Elementos de un contrato de arrendamiento

Un contrato de arrendamiento es un documento de carácter legal que establece los términos y condiciones específicos para alquilar o rentar una propiedad. Estos documentos son de suma importancia para dejar por sentado el acuerdo de las partes involucradas. 

Por eso, deben incluir información sobre la propiedad, el alquiler, la duración del contrato y las obligaciones de las partes. A estos criterios se les conoce como elementos de un contrato de arrendamiento.

En esta entrada te compartimos con más detalle de qué se tratan dichos elementos y los aspectos relevantes para que este trámite sea válido. ¡Sigue leyendo, este tema es interesante!

¿Qué es un contrato de arrendamiento?

De seguro has oído hablar del contrato de arrendamiento, pero ¿sabes realmente lo qué es? Se trata de un documento legal que define las obligaciones y derechos de las partes involucradas en la renta de una vivienda, local comercial, oficina o cualquier otro bien.

El contrato deberá especificar en su estructura la duración del arrendamiento, el precio y los términos que deben cumplir las partes, tanto el arrendador como el arrendatario. También, puede incluir otras especificaciones, como un depósito de seguridad o garantía.

De esta manera tendrás un contrato de arrendamiento donde hay un acuerdo sobre la renta a pagar por el inquilino y la transferencia de la propiedad para que haga uso de la misma.

¿Por qué es importante firmar un contrato de arrendamiento?

Uno de los aspectos relevantes de un contrato de arrendamiento es que es de mutuo acuerdo, es decir, no necesita estar por escrito para perfeccionarse y para ser válido. 

Sin embargo, nunca recomendamos un acuerdo hablado. Por ello, es muy importante que ambas partes firmen el contrato de alquiler por escrito, porque en caso de conflicto, habrá un documento que confirme las obligaciones de ambas partes en el momento de la celebración. Este documento debe estar validado ante notario, para brindar mayor seguridad a todos los involucrados. 

Como te hemos dicho, un contrato previamente notariado puede especificar el valor de la renta, el tipo de ajuste, la duración del contrato y otros términos generales acordados por las partes. También puede combinar listas de bienes que componen una propiedad.

Características de un contrato de arrendamiento

Entre las principales características del contrato de arrendamiento destacan:

Es bilateral: firmado tanto por el arrendador como por el arrendatario. 

Agravante: ambos tienen beneficios, uno recibe una asignación mensual y el otro obtiene el derecho de uso de la propiedad inmueble.

Determina derechos y obligaciones: establece todos los derechos y obligaciones de los involucrados en el acuerdo para equilibrar la relación. 

Establece la fecha de caducidad: expresa claramente el estado en que se encuentra el objeto del contrato. Además, indica una opción de actualización. 

Elementos de un contrato de arrendamiento 

Según la definición anterior, podemos derivar algunos elementos básicos del contrato de arrendamiento. Es muy importante que todo se especifique en el contrato con la mayor precisión posible.

Nombre completo, seguimiento y domicilio del propietario, arrendatario y (en su caso) confirmación.

Dirección y descripción del alojamiento de alquiler. 

Definición del tiempo y forma de renovación del contrato.

Monto de la renta y tipo de ajuste posterior (si se acordó). 

Importe garantizado y condiciones de devolución.

Elementos adicionales 

Además de las especificaciones antes mencionadas, el contrato de arrendamiento puede incluir:

• Rescisión del contrato de arrendamiento: debe incluir una explicación de cuándo el propietario puede terminar el contrato de arrendamiento (por ejemplo, debido a la falta de pago del alquiler o daños significativos al apartamento). Y cuándo y cómo el inquilino puede rescindir el contrato de arrendamiento.
• Finalización de un arrendamiento: por ejemplo, un arrendamiento de mes a mes se puede rescindir con un aviso de un mes sin penalización, pero un arrendamiento de un año puede estar sujeto a una penalización.
• Depósito de seguridad: se debe indicar el monto del depósito de seguridad y las condiciones para su posterior liberación al inquilino.
• Cargos por pago atrasado: este párrafo debe incluir el monto del cargo por pago atrasado para permitir que el propietario evalúe dichos cargos.
• Pagos de servicios públicos: el contrato debe especificar si los pagos de servicios públicos los asume el arrendador o el propietario.
• Ocupantes de unidades: la mayoría de los arrendamientos residenciales permiten invitados, y los arrendamientos comerciales son para consumidores o clientes. Sin embargo, si una persona se queda más de un cierto período de tiempo o realiza transacciones comerciales en la propiedad, esa persona puede ser considerada residente en lugar de invitado y puede estar prohibido según los términos del contrato de arrendamiento.
• Mascotas: los contratos de arrendamiento residenciales deben especificar cuándo los residentes pueden o no tener mascotas. Y si están permitidos, debe especificar las restricciones de especie y tamaño de las mascotas.
• Condición del inmueble: debe incluir la condición del inmueble o propiedad al comienzo de la relación contractual, y la responsabilidad del inquilino por esta condición hasta finalizar el periodo de vigencia del contrato. 
• Reparaciones del propietario: otro punto que se debe incluir en la redacción del documento legal es indicar cuáles reparaciones son responsabilidad del propietario y cuáles no.
• Cambios a la propiedad: el contrato de arrendamiento debe describir cualquier cambio que el inquilino pueda hacer a la propiedad. Color de las paredes, orificios o perforaciones para instalar objetos decorativos como cuadros o bases para televisores… Si los cambios están permitidos, también debe indicar que todo debe volver a su estado original al momento de terminar el contrato.
• Daños a la propiedad: el contrato de alquiler debe especificar si el propietario o el inquilino son responsables de los daños a la propiedad, y si es así, especificar cuáles.
• Derechos de acceso e inspección: debe contener una cláusula que permita al arrendador ingresar e inspeccionar la propiedad con la debida notificación. 
• Resolución de disputas: el contrato debe especificar cómo se resuelven las disputas.

El punto más importante es que no puede incluir nada que infrinja la ley. Si las especificaciones integran el marco legal, pero es ofensivo o sin sentido, existe la posibilidad de que el notario invalide el punto.

Recomendaciones a la hora de redactar un contrato de arrendamiento

Existen algunos aspectos a considerar cuando incluyas todos los elementos de un contrato de arrendamiento:

• Es concebible que cualquier arreglo contrario a la ley deba ser excluido. 
• Sí, es un documento que formaliza los términos mutuamente acordados, pero siempre está sujeto a normativas mayores como la ley del país donde se firmó. 
• Además, recuerda que el alquiler tiene un cierto “carácter”. El contrato debe decir “en alquiler” no “para cocinar” o “bailar”. Trata de mantener la cocina, el baile y otros aspectos no relacionados con el alquiler fuera de la ecuación.

Firma digital para acordar un contrato de arrendamiento

Muchas personas son conscientes de la importancia de tener un contrato de arrendamiento cuando se renta una propiedad, pero no todos saben por qué es tan importante. A pesar de que establece las responsabilidades y derechos de las partes, lo que ayuda a evitar problemas en el futuro.

Partiendo de lo anterior, FirmaVirtual puede ayudarte a simplificar los trámites personales como los necesarios para que tu contrato de renta cumpla con las bases legales establecidas y recopile los datos necesarios para beneficio y acuerdo de las partes involucradas.

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¿Qué te parecen los elementos de un contrato de arrendamiento? ¿Conocías la importancia de firmar estos contrato por escrito? ¡Déjanos tu opinión!