¿Sabías que para cambiar de residencia en Chile necesitas un permiso firmado por un notario? Vivir en un nuevo domicilio y transportar bienes requiere de un permiso de las autoridades denominado declaración jurada de mudanza notarial.
- ¿Qué es la mudanza?
- ¿En qué consiste la declaración jurada de mudanza notarial?
- ¿Qué necesito para solicitar una declaración jurada de mudanza?
- ¿Se puede hacer la declaración en cualquier notaría?
- ¿Qué debe contener la declaración jurada de mudanza notarial?
- El modo más simple para tener tu declaración a tiempo
- ¿Cómo puede ayudar la firma electrónica en una mudanza?
- ¿Es seguro mudarse en pandemia?
Esta ley aplica a todo el territorio chileno y de infringirla, las autoridades pueden detener tu mudanza y aplicarte multas.
Desde que el Covid-19 hizo su aparición, hemos tenido que adaptarnos a nuevas normativas para actividades que antes se podían hacer sin mayores complicaciones. Sin embargo, las mudanzas en Chile ya requerían permisos desde el año 2007.
Así que no es nada nuevo. Solo que con las restricciones de salud es necesario concretar más trámites y cuidar los detalles para no infringir las normas sanitarias establecidas por el Estado.
Si estás haciendo planes de mudanza o necesitas ayudar a algún familiar con este trámite, no te preocupes. Te explicaremos todos los requisitos para hacer la mudanza en Chile y el proceso para que puedas obtener el salvoconducto notarial sin complicaciones.
Así podrás completar la mudanza al nuevo domicilio con la seguridad de que cumpliste con las normas.
Y si te preguntas ¿qué tan fácil es hacer una declaración jurada mudanza online? Continúa leyendo porque a continuación vamos a darte todos los detalles que necesitas conocer para que rápidamente tengas en tus manos la declaración jurada de mudanza notarial.
¿Qué es la mudanza?
Iniciemos por lo más obvio: ¿qué es la mudanza? La palabra mudanza proviene del latín medieval “mudantia” que tiene el mismo significado del vocablo actual referido a la acción de mudarse. En la Real Academia Española uno de sus conceptos es “Dejar la casa que se habita y pasar a vivir en otra”.
Cuando te mudas haces un desplazamiento de carácter físico desde un lugar a otro para quedarte allí a hacer vida, trabajar o cualquiera que sea el objetivo final.
Una vez que dejamos claro este concepto, tienes que tomar en cuenta que si vives en Chile y estás dispuesto a cambiarte de residencia no basta con tomar tus cosas, meterlas en un auto y trasladarte a tu nuevo departamento o casa.
Como ya te lo dijimos, las autoridades deben darte un salvoconducto o declaración jurada de mudanza con el Notario Público, que es lo que te ayudaremos a conseguir en este post.
Debido a la colocación de aduanas sanitarias y cuarentenas por el Covid, en algunas partes del país es necesario pedir un salvoconducto adicional para mudarte. Este es el que consigues en la Comisaría Virtual y el trámite también es muy sencillo.
¿En qué consiste la declaración jurada de mudanza notarial?
¿Qué es y en qué consiste la declaración jurada de mudanza notarial? Este es el documento indispensable para realizar una mudanza. Se trata de una declaración bajo fe de juramento que hace el propietario u ocupante de una vivienda para indicar que se trasladará a otro lugar.
De esta manera no tiene impedimentos legales para hacerlo.
El salvoconducto de mudanza está establecido en la Ley 20.277 del Ministerio del Interior. En esta se establecen las regulaciones para mudarse de domicilios y la potestad de los Carabineros de Chile para detener las mudanzas que no son comunicadas legalmente.
Esto solo puede tramitarse en las notarías y permite transportar bienes muebles y cambiarse de domicilio. Con este escrito, los carabineros supervisan la mudanza para que se realice cumpliendo los pasos legales, iguales para todos.
