¿Cómo hacer contrato de arrendamiento sencillo? ¿Cuáles son los pasos recomendados para simplificar un contrato de arriendo? ¿Puedes hacer todo este trámite desde tu computador o teléfono móvil?
A la hora de arrendar cualquier inmueble es importante hacerlo de manera correcta, siguiendo los procedimientos que te pueden dar mayor confiabilidad y seguridad jurídica. La figura clave para formalizar este tipo de acuerdo inmobiliario entre un arrendador y un arrendatario es un formato de contrato de arriendo simple. Esta es la vía más sencilla para comenzar a establecer el marco legal que guiará este tipo de acuerdo comercial o personal.
Lo que debes saber
En las siguientes líneas encontrarás respuestas a estas inquietudes que como arrendador o arrendatario pudieras tener:
- Cómo crear sin problemas un contrato de arrendamiento formato listo para firmar y sin demoras.
- Qué datos son infaltables en este documento.
- Cuáles son las diferencias entre las condiciones de un arriendo para casa, apartamento, habitación, negocio, local o empresa.
- Cómo hacer la firma fácil mediante el uso de plataformas profesionales de firma electrónica como FirmaVirtual, avaladas por las leyes en Chile.
- Cómo hacer un contrato de arriendo online en lugar de uno presencial, de forma segura, legal y totalmente transparente, incluso con validación notarial.
¿Qué es un contrato de arrendamiento simple?
Antes de entrar en detalle sobre cómo hacer contrato de arrendamiento simple, es oportuno definir de qué trata este acuerdo y por qué es tan importante.
El contrato de arriendo es un escrito o pacto que establecen un arrendador y un arrendatario. El arrendador es el propietario de una cosa, servicio u obra, que puede ser un inmueble, vivienda, negocio, taller, habitación, industria. También hay contratos de arriendos para maquinarias, equipos, vehículos, pero no nos extenderemos en ellos en esta ocasión.
No obstante, algo que sí tienen en común todas las clases de contratos de arriendo es que se trata de un papel con un determinado formato, que concede a un arrendatario (la persona que paga por el alquiler) el uso y goce de alguna cosa, servicio u obra.
Lo ideal es que este pacto escrito establezca la duración o condiciones de dicho acuerdo. Así que:
- Un contrato de arrendamiento es el marco sobre el cual se rige una relación entre dos partes, que son un arrendador o propietario y un arrendatario que paga cierto precio por ese servicio que le será prestado.
- ¿Todos los contratos de arriendo son escritos? No. También pueden ser verbales, aunque no es lo recomendable. Recuerda que el peso de la palabra empeñada adquiere formalidad legal una vez que se fija en papel y ambas partes lo firman.
- En el caso de inmuebles, viviendas o negocios, los contratos de arriendo simples deben ser fáciles de leer y de comprender. La interpretación debe ser sencilla para ambas partes.
- Que sea simple no indica que sea escueto o débil. Este documento debe ofrecer una cobertura lo más completa posible a fin de que pueda cubrir y prever todos los eventos que pueden presentarte en la relación contractual.
Por lo tanto, debe mostrar robutez, ser conciso y ser claro en cuanto a establecer públicamente las obligaciones y derechos a los que se someten las partes involucradas (arrendador/es y arrendatario/s).
El Código Civil y la Ley 18.101, de arrendamiento de predios urbanos establecen las condiciones de los contratos de arrendamiento en Chile. De acuerdo a esto, todo contrato debe hacerse por escrito. De no ser así, el arrendatario puede declarar el precio del arriendo y esto puede ser contraproducente en casos de reclamos judiciales.
¿Como hacer contrato de arrendamiento?
Si eres arrendador o está buscando un sitio para arrendar, sigue estos pasos para saber bien cómo hacer un contrato de arriendo sencillo. Te los resumimos en 5 pasos:
Paso 1: Recaba toda la información
Un contrato de arriendo debe ofrecer toda la información pertinente y actualizada para identificar quiénes son el propietario del bien y quién es el arrendatario. También debe incluir la identificación que permita corroborar qué es lo que se está arrendando (el inmueble) y cuáles son sus condiciones.
- En el caso de las partes que firmarán el acuerdo, debe incluirse la cédula de identidad o en su defecto, el pasaporte si el convenio es con un extranjero o alguien que está tramitando su residencia en Chile.
- Si el acuerdo es con una o varias empresas, debe identificarse claramente el nombre legal de la persona jurídica y el número de identificación tributaria, tal como está asentado en los registros mercantiles.
- Otra información que no puede faltar es el registro de propiedad del inmueble, número catastral y otros papeles que den soporte a la identidad del bien.
Paso 2: Aclara las condiciones del contrato
Después de identificar claramente quiénes son las partes, sigue especificar muy bien las condiciones en las que se otorga el contrato de arriendo sencillo. Esto incluye las obligaciones que ambos deben cumplir mientras mantengan la relación o el convenio.
