¿Te pidieron una declaración jurada simple y no tienes idea de qué se trata este documento? ¿No sabes para qué sirve ni cómo se hace?
Si desconoces cuál es el contenido de una declaración jurada y cuáles son algunos ejemplos de su uso, entonces estás en el post correcto. Acá te responderemos las preguntas más frecuentes en relación con este texto formal que es más común de lo que muchos creemos.
Y es que los ciudadanos, en muchas ocasiones, debemos hacernos responsables legalmente de una situación o un hecho, así como expresar formalmente que tenemos conocimiento de tal o cual situación o acontecimiento.
No obstante, por lo general, esos procedimientos en los que damos fe de algo pueden ser muy engorrosos porque no sabemos bien cómo hacerlos. Es allí cuando la declaración jurada simple pasa a jugar un papel indispensable para simplificarlo todo.
No te apartes de esta lectura porque enseguida te contaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer una declaración jurada simple por internet.
- ¿Qué es la declaración jurada simple?
- ¿Para qué sirve la declaración jurada simple?
- Más aplicaciones reales de la declaración jurada simple
- ¿Qué información incluye una declaración jurada simple?
- ¿Cómo se redacta una declaración jurada simple?
- ¿Qué tipos de declaraciones juradas existen?
- Haz tu declaración jurada simple con FirmaVirtual
¿Qué es la declaración jurada simple?
Iniciemos por revisar primeramente los conceptos ¿Qué es la declaración jurada simple?
De acuerdo con fuentes especializadas, la declaración jurada simple es un documento legal que no requiere de una firma ante un notario para tener peso legal y que cumpla su función.
Este texto implica que las personas certifican, declaran saber o asumen que son responsables de un hecho muy particular. Esto le da un valor fundamental a la honorabilidad de alguien. Implica empeñar la palabra y honrar su peso.
¿Para qué sirve la declaración jurada simple?
La declaración jurada simple o general se utiliza para acreditar bajo un juramento que un individuo o ciudadano conoce un hecho, acción o que se hace responsable de un suceso en particular.
De esta forma, este es un documento importante para dar certeza legal del conocimiento o la responsabilidad que cualquier persona puede tener acerca de una circunstancia que necesite ser certificada de palabra o por escrito.
Una declaración jurada de ingresos es uno de los ejemplos más comunes de una declaración de este tipo. Se usa para afirmar ante las entidades públicas que la persona o el grupo familiar dispone de cierta cantidad de ingresos económicos, algunos no comprobables.
Otro tipo de declaración simple o general es la manifestación jurada de solvencia económica. Esta permite solicitar préstamos, créditos o financiamientos. La persona afirma que no arrastra hipotecas ni compromisos por morosidad e impagos.
Más aplicaciones reales de la declaración jurada simple
La declaración jurada simple normalmente es usada o requerida por las autoridades para cumplir con algunos trámites que son de suma importancia para los ciudadanos.
A continuación veamos cuáles son las circunstancias en las cuales este documento cumple una función clave para completar los requisitos de una petición importante.
- La declaración jurada simple puede ser solicitada con el fin de acreditar que has perdido un documento, entre ellos, el Documento Nacional de Identidad.
- Para postularte a una vacante en la Administración Publica también es necesario entregar una declaración simple. Esto sirve como prueba de que afirmas no estar inhabilitado para cumplir esas funciones. En el portal web de la Dirección del Trabajo (DT) consigues el modelo de formato que se debe llenar para cumplir con el proceso de selección exigido por la Ley 18834 o Ley de Estatuto Administrativo.
- También puede ser solicitada para certificar que eres testigo de que estuviste en un lugar en un día específico. Como un matrimonio, bautizo, confirmación o que conoces a alguien de vista y trato.
- Se puede usar para dar fe de que no se tienen antecedentes penales, ni sanciones pendientes. O que se goza de buena salud y que se mantiene una buena conducta.
- Para manifestar situaciones personales en un contexto de servicios, estudios o negocios puedes necesitar redactar un documento de este tipo y firmarlo.
- Para hacer trámites en las embajadas de Chile es común que las autoridades te pidan una declaración jurada.
- Si no cuentas con un documento oficial que demuestre cuál es tu domicilio y necesitas hacer trámites en el Registro Social de Hogares (RSH) te pedirán una declaración jurada simple. Con esto te darán la acreditación de residencia e inclusión del hogar.
Importancia para el comercio
Para muchos acuerdos por bienes o servicios y transacciones comerciales online o en tienda física puede ser de gran ayuda pedir una declaración simple bajo juramento.
Puede incluso ser una prueba legal de que el vendedor o el comprador aceptaron los términos, formas de pago, envío, etc. También se puede afirmar algo que puede ser haber sido clave para realizar la transacción.
Por ejemplo ratifica que:
- Se entregó o recibió una mercancía en x condiciones, con determinadas características o con un tipo de pago específico.
- La entrega de productos se hizo con ingredientes 100% naturales, sin aditivos químicos ni testados en animales.
- Se entregó un rebaño totalmente sano, con todas sus vacunas, certificaciones y de determinada raza.