La declaración jurada de mudanza notarial tiene varias condiciones:
- Es un documento que deja una constancia de domicilio actual y cuál será la nueva dirección de la vivienda principal.
- Desde el momento en que se emite por notaría tiene una validez de solo 5 días.
- Al igual que otros documentos de uso público que hoy se tramitan en Chile, la declaración jurada de mudanza notarial puede solicitarse de forma online y tiene absoluta validez. Esto gracias a que su trámite está contemplado en la Ley Nº19.799 sobre trámites de documentos electrónicos y firmas electrónicas.
- Un dato importante es que, al tratarse de una declaración bajo juramento, es penado por ley emitir información falsa al respecto.
En conclusión, debes asegurarte que todo lo expuesto sea real y pueda constatarse.
¿Y qué pasa si me mudo sin una declaración jurada?
Cambiar de domicilio sin realizar una declaración jurada de mudanza ante la notaría demanda la aplicación de una multa de 1 a 4 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
También existe la posibilidad de que los carabineros detengan tu mudanza. Y esto sí que es una complicación si estás pagando por transporte, combustible, viáticos del personal que te está ayudando a mudarte, etc.
En fin… es un retraso innecesario que te puedes evitar si solo hubieras pedido días antes la declaración jurada mudanza online.
¿Qué necesito para solicitar una declaración jurada de mudanza?
Los requisitos para una declaración jurada de mudanza notarial varían de acuerdo con la figura que la solicita. Depende si eres propietario o arrendatario.
Estos son los documentos que debes presentar:
Si eres propietario
Cuando eres el dueño de la vivienda en la que te residenciarás deberás presentar en la notaría los siguientes requisitos:
- Cédula de identidad. Esta debe estar vigente.
- Escritura de la propiedad en donde conste que eres el dueño.
- Último recibo de las contribuciones.
- Una cuenta de agua o luz para dar crédito de que eres el propietario de la vivienda.
Si eres arrendatario
Cuando estarás en la propiedad en calidad de arrendatario, estos son los documentos que deberás presentar para tramitar la declaración jurada de mudanza notarial:
- Cédula de identidad. Esta debe estar vigente.
- Fotocopia de la cédula de identidad del dueño de la vivienda.
- Fotocopia del contrato de arrendamiento.
- Poder simple del dueño de la vivienda en el cual se autoriza el cambio de domicilio. No es necesario que esté notariado.
- Comprobante de pago del último mes de arriendo.
- Certificado de gastos comunes del día. Cuando se trata de un apartamento, este puede entregarlo la administración el edificio.
¿Se puede hacer la declaración en cualquier notaría?
¿En dónde tienes que hacer la declaración: en la comuna donde vives o a la que te mudas? Esta es una pregunta muy frecuente.
La respuesta es que no puedes hacer la declaración jurada de mudanza en cualquier notaría. Debes hacerlo en la sede notarial ubicada en la comuna donde se encuentra el inmueble al que te mudarás.
Esto quiere decir que es preciso solicitarla directamente en la oficina (en modo presencial u online) y que te corresponde por ley para formalizar una declaración jurada de mudanza notarial.
- Si, por ejemplo, estás en Santiago y te mudarás a Antofagasta, debes hacer la solicitud en la notaría habilitada en las nueve comunas de esta última provincia. Es decir, debes hacer el trámite en Antofagasta, Calama, Tocopilla, Sierra Gorda, Mejillones, María Elena, Taltal, Ollagüe o San Pedro de Atacama.
- Si estás en la capital chilena y te mudas dentro del propio Santiago, la declaración de mudanza debes presentarla en la notaría que corresponda a la comuna a donde te irás. Recuerda que son 32 las comunas existentes en la provincia de Santiago y hay varias notarías.
En caso de que no puedas retirar la declaración notarial en el sitio, debes saber que se trata de un permiso que solo tú debes retirar personalmente porque es intransferible.
Si tienes un caso especial por el que se te imposibilita acudir a buscar el documento, tu opción es elaborar un poder amplio con escritura pública para delegar a una persona a buscar el escrito por ti.
