La firma electrónica es un recurso muy útil que toda persona debería aprovechar, firmar documentos de cualquier índole es algo de todos los días. No se distingue en el tipo de trabajo, edad e incluso en la nacionalidad de la persona, autenticar un documento es algo clave dentro de la legalidad de un país y de sus ciudadanos. Por supuesto, tienen un sus manos la herramienta tradicional, la firma manuscrita, pero con la transformación digital de todo lo que nos rodea, existen opciones tecnológicas que facilitan muchos procesos. Hablamos de la firma electrónica.
Y esta es la pregunta de este post, ¿todos podemos usar la firma electrónica? ¿Hay firma electrónica para extranjeros? Esto es lo que descubriremos en este post, pero antes de avanzar, debes conocer bien los tipos de firmas electrónicas que se manejan de forma legal en Chile, la legislación que las sustenta y claro, ¿quién puede hacer uso de ellas?
¿Existe una firma electrónica en Chile? Tipos de firma
En Chile, existen diferentes tipos de firma electrónica reconocidos por la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación, no exactamente una firma electrónica para extranjeros. Estos tipos de firma electrónica varían en términos de seguridad y requisitos legales. A continuación, describimos de forma breve los tipos principales de firma electrónica en Chile:
Firma Electrónica Simple
La FES o firma electrónica simple concentra tu identidad de forma digital, con esta puedes certificarte como autor de un documento determinado y realizar diversos trámites personales y legales. En otras palabras, es el equivalente de la firma manuscrita para ciertos trámites, o hace las veces de tu cédula, pero en el entorno digital.
Otro nombre que recibe es el de Certificado Digital Simple, y su validez en el ámbito legal, abarca asuntos como la firma de poderes simples, cesiones de arriendos, declaraciones juradas, cartas de ofertas de trabajo y más. Incluso facturación en el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII).
Hay quienes piensan que la FES puedes ser solo escanear su firma manuscrita, o teclear su nombre en documento Online. Pero la realidad, es que si quieres un documento legal con validez, seguro, sin problemas o riesgos de falsificación. Empresas como la nuestra te ofrecen un sistema seguro, confiable, rápido y completamente online con el que puedes firmar una grana número de documentos, es incluso protocolizarlo y certificarlo.
Las firmas electrónicas simples no son complejas de tramitar, pero sí debes asegurarte de que la emplearás por medio de recursos seguros para no poner en riesgo tu identidad digital o ser víctima de ataques o suplantación de la misma.
Firma Electrónica Avanzada
La firma electrónica avanzada es un tipo de firma segura y con un alto nivel de garantía para los documentos signados con ella, sean públicos o privados. Para obtener una firma electrónica avanzada, se requiere la intervención de un proveedor de servicios de certificación autorizado en Chile.
Este tipo de firma electrónica implica la validación de la identidad del firmante y la emisión de un certificado digital, que es un archivo electrónico que respalda la firma electrónica. La firma electrónica avanzada se utiliza en transacciones de mayor importancia y tiene un mayor valor legal. Al momento de comprarla, se puede hacer por hasta 3 años, es decir, que tendrás ese tiempo de vigencia, y luego se debe renovar en caso de requerirlo.
Con una FEA con también se le conoce, se pueden autenticar un gran número de trámites, desde un divorcio, contratos de exportación o la constitución de una empresa o sociedad, son documentos que requieren el nivel de seguridad que esta firma ofrece, y la cual se considera equivalente (mejorada) de la firma manuscrita o tradicional.
Ahora… ¿Cómo extranjero puedo utilizar la firma electrónica en Chile?
La respuesta corta es sí, no hay ningún impedimento legal que te impida emplear cualquiera de los tipos de firma electrónica que tienen validez en Chile. Sin embargo, hay algunos detalles que inciden en el uso de estas. Veamos.
Al no haber una firma electrónica para extranjeros, sino dos tipos principales, es importante que sepas que la firma electrónica simple, por medio de una plataforma segura como FirmaVirtual es un recurso que toda persona puede emplear y disfrutar de sus numerosas ventajas.
Sin embargo, con la firma avanzada es un poco diferente. Si bien, la ley no impide que un extranjero pueda hacer uso de esta herramienta digital, cumplir con ciertos requisitos clave para poder obtenerla es lo que complica que una persona que no sea chilena la pueda usar.
¿Por qué decimos esto? En el país solo hay tres empresas certificadoras autorizadas para proveer la FEA, y para ello la persona debe cumplir con determinados requisitos. Hay uno de ellos que es especialmente difícil de superar para los extranjeros.
Se trata de un proceso de verificación que se realiza por medio de preguntas del Registro Civil y el extranjero, incluso si tiene varios años viviendo en el país, no va a contar con los suficientes antecedentes e historial para aprobar ese test fundamental para la compra de este tipo de firma realizando la solicitud de forma online.
¿Existe alguna forma de como extranjero usar la FEA?
Sí, existe una forma en la que puedas usar la una firma electrónica siendo extranjero, pero no sería un trámite 100% online, deberás ir a alguna de estas tres empresas que están certificadas para proveer este tipo de firma, y realizar el trámite en sus oficinas, y con ello recibirás un token físico y así utilizar la Firma Electrónica Avanzada.
Con FirmaVirtual, tendrás acceso a una Firme Electrónica Simple, con el plus de que ofrecemos que sea protocolizada y notariada, brindándote un proceso seguro y totalmente válido.
¿Qué requisitos debo cumplir para usar FirmaVirtual?
Como extranjero puedes utilizar varias alternativas para que verifiquemos tu identidad además de la cédula.
- Pasaporte vigente
- Visa en trámite
- Cédula de identidad con Visa en trámite
Lo principal que nosotros necesitamos para que puedas emplear nuestros servicios firma electrónica es un documento que autentique tu identidad y qué esté vigente o que demuestre que tu visa está tramitándose.
FirmaVirtual tu aliado en la autenticación de diversos trámites
Para trámites 100% siendo extranjero, somos tu alternativa, somos la empresa qué más facilidades ofrece a extranjeros. Sin embargo, es importante que elijas bien el tipo de firma electrónica adecuado según el nivel de seguridad y la naturaleza de la transacción que estás realizando. Si tienes dudas al respecto contamos con varios canales de contacto como estos números +56 9 4522 7304, +56 9 7563 5393, +56 9 9786 2790 donde te atendemos 24/7.
También puedes contactarnos por medio de nuestro chat, así como consultar las preguntas frecuentes o buscarnos en nuestras redes: Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.
Además, dentro de nuestra web encontrarás mucha información de interés en nuestro blog, e incluso documentos modelos en caso de que lo requieras para tu trámite. No lo pienses más y completa este formulario de solicitud de firma.