- Los fondos para comprar alguna mercancía son de origen legal, producto del trabajo.
En fin, son muchos los ejemplos, ya que es uno de los tipos de declaraciones más amplias que existen. En caso de que se descubra que alguna de las partes dio un falso juramento, esta declaración, incluso sin ser notariada, se puede usar como prueba.
¿Qué información incluye una declaración jurada simple?
La declaración jurada simple contiene un conjunto de datos que son muy sencillos, pues básicamente son personales y los tendrás a la mano enseguida.
El documento incluye lo siguiente ¡Toma apuntes!
1. Nombre
La declaración jurada simple incluye el nombre de pila de la persona que está haciendo la declaración. El documento puede incluir solo el primer nombre, pero si la persona interesada cuenta con un segundo y un tercero nombre de pila también debe incluirlos.
2. Apellidos
La declaración jurada simple debe contener los dos apellidos de la persona interesada, a fin de darle más fuerza y validez a su contenido.
Hay personas que poseen un solo apellido, lo cual no le resta carácter de declaración jurada al documento. En ese caso, la persona solo debe colocarlo sin dar ninguna explicación.
3. RUT
Es necesario que la declaración jurada simple posea el Número de Rol Único Tributario, del Servicio de Impuestos Internos (SII). Vale referir que este documento lo poseen las personas jurídicas constituidas en Chile o en el extranjero.
Asimismo, la poseen las personas que estén sin personalidad jurídica, pero que, debido a su actividad o condición, causen o puedan ocasionar impuestos.
4. Domicilio, estado civil y ocupación
Debes detallar la dirección de tu domicilio, tal como aparece en los documentos oficiales o como sueles colocarlo. Agrega tu estado civil y tu profesión o a qué te dedicas.
5. Hecho que se está corroborando
El documento en cuestión debe contener una explicación precisa del hecho o suceso del cual se está dando fe.
Vale insistir en que esta explicación debe ser corta, aunque ello no impide que el mensaje ha de ser redactado con claridad, sin obviar todo lo que consideres importante para que quede establecido.
6. Firma de la persona y fecha de declaración
Y finalmente, debe poseer la firma de la persona que está dando fe del hecho o suceso y la fecha.
Es importante destacar que la firma debe ser la misma que está registrada en las bases de datos del país, a fin de que no haya lugar a ninguna duda sobre su veracidad.
¿Cómo se redacta una declaración jurada simple?
¿Sabes cómo redactar una declaración jurada simple de forma muy sencilla y rápida? Enseguida te damos un ejemplo de lo que podría ser una declaración jurada simple redactada en pocos minutos.
Este documento no representa gran complejidad para quien lo necesite.
Comienza identificándote, pon tu domicilio, tu estado civil, tu número de identidad o pasaporte y expón que actúas bajo juramento. Continúa explicando brevemente qué es lo que estás declarando. Finaliza con tu firma y fecha.
Puede que las autoridades te pidan que hagas una declaración lo más detallada posible, por lo cual deberás extenderte lo necesario.
Sucede mucho para explicar algún accidente que te ocurrió o que viste, tu situación familiar si estás pidiendo una ayuda económica, alguna denuncia o demanda como consumidor, etc. Así que en estos casos, podrá requerir más que unos pocos minutos para su redacción.
El formato más sencillo que puedes usar como base es el siguiente:
Mediante la presente, yo ______________, domiciliado en ______________________________, estado civil _________________, Cédula Nacional de Identidad ___________________________, y de ocupación _______________, declaro bajo juramento que ________________________________________________________
Firma
Como puedes ver, no es nada complicado si sigues esto como referencia.
¿Dónde se obtiene una declaración jurada simple?
La declaración jurada simple puedes redactarla tú mismo siguiendo un modelo. Aunque en algunas instituciones públicas, como en algunas sedes de los Carabineros o el Registro Civil, o en entes privados (como las empresas de seguros y bancos) pueden suministrarte un modelo base como guía.
De esta forma, puede ser más fácil para ellos organizar y leer los documentos, sin dejar datos por fuera.
- Así que es fácil de obtener, pues lo único que necesitas es una computadora para redactarla e imprimirla, y así posteriormente colocarle la respectiva firma.
- También puedes hacerlas a mano, lo cual no es muy recomendable, porque debes escribirla con una buena caligrafía y que todos la entiendan. Y esto es algo que no todo el mundo tiene.
- ¿Se firma a mano o se puede firmar digitalmente? Puedes suscribir tu declaración jurada con firma manuscrita o con tu firma electrónica simple.
Con esta última opción, simplificas aún más este trámite y le brindas una mayor capa de seguridad al documento. Así evitarás que alguien con otras intenciones pretenda forjarlo o cambiar lo que en él escribiste.
Te recomendamos que uses plataformas de firmas electrónicas como FirmaVirtual para hacer tu declaración jurada simple online y en unos sencillos pasos.
¿Dónde puedes descargar tu declaración jurada?
Existen numerosas plataformas por medio de las cuales las personas pueden obtener el documento mediante una simple descarga en su PC.
