu casa para que no te preguntas ¿Cómo registro una marca? y aprender hacerlo en la plataforma electrónica del Instituto Nacional de Propiedad Industrial (Inapi). También te contaremos qué consideraciones debes tener en cuenta para que todo fluya y logres registrar tu marca y recibir la aprobación oficial sin inconvenientes.
¿Qué es una marca?
A la hora de conformar una empresa o iniciar un negocio hay varios pasos tan importantes como registrar una marca en Chile. De hecho, completar los pasos para lograr la Inapi marca registrada es uno de esos trámites iniciales que no puedes dejar para última hora ni tampoco en manos de la improvisación.
Antes de extendernos y explicarte la forma correcta de llevar a cabo este registro, es importante que diferenciemos lo que es una marca y cómo puede ayudarte a destacarte en el mercado y ser único.
Una marca es todo signo distintivo que permite diferenciarte de la competencia y hacer inconfundibles tus servicios y productos. Es la identidad de tu empresa, por muy pequeña que ésta sea.
El diccionario de la RAE la define como una señal que se pone en algo o alguien para favorecer su distinción, expresar calidad o pertenencia. Es un sello propio mediante el cual logras separarte del resto de empresas o servicios existentes en el mercado local o global.
La American Marketing Association lo resume como un nombre, signo, término, símbolo o combinación de todos ellos. El objetivo es que se distinga de los competidores y que pueda ofrecer su rápida identificación.
¿Cómo registro una marca? Empieza por saber cómo será. De este modo, las marcas pueden ser:
- Una sola palabra.
- Una combinación de palabras.
- Una señal con letras, cifras, dibujos, símbolos.
- Una señal con signos audibles.
Funciones de una marca
La marca es el primer paso al momento de crear una empresa y es lo que definirá la evolución del producto y/o servicio que ofrezcamos. Esto hace evidente que una marca cuente con sus regulaciones, condiciones y limitaciones.
Las funciones de una marca podemos resumirlas así
- Permite señalar más fácilmente a la empresa que da origen al servicio o producto.
- Da información, carácter y concepto sobre un determinado producto o servicio.
- Es una característica que facilita la identidad publicitaria y corporativa. Le da nombre, valor, e incluso, habla acerca de la filosofía de la marca.
- Representa la reputación y forma de proceder de una marca (de empresa, negocio, corporación) ante sus clientes, usuarios, consumidores, empleados, colaboradores, socios, proveedores, etc.
- Sostiene el ideal o imagen en la mente del usuario o consumidor. Tiene un inmenso valor por sí misma.
- Es símbolo de estatus.
- Le da marco y regulación legal a una actividad comercial, empresarial, iniciativa, emprendimiento personal o colectivo.
Si te preguntas cómo registro una marca, debes comprender que esta es única. Cualquier nombre no se puede registrar como marca, ni tampoco deben existir marcas idénticas o similares que puedan causar confusión. De suceder, sus registros son anulados por las leyes, de acuerdo con la territorialidad y temporalidad de la marca o el derecho exclusivo de su uso en un país o región.
Existen otras prohibiciones que debemos conocer para no pasar un trago amargo o retrasar la creación de nuestra empresa.
Tipos de marca
Si no queremos perder dinero en documentos que hay que rehacer legalmente ni tirar a la basura lo que gastamos en un lindo y creativo diseño de marca publicitaria que al final no podremos usar, presta atención a los tipos o ejemplos de marcas que existen:
- Denominativas: son las compuestas única y exclusivamente por una o varias palabras, letras, números o las combinaciones entre ellos.
- Figurativas: son las marcas con símbolos gráficos, logotipos, dibujos.
- Mixtas: integran elementos denominativos y figurativos al mismo tiempo o elementos con grafía estilizada.
- Sonoras: se refiere a las marcas basadas en la sucesión de sonidos que se perciben como distintivos de un servicio o producto.
- Tridimensionales: caracteriza a los envoltorios o envasados que definen y distinguen a una marca.
También las palabras o frases ligadas a una propaganda o publicidad forman parte de una marca registrada y facilitan una identificación.
Un dato importante es la protección territorial y temporal a una marca. El uso de la marca protege a nivel nacional para su uso en 10 años. Estos son renovables e indefinidos para su utilización en periodos iguales. Esto luego de pagarse previamente la tasa que corresponda.
Características de la marca
Mercadólogos como Philip Kotler, padre del Marketing moderno, recomiendan que antes de preguntarte cómo registro una marca, debes tener sus características claras.
- Que la palabra escogida indique beneficios o características del producto.
