ComunidadFeliz: Cuando trabajas en la administración de edificios te enfrentas a distintos desafíos durante tu jornada, pero uno de los principales es mantener la organización de todas tus comunidades.
El promedio de condominios por administrador según ComunidadFeliz, es de 3 a 5 cuando se desempeña de forma independiente, significa que a fin de mes, esta administración debe generar los gastos comunes, pago de sueldos, a proveedores y otros documentos de 3 a 5 veces distintas.
¿Y cómo no traspapelar la información? ¿Cómo no perderla? Por supuesto digitalizando los procedimientos.
Por eso, FirmaVirtual y ComunidadFeliz te traen los tres tipos de herramientas digitales que no pueden faltar en tu gestión diaria.
Herramientas de comunicación para administradores de condominios
Cuando administras edificios la comunicación sucede en todo momento, ya sea por correo electrónico, llamadas o el confiable y favorito de todos: WhatsApp.
Sin embargo, recordemos que de una comunidad pueden contactar residentes, miembros del comité, proveedores y trabajadores, así que para una persona que administre 5 comunidades, se debe manejar con exactitud con herramientas de comunicación.
Por eso, te recomendamos estas extensiones para tu navegador (Las extensiones son funciones adicionales usualmente gratuitas que puedes instalar en tu navegador, ya sea Google Chrome, Mozilla, Opera u otro. Estas te permiten o facilitan ciertos procesos cuando navegas por internet).
- LanguageTool: para que tus correos electrónicos y documentos se envíen con perfecta ortografía, gramática y coherencia, esta herramienta gratuita hará de corrector en todos tus textos.
No está de más decir lo importante que es para la comunicación, y más aún cuando tienes una posición decisiva como la administración de condominios, dado que todo queda por escrito.
Descárgala aquí.
- WhatsApp Business: si todavía estás usando tu número personal y tu WhatsApp personal para tratar cosas del trabajo, déjanos sugerirte un cambio de idea.
Puedes portarte a otro número de teléfono y agregar otra SIM a tu celular (la gran mayoría tiene espacio para dos tarjetas SIM) y así usar un WhatsApp Business, este te permite etiquetar tus conversaciones, tener mensajes automatizados, dar una descripción de tus servicios, horarios de atención y datos para dar una imagen más profesional y por supuesto tener una comunicación separada de tus grupos de familia y amigos.
Mira cómo instalarlo aquí.
- BananaTag: Con esta extensión podrás ver si uno o varios remitentes abrieron, leyeron o incluso hicieron clic a algún enlace en un correo que hayas enviado.
Esta herramienta es crucial para cuando se envían comunicados importantes y salen personas alegando que “no recibieron el correo” o no vieron cierto comunicado. Sin duda una extensión relevante para respaldar los comunicados relevantes en tu comunidad.
Descarga BananaTag aquí.
Herramientas de administración de condominios
Es fundamental comunicarnos asertivamente ¿Pero y administrar edificios como tal? Sabemos que la herramienta digital por tradición es Excel ¿Pero sigue siendo igual de funcional con el paso de los años?
Y sí, pero no es lo único que apoya a los administradores/es en su día a día, para eso existen software como ComunidadFeliz.
Esta plataforma le permite a los administradores tener toda la información de sus edificios en un solo sistema, para administrarlas con más orden, permitiéndoles:
- Generar y enviar el gasto común masivamente a todos los residentes.
- Administrar a los trabajadores, sus remuneraciones.
- Gestionar los espacios comunes con aforo.
- Hacer conciliaciones bancarias automáticas, un par de clics y están.
Herramientas de gestión documental legal
Desde declaraciones juradas hasta finiquitos laborales, la firma electrónica avanzada está sustituyendo cada vez más procesos presenciales en notaría, lo que además de reducir las tasas de contagio, facilita mucho el día a día del administrador, porque ya no tiene que estar haciendo varios trámites presenciales durante el día.
Con FirmaVirtual los administradores de edificios tienen un equipo a su disposición que le da respuesta rápida, atención especial en cada caso y se encarga de todos los procesos notariales.
Asimismo, también se pueden firmar otro tipo de documentos relacionados con los condominios:
- Contrato de arriendo.
- Carta de notificación – Término de contrato de arrendamiento modelo.
- Promesa de compraventa de un inmueble modelo.
Esto le permitirá a las administraciones tener soluciones más inmediatas en caso de que ciertos miembros de las comunidades les hagan consultas relacionadas.
Conoce todos los servicios de FirmaVirtual aquí.
¿Qué opinas? ¡Usa estas herramientas y verás cómo puedes organizarte más y administrar con mayor rapidez tus condominios.