Las videollamadas laborales se convirtieron en una rutina diaria durante el 2020 y aunque muchos pensaron que este año sería diferente, las consecuencias del Coronavirus han provocado que gran parte del país se mantenga en cuarentena, por lo que la empresas que se encuentran con teletrabajo han vuelto a aumentar.
Ante este nuevo escenario es importante contar con las herramienta adecuadas para poder mantener el ritmo de trabajo desde casa. Uno de los principales consejos es contar con una velocidad de internet que no baje de los 200/300 Mbps, pero también es necesario conocer las diferentes plataformas que ayuden a facilitar el home office, como la firma y reuniones virtuales con compañeros de trabajo o clientes.
Conoce cinco de las mejores herramientas para tus videoconferencias:
Zoom
Esta aplicación se convirtió en una de las más populares durante el 2020. Entre sus características están la facilidad para conectarse, su modalidad gratuita, la posibilidad de compartir pantalla y que permite reuniones de hasta 100 personas a la vez. Sin embargo, entre sus desventajas destaca el límite de 40 minutos para cada videoconferencia.
Google Meet
Se trata de uno de los principales productos de Google para realizar encuentros virtuales. Solo se necesita tener una cuenta de Gmail para poder conectarse, no existe límite de tiempo, permite compartir pantalla y es totalmente gratuita. Debes tener en cuenta que esta herramienta no permite grabar las llamadas.
Skype
Skype es probablemente una de las plataformas más remota, pero sigue siendo una buena alternativa porque permite encuentros de hasta 100 usuarios, permite grabar las llamadas, se puede compartir pantalla y se pueden realizar videollamadas en HD. Entre sus desventajas está que para realizar llamadas a teléfonos fijos se debe pagar un monto extra y que su aplicación para ordenadores o celulares muchas veces presenta problemas al ser más pesada.
Jitsi
Es una de las herramientas menos populares, pero con múltiples ventajas; Es totalmente gratuita, permite compartir pantalla, grabar las reuniones, levantar la manos cuando quieras aportar en el debate y, a diferencia de las anteriores, tiene la opción de personalizar la aplicación a la empresa, si es que se cuenta con un programador.
Microsoft Teams
Esta herramienta es de pago, pero es una de las preferidas por las empresas porque tiene múltiples ventajas: Permite realizar capturas de audio, videos y otras actividades para poder guardarlas y compartirlas con el resto del equipo o en futuras reuniones, permite compartir pantalla, desenfocar el fondo durante una videollamada y crear grupos de conversación tanto en el chat como en videoconferencias. Como desventaja se encuentra la obligación de pago, sin embargo, los usuarios que tienen Office 365, tienen la aplicación incluida.