Permiso para mudanza: Los 10 aspectos claves que tienes que considerar

¿Sabías que para cambiarte de hogar en Chile necesitas un permiso para mudanza? Este es quizás el documento más importante que debes conseguir para cambiarte sin problemas de departamento o casa en Chile. Pero no es el único. Como queremos simplificarte las cosas, hemos preparado un resumen con los 10 aspectos claves que tienes que considerar sobre los trámites para mudanza y los permisos que necesitas obtener. 

Te detallaremos las gestiones que necesitas hacer en la notaría y en otras entidades y los papeles que deberás tener a mano para hacer las solicitudes de permisos y conseguir la respectiva validación. Sigue leyendo porque te indicaremos cómo hacer más rápido estos trámites vía online con firma virtual sin retrasos, ni estrés y sin pagar de más. 

10 claves a tener en cuenta sobre el permiso para mudanza

Empezaremos compartiendo contigo los 10 aspectos claves que debes considerar para organizar todo lo relativo al permiso para mudanza. A partir de aquí aclararemos muchas de las dudas más frecuentes sobre este tipo de trámites, dónde conseguirlos, cuánto debes pagar y qué necesitas. 

1. ¿Qué se considera mudanza?

El término mudanza puede implicar varias cosas. Desde llevar apenas una mochila o maleta pequeña para empezar tu vida en un nuevo sitio, hasta trasladar el mobiliario y tus artículos personales en un camión de mudanza o flete hacia otra vivienda. 

Para el caso de los permisos de mudanza en Chile, mudarse implica transportar bienes muebles y hacer el cambio formal de domicilio. Así que, según las leyes chilenas, para mudarte de vivienda necesitarás pedir a las autoridades notariales un salvoconducto o declaración jurada de mudanza y notificar que cambiarás de residencia. 

Gestionar legalmente una declaración jurada notarial de mudanza o salvoconducto es necesario para obtener otros permisos municipales y vecinales, y para establecerte en otro sitio sin problemas. Básicamente necesitas tres permisologías para mudarte:

1. El permiso de mudanza o salvoconducto
2. De ocupación de calzada para mudanzas
3. Permiso del edificio o condominio

2. ¿Qué es el salvoconducto y por qué lo necesito?

Desde el año 2007 existe una ley que regula las mudanzas de domicilio dentro de la geografía chilena. Se trata de la Ley 20.277 que hace referencia al salvoconducto. Este, también conocido como declaración jurada de mudanza es una gestión que debes hacer en la notaría.  Se trata del único documento que te permitirá llevar tus bienes muebles en un transporte y cambiarte de domicilio. 

Entre las principales razones para sacarlo se encuentran las siguientes:

• Es un documento que facilita a los carabineros la fiscalización de cualquier mudanza dentro del territorio.
• Con este documento puedes presentarte a las autoridades y demostrar que te cambiarás de domicilio, que tienes la aprobación del arrendatario anterior (si aplica) y que necesitarás movilizar tus cosas a la nueva residencia.
• También indica que no tienes problemas judiciales o penales, por daños a propiedades o impagos de contratos de arrendamiento, servicios públicos u otras deudas, y que te pudieran impedir mudarte a otra parte. 

Recuerda que no importa si realizas la mudanza dentro del Gran Santiago, en, Valparaíso, Concepción, Temuco, Antofagasta o en cualquier otra ciudad o región. A donde vayas, necesitas el salvoconducto.

3. ¿Qué es el permiso de mudanza? 

¿Qué permiso necesito para mudanza? El permiso para mudanza es el otro nombre que recibe el salvoconducto o declaración jurada notarial de mudanza. Debes llevarlo contigo el día de que te traslades al nuevo sitio. 

También, las personas o empresas que contrataste para ayudarte con el transporte deben contar con una copia certificada por el notario. Esto aplica tanto si te mudas dentro de la misma ciudad o comuna, o si decidiste irte a otra región en Chile.

Al momento de hacer el traslado de tus muebles, electrodomésticos, cajas, en fin, con todo lo que necesitas trasladar desde tu lugar de salida hacia tu nuevo destino, deberás mostrar este certificado, el cual tiene un tiempo corto de validez.

4. ¿Qué pasa si me mudo y no pido el permiso para mudanza?

Es un riesgo innecesario trasladar todas tus cosas y desocupar la vivienda anterior sin llevar el permiso de mudanza. No tener este papel puede implicar:

• Una amonestación de los carabineros de Chile que prohíba o detenga la mudanza y que te impida llegar con la carga a tu destino.
• Que te tengas que devolver al sitio de donde saliste, corriendo el riesgo de que no tengas a dónde llegar.
• Los carabineros pueden multarte con sanciones de 1 UTM a 4 UTM.
• Al llegar a tu sitio de destino, si se trata de un condominio, la administración del edificio puede no aprobar la entrada ni dejar que se descargue la mudanza.

Como puedes ver, son muchos riesgos y problemas los que te puede causar no llevar este documento. 

5. ¿Qué datos deben aparecer?

