7 pasos para crear una empresa en México

Si has decidido emprender y darte la oportunidad de convertirte en un verdadero empresario, es probable que te preguntes ¿cómo crear empresa en México? Debes saber que el procedimiento es bastante sencillo. No obstante, requiere de esfuerzo y paciencia para cumplir a cabalidad cada uno de los pasos.

En la actualidad, la creación de empresas consta de estructuras ágiles y simples, pero muy meticulosas. Por eso, viene bien prestar atención a los detalles mientras avanzas en el proceso.

Lo que verás:

En esta completa guía te compartimos los pasos claves, requisitos legales y todo lo que necesitas saber para registrar una empresa con éxito. ¡Continúa leyendo, esto te interesará!

¿Constituir y crear una empresa en México significa lo mismo?

¡Si!, constituir una empresa es exactamente lo mismo que crearla. Si buscas una creación empresarial que comience a operar legalmente, no basta con idear un nombre y logo atractivos para luego comercializar algún producto o servicio.

En realidad, crear una empresa en México representa el reconocimiento de la misma ante los entes gubernamentales pertinentes. Esto quiere decir, que si tu empresa no está debidamente constituida carecerá de ciertas obligaciones, así como de los derechos que le corresponden.

De allí, la importancia de crear empresas siguiendo las directrices y requisitos legales para que comience sus operaciones legalmente y puedas expandir formalmente tu negocio.

Es cierto que registrar una empresa conlleva un proceso riguroso, pero ten en cuenta que hacerlo le aportará mayor confiabilidad y solidez a tu marca, al tiempo que trae consigo interesantes ventajas.

Ventajas de constituir una empresa

Como te hemos dicho, al consolidar tu marca obtendrás ventajas adicionales que no se comparan con ofrecer de modo informal cualquier tipo de producto o servicio. Algunas de las más importantes de constituir una empresa son:

Podrás llevar un adecuado control de facturas y recibos.
Tendrás la posibilidad de ofrecer seguridad social a tus trabajadores.
Manejarás bienes personales y bienes empresariales por separado.
Apertura de cuentas bancarias a nombre de tu empresa.
Oportunidad de ofrecerte como proveedor de reconocidas empresas
Tu marca entrará en un mercado competitivo y muy amplio.
Capacidad para captar más y mejores clientes.
Obtendrás importantes atribuciones legales.
Podrás incluir a tu compañía en programas de crecimiento empresarial.
Tendrás la facultad para participar en concursos para fondo de inversionistas.

No hay nada mejor para acelerar y hacer realidad tu idea de emprendimiento que crear empresa en México. Esto sin duda, elevará tu marca a un nivel superior y te dará la bienvenida al complejo pero envolvente mundo de negocios. Ahora bien, ¿cuáles son los principales pasos a seguir para constituir una empresa? ¡Ahora mismo te lo contamos!

Pasos claves para la creación de empresas

Para la creación empresa en México que cumpla con todos los requisitos legales establecidos, te recomendamos seguir cada uno de estos pasos:

1. Solicitar el registro de la empresa ante la Secretaría de Relaciones Exteriores

En la Secretaría de Relaciones Exteriores podrás presentar tu solicitud y elegir la denominación social que se ajuste mejor al tipo de negocio que deseas operar. Al realizar esta solicitud comprobarás que el nombre que le has dado a tu marca no se encuentra registrado previamente en el país o el extranjero con tu misma razón social.

2. Crear el Acta Constitutiva

Una vez hayas definido y aprobado la razón social de tu empresa desde la Secretaría de Relaciones Exteriores necesitarás obtener el acta constitutiva.

En este documento quedan plasmados todos los aspectos importantes relacionados a la empresa y sus ámbitos legales como razón social, finalidad, tipo de empresa, administración, control, duración de la directiva. Cuando tengas el acta tendrás que llevarla ante el Notario Público.

