Las matemáticas, estadísticas y análisis financiero son conocimientos básicos para el funcionamiento del mundo que conocemos. Los profesionales que se dedican a la contabilidad son engranajes críticos para cualquier empresa o entidad. Si te has preguntado sobre las funciones principales de un contador en Perú, te las contamos a continuación.
¿A quién llamamos contador en Perú?
Habitualmente llamado contador público, es aquel profesional cuya labor está relacionada con el análisis, interpretación y registro de las cuentas en una organización o ente. Dentro de su capacitación universitaria y técnica, aprende a evaluar lo que está en los estados financieros y a llevar la relación de operaciones resultantes.
Para ejercer sus funciones de la mejor manera, el contable sigue una serie de normas legales, procedimientos estándar y políticas internas. Esto incluye la aceptación de la adquisición de derechos, obligaciones, bienes y otros asuntos. Gracias a esto, cuenta con la información esencial para hacer la valoración patrimonial en momentos determinados.
Al igual que un notario, este profesional cumple con firmar los estados contables de la organización respectiva. De esta manera, está dando fe y autenticando que los datos apuntados a mano o en medios digitales son correctos. Por su responsabilidad y funciones, el contador es una pieza imprescindible para todo negocio u organismo que requiere ayuda en materia impositiva.
De la misma manera que con otras profesiones, los contadores en Perú deben estar afiliados al Colegio de Contadores correspondiente y según el domicilio que tenga. Este requisito es esencial para que estos trabajadores hagan su labor cumpliendo las leyes y siguiendo el código de ética laboral que promueven estas instituciones.
¿Cuánto gana un contador en el Perú?
Debido a la naturaleza amplia de la contabilidad, estos profesionales pueden ejercer cargos tanto en el área contable como la administrativa, de forma privada o pública. Gracias a sus conocimientos y experiencia con énfasis en la parte analítica, tiene las capacidades para estar en puestos como:
- Auditor
- Asistente
- Supervisor
- Asesor tributario
- Auxiliar contable
- Gerente de finanzas
Por supuesto, mientras mejor sea el cargo, mayor será el salario que reciba. Hay algunas páginas que tratan el tema de los ingresos de los contadores peruanos e indican que la cantidad de dinero mensual que ganan en promedio está entre S/. 2500 y S/. 3000. Esto equivale a unos $625 a $730, lo cual parece poco comparado con sueldos en otros países.
Si asumimos que el contador está contratado por más de una organización y ha acumulado cierta experiencia, pues no dudamos que pueda generar mayores ingresos. Ya de por sí, un graduado en la carrera de contabilidad puede esperar percibir más del sueldo mínimo al comenzar. A medida que gana reputación y va actualizándose, su remuneración aumentará en función de sus méritos.
Las 9 funciones principales de un contador en Perú
Las personas que se dedican a la contabilidad disponen de una serie de procesos que van perfeccionando para ser una figura que resulta imprescindible para cualquier negocio u organización. Entre las funciones principales de un contador en Perú, podemos destacar al menos 9:
- Auditorías. Los expertos en operaciones contables tienen la competencia para inspeccionar o verificar cómo ha sido el registro en los libros físicos y digitales de cualquier organización que maneja dinero. Esta validación busca corroborar que la situación financiera, el patrimonio y los resultados económicos no están siendo alterados.
- Asesoría financiera. El contador que funge como asesor financiero primero evalúa con detalle la situación real de su cliente. A partir de un análisis FODA, surge una hoja de ruta que incluye objetivos programados, oportunidades e inversiones según lo que aspire la gerencia. Esta asistencia busca mejorar la toma de decisiones futuras.
- Ejecución de nómina. Esto es simplemente la elaboración de un documento legal en el cual se describe bajo ciertos parámetros el sueldo que le corresponde a cada colaborador del negocio o ente. En este registro están asentados elementos como bonificaciones, horas extra, salario base, deducciones, impuestos, seguridad social y otras cosas de carácter laboral.