Para saber cómo hacer contrato de arrendamiento hay condiciones básicas de las que no debes olvidarte y debes siempre incluir. Ellas son:
- Tiempo durante el cual tendrá vigencia el contrato de arrendamiento
- Lugar donde se procederá a hacer los pagos del arriendo y quién es responsable de cada cuota.
- Cómo se deberá pagar la renta, cuál es el monto y con qué frecuencia.
- Debe detallarse si se hará con transferencia bancaria, efectivo, a cambio de algún servicio, si los pagos son semanales, quincenales, mensuales, por meses, adelantado, etc.
- Cálculo de la revisión o actualización del canon de arriendo.
- Cómo se devolverá la fianza y bajo qué condiciones el arrendador no tendría que devolver esta cuota que sirve de colchón.
- Cuidados y conducta que debe seguir el inquilino y también el arrendatario para para mantener el convenio en buenos términos y sin malos entendidos.
- Quién debe pagar qué. Con ello nos referimos a los servicios de agua, energía, condominio, cuotas de mantenimientos, etc.
Paso 3: Incluye los adicionales
En ciertos contratos de arrendamientos simples hay que incluir cláusulas particulares. Estas responden a las condiciones adicionales de una determinada propiedad, o de acuerdo con lo que establecen las regulaciones de la zona geográfica, los condominios, comunas o lo que fijen las leyes.
Por ejemplo, en propiedades que se rentan para ciertas temporadas o en ciertos sitios, pueden existir algunas restricciones que deben cumplirse y que los nuevos arrendatarios deben respetar. También puede incluirse la posibilidad o no de subarrendar.
Paso 4: Pasar el contrato por el filtro
Todo arrendador y todo arrendatario debe leer bien las cláusulas de los contratos de arriendo. Así que cuando hablamos de pasar el escrito de arriendo por el filtro nos estamos refiriendo a que debes revisarlo minuciosamente antes de que las partes asienten sus rúbricas.
Debes fijarte si hay errores en los datos y optimizar la redacción para que se entienda mejor. Siempre debes buscar que la escritura y lectura sea sencilla, sin términos extraños o palabras legales o técnicas poco comprensibles.
En este paso, si aún no has contratado a un abogado inmobiliario y tienes dudas, puedes pedir que uno de estos profesionales le dé una revisión final al contrato de arriendo. A menos que ya hayas hecho esto en varias oportunidades y sepas bien lo que haces, puede que requieras de ojos expertos antes de pasar al siguiente paso.
Paso 5: Firmar el contrato de arriendo
Llegó el momento de pasar a la firma del contrato de arriendo. Gracias a la tecnología, muchos ciudadanos en distintos países hoy pueden firmar documentos desde cualquier parte del mundo mediante la rúbrica online, desde su computador o dispositivo móvil.
La firma electrónica simple o la firma electrónica avanzada (FEA) son parte de los servicios que ofrecemos en Firma Virtual como una de las plataformas web más profesionales en Chile para hacer este tipo de trámites.
En pocos pasos y en minutos, las partes pueden consentir un acuerdo escrito sin que los firmantes tengan que desplazarse personalmente para poner su rúbrica en un formato de contrato de arriendo simple o un contrato de arriendo notarial.
Así que si ya estás en este quinto paso, mediante la firma del contrato de arriendo online, tanto el propietario del inmueble como el inquilino pueden darle la legalidad necesaria a dicho contrato. Ingresando a la web de Firma Virtual, lo cual puedes hacer pinchando aquí. Así puedes iniciar ya de forma rápida este proceso.
Incluso, los trámites notariales en línea, conocer el valor contrato de arriendo notarial y hacer los pagos por los trámites, puedes completarlos desde aquí. Para la validación notarial, si lo prefieres, puedes pedir el traslado del notario hacia el domicilio u oficina, todo desde la plataforma. Igual si se prefiere la presencia de testigos al momento de someter el contrato a la protocolización notarial.
Esta es una manera de otorgarle mayor solidez a un documento de arriendo, por ejemplo, si el contrato es por un bien inmueble muy valioso o si se trata de un arriendo importante y se busca evitar malos entendidos.
¿Necesito un abogado para un contrato online?
Si como propietario no estás muy al tanto de esta dinámica de cómo hacer contrato de arrendamiento y prefieres no equivocarte en el formato recomendado de este escrito, tampoco debes preocuparte.
En caso que prefieras librarte de armar un contrato de arriendo por tu cuenta o porque no tienes tiempo para descargar los modelos y formatos simples disponibles en Internet y rellenarlos, la solución está a un clic de distancia.
Lo más recomendable es que busques asesoría de un abogado inmobiliario, lo cual puedes hacer también online. O puedes hacer como muchos arrendadores y empresas inmobiliarias que hoy simplifican este proceso utilizando la web de Firma Virtual.
Desde allí no solo puedes contactar a un abogado, sino también descargar los documentos necesarios y guardarlos en la nube de la plataforma. Si todo está bien, se puede hacer la firma electrónica de manera más cómoda y segura, estableciendo quiénes firmarán primero el acuerdo legal y quiénes después.