Aquí hacemos un alto y te adelantamos que para evitarte esto, lo mejor es que lo hagas por internet o con una aplicación en el teléfono. Con ayuda de una plataforma de firmas electrónicas como FirmaVirtual puedes resolver este asunto con cero estrés.
¿Tiene costo la declaración jurada de mudanza?
Sí, el precio depende de la notaría en la que realices el trámite, ya sea presencial u online. El monto oscila entre 2 mil y 4 mil pesos chilenos.
Cuando se hace la declaración jurada notarial mudanza online también hay que pagar el costo que corresponde según lo establecen las normas.
¿Qué debe contener la declaración jurada de mudanza notarial?
La redacción de este documento es sencilla, solo debes seguir una pauta específica que te la explicamos a continuación con un formato de declaración jurada de mudanza:
- El primer dato a expresar es la ciudad y país –que en este caso es Chile- y la fecha en que se solicita.
- A continuación, se detalla el nombre y cédula de quien se muda. También hay que resaltar el domicilio.
- Luego se escribe en letra mayúscula “DECLARO BAJO JURAMENTO QUE” y se procede redactar. Debes colocar el día en que realizarás la mudanza. Dónde te encuentras y hasta que lugar llevaras tus bienes.
- En ese mismo escrito es importante que detalles que no tienes ningún impedimento legal para realizar la mudanza.
- Por último, colocarás tu firma y la patente del vehículo con el que realizarás el traslado de los bienes.
El modo más simple para tener tu declaración a tiempo
¿Cómo hacer una declaración jurada ante notario? Hacer una mudanza siempre es estresante. De hecho, es una de las cosas que muchas personas prefieren hacer pocas veces en su vida, sobre todo si ya llevan tiempo radicados en algún sitio y tienen muchas cosas que mover, envolver y empacar.
También están los trámites de servicios, los pagos que se deben hacer y las notificaciones legales que cumplir.
Si no tienes tiempo para hacer el trámite, en FirmaVirtual podemos ayudarte. Con pocos pasos tendrás la declaración jurada de mudanza notarial. Solo sigue el siguiente instructivo:
- Entra a FirmaVirtual para pedir la declaración jurada notarial y descargar la plantilla “declaración jurada mudanza modelo”.
- En la misma solicitud, pide que un notario valide este documento.
- Sube el documento en PDF, paga de manera cómoda por la gestión y el servicio notarial y ¡listo! Todo de forma online, sin filas y sin moverte de casa.
- En 48 horas o menos puedes recibir tu documento firmado por el Notario.
Como te habrás dado cuenta es sencillo hacer una declaración jurada mudanza online, toma en cuenta que para ello necesitas una firma electrónica.
Esta es una de las formas de como FirmaVirtual te ayuda con la firma notarial de tu declaración jurada de mudanza.
¿Cómo puede ayudar la firma electrónica en una mudanza?
Contar con una firma electrónica permite que sea más sencilla la mudanza, ya que puedes hacer trámites para obtener un salvoconducto en cualquier fase del paso a paso sin tener que presentarte en una notaría.
Así el trámite de declaración jurada de mudanza notarial se hace más rápido y evitas estar en filas con aglomeraciones de personas.
Recuerda que:
- No importa si la mudanza será dentro de la misma región o si te cambiarás de ciudad, la protocolización notarial del permiso para mudarte puedes hacerlo de forma online cuando ya tienes tu firma electrónica.
- En este punto te preguntarás qué tipo de firma necesitas para hacer el trámite online. Basta con que sepas qué es una firma electrónica simple, también llamada firma electrónica general.
¿No tienes una? Tranquilo este detalle se resuelve sin complicaciones.
Solo debes llenar este formulario de solicitud de firma y en minutos tendrás una identidad online que te funcionará no solo para los trámites relacionados con la mudanza. También, para firmar electrónicamente otros tipos de documentos como:
- Contratos individuales o de negocios
- Contratos de arriendo
- Poderes simples
- Declaraciones juradas para el Sii
- Declaraciones juradas de soltería o estado civil
- Declaraciones juradas de ingresos
- Declaraciones juradas de domicilio o residencia
- Cartas de oferta laboral
- Compraventa de vehículos
Y muchos otros documentos más.