3. Registrar la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria

Si ya tienes el acta constitutiva de tu empresa legalizada deberás continuar en el Servicio de Administración Tributaria para inscribirla formalmente. Es justo aquí donde obtendrás tu número de Registro Federal Contribuyente (RFC) para recibir también la Cédula Fiscal.

4. Dirigirte al Registro Público de la Propiedad y Comercio

En este punto tendrás que dirigirte directamente al Registro Público de la Propiedad y Comercio para registrar tanto la empresa como los bienes inmuebles que forman parte de ella y su finalidad, objetivos y metas de negocio. Al presentarte en esta entidad deberás llevar contigo: RFC, Acta Constitutiva, poder notariado.

Ahora darás de alta a la empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social, aunque sea una empresa de un solo empleado, tendrás que realizar tú mismo la aportación a tu cuenta del Seguro Social. Si no lo haces o no cumples con los plazos, recibirás una multa por parte del IMSS.

6. Identificar ante qué organismos gubernamentales necesitas registrar la empresa

Finalmente, tendrás que identificar qué agencias gubernamentales son elegibles para el registro según el tipo de negocio que deseas emprender. Dependiendo de la sucursal de tu empresa, puedes solicitar el registro ante varias autoridades gubernamentales diferentes, las más frecuentes suelen ser:

Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.
Secretaría de Ecología y Medio Ambiente.
Solicitudes de becas.
Secretaria de Salud.

7. Apertura de tu primera cuenta bancaria de empresa

Este paso lo puedes llevar a cabo en tu banco de confianza, lo que te permite recibir préstamos comerciales, pagos de impuestos, salario y otros beneficios según las condiciones establecidas por el banco que hayas elegido.

¿Cuál es el costo de registrar una empresa en México?

Cuando hayas cumplido estos pasos que te hemos indicado, estarás listo para constituir una empresa de manera formal. Para ello debes tener en cuenta el costo aproximado de dicho trámite que ronda los 25.000 MXM. Además, el proceso completo de creación de empresa puede llevar un tiempo estimado entre 3 y 6 meses.

Un punto importante para registrar una empresa exitosamente, es seguir el orden de los pasos que te especificamos. Ya que cada uno de ellos está relacionado con el paso anterior. También, debes considerar que los costos de crear una empresa estarán estrechamente ligados al gasto en notaría y a las necesidades específicas de tu tipo de negocio.

Si bien el costo completo del trámite arroja un promedio claro, otros gastos repercuten en la creación de empresas como los permisos necesarios, renta de oficina o local, mobiliario, materia prima. ¡Ten presente estos aspectos!

¿Qué tipos de empresas se pueden crear en México?

En México es posible constituir distintos tipos de sociedades mercantiles, por eso es ideal que comprendas muy bien cuál es el alcance de cada sociedad para que puedas elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu emprendimiento. Las más resaltantes son:

➤ Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C)

En este caso también se requieren al menos dos socios, y una de sus ventajas es que cada socio deberá participar por igual en la toma de decisiones de la empresa, en lugar de imponerse mutuamente su voluntad.

Todos los socios pueden ocupar cargos administrativos o gerenciales, y cada socio tiene derecho a objetar cualquier decisión de la firma. Salvo estipulación en contrario en los estatutos, la sociedad se extingue por la muerte de uno de los socios.

Características de la Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C)

Deben existir socios capitalistas e industriales donde los primeros aportan capital y los segundos operan y reciben un salario.
La razón social de la empresa debe crearse con el nombre de alguno de los socios.
Se debe constituir a partir de dos o más socios que no podrán transferir esta condición de accionistas sin el consentimiento de los demás.
No existe un mínimo de capital social para esta sociedad.
Los socios responderán a sus obligaciones de modo colectivo a través de sus propios bienes y patrimonio.
Se debe separar el 5% de utilidades anuales para el fondo de reserva.
No existe un límite de ingresos por ejercicio.

➤ Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S)

Se puede hacer de un elemento. Está destinado a las pequeñas y medianas empresas y puede registrarse electrónicamente en la Secretaría de Economía. Esta opción está disponible para empresas con una facturación anual aproximada de hasta 5.000.000 MXN.

