En el entorno digital actual, la firma electrónica se ha convertido en un elemento fundamental para garantizar la autenticidad, integridad y seguridad de los documentos y transacciones en línea.
A medida que la transformación digital avanza, es crucial contar con mecanismos confiables que permitan verificar la identidad de las partes involucradas y asegurar la validez legal de los acuerdos y contratos celebrados en el mundo virtual.
En este contexto, surge la Norma Oficial Mexicana NOM 151 como una respuesta a la necesidad de regular y estandarizar el uso de la firma electrónica en México. Esta normativa se ha convertido en un instrumento clave para garantizar la autenticidad y seguridad de los documentos electrónicos, así como para regular el proceso de digitalización de documentos físicos en el país.
¿Qué es la NOM 151 y por qué surge?
La Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, conocida como NOM 151, es una regulación técnica que establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos en documentos electrónicos en México.
Esta norma fue creada en 2002 con el objetivo de regularizar el proceso de digitalización de documentos en las empresas mexicanas, así como la contabilidad y las actividades comerciales. Su propósito principal es conservar mensajes de datos y digitalizar documentos con garantías de integridad plenas, proporcionando mayor fiabilidad a los procesos.
En el año 2017, se realizaron modificaciones a la NOM 151 con el objetivo de incorporar regulaciones específicas sobre firmas digitales y la emisión de constancias de conservación.
Estas actualizaciones tienen como finalidad asegurar la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos electrónicos, al mismo tiempo que establecen los requisitos aplicables a los Prestadores de Servicios de Certificación (PSC) encargados de emitir certificados digitales.
Aplicación de la NOM 151
La NOM 151 se aplica a empresas y personas físicas que celebran acuerdos comerciales de manera digital en México. Esta norma oficial mexicana especifica los requisitos para la conservación de mensajes de datos en documentos electrónicos y la digitalización de documentos en soporte físico, como contratos o convenios.
La Ley de Firma Electrónica Avanzada establece los principios fundamentales que deben ser cumplidos al aplicar la NOM 151 en documentos y contratos electrónicos.
Estos principios, como la equivalencia funcional, autenticidad, integridad, neutralidad tecnológica, no repudio y confidencialidad, son esenciales para asegurar la validez legal y vinculante de los documentos electrónicos y las firmas digitales en México. Al cumplir con estos, se garantiza la confianza y la validez jurídica de los procesos electrónicos.
La relevancia de la NOM 151 es alta para instituciones públicas y privadas, prestadores de servicios de certificación (PSC) y cualquier persona que requiera firmar electrónicamente y vinculante en México.
Relación entre la NOM 151 y la firma electrónica
La NOM 151 desempeña un papel fundamental al proporcionar mecanismos para verificar la integridad de los documentos electrónicos que han sido firmados electrónicamente, permitiendo determinar si han sufrido modificaciones posteriormente a su firma.
Con el fin de lograr este objetivo, se cuenta con la participación de terceros debidamente autorizados por el Ministerio de Economía, conocidos como Prestadores de Servicios de Certificación (PSC). Estos prestadores desempeñan un papel fundamental en el proceso de firma electrónica y emiten un Certificado de Conservación.
Los PSC tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad, validez y certeza jurídica de los actos realizados a través de medios electrónicos, como es el caso de la firma electrónica. La Norma Oficial Mexicana NOM 151 establece que la firma electrónica es un requisito fundamental para la emisión de una constancia de conservación de datos.
Un ejemplo ilustrativo de cómo la existencia de un Certificado de Conservación relacionado con un documento electrónico firmado asegura su integridad es el siguiente:
- Si los reguladores examinan una transacción específica y verifican la presencia de un Certificado de Conservación vinculado a un documento electrónico firmado, pueden concluir que dicho documento no ha sufrido alteraciones posteriores a su firma, lo cual garantiza su integridad.
¿Qué es exactamente la conservación de mensajes de datos?
La conservación de mensajes de datos es un proceso fundamental en el ámbito de la firma electrónica y la gestión de documentos digitales. Consiste en guardar y mantener la información electrónica en su forma original a lo largo del tiempo. De este modo, se asegura su integridad y se evita modificaciones no autorizadas.
En un entorno digital en constante evolución, donde la información es vulnerable a amenazas cibernéticas y riesgos de pérdida o corrupción, es de vital importancia garantizar la seguridad, confidencialidad y autenticidad de los datos.
La conservación adecuada de mensajes de datos no solo cumple con las regulaciones legales y normativas. También brinda confianza y certeza a las partes involucradas en una transacción electrónica.
En México, la Norma Oficial Mexicana NOM 151 establece los lineamientos y requisitos para la conservación de mensajes de datos. Esta normativa se enfoca en asegurar que lo firmado electrónicamente mantenga su validez y autenticidad a lo largo del tiempo.
Un elemento importante en este proceso es la emisión de la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos. Esta constancia es un documento electrónico que certifica la integridad y la validez de los mensajes de datos almacenados en formato electrónico.
Es especialmente útil en procesos judiciales y administrativos, ya que proporciona evidencia fehaciente de la autenticidad y la inalterabilidad de la información. En el ámbito judicial, la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos puede presentarse como evidencia en caso de disputas legales. Permite demostrar la autenticidad de los documentos y su conformidad con la legislación vigente.
Además, en el ámbito administrativo, esta constancia puede ser utilizada para fines de auditoría y cumplimiento regulatorio, brindando seguridad y confianza en la gestión de documentos electrónicos.
FirmaVirtual y la NOM 151: Seguridad y validez en la firma electrónica
La NOM 151 y la firma electrónica están estrechamente relacionadas en el ámbito legal mexicano.
La NOM 151 establece los requisitos y regulaciones para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos, mientras que la firma electrónica proporciona seguridad, confidencialidad y validez jurídica a los documentos firmados. Juntas, estas herramientas facilitan la transformación digital y el cumplimiento legal en México.
FirmaVirtual ofrece un servicio de firma electrónica que cumple con los requisitos y regulaciones establecidos por la NOM 151. Al utilizar nuestra plataforma, los usuarios pueden garantizar la integridad, autenticidad y confidencialidad de sus documentos electrónicos firmados, así como asegurar su validez legal en México.
Si quieres obtener tu firma, basta con completar el formulario de solicitud. Además, en nuestra plantilla de documentos tipos puedes encontrar modelos de trámites que pueden firmarse de forma digital. Así sabrás qué tanto puedes hacer con este recurso.
En caso de dudas sobre la firma electrónica, te invitamos a revisar nuestro apartado de preguntas frecuentes. También puedes comunicarte a través de nuestras cuentas en redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.
Ahora que sabes más de la NOM 151, ¿estás listo para usar la firma electrónica?