¿Sabes que hoy en día es posible firmar documentos sin utilizar un bolígrafo? Esto es gracias a la firma electrónica. Se trata de un código empleado para representar tu identidad y tiene el mismo valor legal que una firma física.
La firma electrónica en México se puede usar para firmar todo tipo de documentos electrónicos, como contratos, compraventas o facturas, también para ingresar a variedad de sitios web. Por eso, cada vez más empresas permiten a los clientes aplicar electrónicamente, ya que es rápido, confiable y muy conveniente.
Conoce ¿qué trámites se pueden realizar con una firma electrónica? Aprovecha al máximo esta herramienta digital que llego para quedarse. ¡Continua hasta el final!
¿Qué es la firma electrónica?
Una firma electrónica no es más que la representación digital de la tradicional firma física, ya sea de una persona jurídica o natural. Se emplea generalmente para autenticar al usuario y de esa forma autorizar la realización de trámites electrónicos.
Ten en cuenta que una firma electrónica en México es generada por un certificado electrónico que contiene la clave privada del usuario.
Estos datos se pueden almacenar ya sea en un token de seguridad, una tarjeta inteligente, disco duro encriptado, o en el propio servidor.
Importancia de la firma electrónica
Las firmas electrónicas en México, creadas para agilizar documentos y trámites de organizaciones o personas, se han convertido en una práctica común debido a su equivalencia legal.
En otras palabras, al utilizar la primera generación de software de alta calidad para la firma electrónica de documentos, puede otorgar fuerza legal a muchos procedimientos que anteriormente solo podían garantizarse mediante la aprobación cara a cara y las firmas manuscritas de todas las partes involucradas.
A nivel administrativo se trata de una herramienta sencilla, pero eficaz que permite a las empresas agilizar la firma de contratos, órdenes de compra, autorización de presupuestos y más procesos complejos asociados al uso excesivo de papel o la necesaria gestión del tiempo de la empresa.
¿Qué trámites se pueden realizar con una firma electrónica en México?
Las firmas digitales pueden cambiar tu forma de llevar los negocios. Incluso el empleo de esta herramienta va más allá de los tradicionales como transacciones y aceptación de contratos comerciales. Aquí te contamos algunos de los usos más populares:
1. Firmar peticiones públicas
Las peticiones de forma digital pueden tener un gran impacto en las decisiones gubernamentales debido a su validez y propósito de cumplimiento, así como a la seriedad de cómo se estructuran en línea.
Cuando utilizas firmas electrónicas para firmar peticiones, aumenta la credibilidad del documento, ya que cada interesado puede firmar una sola vez por motivos de identidad, a diferencia de cuando se habla de peticiones online sin firma reconocida.
2. Renta de inmuebles
Puedes alquilar una vivienda en cualquier lugar gracias a la firma electrónica. Para ello solo necesitas una plataforma de alquiler y luego un software especializado. Como hemos comentado, esta herramienta otorga fuerza legal a los procedimientos relacionados con bienes raíces, como la compra y arrendamiento de propiedades comerciales o residenciales.
Cabe señalar que el arrendamiento de inmuebles en línea se está convirtiendo en una tendencia, lo que lógicamente está relacionado con la flexibilidad dinámica de captación de clientes y conclusión de transacciones.
3. Firmar contratos
Las firmas electrónicas permiten a las organizaciones encontrar el mejor talento en cualquier lugar, lo que resulta en una contratación más rápida. De allí que una empresa ubicada en México puede contratar a un profesional argentino para realizar operaciones en su país de origen.
Esto no solo reducirá los costos de viaje y reubicación de los interesados en el puesto, además permite implementar el trabajo remoto con profesionales altamente especializados.
4. Validar consentimientos
Los profesionales de la salud requieren formularios de consentimiento informado firmados para cuidarse de inconvenientes legales con ciertos tratamientos.
De hecho, este formulario de consentimiento es un documento que confirma que el paciente es libre de recibir un diagnóstico o tratamiento después de una comprensión detallada de la situación clínica del paciente.
Hasta hace poco, los pacientes tenían que presentarse físicamente frente a los médicos para firmar dichos documentos. Sin embargo, actualmente la firma electrónica permite que los pacientes procesen información, presten atención e indiquen su consentimiento en cualquier momento y lugar.