En la aplicación móvil de FirmaVirtual o desde su página web en tu computador puedes firmar digitalmente todos tus documentos, incluyendo, obtener un modelo para completar una declaración jurada simple online.
Posteriormente, debes colocar su rúbrica una vez que ha llenado todos los datos que son necesarios para darle validez al texto.
Es importante recordar que la declaración jurada simple no requiere ser notariada, por lo que con solo contar con el papel es suficiente.
Sanciones por mentir
¿Cuáles son las sanciones por mentir en una declaración jurada? Si bien la declaración jurada simple no requiere ser firmada ante un notario, cuenta con absoluta validez en relación con el tema que se está corroborando o firmando.
Frente a ello, de acuerdo con el artículo 210 del Código Penal, quienes mientan en una declaración jurada simple corren el riesgo de ser multados con unos 250 mil pesos chilenos o entre seis a diez sueldos vitales. También se contemplan penas de presidio menor en sus grados mínimos.
Así, la recomendación es que comprendas que toda la información que coloques en el documento debe ser precisa y fidedigna. Así evitarás tener problemas con la justicia, pasar un mal rato y recibir multas.
¿Qué tipos de declaraciones juradas existen?
En líneas generales, existen dos tipos de declaraciones juradas. La diferencia básica es la forma cómo se presentan.
➤ Declaraciones juradas generales o simples
Tienen una responsabilidad legal menor. Es decir, se relacionan más con circunstancias personales, familiares, de amistades, de relaciones comerciales, acuerdos de negocios o firmas de contratos. Y como ya te contamos, no necesitan la validación notarial.
➤ Declaraciones juradas notariales o judiciales
Implican una mayor responsabilidad legal. Sí se requiere que lleves el documento al Notario Público y que hagas una cita online o presencial en estas oficinas. La firma del notario es obligatoria en estos casos.
Ambas tienen en común que manifiestan una acción voluntaria y personal por parte del declarante.
➤ Otros tipos comunes de declaraciones generales
Además de las declaraciones de ingresos, de solvencia económica o de domicilio, que ya te contamos casi al principio de este artículo, hay otras declaraciones juradas generales o simples:
- Declaraciones juradas de salud: suelen ser un requisito de las compañías de seguros. Incluso, para ocupar puestos de trabajo donde se requieran de ciertas condiciones, sin patologías médicas que puedan interferir o poner en riesgo al trabajador o a otros.
- Declaraciones juradas de patrimonio: se usan para justificar ingresos, cuentas en el banco, propiedades, cargos, etc.
- Declaraciones juradas laborales: Son todos aquellos trámites exigidos por la DT para verificar la identidad o situación de un trabajador. Permite procesar licencias médicas, demandas, cobro del seguro de desempleo, término de un contrato como trabajadora en casa particular, entre otros.
- Declaraciones ante el SII: la web del Sistema de Impuestos Internos de Chile tiene varios tipos de declaraciones juradas simples que debes entregar en este organismo para realizar varios trámites tributarios. Uno de ellos, es la declaración jurada de bienes raíces.
- Declaraciones juradas de mudanza: se usan para completar los trámites ante las instancias públicas para mudarte dentro de tu misma comuna o hacia otra región.
Haz tu declaración jurada simple con FirmaVirtual
Llegamos a la sección donde te diremos cómo comprar firma electrónica para hacer tu declaración jurada simple. También te diremos como FirmaVirtual te ayuda con la firma de tu declaración jurada simple online.
Las firmas electrónicas llegaron para quedarse. Un ejemplo de ello son las innumerables ventajas de las firmas electrónicas en las inmobiliarias para agilizar el cierre y la firma de contratos de arriendo y promesas de compraventa en Chile.
Para la compraventa de autos usados o en prenda, las firmas online han sido claves para que este sector no se haya detenido durante la pandemia.
También para formalizar las matrículas escolares y universitarias, para abrir negocios de comida rápida y delivery o que una empresa siga funcionando, a pesar del confinamiento. Son muchos los ejemplos y casos de éxito.
La verdad es que la posibilidad de realizar trámites con documentos electrónicos y firmas virtuales ha sido determinante para que la maquinaria no se detenga. Y esto ha ayudado a que muchas familias chilenas sigan progresando.
¿Cómo FirmaVirtual te ayuda con la firma de tu declaración jurada simple online?
Sigue estos pasos:
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- Selecciona el trámite que deseas hacer
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- Firma y sube tus documentos con los campos ya rellenos. Estarán resguardados en la nube de FirmaVirtual.
- Si hay más firmantes, ellos recibirán la notificación.
- Cuando todos los firmantes completen el proceso, ya estará lista la declaración jurada simple virtual.
En pocos minutos habrás completado tu gestión con tu firma electrónica. FirmaVirtual es muy simple de usar y lo mejor es que cuentas con garantía profesional y la tecnología más avanzada para dar seguridad a todos tus trámites.
¿Ves lo sencillo que es?
Si quiere conocer más sobre cómo podemos ayudarte, dale un vistazo a nuestra sección de preguntas frecuentes. Si prefieres puedes llamar a nuestras líneas de FirmaVirtual en Chile: +569 4522 7304 y +569 7563 5393.
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