¿Qué pasa si vivo en una comuna con restricciones?
Uno de las aspectos que debes tomar en cuenta para solicitar una declaración jurada de mudanza es si la comuna en la que vives se encuentra en cuarentena o con restricciones sanitarias. De ser así, el permiso de desplazamiento temporal es de carácter individual.
El permiso tendrá una vigencia de 24 horas cuando te desplaces dentro de la misma comuna y 48 horas cuando tengas que salir de la misma.
Toma en cuenta que, si algunos miembros de tu familia te acompañarán en la mudanza, ellos también necesitarán de un permiso de desplazamiento temporal.
¿Es seguro mudarse en pandemia?
Si estás solicitando una declaración jurada de mudanza notarial quizás te has preguntado si es seguro cambiarte de vivienda mientras dure todo este asunto de la pandemia, las nuevas cepas del Covid-19 y los cuidados que deberemos mantener por un tiempo.
Mantener el distanciamiento social es importante para evitar la propagación del virus, pero hay circunstancias que te obligan a salir de casa y uno de esos momentos es cuando requieres mudarte.
Ya sea porque terminó tu contrato de arriendo, porque necesitas cambiarte a un lugar más económico… Hay una larga lista de razones por la que una mudanza en ocasiones es inevitable. Por ello, se otorgan permisos especiales con los que -bajo estrictas medidas básicas – puedes realizar esta actividad.
Si harás tú mismo el traslado de los bienes o si contratarás una empresa para ello, debes procurar que se cumplan las normas de bioseguridad como el uso de tapabocas, guantes, productos de higiene y desinfección, entre otras.
Consejos para mudarse con seguridad
¡Llegamos casi al final! Y ahora ya sabes que es posible realizar los trámites de manera online para que te otorguen una declaración jurada para salvoconducto.
Una vez que tengas el visto bueno de las autoridades y todos los papeles para mudarte, no está demás que tomes algunas medidas para que esta actividad sea lo más segura posible, tanto para ti como para quienes te asistirán en la mudanza y hasta para tus vecinos.
Aquí te dejamos unas recomendaciones que te serán de utilidad:
- Trata de no coincidir con los antiguos inquilinos, para ello asegúrate que ya hayan finiquitado por completo todo lo referente a su estadía en la vivienda.
- Adquiere productos de limpieza para que puedas desinfectar tu nueva residencia tan pronto llegues a ella.
- Si vivirás en un departamento, puedes preguntar a la administración del edificio si han tenido casos recientes de Covid-19 en el lugar con el fin de que tú puedas incrementar las medidas de bioseguridad.
- Trata de guardar los bienes lo más organizado posible para que no tengas que hacer muchas idas y venidas del auto a la vivienda.
- Intenta limpiar con frecuencia las manijas y pasamanos usando alcohol.
- Evita hacer la mudanza si tienes síntomas relacionados al Covid-19 y reporta tu estado de salud.
- Respeta el distanciamiento físico. Por ejemplo, evita usar el ascensor mientras están otras personas.
- Durante la mudanza mantén el uso de tapabocas.
Estas simples medidas te ayudarán a reducir los riesgos.
Ahora que ya conoces todo sobre la declaración jurada de mudanza notarial puedes empezar a hacer el trámite con los servicios online de firma electrónica a través de FirmaVirtual.
Antes de despedirnos, te invitamos a que eches un vistazo a las preguntas frecuentes que nos hacen nuestros clientes. Y si quieres contactarnos, llama a nuestras líneas de FirmaVirtual en Chile: +569 4522 7304 y +569 7563 5393.
Por último, te invitamos a descubrir las mejores formas de firmar trámites en Chile con ayuda de las firmas electrónicas simples y avanzadas.