5. Facturas digitales
Una firma electrónica en México es un componente importante y consiste en un grupo de datos asociado a un documento emitido para identificar al firmante. Si cuentas con un proveedor reconocido:
- Se compromete a cumplir con los parámetros fijados por la autoridad competente.
- Asegura la validez legal de las transacciones y sus recibos al evitar el rechazo de las promesas después de la emisión.
- Genera más credibilidad a los ojos de sus clientes porque obtienen acceso a un recibo que es exactamente igual al original.
6. Firma correos electrónicos
El uso de firmas electrónicas para garantizar la identidad del remitente del correo electrónico aumenta la credibilidad de la empresa ante el destinatario.
Por ejemplo, si un gerente de compras necesita contactar a un proveedor para enviar un mensaje sobre la aceptación de un precio o método de pago, la firma virtual del mensaje puede hacer que el proceso sea más serio y profesional.
7. Cifrado de datos
Cifrar documentos con firmas electrónicas en México es algo habitual y fundamental para mantenerlos seguros y evitar que los ciberdelincuentes los roben.
No importa si el archivo se crea y almacena en una computadora para mayor seguridad o si se encripta y se envía a través de correo electrónico. Sin embargo, en este último caso, se debe disponer del certificado de clave pública del destinatario.
8. Identificar personas en la nube
Las firmas electrónicas se utilizan no solo para firmar mensajes de datos, sino también para autenticar usuarios en una plataforma, ya sea una plataforma empresarial o una plataforma en la nube.
Esto se debe al hecho de que se le pueden agregar características únicas para ayudar a identificar al firmante, como un sello de huella digital, un nombre, una foto en vivo o una copia de su identificación.
Ventajas del uso de la firma electrónica
Como ves, gracias a los trámites anteriores y muchas otras transacciones, esta herramienta eficaz ofrece importantes ventajas:
Mayor seguridad
Dado que un documento no se puede editar después de su firma, se garantiza la integridad del mismo, así como la confidencialidad del firmante, ya que solo los usuarios autorizados tienen acceso a él.
Total movilidad
Este recurso digital te permite firmar documentos donde y cuando quieras, independientemente de la zona horaria, y solo requiere una buena conexión a Internet.
Facilita la aceptación de contratos, la contratación de personas, la integración de flujos de trabajo y más transacciones, mejorando cualquier proceso que requiera la recogida de firmas.
Sin exceso de papel
Al eliminar la necesidad de imprimir documentos, las empresas pueden ahorrar en suministros de oficina, como papel.
Eliminar el papel y construir una cultura sin papel no solo tiene un fuerte impacto financiero, sino que también es sostenible, ya que las organizaciones pueden ser reconocidas en el mercado como respetuosas con el medio ambiente.
Ahorro de tiempo
Gracias a la firma virtual es necesario programar reuniones con proveedores u otras partes interesadas solo para recolectar firmas, ya que el proceso se puede realizar de forma digital a través de un proceso seguro, legítimo y altamente confiable.
FirmaVirtual para realizar trámites seguros y rápidos
Las firmas electrónicas en México, tanto simples como avanzadas, pueden ahorrar tiempo y dinero en gran variedad de procesos. Estas herramientas virtuales pasan a formar parte de un nuevo sistema 100% digital en línea para personas naturales y jurídicas.
Ten en cuenta que algunos documentos deberán estar claramente firmados con una firma electrónica avanzada, cómo cuando se forma una empresa. Las firmas virtuales permiten firmar arrendamientos, contratos de venta, correos electrónicos, poderes simples, asignaciones, declaraciones y más en minutos.
Ahora que conoces alguno de los muchos trámites que puedes hacer desde la comodidad de estar aquí con FirmaVirtual, sigue estos pasos sencillos para solicitar una firma electrónica si aún no la tienes.
Solo debes completar nuestro formulario en línea para completar tu solicitud. Nuestro equipo de atención te guiará durante todo el proceso.
Si tienes dudas, puedes consultar nuestra sección de preguntas frecuentes o comunicarte a través de nuestros números de contacto:
- +52 1 55 1619 9788
- +56 9 7563 5393
- +56 9 9786 2790 (WhatsApp).
¿Qué te parece el uso de la firma electrónica en México? ¿Conocías sus ventajas y los tramites para los que se emplea? ¡Déjanos tus comentarios!