Esta es la opción más idónea para aquellos que quieran hacerlo solos, pero es necesario estar atento a las regulaciones que pueda proponer.

Características de la Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S)

Es la única sociedad mercantil que se puede crear gratis hasta en 24 horas.
Se crea por medios electrónicos y sin intervención de corredor público.
El capital social se toma en cuenta desde $1 peso mexicano.
Se necesita un administrador único y no un consejo de administración.
Los socios podrán tomar acuerdos desde medios electrónicos.
Se limita a la cantidad de aportaciones que se representan en sus acciones.
No requiere de porcentajes anuales para el fondo de reserva.

➤ Sociedad Anónima (S.A.)

La sociedad anónima distribuye el capital en acciones entre cada uno de los socios de la sociedad. Deben ser al menos dos socios y participar conjuntamente en función del número de acciones que posea cada uno.

El capital de la sociedad debe exceder aproximadamente MX$50.000 y la responsabilidad así como las facultades de cada uno se limita al capital existente. Los socios se pueden mantener anónimos si eligen no ocupar cargos dentro de la empresa y seguir siendo socios capitalistas.

Características de la Sociedad Anónima

Debe partir necesariamente de dos socios con un mínimo de una acción por socio.
Siempre se debe dividir el capital social en acciones empresariales.
La responsabilidad de los socios estará ligada al pago de sus propias acciones.
Se debe reservar el 5% de utilidades anuales hasta alcanzar el 20% de capital social.
Los socios no deben participar con su capital personal sino únicamente con el capital social de la empresa.
Se debe crear una asamblea general y consejo de administración para llevar las operaciones de la empresa.

Tipos de sociedades anónimas que se pueden crear

Sociedades Anónimas Promotoras de Inversión (S.A.P.I.): las empresas pueden atraer y recibir aportes de capital de la mano de inversionistas, que tendrán derecho a conocer el manejo de los recursos en la organización.
Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.): tienen oportunidad de comercializar acciones en la bolsa de valores de México.
Sociedad Anónima de Capital Variable (S. A. de C. V.): el capital aumenta o disminuye en relación con las necesidades del emprendimiento.

➤ Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L o SL)

Este tipo de sociedad suelen conformarse de empresas familiares porque una de sus características es que la participación social es hereditaria. Las decisiones en la sociedad se toman en la asamblea general de socios, pudiendo ser designados para ella el consejo de socios o miembros externos.

Características Sociedad de Responsabilidad Limitada

Se constituye con hasta 50 socios que deben conocerse entre ellos.
Se puede crear desde 3000 MXN.
Los socios deben aportar inicialmente al menos el 50% de su participación.
Se puede operar por un gerente o varios administradores, sean socios o no.
La junta de socios determinará a los responsables de las operaciones empresariales.
Los socios serán responsables únicamente hasta el monto de sus aportaciones.
Anualmente se deben separar 5% de utilidades para el fondo de reserva.

➤ Sociedad Cooperativa (S.C)

Este tipo de sociedad requiere por lo menos 10 socios a los que se les asignan ciertas actividades y no otras. Está conformada por personas naturales con intereses comunes, y su finalidad no es la de buscar beneficios, sino la de cooperar y ayudar a los propios miembros de la sociedad.

Características de la Sociedad Cooperativa (S.C)

Se constituye inscribiendo sus estatutos sociales ante un juez de distrito o presidente municipal de donde la sociedad cooperativa esté domiciliada.
El capital social se representa por aportaciones y sus certificados que pueden ser en bienes, efectivo, trabajo, derechos.
Se administra a través de una asamblea general y un consejo administrativo.
La responsabilidad de los socios es limitada cuando se obligan sólo al pago de certificados de aportación.
El fondo de reserva está constituido por alrededor del 20% obtenido en cada ejercicio.