- Preparación de presupuestos. Ya que el presupuesto es un plan a futuro, el contador es el encargado de manejar este aspecto crítico. Para hacer las proyecciones de ingresos y gastos para el mes, semestre o año, revisa el historial de rendimiento de la empresa u organismo. Esto último facilita la estimación del límite de dinero óptimo para que la operación crezca o se recupere.
- Registro de ingresos y egresos. Toda organización con fines de lucro o no tiene que gestionar el dinero de su funcionamiento. Los ingresos y egresos van apuntados en los conocidos libros de contabilidad que sirven como mecanismo de control tradicional. Más allá de Excel y otras hojas de cálculo, el contador dispone de otros programas para hacer este proceso con mayor eficiencia.
- Declaraciones de impuestos. Dependiendo del rendimiento económico de un emprendimiento, esto conlleva una obligación fiscal. Debido a la normativa y leyes que rigen la materia, este es uno de los procedimientos más complicados e importantes. Uno o más contables son los encargados de sacar estas cuentas para cumplir con las disposiciones gubernamentales.
- Análisis de registros contables. Esta evaluación de la contabilidad usa como información base las cuentas anuales para conocer cuál es la situación financiera de un negocio o entidad. Este proceso sirve para conocer con precisión las causas y decisiones que han creado el estatus actual. Lo que salga de aquí será fundamental para los estados financieros.
- Elaboración de estados financieros. Estos elementos son informes que hace un contador en Perú, Chile, Colombia y demás países que indican la situación económica puntual de una organización. Por lo general, se considera la información de 1 año y contiene una serie de métricas clave que ofrecen un panorama objetivo de cómo van las finanzas.
- Confección de presupuestos financieros. Otra herramienta clave para el contador en Perú, México, Chile y otras latitudes es la creación de presupuestos. Estos planes incluyen los recursos disponibles para que un organismo o emprendimiento cumpla con su operatividad básica, invierta, sume personal, haga mantenimiento y otras actividades necesarias para avanzar.
- ¿Cómo los contadores están usando la firma electrónica en Perú?
Con la intención de mejorar su desempeño, muchas de las funciones principales de un contador en Perú, Colombia, Chile, México y otros países ya forman parte de la transformación digital. Esto con la intención de disminuir el uso de papel en la oficina y dar un servicio más diligente a sus clientes.
Aunque al principio muchos contadores que no nacieron en la era del internet mostraron resistencia para adoptar varias herramientas digitales, ahora lo ven como algo que no puede faltar. Mucha de esta aceptación masiva tiene que ver con mantenerse relevantes en un mundo cada vez más competitivo y exigente.
La ventaja clave en el uso de la firma electrónica y digital está en el ahorro de tiempo que obtienen los profesionales de la contaduría con estos procesos. Cuando dispones de más horas para tu labor, puedes invertirlas en atender a más clientes, incorporar otras tecnologías y estar al tanto de las regulaciones más recientes.
Asimismo, los contadores en el Perú pueden usar la firma digital para facilitar el cumplimiento de plazos fiscales de sus clientes, un aspecto problemático en el manejo de cuentas. Esto también aplica para otros documentos relevantes que son necesarios en auditorías, consultorías, pago de nómina, declaración de impuestos y más.
Algunas encuestas sobre este tema indican que la mayoría de los que han adoptado estas herramientas dicen que ha mejorado su productividad. Esta tendencia se ve reforzada por el hecho de que más del 85% cree que el uso de nuevas tecnologías resulta vital para mantener la competitividad.
Los contadores que cuentan con FirmaVirtual para llevar a cabo sus funciones, explican que utilizan la firma electrónica en 4 operaciones básicas:
Servicios enfocados en el cliente
La firma digital permite a los involucrados completar formularios y otros documentos que son requeridos en informes de impuestos, auditorías y consultorías contables. La digitalización de estos trámites ayuda a recortar las horas que no cobras y que gastas persiguiendo a clientes para que firmen.
Entre los documentos más frecuentes, encontramos:
- Informes finales.
- Facturas y pagos.
- Formación de LLCs.
- Aceptación de auditoría.
- Acuerdos de poderes para abogados.
