Firmar un finiquito laboral online: Como empleador puedes firmar online. Como trabajador puedes firmar presencialmente en notaría o a domicilio/oficina.
Firmar un finiquito laboral online – ¿Qué es el finiquito laboral en Chile? #
En Chile, el finiquito laboral es un documento que se utiliza para poner fin a la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Según el artículo 177 del Código del Trabajo, el finiquito laboral debe contener «el detalle de las remuneraciones adeudadas, la indicación de las cotizaciones previsionales y de salud que deban efectuarse, y la constancia de la entrega de las herramientas, instrumentos y otros elementos que el empleador haya proporcionado para la ejecución del trabajo».
La firma del finiquito laboral por ambas partes tiene como finalidad reconocer que se han cumplido las obligaciones y responsabilidades laborales que existían entre el empleador y el trabajador. En otras palabras, al firmar el finiquito laboral, se reconoce que se han pagado todas las remuneraciones pendientes y que no quedan deudas ni obligaciones laborales pendientes.
En cuanto a la forma en que se puede firmar el finiquito laboral, la Ley de Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma (Ley N° 19.799) establece que los documentos y firmas electrónicas tienen la misma validez legal que los documentos y firmas físicas.
Sin embargo, cabe destacar que el empleador tiene la facultad de definir si el finiquito laboral se puede firmar de manera electrónica en la inspección del trabajo o si debe ser firmado de manera presencial en una notaría o en las oficinas de la empresa, tal y como lo establece el artículo 178 del Código del Trabajo.
Por otro lado, el trabajador tiene la obligación de firmar el finiquito laboral y recibir el pago de todas las remuneraciones pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 183 del Código del Trabajo. En caso de que el trabajador no esté de acuerdo con el contenido del finiquito laboral o considere que no se han pagado todas las remuneraciones pendientes, puede negarse a firmar y acudir a los tribunales laborales para reclamar sus derechos.
¿Es legal firmar un finiquito laboral online en Chile? #
En Chile, el finiquito laboral es un documento importante que se firma al término de una relación laboral. Respecto a si se puede firmar un finiquito laboral online, la respuesta es que no es posible firmar un finiquito laboral 100% en línea.
En el caso de que el finiquito laboral sea firmado ante un notario, la firma electrónica solo la puede realizar el empleador. El trabajador, en cambio, debe firmar presencialmente en la notaría.
Por otro lado, según la Ley N° 20.773, la Inspección del Trabajo permite a los empleadores efectuar la entrega de finiquitos a través de medios electrónicos, y que sean firmados de manera electrónica por el empleador y trabajador, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones. Sin embargo, esto sólo se aplica en caso de que se realice una mediación en la que la Inspección del Trabajo está involucrada.
Cabe destacar que la firma de un finiquito laboral debe ser autenticada para tener validez legal, por lo que se recomienda realizar la firma presencial en una notaría o ante un ministro de fe. En caso de ser necesario, también se puede contar con la asesoría de un abogado especialista en la materia.
Por ende, aunque la Ley de Firma Electrónica permite la validez legal de documentos y firmas electrónicas, la firma de un finiquito laboral en línea no es posible en su totalidad. Se recomienda realizar la firma presencialmente en una notaría o ante un ministro de fe (al menos la parte del trabajador), o bien, en caso de mediación laboral, seguir los protocolos establecidos por la Inspección del Trabajo.
Si como empleador quieres iniciar la firma de un finiquito online, ingresa a esta link y sigue el paso a paso: https://clientes.firmavirtual.com/
Se requiere la siguiente documentación:
- el finiquito redactado
- la cédula de identidad de ambos lados de los firmantes
- el certificado resumen de pago de imposiciones
- las 3 últimas liquidaciones de sueldo
- el E-RUT en caso de representantes legales de personas jurídicas.
