Alcanzar una buena productividad empresarial es crucial para toda compañía que busque crecer, competir, ampliar su campo de acción y abrirse a otros mercados. No importan el tamaño de la empresa, o el rubro en el que esta se encuentre, desarrollar una cultura que apunte a la productividad interna de la compañía puede ser el punto de inflexión entre el crecimiento y o el estancamiento.
Sin duda, se trata de un punto del que se habla mucho, la productividad, pero en realidad es importante conocer los factores que influyen en ella y cómo abordarlos de modo que se traduzca en resultados. Desde la atención al cliente interno (empleado), inclusión de herramientas digitales y cambios en la cultura organizacional, mejor el rendimiento de la empresa es un trabajo dónde no hay solo un protagonista ni prácticas aisladas, sino todo lo contrario.
Esperamos que estas sugerencias sean lo que necesitas para empezar este cambio y cosechar los resultados que una productividad empresarial adecuada puede ofrecer.
¿Qué es la productividad empresarial?
La productividad empresarial es la forma en que una empresa emplea sus recursos para producir bienes o servicios. Se trata de un indicador clave de la salud financiera y el éxito a largo plazo, de allí su importancia y la razón por la que decimos que es un punto de inflexión entre el crecimiento y o el estancamiento de una compañía.
La productividad de una empresa se puede medir de varias maneras:
- Cantidad de producción por trabajador.
- Cantidad de producción por hora.
- Cantidad de producción por unidad de tiempo.
- Eficiencia en el uso de recursos como materiales, energía y tiempo.
Debido a su importancia, mejorarla es una meta común, ya que un mayor nivel de productividad puede llevar a una mayor rentabilidad y crecimiento.
¿Por qué es tan importante estimular la productividad?
Estimular la productividad es fundamental para el éxito y la competitividad de una empresa. Viendo a detalle las razones de su optimización, estos son algunos de los beneficios que ofrece:
➤ Incremento de la rentabilidad: al aumentar la productividad, las empresas pueden producir más bienes o servicios con los mismos recursos o incluso con menos, lo que se traduce en una mayor rentabilidad.
➤ Mayor eficiencia: la productividad se relaciona directamente con la eficiencia en el uso de los recursos de una empresa, incluyendo el tiempo, la energía y el dinero. Al mejorarla, las empresas pueden optimizar sus procesos y reducir costos administrativos, que fácilmente pueden invertirse en otras áreas.
➤ Aumenta su capacidad para competir: las empresas que logran mejorar este punto clave pueden competir mejor en el mercado, ya que pueden ofrecer precios más competitivos y productos de mayor calidad. E incluso, diferenciarse en de la competencia por ofrecer a sus clientes aspectos que otras empresas no manejan, como una mejor experiencia al cliente.
➤ Mejora el clima laboral: una buena productividad también puede mejorar el clima laboral, por el hecho de que los empleados pueden sentirse más satisfechos con su trabajo al ver que están haciendo una contribución valiosa a la empresa.
En pocas palabras, la estimulación de la productividad es un punto clave dentro del desarrollo y crecimiento de una empresa al incidir en aspectos como la rentabilidad, eficiencia, calidad, y competencia.
Consejos para mejorar la productividad de tu empresa
Conociendo su importancia, y todos los aspectos que puede impactar de forma positiva su optimización, surge la pregunta. ¿Qué se puede hacer para aumentar la productividad dentro de una empresa? Te enseñamos aquellos puntos claves en los que debes invertir para conseguir tu objetivo. Veamos
Establece metas y objetivos claros
Las metas y objetivos claros, realistas y bien definidos, pueden ayudar a alinear a tus empleados hacia una visión común, lo que puede aumentar la motivación y la productividad.
Para esto, todo el equipo de trabajo debe estar aliado a metas en común, las cuales pueden dividirse de acuerdo a cada departamento (ventas, marketing, administración…) y algunas otras generales. Además, estas metas u objetivos deben ser medibles, ya que lo que no se mide no se puede evaluar.
Esto significa que como líder debes dejar claro lo que esperas del equipo y el tiempo en que estos resultados deben verse. Eso sí, deben ser metas alcanzables, de lo contrario, la motivación se convertirá en empleados desmotivados y abrumados por la presión y el plan de mejorar la productividad no se dará.
Cuenta con un buen equipo de trabajo
Para tener empleados alineados con los objetivos y motivados debes tener un buen equipo, con los mejores profesionales. Por esto, en el proceso de contratación debes afinar los filtros para conseguir armar un personal efectivo y alineado con la cultura de la empresa.
