La transformación digital ha traído numerosos beneficios a las empresas, como la optimización de procesos, la mejora de la experiencia de clientes y la posibilidad de llegar a más mercados. Sin embargo, esta evolución también ha dado lugar a nuevas amenazas y vulnerabilidades de tipo cibernético.
En la actualidad, casi todas las actividades de una compañía involucran sistemas y datos digitales de alguna forma. Esto significa que cualquier debilidad en la ciberseguridad o error humano puede poner en riesgo información delicada. Los ciberdelincuentes son cada vez más sofisticados y se aprovechan de cualquier brecha para realizar ataques o fraudes de diferentes tipos.
Ante este panorama, es fundamental que las organizaciones adopten medidas proactivas para prevenir posibles incidentes y mitigar sus consecuencias. La protección de la información se ha convertido en un asunto prioritario, no solo por los requerimientos legales, sino también para resguardar la reputación y el normal desarrollo del negocio.
Los riesgos digitales más comunes
Existen diversas amenazas a considerar y es necesario definir estrategias integrales que cubran todos los flancos posibles, desde el firewall hasta la concienciación de los empleados. Solo de esta forma las empresas podrán aprovechar con tranquilidad las ventajas del mundo digital.
Algunos de los riesgos digitales más comunes son:
Ciberataques
El primer riesgo digital al que se enfrentan las empresas es el ciberataque. Los piratas informáticos están constantemente buscando vulnerabilidades en los sistemas de las empresas para obtener acceso no autorizado a la información confidencial. Esto puede resultar en la filtración de datos sensibles, el robo de propiedad intelectual o incluso la interrupción de los servicios.
Phishing y suplantación de identidad
El phishing es una técnica utilizada por los ciberdelincuentes para engañar a los usuarios y obtener información confidencial, como contraseñas o datos bancarios. Los correos electrónicos falsos y los sitios web fraudulentos son herramientas comunes utilizadas en el phishing.
La suplantación de identidad es otra forma de ataque en la que los piratas informáticos se hacen pasar por alguien de confianza para obtener acceso a información privilegiada.
Malware y ransomware
Estos son programas maliciosos que pueden infiltrarse en los sistemas de una empresa y causar daños significativos.
El malware podría robar información, dañar archivos o incluso tomar el control completo de un sistema. Por otro lado, el ransomware bloquea el acceso a los datos de una empresa y exige un rescate para su liberación.
Brechas de seguridad internas
Las brechas de seguridad internas son otro riesgo digital importante. Esto puede ocurrir cuando empleados descontentos o descuidados acceden, deliberada o accidentalmente, a información confidencial y la divulgan o la utilizan de manera indebida.
Es fundamental implementar políticas y controles de seguridad digital adecuados para prevenir este tipo de situaciones.
¿Cómo proteger a tu negocio de los riesgos digitales?
Prácticamente, todas las actividades comerciales involucran sistemas y datos digitales. Sin embargo, este uso generalizado también genera múltiples riesgos cibernéticos que pueden afectar gravemente las operaciones y finanzas de una empresa si no se toman las debidas precauciones.
Por ello, es crucial que todo negocio implemente medidas efectivas de ciberseguridad para minimizar su exposición a amenazas como ataques de ransomware, filtración de información y fraude cibernético.
Implementa una política de seguridad sólida
Contar con una política de seguridad digital integral es fundamental para proteger un negocio de las crecientes amenazas cibernéticas. Esta política debe ser un documento escrito y dado a conocer a todos los empleados, clientes y socios para definir las pautas y procedimientos a seguir.
Algunos de los aspectos clave que debe incluir son:
- Creación de contraseñas robustas: establecer estándares mínimos para la longitud, complejidad y cambio periódico de contraseñas. Nunca deben utilizarse las mismas contraseñas en distintos sitios.
- Cifrado de datos: encriptar mediante protocolos seguros (TLS, HTTPS) toda información confidencial de clientes y proveedores que se transmita de forma remota o almacene en servidores.
- Protección contra malware: implementar soluciones antivirus y antimalware actualizadas para detectar y bloquear rápidamente cualquier software malicioso.
- Educación en ciberseguridad: capacitar a los empleados sobre principios básicos como la prevención de phishing, la gestión de cuentas remotas y las mejores prácticas de navegación web.
- Accesos y privilegios: restringir los permisos a sistemas y datos solo a quienes los necesiten para sus funciones. Mantener registros de acceso para detección de intrusiones.
Siguiendo una política de seguridad integral y revisada periódicamente, se pueden prevenir la mayoría de riesgos digitales para proteger adecuadamente el negocio.
Realiza copias de seguridad regulares
Mantener una estrategia sólida de copias de seguridad es vital para garantizar la continuidad del negocio ante cualquier contingencia. Los datos son uno de los activos más valiosos de una compañía, por lo que su protección debe ser una prioridad.
Se recomienda realizar estas copias al menos una vez al día para sistemas críticos, y una vez por semana para el resto. Estas copias deben almacenarse en espacios separados de los servidores de producción, ya sea en la nube o en discos externos.
