Los 6 pasos para crear una fundación en Perú

Muchos quieren ayudar a sus semejantes a través de una ONG. Si tienes la intención de crear una fundación en Perú, primero debes conocer bien lo que hace falta para ello. Ya que esta es una información relevante para el bienestar social, hemos reunido los pasos necesarios para que cumplas con este proceso legal. ¿Estás preparado?

Tipos de ONG en el Perú

Cuando decides formar una organización sin fines de lucro, tienes 3 alternativas:

• Comité: esta figura organizativa se distingue por tener metas concretas y temporales. 
• Asociación: es importante comprender que esta entidad legal puede ser formada con un fin que va más allá del  beneficio social o público. Mientras que el propósito no esté orientado a obtener dinero por los servicios ofrecidos, una asociación puede involucrarse en actividades comunes que favorezcan al colectivo. 
• Fundación: al momento de crear una fundación en Perú, ten presente que debe ser una actividad no remunerada que busca ayudar a distintos tipos de comunidades. A diferencia de otros modelos organizativos, estas sociedades poseen ciertas restricciones gubernamentales, por lo que debes considerar el rango de acción que tendrás. 

6 pasos para crear una fundación en Perú

Para crear una fundación en el Perú, debes tener claro el proceso legal detrás de su formación. Ten presente que si eres extranjero y estás de visita, vas a necesitar un permiso de migración para la firma de contratos, cuya tramitación tarda 3 a 5 meses. Con esto en mente, la formación de una ONG debería comenzar así:

➤ Asignación del representante legal y del oficial de cumplimiento

Antes de crear una fundación en Perú, te aconsejamos designar los cargos de oficial de cumplimiento y representante legal. El primero es un puesto obligatorio porque será el encargado de manejar los fondos y activos relacionados con la entidad. En este sentido, su proceder tiene que estar alineado con las regulaciones UIF (Unidad de Inteligencia Financiera).

Asimismo, el representante legal puede ser un extranjero con visa válida o alguien con la ciudadanía peruana. La persona nombrada será la cara legal de la ONG, por lo que tiene la responsabilidad de gestionar los trámites ante las autoridades. Idealmente, debería actuar con ética y favoreciendo los propósitos de la fundación. 

➤ Registro de estatutos de la fundación 

En Perú, Chile, Colombia y otros países, las fundaciones deben tramitar la escritura pública ante un registro gubernamental. Como ya hemos visto con la constitución de una empresa (incluir link), los estatutos de una ONG contemplan una serie de requisitos legales:

• Designar al representante legal. 

• Nombrar al oficial de cumplimiento. 
• Asignar al menos 3 directivos que pueden ser ciudadanos peruanos o extranjeros. 
• Establecer políticas internas para combatir el apoyo al terrorismo y el lavado de capitales, las cuales deben cumplir con la UIF. 
• Describir de manera precisa los alcances de la fundación mediante una declaración de metas y cómo las vas a concretar. También tienes que aclarar los deberes y derechos de los involucrados y la forma de financiamiento del proyecto. 
• Nombrar a los asociados, los cuales vendrían a ser los propietarios o miembros fundadores. Estos pueden ser personas físicas o jurídicas. Las primeras deben incluir una copia de su identificación vigente y las otras tienen que aportar un documento que avale su condición de propietario.

➤ Obtención de la identificación fiscal

Luego del proceso de escritura pública, viene la designación del número de identificación fiscal asociado con tu ONG en el Perú. Puedes dejar que FirmaVirtual te ayude con esta diligencia o hacerla por medio de la Sunat (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria). Este organismo revisará los estatutos para determinar las posibles exenciones fiscales.  

➤ Afiliación legal de la ONG

Otro requisito básico para crear una fundación en Perú es el registro de la organización no gubernamental sin fines de lucro en la APCI (Agencia Peruana de Cooperación Internacional). 

Este trámite exige la presentación de los estatutos, los nombramientos de representante legal y oficial de cumplimiento, y una prueba de identidad. Además, debes contar con la autorización para firmar contratos, la cual puedes solicitar online. 

➤ Registro de marca comercial de la fundación

Lo que gira alrededor de una fundación forma parte de una marca que puedes proteger por medio del INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual). El registro respectivo consta de lo siguiente:

• Pesquisa de marcas en territorio peruano.
• Preparación y envío de la petición al Indecopi.
• Evaluación de la solicitud y su publicación en el Diario Oficial del Perú.
• Recepción y aclaración de dudas o inquietudes planteadas por terceros.
• Aprobación final del registro de marca para tu ONG.

➤ Captación del capital humano para la ONG

La contratación del personal para la fundación debe seguir la normativa que rige esta materia. En este sentido, el Departamento del Trabajo del Perú será el encargado de definir las condiciones salariales y laborales que tienes que atender. En caso de que vayas a implementar un programa de voluntariado, los extranjeros van a necesitar la visa correspondiente. 

➤ Exención del ISLR para las fundaciones en Perú

Hay varias categorías que ofrecen la posibilidad de no tener que pagar el Impuesto Sobre La Renta para una fundación en el Perú. Este beneficio está destinado para sectores como:

• Arte
• Cultura
• Política
• Caridad
• Ciencias
• Sindicatos
• Educación
• Alojamiento
• Asistencia social

Para obtener esta exoneración existen 3 condiciones básicas:

• Tener una finalidad bien definida.
• La decisión definitiva está a cargo de la Sunat. 
• La fundación debe incluir medidas para que los propietarios no se lucren. 

Después de iniciar tus operaciones, tienes 45 días corridos para pedir este beneficio y es un trámite que se renueva cada 2 o 3 años. La Sunat mantiene un registro de las ONGs que no pagan el ISRL y lleva a cabo un seguimiento para saber cuáles están cumpliendo con los requisitos. 

Crear una fundación en el Perú puede ser un proyecto muy satisfactorio y loable. Por eso en FirmaVirtual queremos facilitarle la obtención de la firma electrónica para que no te compliques con esta y otras diligencias legales. Además de consultar nuestra sección de preguntas frecuentes para aclarar tus dudas, puedes contactarnos en nuestras redes sociales.