Todo esto con la mayor privacidad, en minutos y sin que nadie se vea obligado a salir de casa o dejar la oficina. Si requieres de la firma notarial de tu contrato de arriendo, desde Firma Virtual puedes hacerlo en 24 horas, de manera online.
Firmar en un clic: rápido y más barato
Ten en cuenta que el régimen de firma electrónica simple o avanzada está contemplado en las leyes chilenas, específicamente por la Ley 19.799. Puedes revisar esta ley en el siguiente enlace de la web oficial del Gobierno de Chile.
Además, para el 2022, en el marco de la implementación de la Ley de Transformación Digital, 100% de las comunicaciones oficiales entre los organismos públicos en Chile deberán ser electrónicas en 2022.
Esto, según la División de Gobierno Digital, agilizará todos los trámites, implicará menos gasto de papel y abaratará los costos de muchos servicios a los que acceden los ciudadanos, entre ellos, los notariales.
Errores que cuidar en un contrato de arriendo
¿Cómo hacer contrato de arrendamiento simple sin errores? A continuación te explicaremos las fallas más comunes que muchos arrendadores novatos cometen.
- No firmar contrato y dejarlo andar: hay personas que creen en la palabra de un arrendatario o inquilino que les parece confiable. Esto es un grave error, ya que el arrendador queda sin resguardo de algo escrito y deberá someterse a las condiciones que quiera el arrendatario.
- No establecer duración del contrato ni la reajustabilidad del canon de arrendamiento: saltarte estos puntos puede llevarte a perder dinero si eres propietario. El inquilino puede negarse a salir en un tiempo determinado o rechazar un aumento.
- Firmar sin ver bien el contrato de arrendamiento: como arrendador y como arrendatario debes leer bien el acuerdo para verificar que no se ha cambiado alguna cláusula o se ha agregado alguna disposición en último momento.
- No establecer un seguro en el arrendamiento: esto es importante que lo hagas como arrendador. Así evitas quedar desprotegido en caso de daños que no sean atribuidos al arrendatario o inquilino.
- Bajar de internet modelos de contrato y no leerlos bien: es muy frecuente que quien quiera poner una propiedad en renta por su cuenta, prefiera descargar un contrato de arrendamiento formato libre. El problema es cuando no se cuidan bien los detalles al reemplazar los datos que ya aparecen escritos.
- No incluir daños previos en la propiedad: un futuro inquilino debe asegurarse de anotar qué daños observa en la vivienda, local o negocio y que estos sean incluidos en el contrato. Debe acompañarse con fotos el contrato de arriendo para verificar cómo se recibe la propiedad.
- No verificar si el arrendatario es solvente económicamente o si está reportado como mal pagador. Como propietario es recomendable que te cerciores de si el arrendatario tiene capacidad de pagarte lo acordado y sin falta.
Contratos de arriendo de habitación: ¿es necesario?
Seguro te estarás preguntando cómo hacer contrato de arrendamiento si, en vez de una vivienda, local o negocio, estás poniendo en renta una habitación dentro de una casa o apartamento.
El uso y disfrute de un espacio exclusivo como una habitación, así como la utilización de áreas comunes como la cocina o una terraza, deben también establecerse en un contrato de arriendo.
Si no sabes cómo hacer contrato de arrendamiento en estos casos, es importante que tengas en cuenta que se aplica el mismo procedimiento y las mismas condiciones de un contrato de arriendo de un inmueble completo. Esto quiere decir que como propietario debes especificar detalles como:
- Canon de arrendamiento
- Forma de pago y duración del contrato
- Derechos y responsabilidades a cumplir por varias partes
- Datos completos de los firmantes
- Ubicación exacta y dimensiones de la habitación
Contrato para locales comerciales o empresas
Y para un local o empresa ¿cómo hacer contrato de arrendamiento? ¿Se puede hacer también un contrato sencillo?
La respuesta es sí. Solo ten en cuenta que para cualquiera de estos casos, al momento de redactar todo contrato de arriendo online no deben faltar estos detalles:
- Precio del canon de arrendamiento.
- Especificación de si se trata de una promesa de compra venta.
- Forma y plazo de los reajustes en el precio. Esto a fin de reducir la pérdida de rentabilidad de la vivienda por efecto de la inflación.
- El plazo de vigencia del contrato, mínimo de 6 meses.
- Ubicación del inmueble y condiciones en la que se encuentra la propiedad, local, negocio o habitación a arrendar.
- Inventario y fotos de todo lo que está dentro de la propiedad.
Si buscas una propiedad para arrendar, ten en cuenta que las corredoras de propiedades son más estrictas a la hora de pedir recaudos y avales. Por ello, muchas personas que buscan casas o departamentos para rentar, con condiciones más accesibles, prefieren ir directamente con los propietarios y acordar el contrato de arrendamiento sin mediación de una agencia.
Si quieres conocer más consejos sobre cómo hacer contrato de arrendamiento y qué necesitas para tramitar online tus documentos, entonces haz clic aquí y conoce todas las formas en que Firma Virtual puede ayudarte.
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