Tipos de Sociedad Cooperativa que se pueden crear

De ahorro y préstamo: realizan operaciones asociadas a ahorro y préstamo entre los socios e integran el sistema financiero de México sin fines especulativos.
De producción: los socios acuerdan producir conjuntamente productos o servicios aportando todas sus habilidades de trabajo sin importar el tipo de producción que desempeñen.
De consumo: los socios se unen con la finalidad de obtener bienes, servicios o artículos para ellos mismos, su hogar o con propósitos productivos.

Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)

En esta sociedad existen socios llamados comanditarios y comanditados. Los primeros no intervienen como administradores, limitándose a la vigilancia y autorización de la sociedad.

Por otro lado, estos últimos son los que se dedican a administrar la empresa y podrían contribuir con capital. La ventaja de no tener un límite de socios es que los socios comanditados pueden lograr inversiones sin la necesidad de influir de forma directa en la gestión de la empresa.

Características de la Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)

Deben existir dos o más socios que se dividirán en socios capitalistas o industriales.
No existe un mínimo de capital para constituir la empresa.
Se representa con acciones de igual valor y brindan los mismos derechos.
La empresa puede tener varios administradores ya sean socios o no.
Debe elegirse un comisario que vigilará la gestión de los administradores.
Los socios comanditados se dedican a las obligaciones de la empresa.
Los socios comanditarios se dedican solo al pago de sus acciones.
Se deben separar el 5% de utilidades anuales para el fondo de reserva.
No existe límite de ingresos.

➤ Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.)

Los socios interactúan de forma directa, ilimitada y solidariamente responsables de las obligaciones sociales y uno o más socios, quienes sólo deben pagar su aporte.

Características de la Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.)

Se constituye una empresa con dos o más socios .
La razón social está formada por los nombres de uno o más socios.
Si no aparecen los nombres de todos los socios comanditarios, se debe escribir «y compañía» o una palabra equivalente después de los nombres.
La razón social debe contener siempre «sociedad en comandita simple» o su abreviatura «S. en C.S».
No existe monto mínimo para el capital social.
Los socios comanditarios deberán ejercer actividades administrativas, solo se responsabilizan por el pago de sus aportes.
Los socios comanditados responden a las obligaciones de la empresa.

Ten en cuenta que según el tipo de sociedad mercantil que decidas registrar tendrás obligaciones diferentes y específicas en el Sistema de Administración Tributaria (SAT)

Consejos antes de crear tu empresa

Antes de crear tu empresa en México te conviene checar estos breves pero importantes consejos:

Lo más relevante del trámite es el acta constitutiva, lo demás es administración, si tu acta constitutiva es deficiente, tu empresa puede verse afectada. Idealmente, debes prestar mucha atención a las regulaciones para aportar los alcances adecuados a tu empresa.
Debes identificar muy bien tus posibilidades accionarias. Esto se refiere a cuántas acciones tendrá cada socio.
Revisa y modifica sus estatutos si es necesario. Todo se puede cambiar siempre y cuando lo hagas ante notario para evitar problemas legales o económicos.
Ten paciencia con los procesos del trámite. Tal vez algunos sean más ágiles que otros. Solo tendrás que seguir el protocolo de cada institución y recuerda que será un proceso de varios meses.

Firma electrónica para crear una empresa en México

Ya que conoces los pasos y aspectos más importantes, para constituir una empresa en México, atrévete a legitimar tu negocio. Si bien puede parecer mucho papeleo, vale la pena formalizar el emprendimiento y establecer tu marca para obtener más ganancias y tomar en serio tu proyección comercial.

Partiendo de esto, ¿sabías que desde FirmaVirtual puedes simplificar los trámites necesarios para constituir una empresa en México?

Desde los trámites de notaría hasta firmar el acta constitutiva para el registro final de la empresa, todo lo puedes hacer con ayuda de FirmaVirtual. Solo necesitas solicitar una firma electrónica si aún no la tienes.

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¿Qué te parecen las distintas sociedades mercantiles en México? ¿Conocías los pasos a seguir para crear una empresa en nuestro país? ¡Déjanos tus comentarios al respecto!