- No debe tener connotaciones negativas, incluyendo en otros países u otros idiomas.
- Debe ser original, que no sea parecido al de otro competidor. Esto ayuda a prevenir acciones judiciales de competidores afectados.
- Breve y fácil de pronunciar, recordar o reconocer.
El autor Alberto Wilensky, por su parte, aconseja revestir las marcas de un significado específico, como curiosidad y extrañeza. Que tenga detalles que lo hagan especial y que despierten emociones. Mientras más corto, es más más fácil de aprender o de internalizar.
¿Cómo registro una marca? ¿Es un proceso obligatorio?
Registrar una marca es una manera de brindar protección jurídica al poseedor de la misma. Por tanto, es un paso legal que puede evitar que terceros hagan uso de alguna marca sin la aprobación del titular. También ayuda a validar las operaciones comerciales, al permitir hacer distinción entre servicios y productos parecidos y registrados.
Si alguien usa un registro de marca sin el consentimiento del titular puede entablar una demanda civil, para pedir entre varias cosas una indemnización por perjuicios causados. Otra acción judicial es una demanda penal, si se ha incurrido en delitos explícitos en el marco jurídico legal.
¿Como registro una marca en Chile? Pasos importantes
El Instituto Nacional de Propiedad Industrial (Inapi) es la plataforma oficial que te permite registrar una marca comercial en Chile. Esta plataforma electrónica te facilita la realización de todos estos trámites en modo online, sin mover un pie de tu oficina o casa.
No te preguntes más, ¿Cómo registro una marca? Para completar el proceso y lograr tu Inapi marca debes seguir estos cinco pasos:
1. Analiza si tu marca se puede registrar
Primero, debes revisar las normas del Ministerio de Economía, Formato y Reconstrucción para verificar si hay causales de “irregistrabilidad”. Estas causales están detalladas en el art. 20 de la Ley 19.039 que puedes revisar aquí en este enlace que te lleva al banco de documentos del Inapi Chile.
Debes revisar este marco jurídico para aclarar tus dudas sobre:
- Si tu marca es susceptible de registro. Básicamente, que permita distinguir e identificar con claridad el servicio o producto.
- ¿Cumple los requisitos o guarda relación con marcas ya pedidas y solicitadas?
- Si incurre en engaños o confusiones que sean causal para negar tu solicitud.
- Si se han cumplido las pautas e investigaciones previas para evitar que coincida con otros productos o servicios.
2. Entra en el Inapi con tu Clave Única
Para registrar tu marca, debes ingresar con tu Clave Única al portal oficial del Inapi, si es la primera vez que haces este trámite. Si ya lo has hecho anteriormente y te logueaste antes de abril del 2017, puedes escoger hacerlo con tu cuenta en Inapi.
Desde este enlace oficial puedes iniciar estos trámites, bien con ClaveÚnica, o bien, con Clave INAPI. Ten en cuenta que desde el 2017 no es posible crear una cuenta INAPI. En caso que no tengas ClaveÚnica, que es tu identidad digital en Chile, si la perdiste o está desactualizada, puedes ingresar a la web de Gobierno Digital Chile. Para pedir tu ClaveÚnica entra a este enlace y listo.
3. Inicia el registro de tu marca
Al entrar a la web de Inapi, después te pedirán varios datos que es importante que completes para procesar debidamente tu solicitud. Sigue estos pasos:
- Entra en “ingresar tu solicitud” haciendo clic en “marcas”.
- Rellena el formulario digital
Este formulario incluye información básica sobre la marca que quieres registrar, quién es el solicitante, quién o quiénes serán sus propietarios, qué persona natural o jurídica responderá, etc. Deberás indicar si tu marca es una palabra, denominación, es mixta, sonora o una etiqueta.
4. Verifica la clasificación de tu marca
Ahora, desde la misma sesión, debes indicar algo muy importante. Se trata de la clasificación de tu marca de acuerdo con la clase o número de clases del Clasificador Internacional de Niza. Válido desde 1957, esta herramienta permite determinar las marcas de productos o servicios en una lista de 45 clases.
Para saber la clasificación de tu marca en el Niza y las aceptadas en Inapi y en la ADP (listado armonizado de la Alianza del Pacífico), el mismo formulario te llevará al buscador del Clasificador de Productos y Servicios.
Este paso es clave para ayudarte a hallar palabras y términos que faciliten la tarea de clasificar tu marca.
Esto es algo que también puedes hacer con un buscador avanzado internacional que te permitirá verificar si tu marca coincide o no con la base de datos de otro servicio o producto registrado.
