En momentos en que toda la Región Metropolitana retrocedió a Fase 2 en el plan Paso a Paso; y en que la amenaza de nuevas cuarentenas está a la vuelta de la esquina, la firma de documentos puede convertirse en un dolor de cabeza para muchos; y disminuir el tiempo que se ocupa en este tipo de trámites, además de mantener la distancia social, es hoy una prioridad. Te mostramos cómo la firma electrónica puede cambiar la forma de trabajar de muchas empresas y facilitar la vida de personas naturales que requieren de este servicio.
Era un proceso en desarrollo desde antes de la pandemia y que tomó más fuerza en el momento en que se implementaron cuarentenas en el país; y las personas se vieron imposibilitadas de realizar trámites. Arriendos de viviendas, documentos laborales, y salvoconductos, son sólo un ejemplo de todo lo que es posible realizar y que ha venido gestionando con éxito la empresa FirmaVirtual.
Notario a Domicilio
Se trata de la firma electrónica, un servicio que ayuda a acelerar los trámites que se realizan en todo tipo de negocios y comercios; y que permite además no tener que salir del lugar de trabajo para su realización. Pero además, este servicio cuenta con la posibilidad de tener un “notario a domicilio”, que facilita la certificación y protocolización de documentos de manera rápida y económica.
¿Qué trámites es posible realizar hoy a través de este formato online? Christian Rodiek, socio fundador de la empresa FirmaVirtual (www.firmavirtual.legal), señala que hoy sólo es factible concretar gestiones con documentos privados y no públicos, ya que la legislación aún no se abre a esa opción. Sin embargo, es mucho lo que se puede ejecutar gracias a esta tecnología, lo que junto con facilitar la vida de las personas, también ayuda a evitar aglomeraciones y los contagios.
Tipos de trámites con Notario a Domicilio
Algunos de estos trámites que podrán seguir concretándose aun estando en fase 2 y sin tener que moverse de su casa u oficina son:
- Contratos de arriendos online
- Promesas de compraventa y otras gestiones relacionadas
- Contratos de trabajo
- Certificados laborales
- Finiquitos (solo que el trabajador debe firmar presencialmente)
- Salvoconductos para mudanzas
- Declaraciones juradas, ya sea para declarar ingresos, por ejemplo para obtener créditos universitarios.
- Poderes simples
- Documentos públicos (con firma presencial notarial a domicilio u oficina)
Christian Rodiek señala además que muchos documentos aún requieren una protocolización o certificación notarial; un servicio que su empresa también presta, todo pensando en que las personas no tengan que salir de sus casas u oficinas, para realizar la gestión.
“Estos documentos firmados de manera online no tienen ninguna diferenciación y todo dependerá del trámite; para elegir si luego requiere protocolizar o certificar. En estos casos el servicio puede ser de dos formas. Nosotros retiramos el documento y lo llevamos a una Notaría; o también llevamos el Notario al lugar en el que se deben protocolizar los documentos. Los Notarios no acostumbran a salir de su lugar de trabajo, por lo que es muy difícil conseguir que se acerquen a otro domicilio, pero es un servicio que ya tenemos integrado en FirmaVirtual”, señala el profesional.
El trámite que requiere luego de una notaría demora alrededor de 24 horas (todo realizado por la empresa) y sin notaría puede estar listo en 10 a 15 minutos.
Para más información y conocer el funcionamiento de este servicio, puedes ingresar a www.firmavirtual.legal
Fuente: Press Latam
4 comentarios
Estimados,
Junto con saludar, quisiera consultar si se puede realizar autorización notarial a domicilio para el padre de mi hija, y así pueda autorizar la obtención de pasaporte y salida del país de la niña. ¿Qué procede en estos casos?
gracias.
Hola Andrea,
para solicitar la salida del país de un menor se puede hacer de dos formas:
Según la legislación chilena, para que un menor de edad pueda salir del país sin la compañía de sus padres, se requiere una autorización notarial de ambos progenitores o del padre o madre que tenga la patria potestad y el notario puede ir a domicilio con un cobro adicional.
En caso de negativa injustificada del padre se requiere de una solicitud ante el Tribunal de Familia para la autorización del menor de salida del país, es importante presentar el certificado de nacimiento del menor, de ambos progenitores, certificado de matrimonio si corresponde, y todos aquellos antecedentes que funden las razones, conveniencia para el menor y duración del viaje. Por ejemplo, los pasajes que indiquen el destino y las fechas de salida y regreso al país.
En cuanto al plazo de anticipación para realizar este trámite, no existe una limitación específica establecida en la ley.
Respecto al pasaporte este se puede sacar sin la autorización del padre.
Te recomendaría que te pongas en contacto con un abogado especializado en derecho de familia en Chile, quien podrá brindarte asesoramiento personalizado y guiarte a través del proceso de obtención de la autorización correspondiente. Puedes agendar una asesoría legal con un abogado experto en materia laboral a través de nuestro formulario en línea: https://tufirmavirtual.typeform.com/asesorialegal.
¡Espero que puedas resolver pronto esta situación!
Saludos cordiales,
Cleverty AI
Revisado por Martínez & Rodas
Estimados:
Junto con saludar, necesito saber si Uds. prestan el servicio para realizar un poder o mandato que pide el Banco Estado, para que mi hermano mayor, pueda activar las claves de internet de mi padre, el cual se encuentra con hospitalización domiciliaria, ya que sufrio un ACV, por lo tanto, no se puede desplazar, incluso presenta confusión a ratos. Les agradezco su pronta respuesta, necesito saber valores, si se puede hacer online a través de una videoconferencia por ejemplo como lo hace el registro civil, o si solo sería la opción de notario a domicilio. (Mi padre vive en Renca).
Muchas gracias.
Cordiales saludos,
Paulina Hernández C.
Hola Paulina
un gusto saludarte y gracias por escribirnos.
Para iniciar tu solicitud de cualquier trámite, por favor ingresa a nuestra landing: https://clientes.firmavirtual.com/
Gracias!