Algunas consideraciones importantes sobre las copias de seguridad:
- Pruebas periódicas: verificar constantemente que las copias sean válidas y puedan restaurarse con éxito.
- Rotación de medios: utilizar varios discos que se vayan alternando para evitar almacenar una única copia vulnerable.
- Copias de seguridad externas: siempre mantener al menos una copia en ubicaciones remotas, de ser posible en la nube, para protegerse de desastres o robos internos.
- Protocolos claros: definir procesos específicos de realización, almacenamiento y restauración de copias de seguridad.
Implementando correctamente esta buena práctica, el negocio podrá recuperarse con rapidez de cualquier pérdida de información.
Mantén tus sistemas actualizados
Cada vez que se distribuye una actualización o parche de seguridad es por una razón. Los desarrolladores de software han encontrado vulnerabilidades que deben ser corregidas con prontitud para evitar posibles incidentes.
Mantener todos los sistemas, aplicaciones y programas utilizados en la empresa plenamente actualizados se convierte así en un imperativo de ciberseguridad. Algunas recomendaciones clave:
- Configurar las actualizaciones en automático siempre que sea posible.
- Revisar periódicamente que todos los equipos tengan instaladas las últimas versiones.
- Asignar responsables de verificar las actualizaciones de software especializado o regulado.
- Planificar mantenimientos periódicos que incluyan hora de actualización.
- Comprobar que los proveedores de sistemas administrados mantengan actualizados sus productos.
Quedarse atrás en las actualizaciones es dejar la puerta abierta a los ciberdelincuentes para lanzar ataques dirigidos a las vulnerabilidades conocidas. Proteger la infraestructura tecnológica contra estas amenazas requiere esfuerzos constantes.
Educa a tus empleados
El factor humano representa una de las mayores brechas de seguridad en las organizaciones. Por ello, invertir en la educación de los empleados ofrece múltiples beneficios para la protección del negocio.
Las sesiones de capacitación deben abordar diversos temas:
- Reconocimiento de correos de phishing y malware. Estas técnicas se vuelven cada vez más sofisticadas.
- Uso seguro de contraseñas y datos confidenciales. Nunca compartir esta información.
- Cuidado con dispositivos móviles y redes wifi públicas. Siempre usar VPN en estas conexiones.
- Prácticas adecuadas para redes sociales y evitar la suplantación de identidad.
- Conocimiento de los protocolos de la organización ante incidentes o sospechas.
Se recomienda capacitar a nuevos empleados y mantener charlas de reciclaje periódicas. Un usuario consciente puede detectar amenazas oportunamente. La educación continua es clave para prevenir muchos incidentes que ponen en riesgo a la empresa.
Utiliza soluciones de firma electrónica segura
En la era digital, es común que las empresas requieran gestionar contratos, formularios y otros documentos de forma remota a través de canales electrónicos.
La firma electrónica aporta varias ventajas en este sentido, ya que permite identificar fehacientemente al firmante, asegurar la integridad del contenido y establecer el momento exacto de la firma.
No obstante, al igual que con cualquier solución tecnológica, es crucial evaluar aspectos como:
- Seguridad: debe utilizar cifrados avanzados que garanticen la legitimidad de la firma.
- Cumplimiento normativo: asegurarse que cuente con el reconocimiento legal necesario en cada región.
- Integración: Compatibilidad con los sistemas propios de la empresa de gestión documental.
- Facilidad de uso: interfaz amigable para emisores y percibidores de la firma.
Tomando en cuenta estos requisitos, una buena solución de firma digital convertirá los trámites remotos en una experiencia segura y fluida.
¿Cómo FirmaVirtual puede ayudarte a proteger tu negocio de los riesgos digitales?
FirmaVirtual es una solución líder de firma electrónica que permite gestionar documentos de forma segura y eficiente en la nube. Implementar esta herramienta aporta múltiples beneficios en términos de ciberseguridad para cualquier negocio:
- Autenticidad de la firma: al vincular la firma con el documento a través de técnicas criptográficas avanzadas, se asegura que este no haya sido modificado.
- No repudio: gracias a los certificados digitales, queda constancia fehaciente de quién realizó la firma y en qué momento, evitando posibles disputas.
- Continuidad del negocio: permite gestionar trámites de forma remota sin riesgos, lo que resulta crucial en contextos como pandemias. En nuestra plantilla de documentos tipos puedes encontrar modelos de papeles que se pueden firmar digitalmente.
- Almacenamiento seguro: los documentos firmados quedan protegidos en la nube con elevados estándares de encriptación y privacidad.
Implementar FirmaVirtual hoy significa tener una sólida capa de protección digital para los procesos y transacciones de la compañía ante los riesgos del mundo online. Si quieres contar con tu firma, solo tienes que completar el formulario de solicitud.
Si tienes dudas sobre el uso de la firma electrónica, podrías consultar nuestro apartado de preguntas frecuentes. Además, puedes comunicarte a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.
¿Ya sabes cómo proteger tu negocio de los riesgos digitales?