5. Procede al pago online
Después de completar los formularios en la web para registrar tu marca en Inapi, debes dar clic al botón “pagar”.
El sistema desplegará el resumen de tu solicitud. Verifica si la información que diste está correcta y completa o si te equivocaste y tuviste un error al ingresar los datos. Si todo está perfecto, dale a confirmar y se desplegará la web de la Tesorería General de la República.
Por último, selecciona cómo deseas hacer el pago electrónico.
Para entender más gráficamente todo el proceso hasta lograr el registro de la marca, te invitamos a que revises este diagrama suministrado por el Gobierno de Chile. En él, el Inapi detalla todos los pasos que debes seguir para la tramitación del nombre de tu marca.
También, puedes revisar los seis tipos de formularios de marcas que contempla el inapi Chile para presentar las solicitudes de registro de marcas comerciales. Puedes descargarlos o revisarlos aquí y así saber a ciencia cierta qué datos debes rellenar.
¿Cómo saber si está aprobada mi marca?
Una duda frecuente sobre cómo registro una marca, es saber qué sigue después que envías la solicitud. Debes no perderle la vista. En realidad no es complicado. Para ello tienes que revisar la sección de estado diario de Inapi donde se publica las marcas que aprueban el examen formal de verificación legal y el apego a los reglamentos.
Al publicarlo en el Diario Oficial, y si no hay oposición de terceros, el director del Inapi puede dar la resolución administrativa sobre la concesión de marca y su registro.
Si la solicitud de marcas fue rechazada, se puede recurrir a otra instancia. Es la apelación ante el Tribunal de Propiedad Industrial. Para evitar esto, puedes contratar a un abogado en Chile que te ayude a llevar correctamente estos trámites.
El solicitante debe requerir y pagar la publicación de su solicitud de registro de marca en el Diario Oficial, dentro del plazo de 20 días hábiles, contados desde la aceptación.
Ten en cuenta que:
- Después de la publicación de tu solicitud en el Diario Oficial, empiezan a correr 30 días hábiles de plazo para que terceros haga oposición a la petición de registro de tu marca.
- Es el solicitante quien debe tramitar la debida publicación en el Diario Oficial y en el tiempo establecido.
- Las tasas a pagar por el derecho a marcas nuevas en Chile se hace en dos tandas: al inicio (cuando se presenta la solicitud de registro) y al final del trámite (cuando es aceptado el registro).
- El solicitante tiene 60 días para proceder al pago de los derechos finales.
- La tasa inicial a pagar es de una (1) Unidad Tributaria Mensual (UTM). Al final, se pagan dos (2) UTM por cada clase que fue solicitada para su registro.
No olvides que las leyes en Chile obligan a publicar el extracto de la solicitud en el Diario Oficial. Esto también conlleva a un pago que depende de qué tan extensa es la descripción. Este coste se paga directamente al Diario Oficial.
Firma electrónica y ventajas para tu marca
Para agilizar los preparativos para el registro de tu marca y creación de tu empresa, existen trámites legales y de generación de documentos online que puedes completar también en remoto.
La plataforma FirmaVirtual.legal te brinda las respuestas que necesitas, con rapidez y seguridad.
Veamos algunos ejemplos de sus beneficios:
- Firma Virtual te permite redactar y firmar electrónicamente poderes o cualquier otro documento online. Por ejemplo, si necesitas que un abogado en Chile o representante te ayude a completar tus diligencias para registrar tu marca y crear los estatutos de tu empresa, mediante la firma digital puedes hacerlo sin demoras.
- También, puedes procesar la validación notarial de un documento de creación de marca y empresa, sin moverte a la oficina del Notario.
- El sistema de firmas electrónicas está establecido y regulado por las leyes chilenas. Se basa en firmas encriptadas con códigos alfa-numéricos. Esto aporta blindaje y legalidad a todas tus operaciones con rúbricas digitales.
- Desde FirmaVirtual.legal puedes escoger el documento y seleccionar el trámite que deseas realizar. Puedes establecer el número de firmantes que deben participar y asentar su rúbrica digital en un documento. En la misma operación, puedes habilitar la certificación online o protocolización de la Notaria Pública.
- Te permite escoger si quieres la certificación notarial electrónica o si prefieres que el notario vaya a tu oficina o casa.
¿Quieres saber más sobre las firmas electrónicas y cómo te pueden ayudar a hacer despegar tu negocio? Vista nuestra web de FirmaVirtual.legal. Chatea con nosotros en WhatsApp por el +56 9 4522 7304 o llama a nuestro número: +56 9 97563 5393.
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