Al ser este documento una constancia del domicilio que dejas y dónde te establecerás, el permiso para mudanza debe ofrecer toda esta información de forma concisa y completa. Recuerda que se trata de una declaración jurada y por lo tanto, omitir o tergiversar la información personal puede implicar castigos de prisión o multas. 

También debe dar la información sobre las autorizaciones que dan los arrendatarios para desocupar la vivienda u otras autorizaciones que son emitidas por terceras personas. 

6. ¿El permiso de mudanza se vence?

¿Cuánto dura un permiso para mudanza? La declaración jurada de mudanza notarial solo es válida durante los 5 días después de ser emitida por el notario. Así que es uno de los trámites que debes hacer casi al final de la fecha estimada para mudarte. 

Antes de pedirlo, debes haber acordado con la empresa de transporte, de fletes o con los amigos o familiares que te ayudarán a llevar la mudanza, si estarán disponibles para el día que necesitas irte. Después que tengas la logística hecha, entonces debes dirigirte al notario para llevar tu declaración jurada de mudanza y que te entregue el permiso notariado. Así evitarás hacer una nueva declaración si la anterior expiró porque no conseguiste organizar el traslado en los 5 días de validez.

¿Cuántas veces se puede pedir el permiso para mudanza? En Chile, los trabajadores pueden pedir una licencia para poder ausentarse de sus trabajos. Pueden ser de un día, dos o más. Todo depende de la distancia de la mudanza y el acuerdo que se logre con los patronos.  

7. ¿Cómo obtener el permiso para mudanza?

¿Dónde se saca el salvoconducto para cambiarse de casa? Para realizar una mudanza en Santiago o a cualquiera de las regiones debes pedir el permiso en las notarías que están funcionando en la comuna de origen. Tienes dos vías para hacer esta gestión:

Online con FirmaVirtual

Puedes hacerlo en línea, mediante la web o la aplicación FirmaVirtual en tu móvil. Para ello, debes seguir los pasos de esta plataforma: 

1. Llena el formulario en línea para solicitar el servicio de certificación o protocolización notarial de tu declaración jurada de mudanza. FirmaVirtual tiene convenio con varias notarías virtuales y a domicilio en Chile para hacer este trámite rápido y fácil. 
2. Envía tu declaración jurada donde explicas qué días harás la mudanza, hacia dónde, junto con todos tus datos personales y los datos del transporte que hará el traslado de tus cosas. 
3. Puedes bajar el modelo básico de declaración jurada de mudanza en la sección de documentos tipo de FirmaVirtual. Así podrás guiarte y completar este paso en minutos.
4. Sube los documentos a la plataforma, entre ellos, tu cédula de identidad y la declaración jurada de mudanza para su validación por el notario (lee más adelante los requisitos completos). 
5. Usa tu firma electrónica simple para suscribir la declaración jurada. Si no tienes firma digital, pídela al hacer la solicitud.  
6. Paga por los servicios de intermediación de FirmaVirtual y los gastos notariales.
7. Espera la confirmación de qué día y hora puedes retirar tu documento en la notaría o si pediste el servicio de notaría a domicilio, cuándo y a qué hora deberás esperar al notario.

¡Listo! En pocos minutos puedes tramitar tu permiso de mudanza online. Ahora ya sabes cómo FirmaVirtual ayuda con el permiso para mudanza y simplifica todo. 

Presencial

También puedes hacerlo de manera presencial en las notarías más cercanas a tu domicilio. Para ello, deberás agendar una cita y hora para llevar los documentos, entre ellos, lo principal que es la declaración jurada. Como te dijimos en la sección anterior, puedes descargar este modelo desde FirmaVirtual, luego imprimir y llevarlo personalmente a la notaría.

Te recomendamos revisar el listado definitivo de notarías en Chile antes de hacer el trámite online o presencial. También puedes verificar en la web de la Asociación de Notarios de Chile, cuáles notarías abren los sábados y cuáles son los horarios de atención. 

8. ¿Qué documentos hay que llevar?

Para obtener el permiso de mudanza debes presentar al notario online o presencial varios documentos sobre el sitio del que te estás mudando. Esto cuenta tanto si eres propietario de una casa o departamento, como si eres el arrendatario del inmueble que estás dejando.

Si eres propietario y te mudas debes presentar:

Tu cédula de identidad
Los últimos comprobantes de que estás al día con el pago de servicios básicos
Copia de la escritura de compraventa del inmueble de origen
Tu declaración jurada de mudanza

Si estás dejando la propiedad como arrendatario, debes llevar a la autoridad notarial lo siguiente:

Tu cédula de identidad
Copia del contrato de arriendo
Un poder simple o autorización otorgada por el arrendador. Mediante este poder el arrendatario o inquilino cuenta con el visto bueno del arrendador para dejar la propiedad (esto también puedes gestionarlo desde FirmaVirtual)
Tu declaración jurada de mudanza

Existen notarías donde se pide adicionalmente otro documento si se trata de una mudanza desde edificios, condominios y otras comunidades en copropiedad inmobiliaria. En este caso, el notario solicita la copia de la última papeleta de pago de gastos comunes. Esto a fin de certificar que el arrendatario cumplió con los gastos comunes que le correspondía pagar mientras habitó en ese inmueble.