Los empleados son el principal motor de tu compaña, y la base para que las estrategias, ideas y técnicas pueden llevar a cabo de la forma e que se tienen pensadas. Para potenciar el desempeño y realizar una gestión adecuada del talento humano te recomendamos:
- Apoyar sus ideas, escuchar sus dudas y darle importancia a sus recomendaciones.
- Delega responsabilidades y ofrece autonomía dentro de sus responsabilidades.
- Asigna actividades y objetivos alcanzables que les permitan explorar su potencial, y recompensa sus logros.
- Ofrece capacitación a tus empleados, esto mejorará sus habilidades, los hará crecer a nivel profesional.
Automatiza los procesos
La automatización puede reducir el tiempo y los errores humanos en los procesos de producción, lo que puede aumentar la eficiencia y la productividad. La tecnología es una aliada y hay que verla como tal aprovechando las ventajas que ofrece para la empresa y su desarrollo.
La transformación digital en los procesos empresariales es una realidad apremiante que potencia el crecimiento al optimizar procesos, acelerar acuerdos, ahorrar tiempo e incluso recursos.
- Incorpora el uso de software especializados que faciliten, engloben y agilicen tareas cotidianas y permitan a los empleados fijar su atención en procesos más complejos.
- Utiliza la firma electrónica para todos los procesos que requieran una rúbrica dentro de la empresa. Esto ahorra tiempo, material, facilita la organización, almacenamiento de documentos, brinda una mejor experiencia interna y externa, además es completamente legal y sencilla de utilizar.
- Emplea la gestión documental digital dentro de la empresa, repositorios en la nube y copias de seguridad. Esto hará el manejo de documentos importantes sea más seguro y sencillo, así como prevendrá errores humanos, accidentes, fuga de información y más.
Optimiza la gestión del tiempo
La gestión del tiempo puede ayudar a los empleados a ser más eficientes en su trabajo, lo que puede aumentar la productividad empresarial, y para esto hay que ofrecerle herramientas que contribuyan al proceso.
Existen muchas herramientas digitales, la firma electrónica es una, como lo mencionamos en el apartado anterior.
También hay muchas plataformas como Asana, Trello, Slack, Monday… que permiten asignar y organizar tareas por equipo, establecer prioridades, fijar tiempos de entregas. Además de monitorear el proceso, comunicarse al equipo o de manera privada y más. Otras herramientas útiles son las de gestión de tiempo como Toggl o Harvest.
Fomenta la comunicación y colaboración
Una estrategia clave para mejorar la productividad empresarial es la comunicación. Una buena gestión tanto de la comunicación interna como externa es determinante. Mediante eta se pueden planificar y poner en marcha acciones, mejora el ambiente laboral y facilita la coordinación entre los equipos.
Es importante que la comunicación no solo sea entre los empleados, sino que estos también puedan comunicarse con los líderes. Una clave para ser un buen líder es conocer qué pasa en la empresa, y esto solo se puede dar con una comunicación fluida.
Por último, debes medir y evaluar la productividad de tu equipo, la efectividad de las estrategias empleadas y la consecución de los objetivos planteados. De este modo, será posible identificar áreas que necesitan mejorar, y así enfocar tus esfuerzos en aumentar la productividad.
La productividad empresarial y la firma electrónica
La firma electrónica es una herramienta que puede mejorar significativamente la productividad empresarial al agilizar y optimizar los procesos relacionados con la firma de documentos de todo tipo (legales y comerciales) y contratos de negocios y laborales.
Antes de la adopción de la firma electrónica, la firma de documentos y contratos requería una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en imprimir, firmar y enviar documentos por correo o mensajería. Sin embargo, con el uso de la firma digital, los documentos se pueden firmar y enviar en cuestión de minutos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, la firma electrónica puede simplificar los procesos de aprobación, lo que puede aumentar la eficiencia y reducir los costos operativos. Los documentos firmados con ella se pueden enviar de forma inmediata y se pueden procesar automáticamente, eliminando la necesidad de procesos manuales y la posibilidad de errores humanos.
¿Cómo puede ayudarte FirmaVirtual?
En FirmaVirtual somos tus aliados, trabajamos con empresas a lo largo de todo el país para que puedan optimizar sus procesos utilizando este recurso tecnológico que ofrecer muchas ventajas y cero complicaciones.
Te invitamos a completar el formulario de registro si aún no cuentas con ella en tu empresa, revisar la variedad de documentos modelos en los que puedes utilizar esta firma electrónica, e incluso descargarlos como para tener una plantilla, lo que facilita la gestión documental.
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