Dentro del ejercicio de esta profesión en el Perú y otras latitudes, hemos podido constatar que muchos departamentos contables y oficinas privadas ya no tienen que usar tanto papel como antes. Además, la optimización de la burocracia analógica ha permitido un flujo de trabajo que simplifica la vida de los contadores.
Firma Electrónica de impuestos
Los contadores que poseen la autorización de sus clientes para preparar impuestos utilizan FirmaVirtual porque sus formularios están adaptados a las regulaciones de la Sunat en Perú. Las planillas autorizadas están disponibles a través de la plataforma misma o en los portales oficiales encargados de estas diligencias.
Los llamados generadores de declaración electrónica o PDT habilitan la firma digital de forma casi inmediata para cumplir con las funciones principales de un contador en Perú. Con la ayuda de este recurso, atienden mejor a sus clientes, minimizan los errores en la declaración jurada y agilizan el procesamiento de estos documentos.
Los contadores que han probado esta herramienta comentan que es muy fácil de manejar y no requiere de conocimientos técnicos especiales. Ya que es una tecnología adaptada a computadores de escritorio, laptops, tablets, smartphones y otros dispositivos, se ha vuelto accesible para gran variedad de sectores.
Mayor ‘engagement’ con los clientes
Otra ventaja clave del uso de la firma digital es que los contadores en el Perú pueden optimizar y aumentar la adquisición de clientes. Esta mayor eficiencia también aplica para labores relacionadas con impuestos, garantías y asesorías dentro del departamento de contaduría.
Por lo general, estas prácticas tienen acuerdos de incorporación de clientes con reglas propias, por lo que la rúbrica puede estar en riesgo sin una vigilancia corporativa con mayor transparencia. Mediante la firma digital, puedes estandarizar procesos complejos, agilizar la firma y aumentar la visibilidad de los trámites.
Contratación estacional
Cuando eres parte de una empresa de contabilidad, puedes aprovechar los servicios de FirmaVirtual para eliminar algunas de las dificultades relacionadas con el proceso de contratación de personal por temporadas. Asimismo, te aseguras de contar con colaboradores a los que puedes confiar la información financiera de clientes.
Mediante ofertas de empleo, contratos, acuerdos independientes y otros documentos digitales, la gente de recursos humanos consigue una incorporación más fluida con menos dolores de cabeza. Esto les quita de encima la necesidad de hacer seguimiento o tener que hacer el papeleo de nuevo.
¿Por qué los contadores en el Perú están usando FirmaVirtual?
Aunque no es sencillo estar al corriente de todos los avances tecnológicos, la contaduría en el Perú y otros países sigue evolucionando. La pandemia y otros acontecimientos han impulsado aún más la transformación digital para lidiar con las demandas y regulaciones actuales.
Dicho esto, hay varias formas en que la firma electrónica está favoreciendo las funciones principales de un contador en Perú:
- En el pasado, un documento que requería una rúbrica manuscrita tenía que ser enviado a un dirección postal o entregado en una cita acordada. Esto implicaba que la firma podría tardar días o hasta semanas, algo que se ha reducido a pocas horas.
- Un documento con firma digital es algo que puedes almacenar en distintos dispositivos, eliminando la necesidad de archivos y papel. Esto posibilita que cualquiera que tenga acceso pueda consultar/imprimir la información sin importar dónde esté.
- La firma electrónica/digital fue concebida para evitar el fraude y otras actividades ilegales. Por ello poseen encriptación en cada fase, desde el momento de la rúbrica hasta su almacenamiento. Además, puedes usar un software gratuito de un proveedor de certificación para verificar la integridad de la rúbrica. Con esta y otras herramientas, puedes asegurarte de que nadie ha tratado de modificar el documento desde el momento de la firma.
Ahora sabes un poco más sobre las funciones principales de un contador en Perú. Ya que la contabilidad también está digitalizándose, la firma electrónica agiliza la ejecución de varios documentos importantes. En FirmaVirtual somos una notaría digital que ayuda a profesionales, empresarios y particulares con esta herramienta moderna. ¿Tienes dudas? Consulta nuestras preguntas frecuentes o contáctanos aquí.