¿Y cuánto se paga por esta declaración jurada notarial? Para hacer estos trámites, hay notarías que cobran entre $ 2.000 y $ 7.000.

9. ¿Qué otros permisos necesito para mudarme?

¿Qué se necesita para hacer una mudanza? Hay otros dos permisos que puede ser necesario tramitar. Uno es el permiso de ocupación de calzada para mudanzas y el otro el permiso del condominio. A continuación, te explicamos en qué consisten.

Permiso de ocupación de calzada para mudanzas

Es un papel que emite el departamento de tránsito de la municipalidad. Se trata de un certificado que habilita, por un tiempo específico, el uso de un puesto de estacionamiento en la calle, mientras se carga o descarga la mudanza. 

Solo debes pedirlo en la municipalidad si la mudanza se realizará en una calle que es de alto tránsito o muy congestionada. Así que debes investigar primero si las municipalidades de origen o de destino piden este permiso.  

En este permiso debe aparecer:

• El nombre de la empresa o persona que hará la mudanza.
• La placa patente del vehículo que realizará la carga o descarga de los bienes muebles.

¿Cómo pedirlo?

• Debes entregar en la municipalidad el permiso para mudanza que te dio la notaría al llevar tu declaración jurada de mudanza.
• Suministrar los datos sobre el lugar, día y hora que estará el camión haciendo la mudanza.  

Permiso de condominio o edificio

Si la vivienda de origen y/o destino está localizada en un condominio, tendrás que notificar con suficiente antelación a la administración del edificio que te mudarás. 

Esto es necesario para que ellos te informen los horarios en los que permiten hacer cargas y descargas de muebles, cajas, electrodomésticos, etc. Seguramente te pedirán el permiso para mudanza y otros documentos.

Ten en cuenta que:

• Hay comunidades donde son muy detallistas y cuidadosas con el uso de ascensores y los protocolos y horarios para la llegada de nuevos inquilinos. Por ello, prohíben montar muebles y artículos pesados o de ciertas dimensiones en los ascensores de inquilinos. 
• Esto es algo que debes consultar previamente y también si cuentan con elevadores para cargas o faenas. Así podrás tomar previsiones y no retrasar toda la logística.

Permisos especiales

Desde que se inició la pandemia y hasta el 1º de octubre del 2021, los chilenos debían acudir a la Comisaría Virtual para solicitar el Permiso Individual o Colectivo de Movilidad para trasladarse por las comunas. Al ponerse fin al Estado de Excepción en Chile (el 1º de octubre) y con ello, las cuarentenas por el Covid-19, este permiso ya no es necesario. Así lo informa la web de los Carabineros de Chile, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública.

10. ¿Qué es mejor: flete o mudanza? 

¿Cuál es la diferencia de flete y mudanza? Al momento de organizar un cambio de departamento o casa hay un factor que necesitas tener en cuenta. Y es decidir si te conviene contratar un transporte de mudanzas o un flete. Debes saber que tanto la mudanza como el flete se encargan de mover los bienes de un sitio a otro. En eso se parecen. Sin embargo:

• Un flete es un servicio más sencillo, que se encarga de llevar mercancía, cajas u otros objetos sin embalajes muy elaborados y de determinado volumen. Puede contratarse para hacer un transporte puerta a puerta. Suele ser más económico que un traslado de una mudanza.
• Los servicios de mudanzas, por su parte, se encargan de ofrecer servicios más complejos. Pueden incluir solo transporte, o protección de pertenencias, carga, descarga, desmontaje de muebles o armado en el sitio de destino. 
• Las empresas de mudanza usan plásticos, envoltorios especiales, cartones, telas, para proteger la mercancía. Además, tienen transportes de diferentes dimensiones y capacidades.

¿Cómo saber si necesitas una empresa de fletes o un camión de mudanzas? Todo dependerá de la cantidad de artículos que necesites llevar. Te aconsejamos que, al menos tres semanas antes de mudarte, hagas una clasificación exhaustiva de todo lo que se va contigo al nuevo hogar. Y mucho antes de eso, decide qué venderás y qué donarás. Así tendrás más claro cuál es la mejor manera de hacer el traslado de los bienes muebles y qué servicio de traslado necesitarás.

Conclusión: hazlo online

¡Llegamos a la parte final de este artículo! Solo nos queda recomendarte que accedas a FirmaVirtual para hacer tus trámites de forma fácil y en pocos pasos. Desde nuestra avanzada plataforma, puedes aprovechar las ventajas de las firmas electrónicas en Chile para suscribir, por ejemplo, la declaración jurada notarial para tu permiso para mudanza, obtener el poder simple del propietario o firmar tu nuevo contrato de arriendo. 

Te invitamos a consultar las respuestas a las preguntas frecuentes que hacen los clientes de FirmaVirtual. O si prefieres una asesoría de nuestro personal de atención al público, puedes llamarnos a estos teléfonos: +569 4522 7304 y +569 7563 5393.

¡En FirmaVirtual cuentas con un equipo amigo dispuesto a darte una mano para ayudarte en los trámites de tu permiso para mudanza!